信息化背景下高校档案文化育人研究

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  摘 要:高校档案中蕴藏着丰富的文化资源,文化育人功能是历史赋予档案资源的使命。伴随着党和国家一系列档案法规的出台和信息化技术的进步,高校档案文化育人功能日益凸显。本文介绍了信息化背景下高校档案文化育人的内涵,从档案文化育人意识不强、档案文化育人精品缺乏、档案文化育人途径单一、档案文化传播方式传统四个方面指出了当前高校档案文化育人存在的问题。从树立档案文化育人理念、打造档案文化育人精品、搭建档案文化育人平台、创新档案文化宣传方式四个方面提出了信息化背景下高校档案文化育人策略。
  关键词:信息化  高校  档案文化  育人
  党的十九大报告中指出:文化兴国运兴,文化强民族强。把文化发展提升到了关系到中华民族伟大复兴的重要程度。2019年10月21日,全国人大常委会通过的《中华人民共和国档案法(修订草案)》第一条新增了“传承和发展中国特色社会主义文化,推进国家治理体系和治理能力现代化建设,为中国特色社会主义事业服务”的表述,明确了档案馆的文化职能。高校档案馆保存着丰富的文化资源,理应承担传承和创新文化的责任,发挥文化育人功能,更好开发档案资源的价值。
  国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确提出,到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。《档案法》修订草案增加了全新的第五章“档案信息化建设”。信息化建设促进高校档案管理模式由封闭走向开放,为高校档案部门参与育人工作提供强有力的技术支撑。信息化建设背景下高校档案文化育人研究必然是档案界探讨的热门话题。
  一、信息化背景下高校档案文化育人的内涵
  高校档案馆是高校发展過程中各类资源的沉积之地,在这里能找到校史的轨迹、荣誉的兴衰、名师的背影、制度的传承和高校的精神等,对高校的文化育人具有极好的辅助作用。通过对一所高校档案馆的资料进行挖掘和整理,才能深刻理解一所高校,才能把握其文化育人的特质。
  高校档案文化育人功能体现在历史性、学术性、精神性、制度性四个方面。在信息化建设背景下,高校馆藏的许多资源转化为数字化信息,其储存、保护和传播等方式发生了巨大改变,使档案资源利用和整理更加方便,为档案的文化育人功能实现提供了便利。高校档案馆应发挥资源优势,利用信息化技术,加强自身建设,发挥档案文化“母资源”作用,努力实现文化育人功能。
  二、信息化背景下高校档案文化育人存在的问题
  档案文化育人是当前档案界研究的一个热点。借档案信息化建设的东风,挖掘档案资源的价值和潜力,为建设中国特色社会主义文化和高校文化育人服务,是档案工作的发展方向之一。在当前档案工作中,信息化建设正在推进中,但在顺利实现高校档案文化育人上还存在一些问题。
  1.档案文化育人意识不强
  高校档案馆隶属于教辅部门,是为学校的教学、科研服务的,在高校处于非中心地位。随着校园文化建设的推进,高校档案馆主管领导和二级单位已逐步认识到档案馆在校园文化建设中的重要作用,档案馆的人力、物力、财力等投入明显增加,一些高校档案馆的信息化建设已开始起步或初见成效。但档案文化育人没有引起重视,依然习惯于档案管理就是相关资料的收集、整理、保管、提供查借阅服务,没有意识到随着数字化技术发展,档案的管理技术和档案利用功能获得了延伸,文化育人也成为了档案资源利用的一个重要方面。一些档案管理者虽然已认识到“以档育人”是档案馆收集、整理、保存档案的最终目的,但受档案的保密性和历史原因,往往重保护、轻利用,文化育人价值难以体现出来。
  2.档案文化育人精品缺乏
  高校档案文化育人工作开展不够,缺乏精品,缺乏特色和吸引力。一方面,高校档案馆保存着丰富的档案资源,涵盖了高校发展不同时期的文书、人事、学生、会计、基建、实物、科技、声像等诸多类别。这些档案资源内容丰富全面,加以适当整理,将具有独特的育人优势。但档案管理人员忙于繁杂的档案日常管理工作,没有时间对档案文化资源进行挖掘和整合,没有精力也缺乏主动寻找档案工作和文化工作的切入点的动力,这会导致高校档案馆重要的档案文化资源“养在深闺人不知”,造成资源的浪费。另一方面,高校档案工作没有结合档案馆的现有条件,紧紧围绕高校建设目标和办学定位,对接高校师生和社会民众的需求,所提供的档案文化资源缺乏特色和吸引力。
