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当前，我们正处在一个大变革的时代，这时代的基本特征之一，就是知识和信息越来越成为比资产和能源更为重要的资源。档案信息资源对于生产力的发展和社会的进步所发挥的作用越来越大，为此，社会要求信息部门能以较高信息存储处理能力和控制信息的能力，高质量高速度地为社会提供信息服务。另一方面，以现代通信加电子计算机所引起的信息革命也在势不可挡地冲击和推动着整个信息的变革和发展。