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[摘要]计算机网络技术日益发达,在施工项目管理中引入计算机网络技术可大大提高工作效率,节省资源。系统阐述计算机网络技术的优势,分析管理软件应具备的功能,并就物资管理软件的应用进行深入探讨,可供参考。
[关键词]项目管理 计算机 网络 公路
中图分类号:TU-9 文献标识码:A 文章编号;1671—7597(2009)1010206—01
一、前言
公路施工项目一般都在露天作业,现场工作内容繁杂,管理难度大,现场的信息收集困难,而且从业者的素质参差不齐,造成了目前计算机网络技术在管理中的应用效率非常低。当前,尽管计算机配置已经非常普遍,但其应用也仅限于文字处理工作。机关和项目部互联网普及率已经很高,但是其大多用于炒股和网络聊天,并没有真正发挥计算机网络技术在工作中高效管理作用。
笔者在路桥施工单位工作十余年,深切体会到,部分公路施工企业管理粗放,损耗浪费十分惊人,管理水平非常之落后。近几年,国家加大对公路等基础建设投资,这些管理水平相对落后的地方“国企”每年完成的产值可达数十亿。这种不和谐的市场现象,一方面折射出了社会财富的浪费和企业利润的流失,另外一方面也反映了公路施工企业发展滞后与国家基础设施建设投入加快的矛盾。因此,对于这些管理落后的施工企业,只有引进先进的管理经验,利用先进的计算机技术,把粗放型的公路施工管理向精细化的车间化管理发展,才不会被市场淘汰,这也是企业发展的必然趋势。
二、引入计算机网络技术的必要性
(一)计算机网络技术在项目管理中的应用范围。路桥施工项目一般都在露天作业,工作现场广阔,管理难度大,现场的信息收集困难。日前,公路施工项目大多还是延续十几年前的管理模式,尤其是一些地方工程。笔者在工作中深有感触,建设方、施工方、监理方之间的工作联系依然是纸制文件,不必要的浪费现象普遍存在。如计量支付资料被批量退回,造成纸张大量浪费,工作效率低下;工程资料的填写还要求手写;施工成本无法实时统计,尤其是在混合料拌合厂,石料等原材料进厂过磅,混合料出厂过磅,但是库存永远是个未知数,只能等秋后算帐。因此,在施工项目管理中有必要采用计算机和网络技术,比如针对路面混合料拌合厂可以设计开发材料采购进场过磅、加工、出厂的一个系统软件,实时反映出材料的消耗和生产进度的关系及成本关系等等。具体地说,在施工项目管理中,计算机网络技术可以应用于如下工作中:
1,人事、工资及其与财务,各部门考勤、财务的互通互连。2,办公室合同、收发文管理及其他。3,材料物流采购的管理及其与工程机械财务的互通互连。4,工程数据报表等内业处理各种台帐的数字化以及与监理和业主单位的沟通互连。5,工程造价、计量、索赔、合同管理及其与工程财务以及监理和业主单位的互通互连。6,测量、试验仪器管理的数字化、户口化。7,工程机械管理的调度管理、维修保养数字化及与工程物资财务部门的互通互连。8,财务管理自动化及与其它部门、银行、上级的互通互联。9,项目各部门领导对项目的了解把握及对自己部门内部的管理。10,项目领导对整个项目的掌控把握以及对各个部门的管理。
(二)引入计算机网络技术的优势。项目管理及办公内业引入计算机技术、网络技术在于创建方便快捷高效的管理、办公及内业平台。这以及其操作模拟的社会化应本着成本合理,效率突出,质量过硬,安全可靠的原则。数字化信息化网络化是现代企业管理的必然趋势,在项目中管理引入这一技术具有以下优点:
1,实现办公自动化,进行有序、高效、优质的办公及内业处理。节省人力资源减少成本。2,体现企业文化、项目精神,对外树立形象。比如,我们建立有自己的工程质量统计数据库,通过动态网站PHP或ASP等技术,任何人都可以通过我们公司或项目的网站动态的了解我们已建的或在建的项目质量情况,从而知道我们的工程质量过硬管理水平高。3,项目或公司内资源共享。4,通过各部门间能互连互通的管理软件,项目领导及各部门负责人能够准确、及时、全面的了解自己部门和相关部门情况,易于进行项目精细化管理。比如库房的每一根钉子,料场的每一堆石材,工程的进度,机械的状况,项目经理只需打开电脑便一目了然,方便决策。
三、管理软件系统的开发要求
引入开发出一系列量化管理的软件,对施工单位的成本和效益控制进行动态的过程控制,具有重要的现实意义。根据实际情况,条件成熟时,在项目中引入计算机技术网络技术,由公司内部或委托专业软件公司开发适合本公司及具体项目的“管理办公内业处理及信息发布平台”。所开发的软件应满足如下要求:
