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档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。随着电子信息技术发展，电子政务建设、办公自动化、数字化的迅猛发展，计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现，如何搞好档案的现代化管理已迫在眉睫。