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【摘要】紧跟着我国经济的不断进步以及市场经济体制的深化改革,医院间的竞争显得越来越明显,加大对医院的内部管理是确保医院可以长期稳定发展的前提,医院审计工作是内部管理的重要环节,等同于维护医院安全以及规避风险的一个系统。当前,紧跟着信息时代的到来,医院的管理模式以及内容都发生了一定的变化,而对于传统的医院审计工作而言,并不能适应当前的发展要求。本文主要阐述了信息时代环境下医院审计工作所面临的挑战,并有针对性的提出合理的对策。
【关键词】信息时代 医院审计 挑战 对策
一、前言
对于医院的内部管理而言,审计工作是重要的环节,通常都是医院管理者直接领导,而且审计工作是按照我国有关的法律法规为标准,对医院每一个部门的业务活动进行合理的监督以及控制,从而确保资金效用的最大化。然而,紧跟着信息时代的到来,医院的一部分工作人员会做一些不合法的事情,医院审计工作的作用并不能得到充分发挥。特别是计算机计算的普遍使用,医院审计工作的任务繁重,管理的难度也不断增加,为此,医院审计工作面临一定的挑战,医院管理者一定要不断优化审计工作,采用合理的对策应对审计工作中的一系列问题。
二、审计信息化的相关内容
审计信息化是通过信息技术来促使审计工作效率的最大化的一个状态。与以往传统的审计工作而言,信息时代环境下的审计工作至少面临以下五个挑战。第一,审计决策方式要紧跟着信息化的到来而作出一定的改变。第二,审计机关的管理迎来一定的新问题。第三,审计人员要逐步加大对新审计领域的关注力度,第四,审计取证切入点变得模糊。第五,传统的查账手段的作用不大。
紧跟着社会的不断进步,信息化也得到相应的发展,紧跟着科技的不断进步,信息化也随之而发展。信息化的内容主要是数字化,信息化不单单对人们的生活方式以及工作方式产生一定的影响,同时也对控制以及管理的方式产生一定的影响。
三、信息时代医院审计工作面临的挑战
紧跟着信息时代的到来,医院的竞争显得越来越激烈,同时,医院管理者也开始发现医院内部管理对于竞争力的提高具有重要的意义。医院审计工作是医院内部管理的重要环节,为此,医院一定要在把审计工作贯穿于每一项管理业务,并要加大对医院的监督力度。同时,在信息化环境下,医院审计工作的变化也越来越明显,传统的审计工作主要是查找错误以及避免作弊,审计部门的定位与其他部门平行,主要是通过单一的审计人员进行事后审计工作。而对于信息化环境下的审计工作而言,更加重视对内部管理的服务,并不断优化审计部门,采用内外审相融合的手段。同时,也加大了对事前审计工作的重视力度,为此,对于信息时代下的审计人员有着更加高的要求。
(一)审计线索逐渐改变
通常情况下,审计人员的工作都是通过审计线索来进行各项工作的。因为审计工作受到传统会计的一定的影响,所以,审计线索主要是通过书面形式来审计的。但是,紧跟着计算机的普遍使用,会计资料的存储方式发生了一定的变化,存储在磁盘中的资料都要通过计算机来得到。但是,所存储的资料很容易就会被他人擅自修改,有一部分的资料因为只是暂时保存的,为此,很容易被其他的资料掩盖,从而导致审计线索消失,最终不能实现审计的目标。
(二)医院审计内部控制制度有待优化
当前,我国的审计机构建立时间不长,而且也没有形成一套全面的内部审计体系,对于医院而言,会计结构复杂,经济业务繁多,但是医院的内部控制制度并不健全。审计内部控制制度是确保审计工作顺利完成的依据,为此,内部审计制度有着不容忽视的作用。因为计算机的普遍使用,造成内控的程序性以及环境发生了一定的变化。为此,一定要重新评估审计系统的风险,但是,这种做法会导致审计目标实现难度加大。此外,一部分的审计人员并不重视审计工作的有关法律法规,没有根据有关的要求进行工作,欠缺相关的监督制度,从而导致医院审计的风险不断加大。比如,医院住院部财务部门会独自对各项费用的明细账、原始票据等进行保管,而医院财务部门要对住院部的会计报表进行核对,更好的了解病人缴纳的金额,而不会对明细账进行核对,从而不能确保住院部财务部门所递交的报表的可信性。