1,该软件应是基于网络的,必须能够利用网络进行数据传输;2,可跨平台;3,能保障信息安全;4,应具有大型数据库服务和内业处理程序;5,该软件应能处理项目中不同专业不同性质的管理事项;6,该软件可以和公司数据库相链接,在公司或项目对外网页必要的地方可以动态出现工程质量相关数据,树立企业形象。
四、物资管理软件在施工项目管理中的应用
公路施工成本中所占比重最大的是施工材料物资,因此在材料物资管理中引入计算机软件和网络技术,对控制施工成本,提高企业经营效益具有深远的意义。传统的材料物资计划审批表在流转中时间太长,不能及时服务工程进度,对日结成本统计控制困难很大。如果运用物资采购计划软件将大大提高施工项目管理的水平和效率。物资采购计划软件分服务端和客户端两部分,服务端装在服务器上,客户端是与物资计划、审核、审批、采购、入库等相关人员的工作窗口预装在各自的电脑上。服务端和客户端通过网络连接。相关人员只需在客户端口输入各自的用户名和密码就能进入软件执行特定的操作和管理了。
网络管理员根据项目对物资采购制度规定,在服务器上根据相关人员权限不一进行分别授权设置。计划员提交物资采购计划,项目生产经理审核,项目经理审批同意后,物资采购部方面可予以采购并进行价格录入,入库后由库管员清点并予确认,工程部门对物资消耗当日予以确认。计算机自动统计当日物资资金情况,日结成本一目了然,方便项目对成本的控制和管理。过程中做到了需求有计划,审批快捷化,消耗明了化。工程物资管理软件初期是在项目局域网内完成,离开本项目就无法进行操作,确实存有不便之处。经过程序开发员反复修改和测试,将服务端口和数据库安装在本项目服务器上,相关人员只要输入服务器地址和用户名密码就能操作本软件了。不论你在何地,只要能上互联网就能操作本软件,真正实现了物资远程管理,网上成本监控。
五、结束语
通过本文的分析,笔者也相信从事提升公路施工企业达到现代化企业管理水平的行业必将大有作为,必将拥有广阔的市场空间,必将与公路企业共同发展、繁荣、壮大。依据作者对项目管理、办公内业、信息技术等方面的理解,结合项目实际情况,对项目管理中引入计算机技术、网络技术提出一些想法,希望可以为相关职能部门在今后的工作中提供参考。
[关键词]项目管理 计算机 网络 公路
中图分类号:TU-9 文献标识码:A 文章编号;1671—7597(2009)1010206—01
一、前言
公路施工项目一般都在露天作业,现场工作内容繁杂,管理难度大,现场的信息收集困难,而且从业者的素质参差不齐,造成了目前计算机网络技术在管理中的应用效率非常低。当前,尽管计算机配置已经非常普遍,但其应用也仅限于文字处理工作。机关和项目部互联网普及率已经很高,但是其大多用于炒股和网络聊天,并没有真正发挥计算机网络技术在工作中高效管理作用。
笔者在路桥施工单位工作十余年,深切体会到,部分公路施工企业管理粗放,损耗浪费十分惊人,管理水平非常之落后。近几年,国家加大对公路等基础建设投资,这些管理水平相对落后的地方“国企”每年完成的产值可达数十亿。这种不和谐的市场现象,一方面折射出了社会财富的浪费和企业利润的流失,另外一方面也反映了公路施工企业发展滞后与国家基础设施建设投入加快的矛盾。因此,对于这些管理落后的施工企业,只有引进先进的管理经验,利用先进的计算机技术,把粗放型的公路施工管理向精细化的车间化管理发展,才不会被市场淘汰,这也是企业发展的必然趋势。
二、引入计算机网络技术的必要性
(一)计算机网络技术在项目管理中的应用范围。路桥施工项目一般都在露天作业,工作现场广阔,管理难度大,现场的信息收集困难。日前,公路施工项目大多还是延续十几年前的管理模式,尤其是一些地方工程。笔者在工作中深有感触,建设方、施工方、监理方之间的工作联系依然是纸制文件,不必要的浪费现象普遍存在。如计量支付资料被批量退回,造成纸张大量浪费,工作效率低下;工程资料的填写还要求手写;施工成本无法实时统计,尤其是在混合料拌合厂,石料等原材料进厂过磅,混合料出厂过磅,但是库存永远是个未知数,只能等秋后算帐。因此,在施工项目管理中有必要采用计算机和网络技术,比如针对路面混合料拌合厂可以设计开发材料采购进场过磅、加工、出厂的一个系统软件,实时反映出材料的消耗和生产进度的关系及成本关系等等。具体地说,在施工项目管理中,计算机网络技术可以应用于如下工作中:
