对会计电算化中相关问题的研究

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  摘 要: 随着社会的快速发展,以计算机技术为核心的多媒体以及通信技术被广泛应用于各个领域,在会计领域的应用也逐渐普及。我国的会计电算化经历了20年不断发展和变革,已经取得了相当大的成就。在经济贸易全球化的今天,会计电算化成为了会计工作的主要工具,更向着企业资源计划管理系统方向发展,在未来的市场上甚至成为企业间跨地区、跨行业间的大型网络化会计信息处理系统。但在实践中,会计电算化的发展也存在着一些问题,影响了企业的财务工作的性质,甚至大大的降低了企业财务信息的处理和传递速度。因此,有针对性的提出解决问题的措施,不仅是在会计电算化方面的工作,而且对整个会计系统具有十分重要的意义。本文就针对会计电算化中出现的相关问题进行深一步的探讨。
  关键词: 会计电算化;问题;对策
  会计是在现阶段的社会发展中顺应管理生产的需求而产生的,作为一个信息系统,通过对大量数据的收集和处理,来反映财务状况和运营结果,从而对企业的投资做出正确的决策。具体来说,会计电算化就是通过计算机来代替计算、整理、核对、分类、登记及制表等一系列原本要手工完成的工作,进一步进行完整、系统的核算与控制。随着电子商务的普及,全面的推行会计电算化是顺应时代的必然要求,电算化也将从根本上以快速、高效、准确、及时的优点,改变企业财务管理的模式和理念。
  一、对会计电算化的认识
  会计电算化是用电子计算机代替传统的记账方式,利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测以及控制的过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学以及会计科学为一体的新型技术。
  会计电算化在很大程度上提高了数据处理的速度,增强了系统的及时性;在制作凭证的同时,能自动产生现金流量表,节省了手工制作的时间,同时也提高了其准确性;信息的储存量加大,且信息具有全面性、系统性、精确性,会计电算化的使用,提高了会计信息的及时性,不但丰富了会计信息的内容,而且能充分的发挥会计的职能。
  二、当前会计电算化工作中存在的问题
  1.缺乏会计电算化专业的人才。随着市场经济的迅速发展,市场竞争愈演愈烈,因此,加强经济的管理越发的重要,这样一来,就对会计工作提出更加严格的要求。人才市场以及各大媒体招聘人才时,会计电算化都是一项必备技能,会计工作已经不单单是手工工作那么简单,用计算机代替手工是顺应时代的要求,同时也是会计工作所必须面对的挑战。但是,在历年的招生报考中,会计电算化方面的学员极少,即便是有一些计算机培训单位,但相较之专业人才,差距甚远。
  2.会计信息系统尚未完善。一方面,目前会计信息系统是一个封闭式的系统,它不能通过网络向税务、财政、银行等有关部门提供信息,也不能有选择性的披露相关的技术、人事、设备以及股东所关心的信息。另一方面,会计信息系统不能与企业的管理信息系统有机的结合,这样一来,不仅与生产、设备、采购、销售、运输等系统脱节,而且,其内部各子系统也只能以转账凭证的方式联系。不仅使信息流通受阻,影响财务管理功能的发挥,也大大的影响了企业会计工作的顺利进行。
  3.会计电算化的安全性不能保证。就网络环境来说,企业交易的处理与相关工作的保密,都需要良好的计算机系统,它直接关系着企业的运营和发展,尤其是企业财务数据的重大商业机密,一旦泄露将造成不可估算的损失,因此,保证会计电算化信息系统的安全可靠是企业的重中之重。但目前,市场上很多网络的开发性以及本身资源的缺陷,造成了会计电算化信息系统的安全性大大的降低,同时风险也大大的增加。另外,市场上真正着力于研究数据保密、防盗问题的寥寥无几,这些不利因素,就给会计电算化的安全性造成严重危害。
  三、会计电算化的积极策略
  1.加强会计电算化专业人才的培训。人才的培养,需从学校教育和岗位培训上同时展开。在各大的高校对于会计专业的学生普及电算化课程的同时,对非电算化专业的学生也开展相关课程的培训,要有深度的培训,而不能单单停留在表面上,却学不到实质的东西。加强对技能实践课程的建设,从而充分发挥校内实习基地的重要作用。可以在学校建立会计模拟实验室,增强学生的动手操作能力;模拟税务、银行、工商等行政部门的实际业务操作,缩短学生工作适应时间。建立校企合作机制,达到双赢的教学模式,这样一来,就从多渠道、多形式的基础上,培养社会发展需求的会计电算化人才。对于正在从事电算化的工作人员,企业要定期进行培训,提高其对系统的认识和应用,以减少工作中不必要的错误,从而也使相关工作人员及时的了解新的内部控制制度,合理有效的进行工作。
  2.加强会计电算化系统的安全性。会计信息系统,是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,保证其安全性是重要的问题,也是企业内最薄弱的环节。因此增强实体安全控制、硬件的安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等刻不容缓。
  3.提高电算化软件的易用性。为了使会计软件易于操作、学习,软件开发人员就要考虑从业人员的能力,是开发出来的会计软件易懂、易用。从而能更快的跟得上时代的步伐,提高企业的经济效益。
  四、结语
  目前,我国的会计改革已经迈出了稳健的步伐,并取得了辉煌的成就。二十一世纪是一个信息时代,我们应把握时机,与时俱进,采取有效的解决方法,建立高效的财务处理系统,加强完善会计信息系统,实现信息资源共享,提高信息质量和使用效率,使会计电算化能更好的为企业的经营管理服务,为我国的经济发展带来效益。
  参考文献
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