分承包管理方式在建筑工程项目管理中的应用

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  摘要:在当前社会发展中,项目管理已成为建筑工程施工的主要方法和标准,也是为了保证工程施工目标得以实现而开展的一系列组织、筹划、激励和沟通的控制管理活动,是一套科学而又全面的综合性管理模式。在目前的工作中分承包管理方式较为常见,是整个建筑工程施工项目中最值得人们关注的一种。本文就建筑工程施工中分承包管理的重要性进行了分析,提出了其应用中常见的各种问题和应对策略。
  关键词:建筑工程 项目管理 分承包管理
  近年来,随着建筑事业的日益繁荣和建筑市场的逐步完善,各种建筑工程市场竞争也日益节烈,使得工程分工变得更加专业化。这种社会发展趋势的存在促使了建筑施工市场变得更加完善,逐渐转换成为卖方市场了。与此同时,这种社会发展模式的出现促使了建筑夺标竞赛更加激烈,利润空间也被压缩的日益减小,因此在目前的企业工作中,我们要想提高产品的技术竞争能力,就需要我们从管理服务水平入手去分析,采用专业的理论知识和工作模式进行深入、全面系统的控制,从而使得建筑市场中各种新材料、新理念和新技术都能够得到人们的认可和关注,进而使得这些材料在应用中实现了综合、系统的发展模式,为建筑市场的完善和优化提供理论依据。基于此,在目前的建筑工程项目中,分承包管理的应用越来越广泛,也是整个建筑工程中最为关键的一部分。
  一、建筑工程项目管理概述
  目前的社会发展中,人们生活水平的提高促使了对于各类产品的追求提出了新的标准与看法。在目前的社会发展中,建筑事业逐步朝着高效、全面的生产方向发展,其专业化趋势也逐步的体现了出来。在这种激烈的市场竞争中,建筑项目管理重要性不断的体现了出来,成为目前企业发展的核心重点,更是建筑施工单位和施工企业工作中面对的核心重点之一。在目前的建筑工程施工管理工作中,其主要的管理特点有以下几个方面:
  1、复杂程度高
  由于建筑工程本身就是一项多元化、多结构化和多功能化的工程模式和工作体系,因此在工程项目中,建筑工程造价普遍偏高,使得其在工作中也存在着一定的质量问题和质量缺陷,需要我们在工作中加以总结。同时,在目前的建筑工程项目中,参与人数众多,利益关联者更是牵涉广阔,因此其在工作中对于环境和相关因素的影响依赖都特别强,较大,因此在其施工中,其复杂程度非常高。
  2.项目进行中不确定性程度大
  建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。
  3.建筑工程项目目标较易明确多实行目标管理,目标相对稳定
  建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。
  4.我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变
  建筑工程项目实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。由于缺乏完善的专业化分包体系,现代的项目管理工具也不能有良好的应用条件。工程项目管理还处于粗放型的阶段,随着市场开放性程度提高,国外的建筑投资商和承包商的进入,政策法规逐渐国际化,建筑工程项目管理正向现代的项目管理方式转型。
  二、建筑工程项目加强分承包管理的必要性
  国家政策法规将促使专业化的分承包体系完善新的建筑也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。新颁布的建筑工程项目管理规范,也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。
  三、实践中分包管理常见问题及应对措施
  1. 分包商工程质量不佳,施工质量问题,不符技术规范。这种问题较表面化,容易引起重视。此问题各种研究非常多,此处省略。处理对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。
  2. 分包商现场管理人员和技术工人素质不高由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度。对策:合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入;总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员;必要时总包方也可直接介入,安排专人专项管理,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况。
  3. 分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因:总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够;分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善。对策:总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际的情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。此问题各种研究非常多,此处略。可查阅相关资料。
  四、对未来建筑工程项目分包管理的探讨
  1. 专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
  2. 组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
  3. 管理将更规范化合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。
  4. 分包商授权度更高分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。
  五、结语
  现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是建筑领域,也是其他行业所共同面临的问题。本文提出的“采用集权式的公司发包,授权项目的管理实施,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式”,只是分包管理的一种方式,只是提出一种供借鉴的办法。在实际工作中,怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,采用“实事求是”的态度,创造性的发挥。
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