健全医院财务货币资金控制内部管理的思考

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  摘 要:本篇文章首先对加强医院财务货币资金控制内部管理的主要作用进行阐述,从缺少医院资金货币控制管理的全面认识、没有构建完善的货币资金控制内部管理机制、内部资金管理工作缺少规范性三个方面入手,对当前医院开展财务货币资金控制内部管理工作时存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强医院财务货币资金控制内部管理的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
  关键词:医院;财务;货币资金;控制;内部管理;思考
  当前,社会贪污腐败的现象极为严重,各个领域都会发生一些有关财务舞弊的事件,尤其是医院部门,这就使得财务工作整体效率普遍偏低,缺少真实性。追究其因就是医院没有建立完善的内部控制管理机制。货币资金具备一定的流动性,在医院资金中占据关键性位置,也就是说,其在医院中起着血液的作用。因此,加大医院货币资金管理以及内部控制力度,不仅可以有效提升医院资金的应用效率,同时还能起到财务风险管控的效果,保证医院资产安全,优化医院资金控制效力,具备了现实性的意义。下面,本文将进一步对健全医院财务货币资金控制内部管理进行全面的探究和分析。
  一、加强医院财务货币资金控制内部管理的主要作用
  (一)提升货币资金的安全性
  针对医院当前情况来看,其大多收入是通过收取现金方式获得的。所以,医院各个科室在收取费用以及住院结算等环节都会出现资金挪用或者贪污的现象,进而给医院资金带来流失现象。通过加强医院财务货币资金控制内部管理力度的方式,可以对医院各个收费部门进行全面的检查,核实每日财务报表数据,提升医院货币资金的安全性。
  (二)保证货币资金的合法性
  针对当前医院实际状况而言,在进行经济收入、经济支出、空白支票管理以及银行账户管理等方面,如果没有加大管理力度,必将会给不法人员提供犯罪条件[1]。通过构建医院财务货币资金控制内部管理机制的方式,可以加大对医院货币资金的监管力度,查看其是否满足我国有关法律机制的需求,,货币资金收支是否按照审批监管机制执行等,从而保证了医院货币资金的合法性。
  (三)增强货币资金的完备性
  医院收入主要源于两个方面,一个是医疗收入,另一个就是药品收入。医院可以通过加大财务货币资金控制内部管理力度的方式,对医院收入是否真实入账现象进行检测,对出院病患拖欠费用是否按时缴纳情况进行追踪,进而保障医院货币资金的完备性。
  (四)提高货币资金应用效益
  医院的整体经济收支配比情况将直接决定着医院的整体经济效益。医院可以借助建立财务货币资金控制内部管理机制的方式,对医院本阶段内业务落实情况、医疗药品费用是收支情况以及其他收支结余状况进行全面的探究,根据探究结果,对下一阶段的资金流量情况进行预测,合理调整医院资金框架,从而增强医院资金应用效益。
  二、当前医院开展财务货币资金控制内部管理工作时存在的主要问题
  (一)缺少医院资金货币控制管理的全面认识
  现阶段,大多数医院管理阶级的工作人员在开展货币资金内部控制管理工作时,缺少对货币资金控制管理的认知,没有对开展资金货币控制管理工作的重要性有全面的了解,即使有一部分医院管理工作人员知道货币资金控制机制的重要性,但是他们对医院构建完善的货币资金内部控制管理机制时保持可有可无的态度,从而导致货币资金内部控制管理机制无法全面落实和执行。
  (二)没有构建完善的货币资金控制内部管理机制
  当前,医院在开展货币资金内部控制管理工作时,大部分医院也没有建立完善的货币资金控制内部管理机制以及监管机制,并且也没有建立专业的内部审计部门来实现对货币资金的监管。即使有一部分医院构建了内部审计部门,但是审计部门的设置方面依然隶属在医院会计部门的管辖范畴,进而使得审计部门缺少一定的独立性[2]。另外,一些医院在开展货币资金审计工作时,也只是停留在对财务账目的审计,而在内部审计以及内部财务监管机制的考核方面都没有涉及到,进而使得医院货币资金控制内部管理机制自身作用无法得到全面的发挥。
