青少年活动项目化管理的实践与探索

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  摘要:运用项目化来管理青少年活动是新的方法体系。项目化管理不仅可以提高活动效率,同时提高青少年参与者的自主性和积极性。
  关键词:青少年;活动项目化;实践
  作为丰富校园文化,提升社会服务意识的主要途径,青少年活动可以增强学生的知识和实践能力。将项目化管理的思维方式和管理模式引入青少年活动管理,对于提高学生活动的科学性、时效性、系统性具有重要作用。项目作为青少年活动项目化管理的中介,载体就是青少年,活动管理的目标在于通过鼓励青少年积极参与,优化活动方案和活动环节,使活动质量得到提升。目前,青少年校园活动参与范围较广,通过项目化管理可以促进积极创新,对于解决目前面临的学校规模大、学生数量多而导致的学生管理工作成倍增多的问题也有积极的意义。
  一、项目化管理的可行性
  随着高等教育的大众化,青少年活动的范围日趋广泛,运用项目化来管理青少年活动也日益增多。项目化管理的理论依据是管理学,指的是系统的运用各种管理方法及管理化工具对项目化活动进行规范化管理的一项理论和管理技术[1]。(1)理论层面和的可行性。青少年活动的参与层面广泛,涉及的管理层次较多,一般活动程序也较为复杂,所以参与项目化管理的团队成员需要运用管理学工具进行任务的分解,通过团队协调合作,为了实现活动目标而积极努力。而这种根据任务目标而进行工作导向的活动管理与项目化管理的目标性具有一致性[2]。(2)管理层面的可行性。青少年活动的主体是95后和00后,其性格的多样性也导致了管理的复杂性。青少年活动的管理对象是指一次性、临时性的校园或社会活动,可以将其视作一个项目任务去完成。从参与的层面也说明青少年活动的组织实施适用于项目化管理[3]。(3)当前青少年活动组织的普遍问题。学校作为组织青少年活动的主体,长期以来一直受机关单位办事作风的影响,多数采用的都是接受上级命令后执行的模式。在活动完成后也多数以感性的认识和表述来进行评价,缺乏科学的指标体系进行绩效评价管理,在这种运行体系下,导致活动缺乏创新,效果也往往不尽如意。同时,由于机构层次多,办事程序复杂常导致权责不清,时间和精力浪费在反映问题和沟通协调和联络各部门。当前青少年活动的名目繁多,如学校的主题教育活动和社会志愿活动等,由于活动多,有的甚至时间发生了冲突,自愿参加也变成了强制参加,使学生们产生了抵制情绪。
  二、青少年活动引入项目化管理模式的实践
  (一)健全青少年活动项目化管理系统化、长效化的管理意识和管理制度
  首先,应在学校中积极引入项目化管理,积极提升项目化的管理意识,在思想上重视,并加大政策扶植的力度。通过不断的实践来形成适合学生的操作性强的项目化管理制度,注意制度的系统性和整体性,协调各个部门的人力、物力的支持并给予配合和支持。项目化管理作为一个系统性的工作,是针对学生所进行的有效的长期管理,在管理过程中要考虑成本、进度、监管范围和项目的完成质量,同时对于其表现也要进行可量化的表述。在制定管理制度时,要凸显学生的主体作用和价值,将项目完成的效益和效能最终转化为学生服务,并为不同层次的学生提供所需要的长效的支持机制。在实施项目化管理中,要不断健全项目化管理体制,同时加强保障机制。首先要进行全面的规划和宣传,对项目进行公开的投标。投标过程要严格遵守公开、公平、公正的原则和评价方式,对项目过程实施进行宏观的管理及监督。评审会根据竞标者对于活动的可行性、创新性、影响力、经费预算、活动效果等多方面的论证来评选出最佳方案。
  (二)建立合理、规范的项目化管理流程
  目前,根据活动的发起人不同,青少年活动主要分为自发活动、招标活动和行政活动三个类型。虽然活动的类型不同,但三种活动的管理流程具有一定的共性。首先通过公开申請和公正的审批过程获得项目。这样就摒弃了以往的自上而下的指派式的任务,而是通过个人或者团体自主申报。在项目的审批阶段,活动立项部门要对提交的项目计划书进行可行性论证,通过审评的项目就成为活动项目。在项目组织过程中,获取立项的项目团队成员根据目标对项目任务进行分解和分配,优化过程和完善计划,制定阶段性计划和目标,经费预算和资源分配等活动一并进行。项目的控制过程就是围绕项目实施展开,在整个实施过程中,学生在指导教师的引导下学会发现问题和独立解决问题,并学会风险控制。指导教师除了密切关注项目的进程,还要对团队的安全和心理问题给予重视。在项目的结束过程,需要对整个项目进行总结和收尾。项目团队提交总结报告、阶段性报告等材料,评审会对项目的时效性进行评价和鉴定,对于优秀的项目成果进行推广和应用,并为后续研究提供支持。
  (三)培养青少年在项目管理中的团队意识和竞争意识
  项目化管理的校园和社会实践活动能够丰富和提升学生的专业和职业素养,对于丰富青少年的社会服务意识和能力具有积极的推动作用。项目化管理注重项目方案的设计,只有主题鲜明、创意大胆、成效高的项目方案才能获得立项,要求实践能与理论学习相结合,并能切实解决社会生活中的真实问题,并能服务于社会。项目的实施也培养了学生团结协作,参与竞争的意识。
  三、结语
  随着经济和社会的发展,青少年的利益诉求也趋向多元化和多层次化,同时面临的理念和文化的冲击也变得日趋明显。在学生活动中运用项目化管理的作用也凸显出来。作为学生管理者,应当不断的寻求科学和创新的管理方法,积极的将项目化管理理论和实践方法引入到青少年活动管理中,来不断适应变化发展的青少年群体。
  (作者单位:山东旅游职业学院旅游外语系)
  作者简介:王正,1982年生,女,讲师,硕士,研究方向:旅游教育。
  参考文献
  [1]穆闯录,胡颖.高校学生活动项目化管理浅析[J].大学教育,2015,(3):186-186.
  [2]吴娟.学生活动项目化管理的探索[J].南京广播电视大学学报,2014,(2):15-15.
  [3]潘雪婷.高校学生活动项目化管理的研究[J].科技资讯,2017,(4):247-247.
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