论文部分内容阅读
摘 要：本文主要针对医院办公室文书档案电子化管理方法展开深入研究，先阐述了医院文书档案管理的现状，如文书档案收集工作不够规范、文书档案管理制度有待完善、工作人员的素质参差不齐、医院对办公室文书档案缺少足够重视、档案管理工作存在局限性、信息化建设水平相对较低等等，然后结合医院办公室文化档案实现电子化管理的必要性，提出了几点切实可行的管理方法，如构建文书档案电子化管理体系、加快文书档案信息化和网络步伐、实现办公室工作人员队伍年轻化、完善安全制度、做好电子档案维护工作、建立文书档案电子化工作规范，通过以上措施，促使医院办公室文书档案电子化管理更好实现。
关键词：医院;办公室;文书档案;电子化管理
在医院办公室中，最重要的一项工作就是文书档案整理，此工作主要就是记录医院的各个方面，如政策上的发展和人员交替以及财务历史账单等等。长期以来，对于办公室文书档案工作来说，其整理部分仍运用以往的方式，没有充分认识到应用计算机的重要性，其应用的比较少，使得医院档案电子化应用水平逐渐降低，而且针对办公室文书档案现代化的要求等，还不能够更好满足。基于此，医院文书档案必须要实现电子化管理，进而使得医院办公室文书档案水平获得提高。
一、医院文书档案管理现状
1.文书档案收集工作不够规范
医院临床科室基本上都有好几十个，而且在职员工也非常多。与此同时，医院历史悠久，其原始文书档案和新增资料在种类上相对比较多;在数量上，非常大。对于以往传统的文书档案管理来说，基本上以纸质和人力资源管理为主，而且在开展此工作过程中，从档案管理人员的类别上来看，大多都是医护人员兼任这项工作，由于专业的差异性，在文件保管和传达等方面，很有可能存在一定的错误。比如，当医院下发一些通知时，有的工作人员，对书写的具体格式不够清楚，使得文件在传达上，其内容很容易发生缺失;还有在人员表彰等方面，其文件存档不够及时，或者重复批复文件发生破损现象;从档案管理人员的角度上来看，文件在归档的过程中，收到的文件资料不够完整。
2.文书档案管理制度有待完善
不管是传统档案管理工作，还是现代化档案管理工作，此工作都具有一定的专业性。尤其是在互联网不断发展下，对于医院内部来说，在传达公告等方面也变得信息化。而对于纸质文档和电子文档而言，在医院文书档案管理等方面，需要积极完善相关制度，让档案管理工作做到有据可依，使档案归档及时化。但是医院文书档案管理制度执行时，与实际管理有一定的出入，这就使得文书档案管理工作变得更加复杂化，而且在人力和物力以及时间上，都需要耗费。
3.工作人员的素质参差不齐
对于医院文书档案人员来说，由于数量有限，其综合素质参差不齐。而且办公室文件处理人员在平常工作的过程中，不够专业，较为随意，有时在处理文件上，不够及时，有时因执行轮换制度，使得工作开展不具备连续性。一些公文处理人员在工作时，只负责和完成自身轮值的工作，没有意识到汇总文书档案的重要性，其重视程度不够，一旦出现了问题，难以及时纠正过来，如果接替人员再接受此工作时，很有可能继续出现错误。从某种程度上来说，会使得档案工作人员工作存在返工的现象，加大其成本。
4.医院对办公室文书档案缺少足够重视
有的医院领导认为文书档案工作主要就是留存和保管，在这种单一的认识下，直接关系到医院经营和发展，其只注重医疗服务水平和创新，忽视了档案管理，这种情况将直接影响到相关部门对档案管理工作的关注和配合等问题。而且还忽视了对档案人员的培养，以及优秀人才的引进，使得档案管理工作落后，难以满足现代化档案管理工作的实际需求，不利于档案管理电子信息化发展。
5.档案管理工作存在局限性
针对医院文书档案管理，为了能够更好推进电子化管理，在资金等方面，必须要加大投入力度，并將信息系统建立起来，引进先进的设备。比如，有的医院文书档案管理办公室电脑和系统相对比较落后，在处理文件等方面相对较慢，在室内温湿度等方面，还缺少相应的调节设备，因此会使得原始纸质文档发生受潮的现象。
6.信息化建设水平相对较低
