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摘 要:随着社会的发展和现代化建设的开展,人们对电力的需求日益增加,在一定程度上促进了电力公司的发展,而网络技术的发展和进步,云计算、大数据等的出现为电力公司的发展提供了技术支持。在电力公司的日常运营中一项尤为重要的工作便是电力物资的采购,应用大数据的管理模式有利于提高电力公司物资招标采购管理的质量和效率。
关键词:信息化;集中化;系统化
随着电力公司的各项工程项目的开展,电力物资的招标采购工作的工作量和责任也越来越大。在当前阶段以往的招标方法无法更好的满足电力公司的发展需求,而网络信息化技术的进步则为更好的满足电力公司的实际需求提供了技术基础。大数据技术的出现和应用,促进了各个领域的再次发展,有利于降低工作量并减小工作难度,从而提高工作质量和工作效率。电力公司紧跟时代发展趋势,在电力物资的招标采购管理中应用大数据,有利于提升管理的精益化程度。
1 电力物资招标的发展趋势
1.1 招标集中化
随着我国综合国力的不断提升以及现代化建设进程的加深,正逐渐扩大内需,在此基础上进行加快电网的建设速度是重要的也是必然的。为实现电网的快速建设,需要采购大量的相应设备和材料。电力公司对电网建设中的变电、输配电等工程的建设所需要的物资进行分类,并采用集中、打捆以及框架式的招标方法。将以往的三级、四级的采购权限逐渐取消,并将各省市电力公司各自为政的局面打破,从而实现降低成本提升成效,进行统一管理的模式取得了较好的效果。电力公司在进行电网建设工程时,实行集中化和规范化的采购、招标标准进行相应设备、材料的采购。如通过集中年度框架式的招标采购方式进行一级物资和二级物资的采购、招标等。通常委托专业代理公司实现集中框架式的招标方式,并对平台进行统一管理。在进行招标时,专业的代理公司会在自身拥有的供应商、评标专家的信息库中进行搜寻,从而节省了时间、物力和财力。招标后对投标人提出相应的要求,从而提升投标人之间的竞争,进而实现采购成本的有效降低。
1.2 招标电子化
随着计算机网络技术的发展,以往的纸质招标的方式已逐渐由电子化的招标方式所取代。电子化的招标方式有利于降低双方的交易费用,并具有保存时间久,标书传输不受时间、地点的限制等特点。实行电子化的招标方式符合科学技术和市场的发展趋势,利用在线招标,并通过公布、公式、发售电子招标文件文档的方式,让投标人在线了解招标、投标的过程,该方法不受地点的限制,有利于扩大投标人范围,从而增加电网物资供应商的选择范围。利用电子化的招标方式,有利于提高招标结果的公开性和透明性,并方便管理招标的整体过程和各个环节。
1.3 招标信息化
应用大数据技术可以构建一个动态的采购信息的数据库,其中包含招标人和投标人的各项基本信息与交易信息。基本信息包含所有制的形式、注册资本、营业的场所、营业的范围以及法人代表的姓名等信息。而交易信息则包含此次招标中货物类的性能参数以及中标的价格和合同的具体条件,工程招标的工程造价、工程周期、相应的设计、施工组织、施工量等,服务招标中的服务流程、服务态度、用户体验的指标、以及实际服务和描述所存在的差异等信息。通过信息库中的这部分信息有利于招标人据此找寻相似的招标方案和评标的方法以及合同的具体条件等,从而为自身的招标活动提供参考和依据。并且应用大数据建立的数据库,有利于查看相关标的地各项报价和合同上的具体条件等,从而实时掌握市场的最新动态。
1.4 招标系统化
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:(1)承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息;(2)承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。
2 大数据在招标管理中的应用
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑。将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
3 电力物资招标的大数据应用方法
3.1 大数据的挖掘
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解。
3.2 大数据的应用
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化。
4 结束语
随着计算机网络信息技术的不断发展和进步,云计算、大数据等技术相继出现,并得到了广泛的应用。在一定程度上促进了各個领域的发展和进步,并且大数据技术仍不断在优化。在电力公司建设电网的过程中,进行电力物资的招标管理具有工作量大、工作难度大等特征,应用大数据有利于降低工作难度并减小工作量,有利于提高管理质量和效率。在今后的电力物资招标的管理中,应加强对大数据应用的规范化和精益化的研究,从而实现大数据应用的不断创新,使其应用价值正常发挥,促进电力行业的发展和进步。
参考文献
[1]魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标,2016(4):32-34.
