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摘 要:应收账款是企业发生赊销业务形成的短期债权。随着市场经济的快速发展,商业信用成为市场交易的重要基础。应收账款已成为企业的一项重要流动资产,并且应收账款的数额在不断增加,应收账款的风险也日益增加,减少应收账款的风险能帮助企业规避坏账损失,制定管理制度和风险防范措施,保证企业资产安全,为企业持续经营保驾护航。
关键词:赊销 风险 措施
应收账款作为企业的一项重要流动资产,是企业财务管理的重要组成部分。随着市场竞争愈演愈烈,每一个企业为了在这激烈的竞争中求得生存和发展,很多客户更愿意以赊销方式结算,企业为了扩大销售、抢占市场、提高市场竞争力等而不得不采用赊销方式与客户结算。在赊销的销售方式下,企业的应收账款不断增加,导致企业的经营风险和财务风险日益增加。
一、应收账款概述
《企业会计准则》对应收账款的定义是:应收账款是企业在对外销售产品、材料、提供劳务等而应向购货方或接受劳务单位收取的款项。包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款的特点:(1)风险性。应收账款是一种商业信用,具有较高的风险性;(2)可回收性。应收账款是在赊销方式下形成的,回收的资产可以是货币资金、实物资产、通过保理业务获得货币资金;(3)回收期限的不确定性。就近几年情况来看,有些行业资金周转困难,尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成应收账款逾期、回收期不确定。比如钢铁行业、煤炭行业和銅铝工业金属冶炼等行业。
二、应收账款形成的原因
1.企业内部原因。(1)企业自身缺乏风险意识。在赊销货物前对客户的信用状况调查不足,导致应收账款不能及时收回。企业不仅会在产品的成本、价格上下功夫,还会运用商业信用促销,去争夺市场,但盲目的增加赊销额,会导致许多赊销款项无法及时收回,增加企业经营风险。(2)应收账款内控制度不严,缺乏账龄分析管理。主观方面,我国企业管理者普遍只重销售而忽视了应收账款的管理,企业在经营过程中长期不对账或者对账不清。形成大量陈账、呆账常年挂账,对挂账时间较长的应收账款也没有采取相应措施,没有分析长期没有收回的原因;有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,形成坏账,减少了企业的经济效益。(3)应收账款考核制度不健全。客观方面,大部分企业往往会采用销售额与销售人员工资挂钩的考核办法,销售人员只关心销售任务的完成。未实行销售人员全额及时回款考核办法,使得应收账款没有及时收回,从而形成大量应收账款,甚至坏账,减少了企业的经济效益。
2.企业外部的原因。(1)竞争机制不健全的影响。企业间的竞争不是体现在提高产品质量、改善售后服务上的竞争,而是竞相采取赊销方式,比如给客户的条件更优惠,以此作为产品促销的手段,使企业忽视对客户信用方面的选择,这样极不利于对应收账款的有效防范。这种竞争结果也使众多企业陷入债务危机。(2)法律不完善造成的影响。法律不完善和某些部门有法不依,执法不严,造成债务官司久打难决,决而无果。许多企业为了避免陷入这旷日持久耗时耗力的诉讼中,往往把大事化小,小事化了,把应收账款挂在账上。所以,应收账款问题的产生既有其本质原因,又有我国经济发展的历史原因,既与国家的经济体制有关联,又与企业内部管理密切相关。本文主要是从企业内部管理方面分析原因及解决办法。
三、应收账款给企业带来的风险
1.降低资金流动性,导致资金短缺,影响企业正常生产经营。企业在赊销产品时,销售了产品,货款却不能及时收回,使大量的流动资金被占用,企业资金短缺,破坏了企业资金循环。影响了企业正常生产经营。长期看必将严重影响企业的发展,甚至企业的生存。
2.夸大了企业的经营成果,企业存在潜亏或损失。我国企业是按照权责发生制原则进行会计账务处理的,当企业发生赊销业务时将赊销收入全部记入当期收入,从而虚增了企业的账面利润,但赊销收入增加的利润并不能表示本期现金收入的增加。在企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能及时回收,企业将陷入“账面盈利,账户资金匮乏”的虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。