在新时期背景下，对于业务办理体系来说，也在朝着智能化和电子化的方向发展。但是在处理文书档案的过程中，有的时候还需要通过人力进行查询、复印。在信息化建设方面，其建设水平不高，一定程度上，针对文书档案开发不利于更好地实现，这直接关系到信息化建设的进度。比如，档案管理人员在防护等方面，没有意识到其重要性，自身的意识不高，再加上对于信息档案管理系统来说，存在一定的漏洞，此系统很容易遭到黑客的侵入，进而使得资料发生泄露现象。
二、医院办公室文书档案实现电子化管理的必要性
1.实现存在方式多样化，最大限度保护档案原件
针对医院文书档案，通过电脑充分应用，采取扫描和照相等有效的手段，对于文书档案来说，可实现备份，防止文书档案发生丢失，使得以往传统档案方式有所突破，进而通过对电子档案开展管理工作下，能以电子档案方式来保护档案原件，避免档案原件发生丢失的现象。
2.办公室文书档案体现出医院文书档案价值
办公室文书档案电子化，对于档案资源来说，可进一步实现共享。针对办公室文件，如果相关科室需要查阅，必须要经过领导批示才可进行查阅，针对这种查阅方式，文件很容易发生丢失，或者是文件归档推迟，而且针对政策性的文件不能够传达到医院。对于医院文书档案来说，通过实施电子化管理，如果相关科室需要查阅档案，可通过医院局域网。在医院的范围内实现共享，进而还能不断提高档案的实效性，与此同时，确保文书档案更加完整。
3.不断提高办公室的工作效率，文件查找快捷
实现文书档案电子化，一定程度上，能给文件资源各个方面的工作带来了便利，如存储和分类以及统计等方面，使其更加有序化。在查阅文件档案资料的过程中，如果年份不够详细，只将其中的关键词输入即可，点击查找即可获取，并进行打印，从档案人员的角度来看，为其查阅带来了便利，使其时间得到了节省，进而获得良好的工作效果。 三、实现办公室文书档案电子化的障碍
对于办公室文书电子化建设来说，此项工作具有一定的长期性，在医院自动化水平不断提高下，需要档案管理改变以往传统的方式，充分利用计算机，对需要查找的资料输入关键词，可更好收集和管理以及归档档案，规范文书档案管理，将档案数据库建立起来。但是在实现电子化过程中，有些方面还存在障碍，其中主要有以下几个方面：
首先，对于文书档案人员来说，其自身的素养和计算机应用能力，无法更好满足档案电子化要求。尤其是年长者，虽然他们有一定的工作经验，水平比较高，在办公室档案管理中已经有了自己管理方式，但其难以充分应用计算机技术，无法熟练进行操作，在心理上，其不愿意改变这一状态。而对于年轻人员来说，虽然可充分掌握并熟练应用计算机技术，但是在专业素养上，需要有待提高。然后，在初始时，其人力、物力、财力等方面投入得比较大。在建设电子档案前期，需要加大培训力度，采取定期或是不定期的方式培训办公室人员，提升其技术和知识水平。在构建网络系统和信息网络系统上，其资金需要进行投入，而在后期规范和升级软件上，都离不开相关人员对此服务进行跟进。
其次，当档案电子化实现之后，对于存储设备来说，很容易发生破坏的现象，为此，必须要给予高度重视。如果计算机发生了故障，将难以实现工作，而且对于有的资源来说，很容易发生丢失现象。一定程度上给电子档案保管工作带来困难。
四、医院办公室文书档案电子化管理方法
对于办公室电子文件档案来说，在实际建设时，也给纸质文件整理技术提出了一定要求，尤其是在工作方面，要求细致化。从纸质档案管理的角度来看，需要将以下几个方面工作落实到位，如整理、分类和归档等等。对于办公室人员而言，在建立电子文档的过程中，一定要意识到电子档案数据化系统的重要性，要有足够的了解，并给予充分掌握。通过不定期的培训和交流，取长补短，结合医院的实际情况，处理好全部文件的分类工作，除此之外，还应对计算机安全维护等制订相关管理制度。基于此，针对办公室文书档案电子化管理，本文采取了以下几点措施。
1.构建文书档案电子化管理体系
在新时期医保改革不断推进下，医院文书档案管理工作需要适应新时代的发展，做到与时俱进，不断提升服务水平，将信息化管理体系构建出来，采取电子化发展战略，促使医院管理工作朝着智能化和信息化的方向发展。基于此，针对医院领导在文书档案管理等方面需要提高重视，并加大此工作的投入力度，树立新的理念，把握档案管理重点工作，在全局的视角下，对档案管理工作积极进行创新，进而使得文书档案数据在各个环节中更加规范化，同时需进一步完善平台的相关功能，将数据模型构建出来，提高文书档案运用有效性。比如，可结合使用的实际需求，在Admin平台上针对账户开设相应的权限，使后台界面清晰化，在填报和查阅电子文书档案上，实现快速化和精准化，同时避免由于人为因素发生损坏的现象，促使档案管理工作的发展。
