论文部分内容阅读
摘 要：统计调查法在我国档案学界已经得到普遍运用且相关文章数量逐年增加，但也存在着调查样本数量少、调查范围窄、统计时间跨度短等问题与不足。本文对1978-2017年我国8种档案学核心期刊所载的统计调查类研究文章的调查周期进行统计分析。调查结果显示，档案统计调查类研究文献普遍存在着调查周期短、统计周期“互轧”或“重叠”甚至“滥选”时间段等现象以及文献命名不规范等问题。据此，笔者从研究者和期刊审稿及编辑人员两个方面提出建议和对策。
关键词：档案统计调查；调查周期；调查时间
1 引言
档案统计调查就是运用一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为档案工作科学决策提供坚实可靠的数据支持[1]。统计调查研究能为研究者把握学科的发展现状，提供热点、冷门领域信息，为后来研究者的研究选择提供情报参考价值。统计调查法在我国档案学界已经得到比较普遍的运用，其中计量法在档案学研究中的运用有成为热点的迹象，已呈现出“运用范围广、研究主题多”的特点[2]；档案统计调查类文章数量逐年增加，部分档案专业期刊如《档案管理》还专门开设有“调查报告”等栏目并成为期刊的一大特色，这对提高档案学研究的准确性、严密性和科学预见性等有着明显的现实意义和深远的理论意义，也发展和完善了我国档案学研究的方法论体系。科学合理地选择时间周期、准确完整地测量各个调查单元是统计调查类研究最基本也是最重要的内容之一。然而，由于我国档案学者接触定量分析方法的时间较短，加之定量分析方法本身具有一定的局限性[3]，因此目前在档案学统计调查类研究中还存在着调查样本数量少、调查范围窄、时间跨度短、调查时间周期重叠甚至有跟风或滥选统计调查时间周期等诸多问题和现象。鑒于此，本文拟以1978-2017年国内8种档案学核心期刊（北京大学《中文核心期刊要目总览（2017 年版）》）中的档案统计调查研究类文章为研究对象，对其统计调查周期的选取情况及其特点进行归纳总结，分析问题与不足，反思并寻求解决路径，以期能为进一步研究提供参考。
2 数据获取与处理
截至2018年5月31日，笔者以中国学术期刊网络出版总库CNKI为检索工具，文献来源限定为档案学专业现有的8种核心期刊。为获得更全面的数据，笔者从以下两个路径进行检索：以检索式为“篇名=调查or篇名=统计or篇名=计量”进行精确检索；以“年”为检索词对篇名进行精确检索。检索时间限定为1978年1月1日至2017年12月31日。检索后，把非时间段和非档案统计调查类的文章排除在外，将两个路径检索到的文献相加合并后再进行筛查去重，最后得到294篇有效文献。然后建立1978-2017年档案统计调查类文献数据库，并利用SPSS.22软件进行统计分析。
3 数据统计与分析
3.1 档案统计调查类文献基本情况分析
3.1.1 发表时间分布。发表时间分布可以反映档案统计调查类文章的发展态势，其分布结果见图1所示。国内最早涉及调查周期的档案统计调查类文章可以追溯到1988年。从曲线走向来看，其分布规律大致可分为三个阶段：1988年-2001年，各年文献的数量分布较为均匀，且论文总体数量较少，只有22篇，年平均发文量1.6篇；2002年-2009年，此类文章的发文量逐渐增加，达到77篇，年平均发文量9.6篇；2010年以来，论文数量急剧增长，合计195篇，占总样本的66%，年平均发文量24.4篇。尤其在2013年达到峰值，其一年的发文量约等于1988-2002年的发文总量。整体来看，涉及调查周期的档案统计调查类文章数量随时间的推进呈现出波动式上升的趋势。
3.1.2 期刊来源分布。研究文献的期刊来源既可以了解该研究领域的空间分布特点，也可以看出学术期刊的学术取向以及其在某一研究领域重要性[4]。档案统计调查类文章发表期刊分布结果见表1所示，在8种核心期刊中，《档案管理》登载的论文样本最多，达到133篇，占总样本的45%，《档案学通讯》与《档案学研究》分别位列第二、第三。总体来看，排名前3的核心期刊占有样本总量的70%，其余的5种核心期刊则不到30%，这说明档案统计调查类文章的期刊来源分布较为集中。