(三)医院人员综合素质有待提高
在信息化环境下,审计证据的财务数据、审计线索以及审计对象的业务运作方式都和传统的审计工作有一定的差别,为此,审计人员不单单要具备一定的审计知识,同时也要有一定的信息化数据处理的知识,所以,对于审计人员有着更加高的要求。同时,紧跟着信息化环境的开放程度不断加大,管理人员很容易就会对会计数据进行擅自的更改以及隐蔽。会计系统的运用会导致不同职责的界限变得模糊,从而导致舞弊的情况出现,最终会加大审计的难度。对于具有一定权限的财务人员而言,能够对很多的职责进行操作,同时信息系统管理人员可以对数据库中的财务信息进行更改,从而促使舞弊出现的几率加大。对于审计人员而言,通常对不能发现这种舞弊,就算能够发现数据的异样,也不能查找出问题的所在。为此,医院一定要提高工作人员的综合素质,尤其是审计人员的专业技能水平,从而能够有效的对医院的内部业务活动进行监督以及控制。
(四)审计手段相对落后
对于传统的审计工作而言,主要是采用比较、核对等审计手段。对于信息时代的当下而言,这些审计手段已经不再合适。但是,紧跟着计算机的普遍使用,会对审计内容、线索等产生一定的改变,因此,计算机审计工作是十分有必要的,而且,这种审计手段也是当前效率最高的一种。当前,审计人员要把计算机审计手段和手工相融合,从而能够得到更多有效的审计信息。
四、医院审计工作应对挑战的有效对策
(一)转变审计观念,不断优化审计工作
对于传统审计工作而言,主要是采用手工的方式,据调查可知,国家要利用两万人对工商银行以及农业银行进行审计才能确保审计工作的顺利完成。近年来,紧跟着计算机的不断使用,国家只需要几千人就能对上述两间银行完成审计工作。同时与传统审计手段相比较,计算机审计能够发现审计工作中更多的问题。为此,计算机审计手段的广泛应用能够促使审计工作效率的提高,同时也能确保审计的正确率的提高。所以,在信息化环境下,医院应当不断创新审计工作,同时也要逐步实行信息共享,进而能够确保审计工作得到最大化的效益。
(二)提高审计风险防范水平
当前,信息化审计工作依旧处于初步阶段,并没有形成全面的审计人员队伍。近年来,随着医院对计算机的广泛使用,信息的保存逐步从纸质变为磁盘或是USB盘。但是这种存储具有一定的要求,会受到很多物质的影响,保存的风险比较大。同时,这种存储方式很容易就会被他人盗取,进而他人就会得到里面的数据。为此,审计人员一定要提高审计风险防范水平。
(三)加大对审计人员的培训力度
当前,医院计算机审计人员的数量比较少,为此,一定要重视对审计人才的培训力度。医院能够通过安排审计人员有针对性的进行培训,尤其是全面了解专业的知识,并要着重对计算机审计人员的培训,进而能够建立一支熟悉审计工作以及业务的综合型审计人才队伍。此外,医院在培训审计人员的时候,一定要有效的结合惩罚制度,从而能够促使审计人员学习效率的提高。
(四)健全信息化审计法律法规
在会计系统中进行审计工作的时候,会存在一定的风险,而且难度也会加大。当前,传统的审计标准以及内容已经不再符合社会的发展潮流。因为计算机审计工作是一项高效率的技术,能够促使计算机审计法制建设的不断推进。比如,电子合同这项法制工作,在法律的保障下,能够保证审计工作的合法性。为此,健全的信息化审计法律法规是十分有意义的。
五、结语
总而言之,要加深对医院审计工作的认识,在信息化环境下,虽然医院审计工作存在一定的问题,但紧跟着社会的不断进步,审计工作一定会面临更大的挑战。为此,医院审计人员一定要加大对审计工作的重视力度,促使审计工作效率的提高。
参考文献
[1]周芬,谢红莉.浅谈医院内部审计工作存在的问题和对策[J].中华医院管理杂志,2012(21).
