汽车4S店的内部会计控制的现状和存在的问题分析

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  中图分类号:F715.51 文献标识码:A
  摘要:我国的市场经济正在不断地发展,企业内部会计控制制度的建立完善对于企业内部管理水平的提升以及市场竞争力的提升有着重大的意义。当前,我国的汽车行业还在处于发展的过程当中,汽车4S店的经济效益巨大,但是,汽车4S店在迅速壮大的过程中,内部会计控制出现了不少的漏洞和问题,为汽车4S店的经营发展带来了巨大的风险及隐患。在这样的背景之下,本文对现在的汽车4S店的内部会计控制的现状和存在的问题,并就如何加强汽车4S店的内部会计控制提出相应的对策建议,以降低汽车4S店的经营风险,提高企业的市场竞争力和经济效益。
  关键词:汽车4S店;内部会计控制;销售
  内部会计控制是企业在经营管理发展到一定程度的产物,内部会计控制制度是现代企业提高经营管理水平、加强内部控制的重要手段。汽车4S店随着经济水平的发展与人们生活质量的提升迎来了空前的发展。汽车4S店,是一种四位一体的汽车特许经营模式,是由汽车品牌厂家授权,包括了整车销售、零配件销售、售后服务、信息反馈四部分业务。汽车4S店在我国各大城市快速发展并成为汽车销售的主要模式。但是汽车4S店在经营管理的过程中,存在来自于内部会计控制方面的问题,造成了企业经营管理的问题和风险存在,因此,探讨内部会计控制的重要性对汽车4S店具有重要的意义。文章对汽车4S店的内部会计控制进行探讨,分析内部会计控制存在的问题,并有针对性的提出解决对策,保证企业财务监督的实现和企业内部控制水平的提高,实现汽车4S店健康稳定发展。
  一、汽车4S 店内部会计控制的现状分析
  1.管理者缺乏对内部会计控制重要性的认识
  汽车4S店在经营管理和市场销售的过程中,由于缺乏对内部会计控制的重要性的认识。汽车4S店管理者人为的干预会计控制制度,使得汽车4S店的内部会计控制缺乏良好的控制环境,造成企业的内部会计控制流于形式,不利于汽车4S店的会计信息处理和会计职能发挥,造成汽车4S店会计秩序混乱,影响到了内部会计控制制度以及相关的财务制度在汽车4S店里制定和推行,造成企业内部控制效率的降低,不利于企业的经营管理效率的提升和会计信息质量的提高,造成汽车4S店的市场竞争力和经营绩效难以提升。
  2.缺乏规范的内部会计控制制度
  汽车4S店在日常的经营管理和销售的过程中,一般制定了一套较为规范的、完整的内部控制和管理的规章制度,但是,这种内部控制制度并没有对具体的岗位操作要求进行规范和统一,汽车4S店的财务和会计岗位缺乏有效的制度性约束,造成了大量的问题制约着企业财务会计工作的顺利进行。制度规则的不详细造成了内部员工权责不明确,出现相互推诿和责任无法落实的现实。归根结底,就是企业缺乏有效的、完善的、科学的内部会计控制制度,造成企业在经营管理的过程中存在大量的风险和危机。影响到了企业的正常经营,导致汽车4S店的内部控制水平的降低,影响到企业资产的安全,造成内部员工的流动性加强,影响企业员工的稳定性,给汽车4S店的内部管理的落实带来困难。
  3.缺乏有效的内部会计控制制度执行力
  汽车4S店由于缺乏健全的内部会计控制制度,导致企业内部会计控制的有效性降低,不利于汽车4S店的内部控制。但是即使有健全的内部控制制度的汽车4S店,依旧存在内部会计控制效率低下的问题,主要问题是出现在制度的具体执行环节。许多汽车4S店的现状是具有较为清晰的明确的规章制度,但是由于执行力不足,造成企业在各种利益的交织下,导致汽车4S店的销售和采购等控制环节存在严重的控制力不足的问题。内部会计控制的执行力不足,会带来4S店在经营管理的过程中会计失真、会计监督失效等问题,影响到汽车4S店的资产安全和经营风险,造成企业在经济财产等方面的监控失去效力和约束力。