3.增加了企业现金流出。从赊销的财务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但并没有增加企业的现金流人,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付企业流转税、所得税、税后现金利润的分配以及应收账款的回收管理成本等支出,加速了企业的现金流出风险。
4.增加企业资金机会成本。机会成本是指企业在经济决策中应由中选的最优方案负担的、按所放弃次优方案潜在受益计算的那部分资源损失。大量不合理应收账款过多增加了企业资金机会成本损失。企业应收账款占用的资金,客观上要求在经营过程中加速周转,缩短营业周期,提高资金使用效率和经济效益,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款丧失了其货币时间价值。
5.降低企业资产质量、信用,增加财务风险。企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能及时收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的资金支持。因货币资金短缺,企业也无法从供应商得到现金折扣优惠政策,从而增加交易成本;同时,企业持有过高的应收账款余额容易产生坏账,给企业带来损失。增加企业的财务风险,严重的甚至会导致企业破产。
四、应收账款风险防范措施
制定合理的收账政策,完善赊销制度,在制定收账政策方面,需要考虑:(1)客户拖欠货款的程度;(2)怎样最大限制的防止货款拖欠;另外,一旦客户发生拒付,形成坏账,企业应采取怎样的对策。因此,企业可以获取客户应付账款的付款程序,制定相对应的、可操作性强的收账制度和收账程序。在充分考虑收账成本的情况下,企业可以采取较积极的收账政策,也就是说应收账款到期或者达到可收回的条件时,就要及时通过电子信件、电话或上门催收等一切方式催收(免得超过应收账款诉讼时效),并做好催收备查记录。其次,建立合理的赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意方可办理相关业务。
1.建立公正、有效的考核制度和约束机制。企业销售部门的业务人员是应收账款的直接责任人,落实应收账款催收责任制,将收回欠款与控制呆坏账纳入绩效考核,并严格考核,做到有奖有罚、赏罚有据、赏罚有度。与其经济利益挂钩,调动催讨人员的积极性和效果。各经办人员应对经办的业务负责,直至收回资金为止。
2.加强财务部门监督职能,规范应收账款日常管理。应收账款日常管理主要有:(1)设置客户台账,详细登记每个客商应收账款的发生、增减及账龄情况,重点分析超龄应收账款。若发现客户风险到达预警线时,要及时采取风险预警和时时、层层上报制。(2)财务部门负责对账工作,在考虑成本效益原则的基础上制定对账制度,对账程序规范化,对账周期固定化,在分派科目时应注意不相容职责的分工,即对账人员不能是该科目的负责人,如应收账款会计不能负责核对应收科目等。
3.提高企业产品质量,生产适销对路的产品。减少应收账款的发生是降低应收账款风险的根本途径。“打铁还需自身硬”,一个有发展战略的企业,一定会在降低成本、提高质量和提高服务品质上多下工夫,生产适销对路、物美价廉的产品。同时,有着高品质服务的企业,也会为企业赢得市场加分。若产品出现了供不应求的局面,企业在销售过程中就占有了主动权,一般会增加现汇销售收入,减少应收账款的发生。
可见,在当前的市场经济环境中,一个正常经营的企业,发生赊销业务是不可避免的,发生应收账款也是不可避免的,介于应收账款存在风险,那么加强应收账款管理就显得尤为重要。制定科学合理的管理制度和风险防范措施,加强监督和考核,力求把应收账款控制在合理水平上,最大限度地降低应收账款风险。减少应收账款的风险能帮助企业规避坏账损失,保证企业资产安全,为企业持续经营保驾护航。
参考文献:
[1]李日宏.强化应收账款风险管理提升企业营运资金效益[J] .商业现代化,2010.
[2]徐勇.企业应收账款风险控制策略.天津市财贸管理干部学院学报,第十二卷2010年第1期.
