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摘要：伴随现代社会经济水平的提升和城镇化建设速度加快，房屋建设数量和类型也在不断增加，建筑部门和社会各界人士对工程施工质量也提出了更加严格的要求，尤其是有关房屋建设工程相关资料的编制整理。对房屋建设工程现场负责管理工程资料的人员来讲，必须认识到资料编制整理对于房屋建设工程的重要性，着重在日常的工作和生活中提升自己的专业技术，做好房屋建设工程的资料编制、分类、整理工作。本文以房建工程中资料编制整理作为立足点，在阐述该项工作重要性的基础上，分析资料编制整理工作存在的问题，明确地提出该项工作的注意要点，从而为保证工程质量奠定良好基础。
关键词：房屋建设工程;资料;编制整理;注意要点
引言：房屋建设工程中，施工资料是可以将工程建设项目中数据真实反映出来的信息资料，属于建筑工程项目施工期间重要组成部分之一，包括了工程从施工准备、施工建设、竣工、工程使用全过程的资料。在工程施工期间，相关单位为保证数据真实和施工质量，就需要安排专业人员对工程资料进行编制整理，最大限度地避免房建工程资料编制整理中的各项问题，确保房建工程真实的施工情况可以被表现出来。
一、资料编制整理在房屋建设工程中的重要性
在房屋建设工程施工期间，做好资料的编制整理，能够在保证施工安全的基础上，提升施工质量。从以往房建工程实际施工情况来看，因为资料管理人员没有认识到资料编制整理工作的重要性，使得其记录的资料真实性、完整性都无法保证[1]。例如，部分记录员出于私利的考量，随意地更改工程数据资料，将原本没有设置的基础安全设施登记在工程资料手册上。这类问题的存在，导致工程施工建设的质量问题无法得到有效地保障。因此，对房屋工程的施工建设单位来讲，要想确保工程施工可以达到理想效果，就必须要做好有关工程施工材料、平面设计图、基础安全设施等相关资料的编制整理工作，以便为工程施工、竣工验收和后续工程管理工作的展开提供充分的资料数据资料做支撑[2]。
二、房建工程资料编制整理工作存在的问题
对房建工程来讲，在施工建设的过程中，资料的编制和整理经常会出现以下几类问题：一是资料管理人员对于房建工程资料编制的了解程度较低，导致编制完成的资料中部分条款同规定标准之间存在一些差别，造成工程资料的编制整理质量受到一定负面影响。甚至有些不专业的编制人员还会做出随意更改资料内容的情况。二是在工程竣工环节编制资料的过程中，由于编制人员自身因素的影响，可能会出现记录内容不规范、重復记录、漏记资料等情况[3]。此外，工程资料编制人员在竣工环节的工作任务量相对较大，编制人员为完成工作任务，极有可能会做出套复的情况，造成资料内容不完整。
三、房建工程资料编制整理注意要点
（一）及时收集和整理资料
在工程建设的整个过程中，要保证工程建设前的手续和材料收集的及时性。只有保证工作的及时性，才能进一步提高工程设计资料的质量。工程设计材料更能直接反映工程建筑的质量。为了尽可能反映工程建筑的具体工程建设状况，可以对工程建筑材料的质量、各施工环节的质量、子工程的质量等进行分析，确保工程验收材料齐全。因此，在整个收集材料的过程中，需要与具体的项目进度保持一致。也就是说，在收集技术原材料时，还需要严格控制具体项目的建设进度。首先，对于各种工程建设的原材料和零部件，不仅要做好入库工程验收记录，还要进行抽检。基本上，要保证检查结果的真实性和有效性，需要对其达标率进行科学研究。研究筛选。其次，要在实际施工过程中做好记录和收集归类工作。例如，准确的测量数据信息、具体的应用情况、装修隐蔽工程竣工验收报告等[4]。最后，要检查工程项目和工程建设计划的变化情况，做好其信息内容的收集和整理工作。
（二）保证资料收集整理的真实性
在工程资料收集整理的整个过程中，重要的是要保证资料的真实有效。实事求是地讲，在整个工作过程中，要做到求真务实，决不能为了个人得失而掩盖新项目的真实记录。因为如果工程数据资料不准确，将直接影响施工资料。例如，工程施工中的混凝土强度需要通过抽样检测来确定，为保证取样科学，需要先明确验收概念，保证不同施工段和分部的混凝土强度被标明，从而使各个施工段都有相应的资料统计和非统计评价方案做支撑，保证技术资料的价值，避免由于资料问题造成判断偏差，影响工程施工质量的情况出现。
（三）明确资料管理人员的工作职责
目前工程建设施工单位在工程施工期间，之所以尤为重视资料的作用，主要是因为可以通过工程技术资料了解施工队伍的施工水平，房建工程的整体建设质量作出更为标准化、科学性的评价。基于此，资料管理工作人员在编制工程资料时，不仅要掌握专业的编制整理技术，还需要具有较强的职业责任感，以便准确把握工作重点内容，从而做好隐蔽工程、分项工程、施工材料的验收工作，保证相关资料的高效性、完整性和真实性[5]。同时，工程资料管理人员需要深入分析、了解我国出台的施工管理规定、建筑行业房建工程的验收标准，严格按照相关规定和标准做好工程质量验收的记录表。