2.加快文书档案信息化和网络步伐
随着信息技术和网络的不断发展，对于医院办公室人员来说，在文书档案信息化和网络化方面要加快步伐，在人力、物力和财力等方面争取上级领导的支持。而且在内部局域网中，针对部门资源方面，还可实现共享，这其中离不开Web。对服务体系进行建立，联系分散档案信息资源，通过利用丰富的档案信息资源，采取有效的途径，将其相关的服务为科室提供，并强化与院内机构的交流，在实际交流中建立合作关系。除此之外，各科室需要加强归档意识，加大宣传力度，灵活转变自身思维，争取领导的支持，使得相关科室对档案逐渐重视起来，促使相关科室积极配合办公室档案工作的开展，尤其采取有效的信息化手段来数字化处理纸质档案，并以电子文件形式来收藏和管理此档案。由此，使得档案的原件得到保护，其档案信息资源还可实现共享和整合，使其电子档案利用更加便捷化，以获得领导在人力、物力及财力上的支持。
3.实现办公室工作人员队伍年轻化
从办公室工作人员的角度上来看，其思想观念和管理方式，需要改变以往的观念和方式，树立正确的理念，尤其是在队伍上要逐渐实现年轻化，使得医院办公室工作朝着电子化方向发展。在文书档案中，办公室人员作为推动者，他们对电子档案的掌握程度会对档案电子化运行产生直接的影响。所以，办公室工作的队伍要实现年轻化，逐渐引进专业人员，适当建立激励机制，促使文书档案管理在理念以及流程等方面实现更新，使其文书档案管理网络化和信息化更好实现。
4.完善安全制度，做好电子档案维护工作
为了更好实现文书档案信息化，需要将档案信息网络建立起来，并注重信息安全问题，制订相应的制度，针对档案计算机要实施有专人来管，如果管理软件在安全等方面出现了漏洞，则需要进行弥补，并自动升级防火墙;在档案各个方面的安全设置上，要设置访问权限，如上传和下载等方面，把关好移动存储，采取定期或者是不定期的方式，对系统进行检测，实施加密备份;针对保存文件的计算机，需要进行硬件设施升级，为档案电子数据安全稳定保存提供重要保障。除此之外，对于电子文件和计算机设备来说，其保管设施必须要按照档案保管的要求来进行选择，这将在计算机发生损坏且电子文档无法修护时起到预防作用。
5.建立文书档案电子化工作规范
大多数老员工在档案管理上，比较习惯用以往传统档案管理模式，让他们能够更好适应电子化管理模式是需要一定过程的。为了促使老员工能配合开展电子信息化管理，需要完成医院文书档案电子化工作建立，并针对工作手册积极进行完善，对于工作的流程和相关规划，促使每位职工给予充分了解，并在实际工作中严格按照工作标准执行。一方面与技术人员要积极沟通，针对电子档案系统等积极进行了解和学习，结合实际工作需求，在此系统建设上提出相应的意见;另一方面要进一步规范工作人员行为，建立绩效考核机制，促进文书档案电子化发展。
五、结束语
总而言之，随着我国医疗事业和医院信息化的不断发展，对于医院办公室文书档案来说，必须要走向信息化。基于此，针对医院文书档案电子化建设，我们要意识到可能遇到的困难，并采取有效的措施，改变以往的办公室管理理念，树立更为科学有效的新型管理理念，建立相关的管理制度和电子文书数据化系统，实现医院文书档案管理电子化，推动文书档案管理水平不断提高。
参考文献：
[1]王 丹.医院办公室文书档案管理的现状与体会[J].办公室业务，2020
[2]施泉惠.基于医院办公室文书档案管理信息化探究[J].办公室业务，2020
[3]吕 鹏.医院办公室文书与文书档案管理的问题及对策分析[J].兰台内外，2020
[4]庄淑敏.医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策[J].办公室业务，2020
[5]黎秀雯.医院文书档案管理存在问题与解决对策[J].兰台内外，2019
[6]武 洁.医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].办公室业务，2017