[2]陆明会.信息化环境下审计工作面临的挑战和对策[J].现代经济信息.2014.9-0263-02.
【关键词】信息时代 医院审计 挑战 对策
一、前言
对于医院的内部管理而言,审计工作是重要的环节,通常都是医院管理者直接领导,而且审计工作是按照我国有关的法律法规为标准,对医院每一个部门的业务活动进行合理的监督以及控制,从而确保资金效用的最大化。然而,紧跟着信息时代的到来,医院的一部分工作人员会做一些不合法的事情,医院审计工作的作用并不能得到充分发挥。特别是计算机计算的普遍使用,医院审计工作的任务繁重,管理的难度也不断增加,为此,医院审计工作面临一定的挑战,医院管理者一定要不断优化审计工作,采用合理的对策应对审计工作中的一系列问题。
二、审计信息化的相关内容
审计信息化是通过信息技术来促使审计工作效率的最大化的一个状态。与以往传统的审计工作而言,信息时代环境下的审计工作至少面临以下五个挑战。第一,审计决策方式要紧跟着信息化的到来而作出一定的改变。第二,审计机关的管理迎来一定的新问题。第三,审计人员要逐步加大对新审计领域的关注力度,第四,审计取证切入点变得模糊。第五,传统的查账手段的作用不大。
紧跟着社会的不断进步,信息化也得到相应的发展,紧跟着科技的不断进步,信息化也随之而发展。信息化的内容主要是数字化,信息化不单单对人们的生活方式以及工作方式产生一定的影响,同时也对控制以及管理的方式产生一定的影响。
三、信息时代医院审计工作面临的挑战
紧跟着信息时代的到来,医院的竞争显得越来越激烈,同时,医院管理者也开始发现医院内部管理对于竞争力的提高具有重要的意义。医院审计工作是医院内部管理的重要环节,为此,医院一定要在把审计工作贯穿于每一项管理业务,并要加大对医院的监督力度。同时,在信息化环境下,医院审计工作的变化也越来越明显,传统的审计工作主要是查找错误以及避免作弊,审计部门的定位与其他部门平行,主要是通过单一的审计人员进行事后审计工作。而对于信息化环境下的审计工作而言,更加重视对内部管理的服务,并不断优化审计部门,采用内外审相融合的手段。同时,也加大了对事前审计工作的重视力度,为此,对于信息时代下的审计人员有着更加高的要求。
(一)审计线索逐渐改变
通常情况下,审计人员的工作都是通过审计线索来进行各项工作的。因为审计工作受到传统会计的一定的影响,所以,审计线索主要是通过书面形式来审计的。但是,紧跟着计算机的普遍使用,会计资料的存储方式发生了一定的变化,存储在磁盘中的资料都要通过计算机来得到。但是,所存储的资料很容易就会被他人擅自修改,有一部分的资料因为只是暂时保存的,为此,很容易被其他的资料掩盖,从而导致审计线索消失,最终不能实现审计的目标。
(二)医院审计内部控制制度有待优化
当前,我国的审计机构建立时间不长,而且也没有形成一套全面的内部审计体系,对于医院而言,会计结构复杂,经济业务繁多,但是医院的内部控制制度并不健全。审计内部控制制度是确保审计工作顺利完成的依据,为此,内部审计制度有着不容忽视的作用。因为计算机的普遍使用,造成内控的程序性以及环境发生了一定的变化。为此,一定要重新评估审计系统的风险,但是,这种做法会导致审计目标实现难度加大。此外,一部分的审计人员并不重视审计工作的有关法律法规,没有根据有关的要求进行工作,欠缺相关的监督制度,从而导致医院审计的风险不断加大。比如,医院住院部财务部门会独自对各项费用的明细账、原始票据等进行保管,而医院财务部门要对住院部的会计报表进行核对,更好的了解病人缴纳的金额,而不会对明细账进行核对,从而不能确保住院部财务部门所递交的报表的可信性。
(三)医院人员综合素质有待提高