1,人事、工资及其与财务,各部门考勤、财务的互通互连。2,办公室合同、收发文管理及其他。3,材料物流采购的管理及其与工程机械财务的互通互连。4,工程数据报表等内业处理各种台帐的数字化以及与监理和业主单位的沟通互连。5,工程造价、计量、索赔、合同管理及其与工程财务以及监理和业主单位的互通互连。6,测量、试验仪器管理的数字化、户口化。7,工程机械管理的调度管理、维修保养数字化及与工程物资财务部门的互通互连。8,财务管理自动化及与其它部门、银行、上级的互通互联。9,项目各部门领导对项目的了解把握及对自己部门内部的管理。10,项目领导对整个项目的掌控把握以及对各个部门的管理。
(二)引入计算机网络技术的优势。项目管理及办公内业引入计算机技术、网络技术在于创建方便快捷高效的管理、办公及内业平台。这以及其操作模拟的社会化应本着成本合理,效率突出,质量过硬,安全可靠的原则。数字化信息化网络化是现代企业管理的必然趋势,在项目中管理引入这一技术具有以下优点:
1,实现办公自动化,进行有序、高效、优质的办公及内业处理。节省人力资源减少成本。2,体现企业文化、项目精神,对外树立形象。比如,我们建立有自己的工程质量统计数据库,通过动态网站PHP或ASP等技术,任何人都可以通过我们公司或项目的网站动态的了解我们已建的或在建的项目质量情况,从而知道我们的工程质量过硬管理水平高。3,项目或公司内资源共享。4,通过各部门间能互连互通的管理软件,项目领导及各部门负责人能够准确、及时、全面的了解自己部门和相关部门情况,易于进行项目精细化管理。比如库房的每一根钉子,料场的每一堆石材,工程的进度,机械的状况,项目经理只需打开电脑便一目了然,方便决策。
三、管理软件系统的开发要求
引入开发出一系列量化管理的软件,对施工单位的成本和效益控制进行动态的过程控制,具有重要的现实意义。根据实际情况,条件成熟时,在项目中引入计算机技术网络技术,由公司内部或委托专业软件公司开发适合本公司及具体项目的“管理办公内业处理及信息发布平台”。所开发的软件应满足如下要求:
1,该软件应是基于网络的,必须能够利用网络进行数据传输;2,可跨平台;3,能保障信息安全;4,应具有大型数据库服务和内业处理程序;5,该软件应能处理项目中不同专业不同性质的管理事项;6,该软件可以和公司数据库相链接,在公司或项目对外网页必要的地方可以动态出现工程质量相关数据,树立企业形象。
四、物资管理软件在施工项目管理中的应用
公路施工成本中所占比重最大的是施工材料物资,因此在材料物资管理中引入计算机软件和网络技术,对控制施工成本,提高企业经营效益具有深远的意义。传统的材料物资计划审批表在流转中时间太长,不能及时服务工程进度,对日结成本统计控制困难很大。如果运用物资采购计划软件将大大提高施工项目管理的水平和效率。物资采购计划软件分服务端和客户端两部分,服务端装在服务器上,客户端是与物资计划、审核、审批、采购、入库等相关人员的工作窗口预装在各自的电脑上。服务端和客户端通过网络连接。相关人员只需在客户端口输入各自的用户名和密码就能进入软件执行特定的操作和管理了。
网络管理员根据项目对物资采购制度规定,在服务器上根据相关人员权限不一进行分别授权设置。计划员提交物资采购计划,项目生产经理审核,项目经理审批同意后,物资采购部方面可予以采购并进行价格录入,入库后由库管员清点并予确认,工程部门对物资消耗当日予以确认。计算机自动统计当日物资资金情况,日结成本一目了然,方便项目对成本的控制和管理。过程中做到了需求有计划,审批快捷化,消耗明了化。工程物资管理软件初期是在项目局域网内完成,离开本项目就无法进行操作,确实存有不便之处。经过程序开发员反复修改和测试,将服务端口和数据库安装在本项目服务器上,相关人员只要输入服务器地址和用户名密码就能操作本软件了。不论你在何地,只要能上互联网就能操作本软件,真正实现了物资远程管理,网上成本监控。
五、结束语
通过本文的分析,笔者也相信从事提升公路施工企业达到现代化企业管理水平的行业必将大有作为,必将拥有广阔的市场空间,必将与公路企业共同发展、繁荣、壮大。依据作者对项目管理、办公内业、信息技术等方面的理解,结合项目实际情况,对项目管理中引入计算机技术、网络技术提出一些想法,希望可以为相关职能部门在今后的工作中提供参考。