浅谈公立医院干部人事档案管理梯队建设

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  一、研究意义
  1.公立医院人才梯队建设意义重大。人才梯队建设是指在现有人才正在发挥作用时,就应当做好人才储备,当这批人才变动后能及时补充和顶替上去,而这批接班人的接班人也在进行培训或锻炼,这样就形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。建立人才梯队的主要目的就是为了避免人才断层。
  在我国,大型公立医院不同于一般的组织机构,具有技术知识密集、资金密集、劳动密集以及风险密集的特点,对人才较为依赖。公立医院规模越来越大,分科越来越细,操作规范要求越来越高,加强医院职工档案管理有助于实现医院的人力资源管理。而医院人力资源管理的有效执行,对于优化医务人员队伍、提升大型医院总体实力至关重要。
  2.建立干部人事档案管理梯队具有重要意义。对于一家医院来说,人事档案是医院人才队伍建设的重要依据,也是医院人才队伍现状的重要体现,是制定医院人才的培养及引进计划,保证医院的可持续发展的基础。人事档案与职工个人的组织关系、工资待遇等紧密相连,因为反映职工的身份、学历、职称而具有法律效用。在医院的日常行政管理过程中,人事档案是医院人力资源管理之中一个非常重要的组成部分,是医院职工晋升及考核的重要依据。
  二、公立医院档案管理队伍现状
  1.專业性不强,业务水平有限。干部档案反映了职工完整的职业生涯,内容包含了文化程度、工作年限、工作关系、职称晋升、社会保险等方方面面。目前公立医院中从事各类档案管理的人员很多都是由临床上转岗后从事行政管理工作,并且不是专职管理档案的人员,除了档案管理还需要从事其他各类事务。由于他们之中大部分人并没有管理学的文化背景,甚至有部分人都没有经过正规的档案类、管理类业务培训,所以管理理论知识匮乏和人力资源管理能力缺失现象屡见不鲜。
  2.工作缺乏主动性,积极性不高。从主观上讲,医院管理者对新时期人力资源管理缺乏正确的认识,对于干部档案管理工作的了解还停留在传统的管理模式,缺乏工作主动性和创新性;从客观上说,档案管理工作人员的工作量、完成质量、实际贡献和科室效益等相关因素难以量化,导致档案工作人员的工作量与收入报酬有差异,无法调动工作积极性。
  三、建立干部档案管理人才梯队离不开思想政治工作
  1.思想政治工作对医院人力资源管理意义重大。长期以来,思想政治工作一直是一项复杂性、系统性的工程,高度重视思想政治工作是我们党的优良传统和政治优势。思想政治工作必须融入在整个人力资源管理过程中,既是人力资源管理的重要工作方式,同时也是对人力资源管理的有力补充。众所周知,人力资源管理工作与广大职工的切身利益有关,身为一名人力资源管理者,不仅要能够掌握现代管理知识并进行很好的运用,同时也应根据自身工作的性质特点,从工作实际和可操作性出发,在及时了解职工的思想动态的前提下,努力研究思想政治工作的方法,积极探索出做好思想政治工作的有效途径,并在实际工作中进行实践,以此来取得好的工作成效。
  2.思想政治工作能力是管理者必须具备的工作能力之一。人力资源管理者所具备的思想政治工作能力包括以下几个方面:一是要有较高的政治素质。要积极、全面、准确地宣传党的路线、方针、政策,在事关大局、事关政治方向、事关根本原则的大是大非面前,头脑要清醒,态度要鲜明,同时要不断加强自身的党性修养,努力提高自身的政治素质;二是必须具备良好的道德修养。它是思想政治工作者最具魅力的人格特征,是最能打动人、折服人的人格力量所在。作为人事工作者,一定要以为人民群众服务的思想切实做好人事工作,在工作中要正确认识到自己的职责,摆正好自己的位置,切记以高姿态处事;三是要有较高的专业知识。宣传教育、与人谈心、撰写报告等,是思想政治工作者应具备的基本专业能力。
  3.把做好思想政治工作作为调动管理人员积极性的切入点,从而适应新形势下现代化管理对档案工作的要求。一是要强化干部档案机构建设,确保有具备档案上岗资格的专员从事档案管理工作,加强业务督导及核查;二是要抓好档案工作人员的业务学习,通过政策宣传和沟通交流,增强档案人员的敬业精神和服务理念;三是要通过建立有效的激励机制,提高档案管理工作队伍的整体待遇,切实加强档案工作人员的工作稳定性。
  综上所述,笔者认为为了适应新形势下公立医院的发展要求,医院的管理队伍建设迫在眉睫,而干部人事档案管理梯队建设则是人才梯队建设的一个构成内容。本文仅从干部人事档案管理的角度,把思想政治工作作为切入点阐述观点,考虑问题可能还是比较主观和片面。放眼今后,笔者认为要改变传统医院管理中屡见不鲜的种种现象:如人员结构不良、素质不齐、工作质量不高等,还必须要重视医院管理人才的引进机制,进一步完善绩效考核激励措施,深入推进医院管理队伍的专业化建设等各个方面,从而才能真真正正地提高医院整体的管理水平,促进医院规模的发展壮大。因此,今后必须拓宽研究视野,将公立医院干部人事档案管理梯队建设的研究建立在相关配套政策改革的基础之上,以真正增强研究的实践性和可操作性。
  参考文献:
  [1]浅谈医院档案的规范化管理及有效途径[J]. 丁杰.中国医学创新. 2012(13).
  [2]思想政治工作在人事工作中的重要性[J]. 刘伟盛.办公室业务.2013(10).
  [3]思想政治工作在企业人力资源工作中的重要性[J]. 曹俊灵.企业文化.2014(7).
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