在信息化环境下,审计证据的财务数据、审计线索以及审计对象的业务运作方式都和传统的审计工作有一定的差别,为此,审计人员不单单要具备一定的审计知识,同时也要有一定的信息化数据处理的知识,所以,对于审计人员有着更加高的要求。同时,紧跟着信息化环境的开放程度不断加大,管理人员很容易就会对会计数据进行擅自的更改以及隐蔽。会计系统的运用会导致不同职责的界限变得模糊,从而导致舞弊的情况出现,最终会加大审计的难度。对于具有一定权限的财务人员而言,能够对很多的职责进行操作,同时信息系统管理人员可以对数据库中的财务信息进行更改,从而促使舞弊出现的几率加大。对于审计人员而言,通常对不能发现这种舞弊,就算能够发现数据的异样,也不能查找出问题的所在。为此,医院一定要提高工作人员的综合素质,尤其是审计人员的专业技能水平,从而能够有效的对医院的内部业务活动进行监督以及控制。
(四)审计手段相对落后
对于传统的审计工作而言,主要是采用比较、核对等审计手段。对于信息时代的当下而言,这些审计手段已经不再合适。但是,紧跟着计算机的普遍使用,会对审计内容、线索等产生一定的改变,因此,计算机审计工作是十分有必要的,而且,这种审计手段也是当前效率最高的一种。当前,审计人员要把计算机审计手段和手工相融合,从而能够得到更多有效的审计信息。
四、医院审计工作应对挑战的有效对策
(一)转变审计观念,不断优化审计工作
对于传统审计工作而言,主要是采用手工的方式,据调查可知,国家要利用两万人对工商银行以及农业银行进行审计才能确保审计工作的顺利完成。近年来,紧跟着计算机的不断使用,国家只需要几千人就能对上述两间银行完成审计工作。同时与传统审计手段相比较,计算机审计能够发现审计工作中更多的问题。为此,计算机审计手段的广泛应用能够促使审计工作效率的提高,同时也能确保审计的正确率的提高。所以,在信息化环境下,医院应当不断创新审计工作,同时也要逐步实行信息共享,进而能够确保审计工作得到最大化的效益。
(二)提高审计风险防范水平
当前,信息化审计工作依旧处于初步阶段,并没有形成全面的审计人员队伍。近年来,随着医院对计算机的广泛使用,信息的保存逐步从纸质变为磁盘或是USB盘。但是这种存储具有一定的要求,会受到很多物质的影响,保存的风险比较大。同时,这种存储方式很容易就会被他人盗取,进而他人就会得到里面的数据。为此,审计人员一定要提高审计风险防范水平。
(三)加大对审计人员的培训力度
当前,医院计算机审计人员的数量比较少,为此,一定要重视对审计人才的培训力度。医院能够通过安排审计人员有针对性的进行培训,尤其是全面了解专业的知识,并要着重对计算机审计人员的培训,进而能够建立一支熟悉审计工作以及业务的综合型审计人才队伍。此外,医院在培训审计人员的时候,一定要有效的结合惩罚制度,从而能够促使审计人员学习效率的提高。
(四)健全信息化审计法律法规
在会计系统中进行审计工作的时候,会存在一定的风险,而且难度也会加大。当前,传统的审计标准以及内容已经不再符合社会的发展潮流。因为计算机审计工作是一项高效率的技术,能够促使计算机审计法制建设的不断推进。比如,电子合同这项法制工作,在法律的保障下,能够保证审计工作的合法性。为此,健全的信息化审计法律法规是十分有意义的。
五、结语
总而言之,要加深对医院审计工作的认识,在信息化环境下,虽然医院审计工作存在一定的问题,但紧跟着社会的不断进步,审计工作一定会面临更大的挑战。为此,医院审计人员一定要加大对审计工作的重视力度,促使审计工作效率的提高。
参考文献
[1]周芬,谢红莉.浅谈医院内部审计工作存在的问题和对策[J].中华医院管理杂志,2012(21).
[2]陆明会.信息化环境下审计工作面临的挑战和对策[J].现代经济信息.2014.9-0263-02.