[3]刘丹.浅谈应收账款管理与风险防范. 财会之窗,2010.
[4]陈吉娜.关于企业应收账款管理的几点思考.财会研究,2010.
关键词:赊销 风险 措施
应收账款作为企业的一项重要流动资产,是企业财务管理的重要组成部分。随着市场竞争愈演愈烈,每一个企业为了在这激烈的竞争中求得生存和发展,很多客户更愿意以赊销方式结算,企业为了扩大销售、抢占市场、提高市场竞争力等而不得不采用赊销方式与客户结算。在赊销的销售方式下,企业的应收账款不断增加,导致企业的经营风险和财务风险日益增加。
一、应收账款概述
《企业会计准则》对应收账款的定义是:应收账款是企业在对外销售产品、材料、提供劳务等而应向购货方或接受劳务单位收取的款项。包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款的特点:(1)风险性。应收账款是一种商业信用,具有较高的风险性;(2)可回收性。应收账款是在赊销方式下形成的,回收的资产可以是货币资金、实物资产、通过保理业务获得货币资金;(3)回收期限的不确定性。就近几年情况来看,有些行业资金周转困难,尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成应收账款逾期、回收期不确定。比如钢铁行业、煤炭行业和銅铝工业金属冶炼等行业。
二、应收账款形成的原因
1.企业内部原因。(1)企业自身缺乏风险意识。在赊销货物前对客户的信用状况调查不足,导致应收账款不能及时收回。企业不仅会在产品的成本、价格上下功夫,还会运用商业信用促销,去争夺市场,但盲目的增加赊销额,会导致许多赊销款项无法及时收回,增加企业经营风险。(2)应收账款内控制度不严,缺乏账龄分析管理。主观方面,我国企业管理者普遍只重销售而忽视了应收账款的管理,企业在经营过程中长期不对账或者对账不清。形成大量陈账、呆账常年挂账,对挂账时间较长的应收账款也没有采取相应措施,没有分析长期没有收回的原因;有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,形成坏账,减少了企业的经济效益。(3)应收账款考核制度不健全。客观方面,大部分企业往往会采用销售额与销售人员工资挂钩的考核办法,销售人员只关心销售任务的完成。未实行销售人员全额及时回款考核办法,使得应收账款没有及时收回,从而形成大量应收账款,甚至坏账,减少了企业的经济效益。
2.企业外部的原因。(1)竞争机制不健全的影响。企业间的竞争不是体现在提高产品质量、改善售后服务上的竞争,而是竞相采取赊销方式,比如给客户的条件更优惠,以此作为产品促销的手段,使企业忽视对客户信用方面的选择,这样极不利于对应收账款的有效防范。这种竞争结果也使众多企业陷入债务危机。(2)法律不完善造成的影响。法律不完善和某些部门有法不依,执法不严,造成债务官司久打难决,决而无果。许多企业为了避免陷入这旷日持久耗时耗力的诉讼中,往往把大事化小,小事化了,把应收账款挂在账上。所以,应收账款问题的产生既有其本质原因,又有我国经济发展的历史原因,既与国家的经济体制有关联,又与企业内部管理密切相关。本文主要是从企业内部管理方面分析原因及解决办法。
三、应收账款给企业带来的风险
1.降低资金流动性,导致资金短缺,影响企业正常生产经营。企业在赊销产品时,销售了产品,货款却不能及时收回,使大量的流动资金被占用,企业资金短缺,破坏了企业资金循环。影响了企业正常生产经营。长期看必将严重影响企业的发展,甚至企业的生存。
2.夸大了企业的经营成果,企业存在潜亏或损失。我国企业是按照权责发生制原则进行会计账务处理的,当企业发生赊销业务时将赊销收入全部记入当期收入,从而虚增了企业的账面利润,但赊销收入增加的利润并不能表示本期现金收入的增加。在企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能及时回收,企业将陷入“账面盈利,账户资金匮乏”的虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。
