变量管理工具原理在企业业务数据模拟中的应用

来源 :经济视角·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Gemini
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  摘 要:企业在日常的业务运转过程中,不同行业、不同项目的业务运转模式均有所不同。在繁复的业务部门运营过程中,资源的配置决定整体部门业务的盈利能力。在日常的业务管理中,如果不做精准的业务预算,业务结果则与业务预期出现较大的偏差。
   关键词:资源配置;业务管理;业务预算
   中图分类号:F270.7 文献标识码:A
  
   变量管理工具根据部门整体业务的所有数据列支,分析成本的组成,剖析各项业务数据的关联性,如收入引起的变动成本的变化,营销成本引起收入的变化,各项指标相互影响。在业务数据中,业务管理者需管理大量的数据,经常会导致业务管理者顾此失彼,甚至会让业务管理者无法找到业务运营核心指标,导致业务规划执行偏差。变量管理工具通过提取关键性变量,找到业务管理中可引起其他业务数据的关键问题。
   改变关键性变量数据即是业务资源的配置调整,由于资源配置的变化引起一系列的业务数据变化,部门业务盈利能力低下,多因资源配置不当或资源时间配置不当导致,因此,改变资源的配置即改变关键性变量数据,可以重新组合现有部门资源,提升部门盈利能力。变量管理工具的五大模块如下:
   一、列支数据
   列支数据是变量管理的重要基础之一,是整体变量管理的基础组成。在使用变量管理工具时,列支数据是变量管理的第一步,列支变动成本和固定成本的变量管理,列支酌量性变动成本和技术性变动成本、酌量性固定成本和约束性固定成本,分解营销费用和运营费用,列支营销费用和预估收入之间的变量关,系以及预估收入与变动成本之间的变量关系。
   二、数据组合
   数据组合是模拟企业运营的关键。数据之间的关联度决定了业务运营的资源配置情况。运营部门要了解收入、成本之间的公式关系,包括公司对业务的运营管理模式,如费用率管理模式、目标利润管理模式等。
   费用率管理模式:按照费用率模式进行核算,核定部门费用率,则部门费用=(整体利润-成本)*费用率。
   该种管理模式的优势是:费用和成本的可控性强,保障业务增长带来的公司利润变化,降低了常规业务的运营风险。
   该种管理模式的劣势是:在新业务拓展中,该模式不利于推动业务发展。
   目标利润管理模式:该业务部门一次性向公司支付一定的目标利润额,剩余利润为部门运营费用。
   该种管理模式的优势是:保障公司利润,考核模式较为简单,核算费用低。
   该种管理模式的劣势是:在业务高速增长过程中,公司损失了增长部分的利润。
   三、提取关键性管理变量
   关键性变量作为变量管理工具的核心理念,是决定整体资源配置和盈利能力的主要关键指标。
   改变关键性变量指标,即改变整体业务运营的资源配置,提取和改变关键性指标的能力是业务运营者的核心能力。
   四、分析结果
   在进行过列支数据、数据组合、提取关键性管理变量时,就模拟了整体业务的运营。同时,经营的结果也随之预估而出,可以较为客观的预估按照目前现有资源配置情况下的经营结果。
   五、变量调整
   得到经营结果后,会根据期望得到的经营结果改变资源配置策略,调整变量,达到最优化经营目的,变量的调整就是改变经营策略的一种模拟方式。
   变量管理工具多运用于部门业务运营管理,变量管理工具将所有的业务数据列支、组合,找到业务数据的关联性,业务管理者在调整部门业务时,根据变量管理工具可直观的查看各项业务数据变化导致的盈利能力变化,业务管理者根据变量管理工具的调整,模拟部门业务未来的业务规划执行,调整部门运营策略,控制部门运营中可能会发生的盈利性问题。
   变量管理工具不同于预算,前者是列支业务运营管理中所有业务数据,模拟业务执行数据,在现有资源配置组合情况下,部门执行业务规划可能达到预期的结果。与预算不同,变量管理工具对未来的预期是变化和动态的,根据业务管理者对变量的调整,重新组合业务部门资源,变量工具则模拟业务数据,预期该类调整对未来业务产生的盈利能力变化及各项业务指标的变化,使业务管理者选择较为正确的业务规划策略。
   在业务执行过程中,业务管理者也可以不断调整变量管理工具业务数据,准确预估未来业务数据变化,及时采取业务执行策略,精准业务规划与业务执行结果数据。
   简单的说,变量管理工具即是一个简单的业务模拟系统,根据实际业务数据及其数据的关联性,模拟业务结果,业务管理者在调整业务策略时,可及时发现各项业务数据的变化及关联,更有效地控制业务的运营。
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