[7]王晓萍.医院办公室文书档案电子化管理之我见[J].办公室业务，2017
[8]吴 珊.浅谈医院办公室文书档案管理[J].管理观察，2015
[9]卜 巍.浅议如何做好当前单位档案管理创新[J].黑龙江史志，2013
（作者單位：宁夏银川市第一人民医院）
关键词：医院;办公室;文书档案;电子化管理
在医院办公室中，最重要的一项工作就是文书档案整理，此工作主要就是记录医院的各个方面，如政策上的发展和人员交替以及财务历史账单等等。长期以来，对于办公室文书档案工作来说，其整理部分仍运用以往的方式，没有充分认识到应用计算机的重要性，其应用的比较少，使得医院档案电子化应用水平逐渐降低，而且针对办公室文书档案现代化的要求等，还不能够更好满足。基于此，医院文书档案必须要实现电子化管理，进而使得医院办公室文书档案水平获得提高。
一、医院文书档案管理现状
1.文书档案收集工作不够规范
医院临床科室基本上都有好几十个，而且在职员工也非常多。与此同时，医院历史悠久，其原始文书档案和新增资料在种类上相对比较多;在数量上，非常大。对于以往传统的文书档案管理来说，基本上以纸质和人力资源管理为主，而且在开展此工作过程中，从档案管理人员的类别上来看，大多都是医护人员兼任这项工作，由于专业的差异性，在文件保管和传达等方面，很有可能存在一定的错误。比如，当医院下发一些通知时，有的工作人员，对书写的具体格式不够清楚，使得文件在传达上，其内容很容易发生缺失;还有在人员表彰等方面，其文件存档不够及时，或者重复批复文件发生破损现象;从档案管理人员的角度上来看，文件在归档的过程中，收到的文件资料不够完整。
2.文书档案管理制度有待完善
不管是传统档案管理工作，还是现代化档案管理工作，此工作都具有一定的专业性。尤其是在互联网不断发展下，对于医院内部来说，在传达公告等方面也变得信息化。而对于纸质文档和电子文档而言，在医院文书档案管理等方面，需要积极完善相关制度，让档案管理工作做到有据可依，使档案归档及时化。但是医院文书档案管理制度执行时，与实际管理有一定的出入，这就使得文书档案管理工作变得更加复杂化，而且在人力和物力以及时间上，都需要耗费。
3.工作人员的素质参差不齐
对于医院文书档案人员来说，由于数量有限，其综合素质参差不齐。而且办公室文件处理人员在平常工作的过程中，不够专业，较为随意，有时在处理文件上，不够及时，有时因执行轮换制度，使得工作开展不具备连续性。一些公文处理人员在工作时，只负责和完成自身轮值的工作，没有意识到汇总文书档案的重要性，其重视程度不够，一旦出现了问题，难以及时纠正过来，如果接替人员再接受此工作时，很有可能继续出现错误。从某种程度上来说，会使得档案工作人员工作存在返工的现象，加大其成本。
4.医院对办公室文书档案缺少足够重视
有的医院领导认为文书档案工作主要就是留存和保管，在这种单一的认识下，直接关系到医院经营和发展，其只注重医疗服务水平和创新，忽视了档案管理，这种情况将直接影响到相关部门对档案管理工作的关注和配合等问题。而且还忽视了对档案人员的培养，以及优秀人才的引进，使得档案管理工作落后，难以满足现代化档案管理工作的实际需求，不利于档案管理电子信息化发展。
5.档案管理工作存在局限性
针对医院文书档案管理，为了能够更好推进电子化管理，在资金等方面，必须要加大投入力度，并將信息系统建立起来，引进先进的设备。比如，有的医院文书档案管理办公室电脑和系统相对比较落后，在处理文件等方面相对较慢，在室内温湿度等方面，还缺少相应的调节设备，因此会使得原始纸质文档发生受潮的现象。
6.信息化建设水平相对较低
在新时期背景下，对于业务办理体系来说，也在朝着智能化和电子化的方向发展。但是在处理文书档案的过程中，有的时候还需要通过人力进行查询、复印。在信息化建设方面，其建设水平不高，一定程度上，针对文书档案开发不利于更好地实现，这直接关系到信息化建设的进度。比如，档案管理人员在防护等方面，没有意识到其重要性，自身的意识不高，再加上对于信息档案管理系统来说，存在一定的漏洞，此系统很容易遭到黑客的侵入，进而使得资料发生泄露现象。
二、医院办公室文书档案实现电子化管理的必要性
