信息化管理在工程监理项目中的应用

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  摘要:伴随着我国的不断发展,经济增长也是十分的迅速,这也让我们国家各方面的经济活动在逐步的规范提升,对于一些工程项目,我们更多的企业还是采用了合同的方式去进行对工程项目的管理,但是因为我国现在工程监管起步较晚,所以发生的问题也相对的比较多,合同管理的工作也相对比较复杂,而且及其容易受到影响,所以在工程监理的合同管理中也很容易出现比较棘手的问题。建筑工程项目合同不但可以保护各自的利益,也是对发生问题处理时的一个有效凭证,该文重点讲述了建筑工程项目中工程监理的合同管理的相关问题。
  关键詞:建筑工程;工程监理;合同管理
  引言
  随着经济社会的迅速发展,合同在各行各业中也逐渐规范化,人们的契约精神越来越强,因此,对合同的标准化管理能够确保行业的有序发展。在建筑工程行业包含诸多利益关系,因此需要合同作为约束,推进项目各环节的顺利进行。纵观当前,监理合同管理仍然存在很多不规范之处,需要提出整改策略,提高合同管理质量。
  一、工程监理合同管理的重要性
  建筑工程项目工程监理中实施合同管理,对于企业具有如下几个方面的意义。
  1.形成法律约束
  通过工程监理合同管理,能够有效提升项目的标准化水平,从而借助于法律来对双方的权责进行约束。根据过去的建设经验来看,项目推进过程中对于项目危害最大的就是违规建设的问题,所以需要特别处理好施工期间建筑材料管理的问题,避免不合格标准的材料使用,提升了项目质量水平。在施工过程管理中,要对整个项目实施科学控制,对于不合理的部分进行调整,以此来提升整体的管理效果。
  2.帮助监理目标顺利完成
  工程监理合同管理的应用能够很好的解决监理目标难以实施的问题。由于工程监理合同管理能够对管理目标进行合理控制,减轻了后期的风险,所以单位才能够将更多的精力集中到监理工作当中。除此之外,该过程可以更好的服务于工程师、业主以及承包单位,提升各方满意度,确保项目的顺利完成。
  3.提高监理管理质量
  在监理工作开展过程中,其涉及到多个方面的因素,包括进度、质量、投资与成本控制等等。其中控制难度较高的也是容易被忽视的是成本环节,为了解决这个环节的问题,降低成本控制过程对质量产生较大的影响就必须充分利用好工程监理合同管理。合同管理对于工程质量的控制、进度管理与控制目标都会进行确认,监理工作开展过程中需要考虑到基础内容与系统的规划,工程师日常管理的本质是合同管理。由此可见,无论是质量监督还是工程费用支付,都需要考虑到进度控制的问题,根据约定的合同内容做好相关操作。在严格落实合同处理内容的同时,才能够确保工程质量整体效果,所以工程监理合同管理是提升施工监管质量的重要因素
  二、当前建筑工程中工程监理合同存在的问题
  工程监理合同管理中依然存在许多问题与阻力,主要归纳如下几个方面。
  1.缺乏健全的合同管理机构
  工程监理合同管理工作是具有较强专业性的管理活动,对于管理机构的管理能力具有一定的要求。目前工程监理合同管理工作涉及到的合同类型众多,项目推进过程中合同数量还在持续的增加,而市场上大部分的监理单位都没有专门合同管理的人员或者组织,导致管理工作难以得到良好的落实。除此之外,合同分级管理、合同授权管理都是工程监理合同管理的重要途径,而缺乏合理专业的管理机构,只能够进行一些基础的合同审核,难以进行高质量的细化管理,其实际管理效果也就可想而知了。
  三、建筑工程中工程监理合同管理的提升策略
  工程监理合同管理在现代工程建设与管理中具有重要的意义,主要通过如下几个方面的策略来提升管理水平。
  1.提高管理意识
  管理意识的提升对于改善工程监理合同管理质量具有积极的意义。从客观上来看,积极做好建设单位的合作,保持良好的沟通环境并且处理好合同协定关系才能够确保工程监理合同管理效果。在保障建设单位持续的授权能力基础上,还需要进一步加强监管人员的技术水平,明确自己的权责,充分考虑到各种内外部情况,做好设计与工程匹配工作,切实落实好合同方案,满足合同管理的客观需求。
  2.提高合同管理的规范化与标准化
  进一步提升合同管理的规范化水平,优化合同管理内涵,提升质量控制标准。在工程监理过程中,还需要进一步做好规范化的合同管理控制,假设存在合同管理标准不合理、科学性不足的问题,需要积极对其进行优化,提升施工管理的质量,满足企业发展的客观需求。规范合同管理流程,约束管理过程,确保项目开展质量。
  3.单位主动参与合同制定过程
  针对现状,单位需要主动参与合同制定的各个环节。特别是工程施工项目开展过程中,监理的作用必须得到重视,所以项目内容都要做好部门的协调配合。针对业主、承包方双方利益而言,工程监理合同管理能够更好的实现项目过程控制,优化周期、工程质量、成本预算等多个方面,提升项目建设标准,落实监理单位的相关策略,制定合理的监理模式,推动合同管理合理化、科学化进程。
  4.严格按照合同执行
  严格落实好合同执行规范对于提升合同管理水平也具有一定的帮助。在完成合同签订后,需要对合同内容进行审核,落实好各项合同内容。工程作业过程中,工程师也需要参与部门签订合同的环节,确保合同公平公正,一旦出现违法行为要依法追究对方责任。
  5.提升队伍整体素质
  针对工程监理合同管理工作开展现状,人员素质不高、业务能力不强等问题依然普遍存在。为了解决这个问题,需要进一步改善队伍整体素质,做好规范进行合同管理的准备,不断提升企业的管理能力,确保公平公正,树立监理单位的权威。在实施工程监理合同管理工作时,需要确保程序化、规范化,避免出现偏袒某一方的情况,同时将合同作为最基本、最重要的事情来进行管理,严格优化工作作风,树立良好的工作形象。
  总结
  综上所述,在建筑工程项目中,监理的作用十分重要,是确保项目顺利实施的关键因素,而合同时监理管理的重要内容,规范化的合同制定与实施能够确保工程项目的有序进行。当前我国工程监理合同管理仍然在管理机构、资金拨付、签订的规范化方面存在一定的问题,需要不断的提高管理意识、提高合同的标准化与规范化、在施工过程中严格按照合同规范执行,提高整体队伍素质,对合同进行严格管理,从而提高监理管理质量,确保建筑行业健康发展。
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