3.1.3 文献作者分布。294篇文献中有293篇署有作者姓名，署名频次454，共涉及353名作者。其中，发表3篇以上的有18位作者，占全部作者的5%。18位作者共发表文献81篇，占署名文献的27.6%。根据普莱斯定律的相关内容，可以认为这 18位作者构成档案学统计调查报告类研究领域的核心作者。核心作者及发表个人频次，见表2所示。此外，发文只有1篇的作者有300人，占了作者总量的85%，这说明这类文章的发文作者相对分散。这其中有近七成的第一作者第一单位是高等院校和科学研究机构。
3.2 文献统计调查时间周期分析
3.2.1 统计调查周期的时间跨度分布。40年来，档案统计调查类研究文献的时间跨度周期分布见图2所示。可以看出，文献调查周期时间跨度分布整体呈现出调查周期越长，文献数量越少的趋势。横向来看，已有样本调查周期的时间跨度主要分布在30年以内，时间跨度为30年及以内的样本总数达到271篇，占总样本的92%；纵向来看，时间跨度基本在5的倍数年时达到极值。时间跨度为5的倍数年的样本数合计147篇，占总样本的50%。其中，时间跨度为10年的样本量最多，达到65篇，占总样本的22%。这说明此类文章的调查周期具有局部集中的特点。
3.2.2 调查周期选取原因分布。笔者通过查看每个样本的摘要与正文，统计出作者在文献中对调查周期是否阐释原因的情况，发现有96个样本中提到了其调查周期的选取原因，占全部样本数的32.5%；而在198个样本中没有出现关于调查周期选取依据的文字，占全部样本数的67.5%。
3.2.3 发表时间与调查时间的间隔分布。档案统计调查类文章具有一定的时效性，发表时间与调查时间的间隔越大，则档案调查类文章的有效性越低。为此笔者统计了此类论文发表时间与调查时间（以调查结束时间为准）的间隔分布，见表3所示，调查结束次年发表的样本数最多，第二年发表的样本次之。调查发表时间与调查结束时间超过3年及以上的文章占到11%。整体来看，此类档案统计调查类文章的发表时间与调查时间的间隔整体上较为合理，但仍有一部分样本的发表时间与调查时间间隔较长。
关键词：档案统计调查；调查周期；调查时间
1 引言
档案统计调查就是运用一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为档案工作科学决策提供坚实可靠的数据支持[1]。统计调查研究能为研究者把握学科的发展现状，提供热点、冷门领域信息，为后来研究者的研究选择提供情报参考价值。统计调查法在我国档案学界已经得到比较普遍的运用，其中计量法在档案学研究中的运用有成为热点的迹象，已呈现出“运用范围广、研究主题多”的特点[2]；档案统计调查类文章数量逐年增加，部分档案专业期刊如《档案管理》还专门开设有“调查报告”等栏目并成为期刊的一大特色，这对提高档案学研究的准确性、严密性和科学预见性等有着明显的现实意义和深远的理论意义，也发展和完善了我国档案学研究的方法论体系。科学合理地选择时间周期、准确完整地测量各个调查单元是统计调查类研究最基本也是最重要的内容之一。然而，由于我国档案学者接触定量分析方法的时间较短，加之定量分析方法本身具有一定的局限性[3]，因此目前在档案学统计调查类研究中还存在着调查样本数量少、调查范围窄、时间跨度短、调查时间周期重叠甚至有跟风或滥选统计调查时间周期等诸多问题和现象。鑒于此，本文拟以1978-2017年国内8种档案学核心期刊（北京大学《中文核心期刊要目总览（2017 年版）》）中的档案统计调查研究类文章为研究对象，对其统计调查周期的选取情况及其特点进行归纳总结，分析问题与不足，反思并寻求解决路径，以期能为进一步研究提供参考。
2 数据获取与处理