3.增加了企业现金流出。从赊销的财务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但并没有增加企业的现金流人,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付企业流转税、所得税、税后现金利润的分配以及应收账款的回收管理成本等支出,加速了企业的现金流出风险。
4.增加企业资金机会成本。机会成本是指企业在经济决策中应由中选的最优方案负担的、按所放弃次优方案潜在受益计算的那部分资源损失。大量不合理应收账款过多增加了企业资金机会成本损失。企业应收账款占用的资金,客观上要求在经营过程中加速周转,缩短营业周期,提高资金使用效率和经济效益,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款丧失了其货币时间价值。
5.降低企业资产质量、信用,增加财务风险。企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能及时收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的资金支持。因货币资金短缺,企业也无法从供应商得到现金折扣优惠政策,从而增加交易成本;同时,企业持有过高的应收账款余额容易产生坏账,给企业带来损失。增加企业的财务风险,严重的甚至会导致企业破产。
四、应收账款风险防范措施
制定合理的收账政策,完善赊销制度,在制定收账政策方面,需要考虑:(1)客户拖欠货款的程度;(2)怎样最大限制的防止货款拖欠;另外,一旦客户发生拒付,形成坏账,企业应采取怎样的对策。因此,企业可以获取客户应付账款的付款程序,制定相对应的、可操作性强的收账制度和收账程序。在充分考虑收账成本的情况下,企业可以采取较积极的收账政策,也就是说应收账款到期或者达到可收回的条件时,就要及时通过电子信件、电话或上门催收等一切方式催收(免得超过应收账款诉讼时效),并做好催收备查记录。其次,建立合理的赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意方可办理相关业务。
1.建立公正、有效的考核制度和约束机制。企业销售部门的业务人员是应收账款的直接责任人,落实应收账款催收责任制,将收回欠款与控制呆坏账纳入绩效考核,并严格考核,做到有奖有罚、赏罚有据、赏罚有度。与其经济利益挂钩,调动催讨人员的积极性和效果。各经办人员应对经办的业务负责,直至收回资金为止。
2.加强财务部门监督职能,规范应收账款日常管理。应收账款日常管理主要有:(1)设置客户台账,详细登记每个客商应收账款的发生、增减及账龄情况,重点分析超龄应收账款。若发现客户风险到达预警线时,要及时采取风险预警和时时、层层上报制。(2)财务部门负责对账工作,在考虑成本效益原则的基础上制定对账制度,对账程序规范化,对账周期固定化,在分派科目时应注意不相容职责的分工,即对账人员不能是该科目的负责人,如应收账款会计不能负责核对应收科目等。
3.提高企业产品质量,生产适销对路的产品。减少应收账款的发生是降低应收账款风险的根本途径。“打铁还需自身硬”,一个有发展战略的企业,一定会在降低成本、提高质量和提高服务品质上多下工夫,生产适销对路、物美价廉的产品。同时,有着高品质服务的企业,也会为企业赢得市场加分。若产品出现了供不应求的局面,企业在销售过程中就占有了主动权,一般会增加现汇销售收入,减少应收账款的发生。
可见,在当前的市场经济环境中,一个正常经营的企业,发生赊销业务是不可避免的,发生应收账款也是不可避免的,介于应收账款存在风险,那么加强应收账款管理就显得尤为重要。制定科学合理的管理制度和风险防范措施,加强监督和考核,力求把应收账款控制在合理水平上,最大限度地降低应收账款风险。减少应收账款的风险能帮助企业规避坏账损失,保证企业资产安全,为企业持续经营保驾护航。
参考文献:
[1]李日宏.强化应收账款风险管理提升企业营运资金效益[J] .商业现代化,2010.
[2]徐勇.企业应收账款风险控制策略.天津市财贸管理干部学院学报,第十二卷2010年第1期.
[3]刘丹.浅谈应收账款管理与风险防范. 财会之窗,2010.
[4]陈吉娜.关于企业应收账款管理的几点思考.财会研究,2010.