1.实现存在方式多样化，最大限度保护档案原件
针对医院文书档案，通过电脑充分应用，采取扫描和照相等有效的手段，对于文书档案来说，可实现备份，防止文书档案发生丢失，使得以往传统档案方式有所突破，进而通过对电子档案开展管理工作下，能以电子档案方式来保护档案原件，避免档案原件发生丢失的现象。
2.办公室文书档案体现出医院文书档案价值
办公室文书档案电子化，对于档案资源来说，可进一步实现共享。针对办公室文件，如果相关科室需要查阅，必须要经过领导批示才可进行查阅，针对这种查阅方式，文件很容易发生丢失，或者是文件归档推迟，而且针对政策性的文件不能够传达到医院。对于医院文书档案来说，通过实施电子化管理，如果相关科室需要查阅档案，可通过医院局域网。在医院的范围内实现共享，进而还能不断提高档案的实效性，与此同时，确保文书档案更加完整。
3.不断提高办公室的工作效率，文件查找快捷
实现文书档案电子化，一定程度上，能给文件资源各个方面的工作带来了便利，如存储和分类以及统计等方面，使其更加有序化。在查阅文件档案资料的过程中，如果年份不够详细，只将其中的关键词输入即可，点击查找即可获取，并进行打印，从档案人员的角度来看，为其查阅带来了便利，使其时间得到了节省，进而获得良好的工作效果。 三、实现办公室文书档案电子化的障碍
对于办公室文书电子化建设来说，此项工作具有一定的长期性，在医院自动化水平不断提高下，需要档案管理改变以往传统的方式，充分利用计算机，对需要查找的资料输入关键词，可更好收集和管理以及归档档案，规范文书档案管理，将档案数据库建立起来。但是在实现电子化过程中，有些方面还存在障碍，其中主要有以下几个方面：
首先，对于文书档案人员来说，其自身的素养和计算机应用能力，无法更好满足档案电子化要求。尤其是年长者，虽然他们有一定的工作经验，水平比较高，在办公室档案管理中已经有了自己管理方式，但其难以充分应用计算机技术，无法熟练进行操作，在心理上，其不愿意改变这一状态。而对于年轻人员来说，虽然可充分掌握并熟练应用计算机技术，但是在专业素养上，需要有待提高。然后，在初始时，其人力、物力、财力等方面投入得比较大。在建设电子档案前期，需要加大培训力度，采取定期或是不定期的方式培训办公室人员，提升其技术和知识水平。在构建网络系统和信息网络系统上，其资金需要进行投入，而在后期规范和升级软件上，都离不开相关人员对此服务进行跟进。
其次，当档案电子化实现之后，对于存储设备来说，很容易发生破坏的现象，为此，必须要给予高度重视。如果计算机发生了故障，将难以实现工作，而且对于有的资源来说，很容易发生丢失现象。一定程度上给电子档案保管工作带来困难。
四、医院办公室文书档案电子化管理方法
对于办公室电子文件档案来说，在实际建设时，也给纸质文件整理技术提出了一定要求，尤其是在工作方面，要求细致化。从纸质档案管理的角度来看，需要将以下几个方面工作落实到位，如整理、分类和归档等等。对于办公室人员而言，在建立电子文档的过程中，一定要意识到电子档案数据化系统的重要性，要有足够的了解，并给予充分掌握。通过不定期的培训和交流，取长补短，结合医院的实际情况，处理好全部文件的分类工作，除此之外，还应对计算机安全维护等制订相关管理制度。基于此，针对办公室文书档案电子化管理，本文采取了以下几点措施。
1.构建文书档案电子化管理体系
在新时期医保改革不断推进下，医院文书档案管理工作需要适应新时代的发展，做到与时俱进，不断提升服务水平，将信息化管理体系构建出来，采取电子化发展战略，促使医院管理工作朝着智能化和信息化的方向发展。基于此，针对医院领导在文书档案管理等方面需要提高重视，并加大此工作的投入力度，树立新的理念，把握档案管理重点工作，在全局的视角下，对档案管理工作积极进行创新，进而使得文书档案数据在各个环节中更加规范化，同时需进一步完善平台的相关功能，将数据模型构建出来，提高文书档案运用有效性。比如，可结合使用的实际需求，在Admin平台上针对账户开设相应的权限，使后台界面清晰化，在填报和查阅电子文书档案上，实现快速化和精准化，同时避免由于人为因素发生损坏的现象，促使档案管理工作的发展。
2.加快文书档案信息化和网络步伐