  3.档案文化育人途径单一
  目前,高校档案馆文化育人的途径主要通过为档案利用者提供常规的档案日常服务和提供实践基地,育人效果不明显。长期以来,大多数高校档案馆主要是提供面对面服务,局限于查找、复印、借用、开具证明等,大多没有提供远程利用服务,档案信息化通常只是目录数字化,没有实现全文数字化。许多高校还未建设OA系统,影响了电子档案的收集,档案馆与校内其他二级单位未能实现信息平台互联互通和档案资源共享。高校档案馆通过设立顶岗实习、勤工俭学岗位,吸纳文秘、计算机等专业学生来馆实习实训,搭建实践育人平台,使学生在参与档案管理和服务的过程中,受到档案文化潜移默化地影响,但育人范围窄而有限。
  4.档案文化传播方式传统
  随着互联网技术的发展,微信、微博、APP应用软件等新媒体技术广泛应用于各类电子信息化资源传播。网络授课等教育方式,极大拓宽了人们的视野;网上学习内容和时间可以灵活选择,人们可以合理安排工作和学习。目前,高校档案文化传播方式传统,主要是开设讲座、利用国际档案宣传日和校庆日举办图文展览活动、利用报纸、宣传手册、校园广播、档案馆及校园网发布消息等等,这些方式宣传受众面小,缺乏吸引力,且传播速度慢,效率低。多数高校档案馆都建设了档案馆网站,但有些没有开辟文化育人专栏,有些仅仅上传了与档案相关的上级法规和学校制度。高校档案内容进行编研和整理比较少,高校档案文化价值没有得到完整呈现,高校师生和民众利用比较困难。   三、高校档案文化育人存在问题原因分析
  高校档案文化育人是高校全面育人工作的重要组成部分,也是当前高校档案建设研究的热点之一。探讨和分析高校档案文化育人工作存在的问题原因,有助于提出合理的方案,优化档案文化育人策略。
  1.档案建设思维更新不够
  传统上的档案管理,主要是收集、整理、保管、提供查借阅服务。很多档案馆人员认为,认真做好档案管理就好,文化育人是各教学部门、学工部、图书馆等部门的事,开展文化育人活动,与档案馆没什么关系。产生这种认知,是档案管理人员思维拓展不够,没有跟上当前档案建设和管理的步伐,对国家档案管理政策和法规理解不够深。
  进一步探究原因,第一是档案馆引进新人才困难,大多是本校内人员调整而来,较少是直接引进档案管理或相关专业人员,导致档案管理人员对档案管理工作认识不够深刻;第二是档案管理人员外出交流和学习较少,缺乏到高水平高校档案管理单位进修的机会,导致档案建设和管理水平提升较慢;第三是随着高校管理工作加强,档案资料量和利用率增大,但档案馆工作人员数量没有增加,使得档案管理人员忙于自身工作,没有时间去学习和理解国家档案管理政策和档案建设发展前沿。
  2.档案文化育人缺乏规划
  要实现档案文化育人,需要合理规划本校档案文化育人的重点和突破口,这需要对档案资源足够熟悉的人员,对档案文化育人建设有一定的理解和热情,还需要档案馆对此投入一定的人力和物力。
  当前国家档案管理政策提倡档案文化育人,但许多高校档案管理工作中,缺乏对文化育人工作的合理规划和投入,没有结合本校建设目标和办学定位,也没有采纳高校师生和社会民众的需求,档案文化育人工作停留在纸面上或口头上,即使有一些档案文化育人工作开展,也缺乏特色、亮点和吸引力。
  3.档案文化育人需要合作
  要实现高校档案文化育人工作,需要档案馆联合高校内其他部门或校外其他单位共同推进,才能扩大应用面,真正实现育人工作。当前高校档案文化育人工作途徑较少,只是档案馆自己在推进,档案文化育人基本被动进行,在人员进档案馆才会感受到文化育人,网络开展效果一般,受档案文化育人影响面窄。
  由于档案馆与其他部门联系较少,往往缺乏合作意识,没有把档案文化育人工作和高校学生思想教育工作联系起来。当前国内重视高校学生思想教育工作,档案馆丰富的档案资源稍加整理,就可以实现理论联系实际,为学生思想教育工作提供良好素材。高校档案馆还可以与校外有关部门合作,开展专题档案资源展览,拓展档案文化育人途径,将文化育人工作推广到全社会。
  4.档案文化推广没有时代感
