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本文以马克思主义唯物史观为指导，运用全面的、历史的、发展的观点，以实事求是的态度，采用比较研究的方法、系统的方法、定性与定量相结合分析的方法等研究方法，对现行文件公开利用的产生、发展及其在发展中的存在问题作初步的尝试性的研究。本文共分为四大部分。
前言：概要地介绍了目前现行文件公开利用工作的开展状况，并且阐述了笔者对其进行研究的目的。
导语：现行文件公开利用的学术动态简介:该部分，主要对学术界关于现行文件公开利用的概念、开展主体、理论依据法律依据及模式的学术探讨作了小结，并提出了自己的看法。
第一章：现行文件公开利用的理论分析:该部分笔者主要讨论了现行文件的内涵、现行文件公开利用的背景、现行文件公开利用的依据(包括理论依据和法律依据)及现行文件公开利用的必要性。
第二章：现行文件公开利用的调查分析:该章简要介绍了现行文件公开利用的发展进程和对云南省档案馆及昆明市档案馆的调查情况，在调研的基础上，采取点面相结合的论述方式，有针对性地阐明了现行文件公开利用中存在的问题，并具体从认识上、制度上、理论上、法律法规上、软硬件环境上对其存在的问题进行了深层分析。
第三章：现行文件公开利用的发展对策:本章，着重从理念与模式上论述了现行文件公开利用的发展对策。笔者主要从相关概念的廓清上，理论、法律法规、制度及软硬件环境的完善上着手，确立现行文件公开利用的发展理念；提出了一种以档案馆为中心、机关档案室为辅助的现行文件公开利用模式，以促进现行文件公开利用工作的顺利发展。