论文部分内容阅读
摘 要：随着信息化技术水平的不断提升，促使该项技术在多个领域得到了广泛应用，并取得了较好的效果。党校档案的管理对党校的发展具有重要作用，因此在档案管理中应用信息化技术，促进信息化的管理刻不容缓。通过信息化的档案管理，有利于提高档案管理的工作质量和效率，并且符合时代发展的趋势，有利于促进党校的进一步发展。
关键词：管理方式；信息系统；人员素质
1 研究背景
党校在进行日常的教学和其他活动时，会归纳总结出宝贵的信息、数据等，而这些便是党校的档案，对党校的持续发展等具有重要的作用。因此对档案加强管理力度具有必要性，但是档案管理的工作具有较大的工作量，一定的难度和复杂性，需要对各个环节进行严格控制，从而使档案信息的全面性、准确性等得到有效保障。通过信息化的管理充分利用计算机的高效性、及时性等优势，切实提高档案管理工作的质量和效率。并且有利于提供更具有开发价值和利用价值的平台，但是当前阶段党校在进行信息化的管理时，仍存在部分问题，相关人员应提高重视，制定相应的措施有效解决。
2 当前党校档案信息化管理工作中存在的问题
2.1 档案信息材料收集管理工作不完善
在对档案进行日常的管理时，尤为重要的一个环节便是收集相应的档案信息。信息资料的完整性与准确性，对后续工作的进行具有重要影响，并起着决定性作用。但是在实际进行档案管理工作时，受不完善的信息化档案管理体系的影响，使得收集档案信息和进行整理等缺乏完善性，收集信息资料进行后续的录入等缺乏熟练度，进而导致信息资料出现缺失，对后续工作的进行产生不利影响。
2.2 管理手段落后
在对档案进行信息化管理时，管理方式的合理性是保障该项工作顺利开展的重要基础，并且是保障档案管理信息化建设的重要组成。但是当前阶段部分党校在进行日常的管理时，应用的管理档案的手段较为落后，无法更好的满足当下的实际需求，保管档案等相关条件与规定标准不相符，致使纸质档案缺乏完整性，对后续录入信息的质量和效率等方面产生不利的影响。在对档案进行管理时未能明确的进行档案的分类，致使录入信息时出现漏录、错录等，对信息化档案管理的建设产生影响。
2.3 档案信息化管理制度不够完善
在进行信息化档案管理的建设时，必不可少的依据便是具有完善性的档案管理体系，该体系对整体流程的进行提供有力的支持。但是在实际工作中，部分党校建设信息化的档案管理相对较晚，致使缺乏足够的经验，这就导致相应体系缺乏完善性。使得管理制度等规章制度上存在缺陷，受管理体系的影响，使得收集信息、分类整理和后续的录入等均受到影响存在缺陷，而监督管理机制的缺失使得信息化建设的進程进一步受到影响。
2.4 档案管理人员信息化意识比较薄弱
在党校中进行档案的日常管理，相应的工作人员是主体，因此其专业水平和工作态度等会对管理的质量和效率产生较为直接的影响。在进行党校档案信息化管理的建设时，部分档案工作人员缺乏应有的意识，对信息化建设的重要性缺乏正确认识，致使工作态度消极敷衍，未能认真进行信息资料的收集与整理，致使信息资料的完整性和真实性等受到影响。部分管理工作人员信息化等专业性知识的缺乏，使其其在日常的工作中无法熟练的操作计算机系统，对档案的信息化管理产生严重的影响。
3 加强基层党校档案信息化管理的若干对策
3.1 完善档案资料的收集管理方式
随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应信息化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案如教学、科研等进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为党校教学、科研等等发展提供更全面、更高效、更快捷的服务；它能真正成为未来信息社会基层党校发展的宝贵战略资源。
3.2 建立有效的档案管理信息系统是关键
要实现档案信息化管理，就必须建立有效的档案管理信息系统。为此，要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下档案管理工作流程，使之适应档案信息化管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到：一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化具有公开化的属性，所以要做好网络环境下病毒的入侵等防范技术，确保电子档案的安全性。二是电子档案的真实性问题。从档案信息的收集整理到录入都需要严格把关，确保信息的真实性、准确性和全面性。三是电子档案的法律效力问题，一定要明确档案的所有权，并且对于信息的公开要严格执行等级机密制度。
3.3 提高档案管理人员的素质是基础
现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，同时加强档案专业知识的学习。现代科学成果在档案管理中的大量运用迫使档案工作人员要学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识。从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。
4 结束语
在信息化技术得到广泛应用，并促进各个领域进步的时代大背景下，党校的档案管理工作也应做到与时俱进，顺应时代的发展趋势对信息化技术进行合理的使用。通过信息化的管理方式，有利于减少人工的工作量，降低工作难度和复杂性的同时，提高工作的质量与效率。针对当前阶段部分党校在进行档案的信息化管理时存在的问题，应制定相应的措施从而及时解决这些问题，促进档案管理的信息化建设水平的提升。首先应保障管理档案的方式更具完善性，从而使信息资料的收集和整理得到保障。其次应保障信息系统的有效性，从而为后续工作的进行提供有力的支持。然后应提高既有工作人员的综合素质，提高其信息化管理的意识，并对信息化专业知识熟练掌握，从而保障日常操作的熟练度。切实保障党校档案信息化管理的质量和效率，使档案的使用功能可充分发挥，促进党校的进一步发展。
参考文献
[1]张继芳.关于党校财务档案管理信息化建设工作的探讨[J].赤子：上中旬，2016（3）.
[2]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报，2017，37（8）：216-217.