随着信息技术和网络的不断发展，对于医院办公室人员来说，在文书档案信息化和网络化方面要加快步伐，在人力、物力和财力等方面争取上级领导的支持。而且在内部局域网中，针对部门资源方面，还可实现共享，这其中离不开Web。对服务体系进行建立，联系分散档案信息资源，通过利用丰富的档案信息资源，采取有效的途径，将其相关的服务为科室提供，并强化与院内机构的交流，在实际交流中建立合作关系。除此之外，各科室需要加强归档意识，加大宣传力度，灵活转变自身思维，争取领导的支持，使得相关科室对档案逐渐重视起来，促使相关科室积极配合办公室档案工作的开展，尤其采取有效的信息化手段来数字化处理纸质档案，并以电子文件形式来收藏和管理此档案。由此，使得档案的原件得到保护，其档案信息资源还可实现共享和整合，使其电子档案利用更加便捷化，以获得领导在人力、物力及财力上的支持。
3.实现办公室工作人员队伍年轻化
从办公室工作人员的角度上来看，其思想观念和管理方式，需要改变以往的观念和方式，树立正确的理念，尤其是在队伍上要逐渐实现年轻化，使得医院办公室工作朝着电子化方向发展。在文书档案中，办公室人员作为推动者，他们对电子档案的掌握程度会对档案电子化运行产生直接的影响。所以，办公室工作的队伍要实现年轻化，逐渐引进专业人员，适当建立激励机制，促使文书档案管理在理念以及流程等方面实现更新，使其文书档案管理网络化和信息化更好实现。
4.完善安全制度，做好电子档案维护工作
为了更好实现文书档案信息化，需要将档案信息网络建立起来，并注重信息安全问题，制订相应的制度，针对档案计算机要实施有专人来管，如果管理软件在安全等方面出现了漏洞，则需要进行弥补，并自动升级防火墙;在档案各个方面的安全设置上，要设置访问权限，如上传和下载等方面，把关好移动存储，采取定期或者是不定期的方式，对系统进行检测，实施加密备份;针对保存文件的计算机，需要进行硬件设施升级，为档案电子数据安全稳定保存提供重要保障。除此之外，对于电子文件和计算机设备来说，其保管设施必须要按照档案保管的要求来进行选择，这将在计算机发生损坏且电子文档无法修护时起到预防作用。
5.建立文书档案电子化工作规范
大多数老员工在档案管理上，比较习惯用以往传统档案管理模式，让他们能够更好适应电子化管理模式是需要一定过程的。为了促使老员工能配合开展电子信息化管理，需要完成医院文书档案电子化工作建立，并针对工作手册积极进行完善，对于工作的流程和相关规划，促使每位职工给予充分了解，并在实际工作中严格按照工作标准执行。一方面与技术人员要积极沟通，针对电子档案系统等积极进行了解和学习，结合实际工作需求，在此系统建设上提出相应的意见;另一方面要进一步规范工作人员行为，建立绩效考核机制，促进文书档案电子化发展。
五、结束语
总而言之，随着我国医疗事业和医院信息化的不断发展，对于医院办公室文书档案来说，必须要走向信息化。基于此，针对医院文书档案电子化建设，我们要意识到可能遇到的困难，并采取有效的措施，改变以往的办公室管理理念，树立更为科学有效的新型管理理念，建立相关的管理制度和电子文书数据化系统，实现医院文书档案管理电子化，推动文书档案管理水平不断提高。
参考文献：
[1]王 丹.医院办公室文书档案管理的现状与体会[J].办公室业务，2020
[2]施泉惠.基于医院办公室文书档案管理信息化探究[J].办公室业务，2020
[3]吕 鹏.医院办公室文书与文书档案管理的问题及对策分析[J].兰台内外，2020
[4]庄淑敏.医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策[J].办公室业务，2020
[5]黎秀雯.医院文书档案管理存在问题与解决对策[J].兰台内外，2019
[6]武 洁.医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].办公室业务，2017
[7]王晓萍.医院办公室文书档案电子化管理之我见[J].办公室业务，2017
[8]吴 珊.浅谈医院办公室文书档案管理[J].管理观察，2015
[9]卜 巍.浅议如何做好当前单位档案管理创新[J].黑龙江史志，2013
（作者單位：宁夏银川市第一人民医院）