[2]廖小文.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].低碳世界,2017(8):278-279.
[3]蒋胤臻.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].工程技术:文摘版:00165-00165.
[4]雷婧.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].工程技术:文摘版:00091-00091.
关键词:信息化;集中化;系统化
随着电力公司的各项工程项目的开展,电力物资的招标采购工作的工作量和责任也越来越大。在当前阶段以往的招标方法无法更好的满足电力公司的发展需求,而网络信息化技术的进步则为更好的满足电力公司的实际需求提供了技术基础。大数据技术的出现和应用,促进了各个领域的再次发展,有利于降低工作量并减小工作难度,从而提高工作质量和工作效率。电力公司紧跟时代发展趋势,在电力物资的招标采购管理中应用大数据,有利于提升管理的精益化程度。
1 电力物资招标的发展趋势
1.1 招标集中化
随着我国综合国力的不断提升以及现代化建设进程的加深,正逐渐扩大内需,在此基础上进行加快电网的建设速度是重要的也是必然的。为实现电网的快速建设,需要采购大量的相应设备和材料。电力公司对电网建设中的变电、输配电等工程的建设所需要的物资进行分类,并采用集中、打捆以及框架式的招标方法。将以往的三级、四级的采购权限逐渐取消,并将各省市电力公司各自为政的局面打破,从而实现降低成本提升成效,进行统一管理的模式取得了较好的效果。电力公司在进行电网建设工程时,实行集中化和规范化的采购、招标标准进行相应设备、材料的采购。如通过集中年度框架式的招标采购方式进行一级物资和二级物资的采购、招标等。通常委托专业代理公司实现集中框架式的招标方式,并对平台进行统一管理。在进行招标时,专业的代理公司会在自身拥有的供应商、评标专家的信息库中进行搜寻,从而节省了时间、物力和财力。招标后对投标人提出相应的要求,从而提升投标人之间的竞争,进而实现采购成本的有效降低。
1.2 招标电子化
随着计算机网络技术的发展,以往的纸质招标的方式已逐渐由电子化的招标方式所取代。电子化的招标方式有利于降低双方的交易费用,并具有保存时间久,标书传输不受时间、地点的限制等特点。实行电子化的招标方式符合科学技术和市场的发展趋势,利用在线招标,并通过公布、公式、发售电子招标文件文档的方式,让投标人在线了解招标、投标的过程,该方法不受地点的限制,有利于扩大投标人范围,从而增加电网物资供应商的选择范围。利用电子化的招标方式,有利于提高招标结果的公开性和透明性,并方便管理招标的整体过程和各个环节。
1.3 招标信息化
应用大数据技术可以构建一个动态的采购信息的数据库,其中包含招标人和投标人的各项基本信息与交易信息。基本信息包含所有制的形式、注册资本、营业的场所、营业的范围以及法人代表的姓名等信息。而交易信息则包含此次招标中货物类的性能参数以及中标的价格和合同的具体条件,工程招标的工程造价、工程周期、相应的设计、施工组织、施工量等,服务招标中的服务流程、服务态度、用户体验的指标、以及实际服务和描述所存在的差异等信息。通过信息库中的这部分信息有利于招标人据此找寻相似的招标方案和评标的方法以及合同的具体条件等,从而为自身的招标活动提供参考和依据。并且应用大数据建立的数据库,有利于查看相关标的地各项报价和合同上的具体条件等,从而实时掌握市场的最新动态。
1.4 招标系统化
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:(1)承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息;(2)承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。
2 大数据在招标管理中的应用
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑。将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
3 电力物资招标的大数据应用方法
3.1 大数据的挖掘
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解。
3.2 大数据的应用
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化。
4 结束语
随着计算机网络信息技术的不断发展和进步,云计算、大数据等技术相继出现,并得到了广泛的应用。在一定程度上促进了各個领域的发展和进步,并且大数据技术仍不断在优化。在电力公司建设电网的过程中,进行电力物资的招标管理具有工作量大、工作难度大等特征,应用大数据有利于降低工作难度并减小工作量,有利于提高管理质量和效率。在今后的电力物资招标的管理中,应加强对大数据应用的规范化和精益化的研究,从而实现大数据应用的不断创新,使其应用价值正常发挥,促进电力行业的发展和进步。
参考文献
[1]魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标,2016(4):32-34.
[2]廖小文.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].低碳世界,2017(8):278-279.
[3]蒋胤臻.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].工程技术:文摘版:00165-00165.
[4]雷婧.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].工程技术:文摘版:00091-00091.