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从二十世纪初以来，电脑的普及与软体科技的成长，使得人类生活产生重大的冲击与影响。就如同纸的发明舆使用一样，数位资料处理及数位媒体成了新一代的记录载体，它根本地改变了传统文件的产生、处理及应用方式。这样划时代的资讯革命，将档案的生命历程，从传统式带领到电子式；将档案的维护策略从原始物件保护的观念演变为资讯移转的观念。这过程的变因导引於数位媒体与资讯技术的发展，触发於使用者与管理者需求模式的改变。现在，资讯革命仍在持续，传统档案与电子档案并存成长，档案维护目的由“保存”到“开放利用”整合成为“生命周期的管理”，包含保存、开放利用及典藏管理流程与随时代趋势发展的资讯移转。
因应这样的时代趋势与潮流，以及资讯技术发展的冲击，档案的管理舆维护皆需重新定位，民国九十年起，中研院史语所参与国家数位典藏规划，规划方向迈向科技化、管理制度化、资讯网路化；目标为整合式的数位管理机制，兼含保存、维护与开放利用。并於九十一年继续参与扩大规划的数位典藏国家型科技计画，并确认了三大发展方向：一、数位档建置计画；二、数位管理计画；三、web计画。
本文主要针对第二发展方向详述其计画主轴：“整合式档案管理自动化系统”的设计开发舆应用。以档案馆的任务为切入，藉由自动化系统的管控，将档案管理的机制与流程融入其中，使管理制度更为完善也更为严谨。而逭包括了资料端、应用端、物件流程管控端的整合，使资讯(数位档建置计画之成果)得以藉由资讯流程(数位管理计画)传输至使用者(wwb计画之终端)，真正达到数位典藏、典藏数位之目的。