（四）细致编制整理工程资料
为有效解决上述有关工程资料编制整理过程中的问题，确保资料编制的科学性和整理完整性，施工单位资料管理人员必须要做好以下几方面的工作：一是要做到尽职尽责，严格根据不同类型房建工程的施工建设要求完成资料的编制整理，尽可能提高编制完成的工程资料内容真实性、准确度。在工程资料编制整理完成之后，可以通过提交上级，或者是跟同部门其他人员互相交换的方式，检查和验证工程资料内容的完整度、真实度和实效性，在确保工程资料无任何问题的出现之后，再对其进行装订处理。二是做好有关工程施工材料的资料编制整理，严格根据我国现行的法律法规和相关标准进行编制，并按照施工流程编制整理工程的技术资料，从根本上保证工程资料的编制质量。只有严格按照相关法律法规和政策规范进行工程资料的编制整理，才能够保证资料的准确度与完整性，将工程资料的作用切实地发挥出来[6]。
结论：总之，在现代人和建筑单位对建筑工程施工质量、施工技术水平要求不断提升的今天，施工单位也认识到了工程资料编制整理的重要性。不同于以往施工单位仅重视工程施工质量、施工进度和施工效果等方面的工作内容，当前大部分施工单位也开始关注工程施工期间资料编制整理。因此，要想做好工程资料编制工作，需要确保施工单位从领导层开始，全面认识到资料编制整理工作的重要性，定期对资料编制整理人员进行培训，以便有效解决以往资料整理工作中存在的问题，将工程资料的作用最大限度地发挥出来。
参考文献
[1]田超.加强房建工程施工材料管理的方法探讨[J].中国室内装饰装修天地，2020，000（002）：25-26.
[2]郭维宝.信息化在房建施工资料管理过程中的应用[J].造纸装备及材料，2020，v.49;No.185（02）：136-136.
[3]宗边.新版房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件编制深度规定发布[J].城市建筑，2020，v.17;No.360（19）：56-56.
[4]郭少莉.论房屋建筑施工资料的收集和归档整理[J].卷宗，2019，000（017）：35.
[5]祖楠.房屋建筑工程施工资料的管理分析[J].住宅与房地产，2020，No.585（24）：158+225.
[6]李菲菲.探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J].决策探索（中），2020，No.651（05）：41-41.
关键词：房屋建设工程;资料;编制整理;注意要点
引言：房屋建设工程中，施工资料是可以将工程建设项目中数据真实反映出来的信息资料，属于建筑工程项目施工期间重要组成部分之一，包括了工程从施工准备、施工建设、竣工、工程使用全过程的资料。在工程施工期间，相关单位为保证数据真实和施工质量，就需要安排专业人员对工程资料进行编制整理，最大限度地避免房建工程资料编制整理中的各项问题，确保房建工程真实的施工情况可以被表现出来。
一、资料编制整理在房屋建设工程中的重要性
在房屋建设工程施工期间，做好资料的编制整理，能够在保证施工安全的基础上，提升施工质量。从以往房建工程实际施工情况来看，因为资料管理人员没有认识到资料编制整理工作的重要性，使得其记录的资料真实性、完整性都无法保证[1]。例如，部分记录员出于私利的考量，随意地更改工程数据资料，将原本没有设置的基础安全设施登记在工程资料手册上。这类问题的存在，导致工程施工建设的质量问题无法得到有效地保障。因此，对房屋工程的施工建设单位来讲，要想确保工程施工可以达到理想效果，就必须要做好有关工程施工材料、平面设计图、基础安全设施等相关资料的编制整理工作，以便为工程施工、竣工验收和后续工程管理工作的展开提供充分的资料数据资料做支撑[2]。
二、房建工程资料编制整理工作存在的问题
对房建工程来讲，在施工建设的过程中，资料的编制和整理经常会出现以下几类问题：一是资料管理人员对于房建工程资料编制的了解程度较低，导致编制完成的资料中部分条款同规定标准之间存在一些差别，造成工程资料的编制整理质量受到一定负面影响。甚至有些不专业的编制人员还会做出随意更改资料内容的情况。二是在工程竣工环节编制资料的过程中，由于编制人员自身因素的影响，可能会出现记录内容不规范、重復记录、漏记资料等情况[3]。此外，工程资料编制人员在竣工环节的工作任务量相对较大，编制人员为完成工作任务，极有可能会做出套复的情况，造成资料内容不完整。
三、房建工程资料编制整理注意要点