  (三)内部资金管理工作缺少规范性
  在进行货币资金管理的过程中,一部分医院依然存在诸多问题,在日常票据管理方面缺少规范性,例如,在采购和销售手续登记环节中,没有加强对手工发票监管,同时也没有对一些空白票据进行核实,从而给医院货币资金流动带来的一定的影响。此外,在库存现金方面,如果其高于医院有关规定,或者财务管理人员疏于管理,就会出现不规范状况,这些管理方面的问题,一旦发生,就会给医院货币资金方面带来损害,因而应该加以防范。
  三、加强医院财务货币资金控制内部管理的优化措施
  (一)建立完善的货币资金控制内部管理机制
  因为管理职责重大,从事管理工作的人员应该具备专业的管理知识和能力,同时还要富有丰富的管理经验。要想防止资金挪用、徇私舞弊的现象出现,管理机制需要包含以下几方面内容。第一,医院每天收费工作结束之后,管理工作人员需要对全部收费工作人员除留下的备用资金进行检查,同时还要将其余资金在填写资金送款票据后将其保存到银行,之后对当天填交全部银行出具单据号码和送款单据中记录的收费工作人员的名字进行记录,防止在对账的过程中,如果存在问题,可以及时找出原因[3]。第二,安排专门负责发票或者收据管理的工作人员。其需要对所有收费工作人员每天的收费总额、收据存根总额和费用明细进行全面的核实和检查,保证收支票据数量和现金数额以及银行单据数额相吻合,只有对日报表进行全面审查才能实现出纳核算。医院每天的收费情况都要在次日之前汇报给管理工作人员,并且管理人员还要进行核实,从而保证医院货币资金的安全性。
  (二)加大岗位职责设定力度
  在开展医院货币资金内部控制管理工作时,坚决要秉持岗位不兼容原则,同时建立崗位轮换机制,防止存在岗位惯性,进而引发资金安全问题,给不法人员创造机会。为了保证岗位之间的牵制性,就要防止不兼容岗位的出现。针对财务、出纳以及有关岗位进行设定时,需要在满足会计核算的基础上落实。和医院货币资金授权审批、办理、审核以及支付等内容相关的岗位,必须要进行分离,杜绝一人多职的现象出现,从而保证岗位设定的合理性和规范性,
  (三)提升财务人员的专业素养
  医院需要安排具备专业性和高素养的工作人员来开展货币资金控制内部管理工作,并且定期轮换岗位,从而保证医院货币资金管理工作的全面开展。所谓的高素养主要是指,相关的工作人员要具有良好的职业道德,忠于职守、品格清廉[4]。在开展财务管理工作时,明确立场,公事公办,绝不徇私舞弊。所谓的专业能力高主要指,相应的工作人员不仅掌握专业的管理知识,同时还拥有丰富的管理工作经验,可以对任何管理工作以及问题进行妥善应对和处理。并且医院还要定期组织财务工作人员进行法律以及专业知识的学习和培训,从而提升财务工作人员的专业能力和素养。
  四、结束语
  总而言之,加强医院财务货币资金控制内部管理力度,不仅可以提升货币资金的安全性,同时还能加强货币资金应用效益,促进医院稳定发展。但是,结合当前情况来看,医院在开展财务货币资金控制内部管理工作时,普遍存在一定的问题,这些问题的出现,严重影响了医院货币资金管理水平。因此,我们需要通过采用建立完善的货币资金控制内部管理机制、加大岗位职责设定力度、提升财务人员的专业素养等方式,来保证医院财务货币资金控制内部管理工作的全面开展,进而有效保证医院货币资金管理安全。
  参考文献:
  [1]王昊昱,董春诗.浅议货币资金的管理及其内部控制[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(11):71-72.
  [2]邓勇.公立医院货币资金内部控制探讨[J]. 中国总会计师,2015,(9):128-129.
  [3]史俊毅.内部控制在医院财务管理中的应用[J].中国卫生产业,2013,(31):170+172.
  作者简介:
  赵红玲,江苏省句容市中医院。
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