  4.缺乏有效的内部会计控制监督
  当前许多企业在加强企业内部控制的过程中,将内部控制工作主要交托给财务会计部门,导致企业内部控制存在被动情况。因为企业的财务会计部门在实施内部控制和内部监督的时候存在一定的滞后性,例如在企业的销售和采购的环境,不能够进行及时的跟进和实施监控,造成内部会计控制一般成为事后控制,这给汽车4S店的经营管理带来巨大的风险和浪费。事后监督不利于企业的健康发展。企业的内部控制应该着重于事前控制和事中控制,从而促进企业的利益的最大化和损失的最小化。因此,汽车4S店存在的一个严重的问题就是缺乏有效的内部会计控制监督。汽车4S店缺乏一个完善的、独立的内部审计机构,拥有独立的内部审计机构的汽车4S店,也存在着审计机构的作用得不到有效发挥的现象,这种情况造成了汽车4S店的内部审计监督的严重缺乏和低效率,无法实现真正的内部审计监督的目的,造成企业内部会计控制的作用的真正发挥。
  二、汽车4S店完善内部会计控制的具体措施
  1.加强汽车4S店的内部会计控制制度建设
  企业的内部控制制度建设是企业实现有效的内部控制的核心以及关键。汽车4S店在进行内部日常管理的过程中,为了提高自身的内部控制能力,必须重视和加强内部控制制度尤其是内部会计控制制度的建设,通过完善的内控制度实现企业的责任落实、检查审计以及绩效考核。汽车4S店的内部会计控制制度建设能够推动员工的责任意识的增强,促进企业的运行中权责的明确和统一。汽车4S店的内部会计控制制度的健全,能够促进企业的内部审计和监督目标的实现。
  2.提高汽车4S店内部会计控制的信息化程度
  必须重视加强汽车内部会计控制的信息化水平,通过建立完善的会计管理的信息管理软件,将汽车4S店内部各个管理模块进行整合,加强对内部控制管理、财务管理、库存管理、人力资源管理、客户关系管理、维修服务管理等信息化控制,实现汽车4S店的内部会计控制系统的不断完善和提高,为汽车4S店加强内部会计控制,提高内部控制水平和内部控制效果奠定基础,以实现汽车4S店整体竞争力的提升和经营业绩的改善。
  3.强化汽车4S店的日常管理过程中的内部会计控制
  4S店必须在日常的经营管理过程中,重视结合行业特点,将4S店的内部会计控制与日常经营管理结合起来,制定企业4S店日常经营活动中的会计控制目标,加强对业务审批的监督、明确经营责任、加强风险控制,对汽车4S店进行业务权限体系的构建与完善,完善汽车4S店的业务权限体系,通过建立规范性的日常管理制度,加强对人事授权、业务授权以及财务授权的构建,促进内部控制目标的高效率实现。
  4.加强汽车4S店的内部会计控制监督
  4S店应该重视加强内部会计控制的监督和审计制度的建设,通过开展高效的汽车4S店内部审计,对汽车4S店的经营活动进行有效的监督和制约,实现企业的内部会计控制目标实现。汽车4S店应该开展定期的风险评估,对汽车4S店的内部控制体系所存在的风险和外部环境进行分析与评估,保证其内部会计控制体系的持续健康发展。其次,应该加强汽车4S店内部的风险管理理念和内部控制理论的学习。通过培训和学习,提升内部员工进行自我监督和管理,促进内部风险管理水平和会计控制水平的提升,保证汽车4S店的内部控制水平和经营绩效的改善。
  [结语]企业应该重视健全和完善内部会计控制,通过建立完善的内部会计控制制度,完善内部会计控制的信息化水平,不断的满足汽车行业的发展需求,有效的降低汽车4S店的风险,保持完善的内部会计控制水平,以适应市场的竞争压力。
  参考文献:
  [1]瞿曼丽.探讨汽车4S店内部控制[J].现代商业.2013(33)
  [2]周爱新.企业内部会计控制制度的现状及完善措施[J].中国农业会计.2010(10)
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