截至2018年5月31日，笔者以中国学术期刊网络出版总库CNKI为检索工具，文献来源限定为档案学专业现有的8种核心期刊。为获得更全面的数据，笔者从以下两个路径进行检索：以检索式为“篇名=调查or篇名=统计or篇名=计量”进行精确检索；以“年”为检索词对篇名进行精确检索。检索时间限定为1978年1月1日至2017年12月31日。检索后，把非时间段和非档案统计调查类的文章排除在外，将两个路径检索到的文献相加合并后再进行筛查去重，最后得到294篇有效文献。然后建立1978-2017年档案统计调查类文献数据库，并利用SPSS.22软件进行统计分析。
3 数据统计与分析
3.1 档案统计调查类文献基本情况分析
3.1.1 发表时间分布。发表时间分布可以反映档案统计调查类文章的发展态势，其分布结果见图1所示。国内最早涉及调查周期的档案统计调查类文章可以追溯到1988年。从曲线走向来看，其分布规律大致可分为三个阶段：1988年-2001年，各年文献的数量分布较为均匀，且论文总体数量较少，只有22篇，年平均发文量1.6篇；2002年-2009年，此类文章的发文量逐渐增加，达到77篇，年平均发文量9.6篇；2010年以来，论文数量急剧增长，合计195篇，占总样本的66%，年平均发文量24.4篇。尤其在2013年达到峰值，其一年的发文量约等于1988-2002年的发文总量。整体来看，涉及调查周期的档案统计调查类文章数量随时间的推进呈现出波动式上升的趋势。
3.1.2 期刊来源分布。研究文献的期刊来源既可以了解该研究领域的空间分布特点，也可以看出学术期刊的学术取向以及其在某一研究领域重要性[4]。档案统计调查类文章发表期刊分布结果见表1所示，在8种核心期刊中，《档案管理》登载的论文样本最多，达到133篇，占总样本的45%，《档案学通讯》与《档案学研究》分别位列第二、第三。总体来看，排名前3的核心期刊占有样本总量的70%，其余的5种核心期刊则不到30%，这说明档案统计调查类文章的期刊来源分布较为集中。
3.1.3 文献作者分布。294篇文献中有293篇署有作者姓名，署名频次454，共涉及353名作者。其中，发表3篇以上的有18位作者，占全部作者的5%。18位作者共发表文献81篇，占署名文献的27.6%。根据普莱斯定律的相关内容，可以认为这 18位作者构成档案学统计调查报告类研究领域的核心作者。核心作者及发表个人频次，见表2所示。此外，发文只有1篇的作者有300人，占了作者总量的85%，这说明这类文章的发文作者相对分散。这其中有近七成的第一作者第一单位是高等院校和科学研究机构。
3.2 文献统计调查时间周期分析
3.2.1 统计调查周期的时间跨度分布。40年来，档案统计调查类研究文献的时间跨度周期分布见图2所示。可以看出，文献调查周期时间跨度分布整体呈现出调查周期越长，文献数量越少的趋势。横向来看，已有样本调查周期的时间跨度主要分布在30年以内，时间跨度为30年及以内的样本总数达到271篇，占总样本的92%；纵向来看，时间跨度基本在5的倍数年时达到极值。时间跨度为5的倍数年的样本数合计147篇，占总样本的50%。其中，时间跨度为10年的样本量最多，达到65篇，占总样本的22%。这说明此类文章的调查周期具有局部集中的特点。
3.2.2 调查周期选取原因分布。笔者通过查看每个样本的摘要与正文，统计出作者在文献中对调查周期是否阐释原因的情况，发现有96个样本中提到了其调查周期的选取原因，占全部样本数的32.5%；而在198个样本中没有出现关于调查周期选取依据的文字，占全部样本数的67.5%。
3.2.3 发表时间与调查时间的间隔分布。档案统计调查类文章具有一定的时效性，发表时间与调查时间的间隔越大，则档案调查类文章的有效性越低。为此笔者统计了此类论文发表时间与调查时间（以调查结束时间为准）的间隔分布，见表3所示，调查结束次年发表的样本数最多，第二年发表的样本次之。调查发表时间与调查结束时间超过3年及以上的文章占到11%。整体来看，此类档案统计调查类文章的发表时间与调查时间的间隔整体上较为合理，但仍有一部分样本的发表时间与调查时间间隔较长。