  高校档案文化育人的对象主要是高校学生,他们喜欢新事物,紧跟时代步伐。但是许多高校档案馆工作人员年龄与高校学生有较大差距,习惯用开设讲座和展览活动、报纸、手册等常规方式来推广档案文化育人工作,效率低,效果不理想,育人效果需要学生到场才能有,对学生吸引力不够。当前,微信、微博、APP应用软件和直播等成为电子信息化资源传播方式,颇具时代感,对学生吸引力较大。
  四、信息化背景下高校档案文化育人优化策略
  借助档案信息化建设的东风,打造档案文化育人精品,优化文化育人平台,推广档案文化育人理念,全面提升档案文化传播速度和传播面,是实现档案文化育人的有效途径。
  1.树立档案文化育人理念
  理念是行动的指南和动力。高校档案馆主管领导和档案管理者应学习和理解档案管理政策和档案研究方向,树立档案文化育人理念。档案管理人员要意识到不能只是档案资源收集和整理者,更应是档案文化的传承者和教育者。在做好档案日常管理工作时,还要将档案管理工作与高校及当地社会的发展紧密联系起来,联合校内外相关部门,收集、整理、编研、宣传档案文化育人资源,积极宣传档案是一种文化资源的共识,获得他们对档案工作的支持,促进档案工作的良性运转,进而使档案文化育人成为共同理念。
  3.打造档案文化育人精品
  首先,高校档案馆要找准档案馆发展亮点和突破口。根据高校发展规划和方向,结合档案馆的人员、设施和其他条件以及当地资源特色和民众需求,确定自身的发展方向和特色亮点,利用档案馆已有特色档案资源,力求打造出既展示档案底蕴又对社会有用的档案文化育人精品。其次,要安排专人,投入相应资金,建立相关制度,将亮点付诸现实。再次,要主动与校内创新创业学院、校友办、宣传部、图书馆等部门和当地档案馆、博物馆等机构交流,借鉴有益经验,联合打造档案文化育人精品。通过学校这些精品,民众在了解高校的历史和荣誉过程中,受到了文化教育和熏陶。
  3.优化文化育人网络平台
  随着信息技术发展,民众获取所需资源主要通过手机、电脑等工具借助网络来完成。档案文化教育功能的发挥,很大程度上取决于能给利用者提供资源的数量、质量以及取得资源的便利性。加强档案信息化建设,档案馆各类资源,除了具有保密性要求的,其他都可以通过建立网络平台,实现信息平台互联互通和档案资源共享。聘请专人指导,将网络平台合理规划,将档案资源提供和文化育人相结合,打造档案文化育人精品和特色区块,将档案馆网络平台建设成为高校对外宣传和教育的重要平台,成为高校新生教育和了解高校历史、荣誉的主要阵地。
  4.创新档案文化宣传方式
  档案信息化建设,大量档案资源以数字化资源储存,较实物档案保存、使用和传播方便,使得档案资源传播方式也得以创新发展。创新档案文化宣传方式,是有效发挥地方高校档案馆文化育人功能的重要途径。高校档案馆可以利用微博、微信平台,发布档案动态消息,建立信息交流反馈渠道,通过一些趣味性公众号如“档案那些事儿”“校史馆的故事”等,来推广档案文化育人精品和特色区块,打造特色性和独立性的文化育人途径。
  直播成为当前信息传播的热点。高校档案馆可以组织勤工俭学或实习学生对他们感兴趣的档案资源进行整理后,采用直播的方式来在学生和社会民众中进行推广,寓文化育人于网络快乐中,使档案文化育人在潜移默化中进行。
  高校档案馆要及时更新档案资源和文化育人相关动态信息,听取民众心声和要求,开设民众需求专栏,引导民众在获取所需档案资源的同时,潜移默化中得到文化教育。
  参考文献:
  [1]王 玮.试论高校档案文化育人体系的构建[J].档案与建设,2020
  [2]陈锦全.立德树人视角下新时代高校档案馆育人功能探究[J].赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版),2019
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  [5]夏劲松.新时代高校档案文化建设存在问题及改进措施[J].机电兵船档案,2019
  (作者单位:1.湖南科技学院档案馆;
  2.湖南科技学院党政办公室)
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