（一）及时收集和整理资料
在工程建设的整个过程中，要保证工程建设前的手续和材料收集的及时性。只有保证工作的及时性，才能进一步提高工程设计资料的质量。工程设计材料更能直接反映工程建筑的质量。为了尽可能反映工程建筑的具体工程建设状况，可以对工程建筑材料的质量、各施工环节的质量、子工程的质量等进行分析，确保工程验收材料齐全。因此，在整个收集材料的过程中，需要与具体的项目进度保持一致。也就是说，在收集技术原材料时，还需要严格控制具体项目的建设进度。首先，对于各种工程建设的原材料和零部件，不仅要做好入库工程验收记录，还要进行抽检。基本上，要保证检查结果的真实性和有效性，需要对其达标率进行科学研究。研究筛选。其次，要在实际施工过程中做好记录和收集归类工作。例如，准确的测量数据信息、具体的应用情况、装修隐蔽工程竣工验收报告等[4]。最后，要检查工程项目和工程建设计划的变化情况，做好其信息内容的收集和整理工作。
（二）保证资料收集整理的真实性
在工程资料收集整理的整个过程中，重要的是要保证资料的真实有效。实事求是地讲，在整个工作过程中，要做到求真务实，决不能为了个人得失而掩盖新项目的真实记录。因为如果工程数据资料不准确，将直接影响施工资料。例如，工程施工中的混凝土强度需要通过抽样检测来确定，为保证取样科学，需要先明确验收概念，保证不同施工段和分部的混凝土强度被标明，从而使各个施工段都有相应的资料统计和非统计评价方案做支撑，保证技术资料的价值，避免由于资料问题造成判断偏差，影响工程施工质量的情况出现。
（三）明确资料管理人员的工作职责
目前工程建设施工单位在工程施工期间，之所以尤为重视资料的作用，主要是因为可以通过工程技术资料了解施工队伍的施工水平，房建工程的整体建设质量作出更为标准化、科学性的评价。基于此，资料管理工作人员在编制工程资料时，不仅要掌握专业的编制整理技术，还需要具有较强的职业责任感，以便准确把握工作重点内容，从而做好隐蔽工程、分项工程、施工材料的验收工作，保证相关资料的高效性、完整性和真实性[5]。同时，工程资料管理人员需要深入分析、了解我国出台的施工管理规定、建筑行业房建工程的验收标准，严格按照相关规定和标准做好工程质量验收的记录表。
（四）细致编制整理工程资料
为有效解决上述有关工程资料编制整理过程中的问题，确保资料编制的科学性和整理完整性，施工单位资料管理人员必须要做好以下几方面的工作：一是要做到尽职尽责，严格根据不同类型房建工程的施工建设要求完成资料的编制整理，尽可能提高编制完成的工程资料内容真实性、准确度。在工程资料编制整理完成之后，可以通过提交上级，或者是跟同部门其他人员互相交换的方式，检查和验证工程资料内容的完整度、真实度和实效性，在确保工程资料无任何问题的出现之后，再对其进行装订处理。二是做好有关工程施工材料的资料编制整理，严格根据我国现行的法律法规和相关标准进行编制，并按照施工流程编制整理工程的技术资料，从根本上保证工程资料的编制质量。只有严格按照相关法律法规和政策规范进行工程资料的编制整理，才能够保证资料的准确度与完整性，将工程资料的作用切实地发挥出来[6]。
结论：总之，在现代人和建筑单位对建筑工程施工质量、施工技术水平要求不断提升的今天，施工单位也认识到了工程资料编制整理的重要性。不同于以往施工单位仅重视工程施工质量、施工进度和施工效果等方面的工作内容，当前大部分施工单位也开始关注工程施工期间资料编制整理。因此，要想做好工程资料编制工作，需要确保施工单位从领导层开始，全面认识到资料编制整理工作的重要性，定期对资料编制整理人员进行培训，以便有效解决以往资料整理工作中存在的问题，将工程资料的作用最大限度地发挥出来。
参考文献
[1]田超.加强房建工程施工材料管理的方法探讨[J].中国室内装饰装修天地，2020，000（002）：25-26.
[2]郭维宝.信息化在房建施工资料管理过程中的应用[J].造纸装备及材料，2020，v.49;No.185（02）：136-136.
[3]宗边.新版房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件编制深度规定发布[J].城市建筑，2020，v.17;No.360（19）：56-56.
[4]郭少莉.论房屋建筑施工资料的收集和归档整理[J].卷宗，2019，000（017）：35.
[5]祖楠.房屋建筑工程施工资料的管理分析[J].住宅与房地产，2020，No.585（24）：158+225.
[6]李菲菲.探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J].决策探索（中），2020，No.651（05）：41-41.