[3]于宁宁.新时期党校档案信息化管理策略探讨[J].卷宗，2015（4）：90-91.
[4]陈钦华.浅谈基层党校档案信息化管理[J].科研：00290-00290.
关键词：管理方式；信息系统；人员素质
1 研究背景
党校在进行日常的教学和其他活动时，会归纳总结出宝贵的信息、数据等，而这些便是党校的档案，对党校的持续发展等具有重要的作用。因此对档案加强管理力度具有必要性，但是档案管理的工作具有较大的工作量，一定的难度和复杂性，需要对各个环节进行严格控制，从而使档案信息的全面性、准确性等得到有效保障。通过信息化的管理充分利用计算机的高效性、及时性等优势，切实提高档案管理工作的质量和效率。并且有利于提供更具有开发价值和利用价值的平台，但是当前阶段党校在进行信息化的管理时，仍存在部分问题，相关人员应提高重视，制定相应的措施有效解决。
2 当前党校档案信息化管理工作中存在的问题
2.1 档案信息材料收集管理工作不完善
在对档案进行日常的管理时，尤为重要的一个环节便是收集相应的档案信息。信息资料的完整性与准确性，对后续工作的进行具有重要影响，并起着决定性作用。但是在实际进行档案管理工作时，受不完善的信息化档案管理体系的影响，使得收集档案信息和进行整理等缺乏完善性，收集信息资料进行后续的录入等缺乏熟练度，进而导致信息资料出现缺失，对后续工作的进行产生不利影响。
2.2 管理手段落后
在对档案进行信息化管理时，管理方式的合理性是保障该项工作顺利开展的重要基础，并且是保障档案管理信息化建设的重要组成。但是当前阶段部分党校在进行日常的管理时，应用的管理档案的手段较为落后，无法更好的满足当下的实际需求，保管档案等相关条件与规定标准不相符，致使纸质档案缺乏完整性，对后续录入信息的质量和效率等方面产生不利的影响。在对档案进行管理时未能明确的进行档案的分类，致使录入信息时出现漏录、错录等，对信息化档案管理的建设产生影响。
2.3 档案信息化管理制度不够完善
在进行信息化档案管理的建设时，必不可少的依据便是具有完善性的档案管理体系，该体系对整体流程的进行提供有力的支持。但是在实际工作中，部分党校建设信息化的档案管理相对较晚，致使缺乏足够的经验，这就导致相应体系缺乏完善性。使得管理制度等规章制度上存在缺陷，受管理体系的影响，使得收集信息、分类整理和后续的录入等均受到影响存在缺陷，而监督管理机制的缺失使得信息化建设的進程进一步受到影响。
2.4 档案管理人员信息化意识比较薄弱
在党校中进行档案的日常管理，相应的工作人员是主体，因此其专业水平和工作态度等会对管理的质量和效率产生较为直接的影响。在进行党校档案信息化管理的建设时，部分档案工作人员缺乏应有的意识，对信息化建设的重要性缺乏正确认识，致使工作态度消极敷衍，未能认真进行信息资料的收集与整理，致使信息资料的完整性和真实性等受到影响。部分管理工作人员信息化等专业性知识的缺乏，使其其在日常的工作中无法熟练的操作计算机系统，对档案的信息化管理产生严重的影响。
3 加强基层党校档案信息化管理的若干对策
3.1 完善档案资料的收集管理方式
随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应信息化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案如教学、科研等进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为党校教学、科研等等发展提供更全面、更高效、更快捷的服务；它能真正成为未来信息社会基层党校发展的宝贵战略资源。
3.2 建立有效的档案管理信息系统是关键
要实现档案信息化管理，就必须建立有效的档案管理信息系统。为此，要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下档案管理工作流程，使之适应档案信息化管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到：一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化具有公开化的属性，所以要做好网络环境下病毒的入侵等防范技术，确保电子档案的安全性。二是电子档案的真实性问题。从档案信息的收集整理到录入都需要严格把关，确保信息的真实性、准确性和全面性。三是电子档案的法律效力问题，一定要明确档案的所有权，并且对于信息的公开要严格执行等级机密制度。
3.3 提高档案管理人员的素质是基础
现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，同时加强档案专业知识的学习。现代科学成果在档案管理中的大量运用迫使档案工作人员要学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识。从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。
4 结束语
在信息化技术得到广泛应用，并促进各个领域进步的时代大背景下，党校的档案管理工作也应做到与时俱进，顺应时代的发展趋势对信息化技术进行合理的使用。通过信息化的管理方式，有利于减少人工的工作量，降低工作难度和复杂性的同时，提高工作的质量与效率。针对当前阶段部分党校在进行档案的信息化管理时存在的问题，应制定相应的措施从而及时解决这些问题，促进档案管理的信息化建设水平的提升。首先应保障管理档案的方式更具完善性，从而使信息资料的收集和整理得到保障。其次应保障信息系统的有效性，从而为后续工作的进行提供有力的支持。然后应提高既有工作人员的综合素质，提高其信息化管理的意识，并对信息化专业知识熟练掌握，从而保障日常操作的熟练度。切实保障党校档案信息化管理的质量和效率，使档案的使用功能可充分发挥，促进党校的进一步发展。
参考文献
[1]张继芳.关于党校财务档案管理信息化建设工作的探讨[J].赤子：上中旬，2016（3）.
[2]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报，2017，37（8）：216-217.
[3]于宁宁.新时期党校档案信息化管理策略探讨[J].卷宗，2015（4）：90-91.
[4]陈钦华.浅谈基层党校档案信息化管理[J].科研：00290-00290.