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摘 要 由于油田施工项目特殊于其它施工项目,各专业之间协调与配合,直接关系到工程的质量与进度及施工成本,同时关系到安全施工管理问题;本文论述了油田施工项目中各专业协调管理的必要性及做好协调管理工作的方法。
关 键 词 油田施工;协调配合;项目管理
油田施工建设无论是不同规模的油气处理站,还是计量接转(注汽)站、集输管道等,都会涉及到土方、土建、工艺安装、电气、仪表、防腐、保温等各专业施工及交叉配合协调工作,施工作业必然会涉及到油田安全生产问题,因此在整个施工项目的实施阶段就要有一个各专业协调管理的问题。那么要建造一个客户满意的施工产品,施工项目管理人员应该如何做好各专业协调管理工作呢?
1 施工项目中各专业加强协调管理原因分析及其必要性
在油田施工项目中,涉及到的各专业施工队伍比较多,由于多种不可预见的原因可能不能按照原定计划目标达到理想状态。这样以来就要影响到工期进度、施工质量,造成工程投资的浪费,严重的还会造成人员伤害。可见,油田施工中各专业的协调管理工作不仅非常重要的,同时加强管理也很有必要的。
1.1 从项目技术的方面分析协调管理的必要性
随着社会的不断发展,科技水平的进步,油田施工产品的科技含量越来越高,涉及的专业也越来越多,各个专业的科技水平和自动化水平也越来越高,施工的质量安全技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能全面充分考虑,特别是一些交叉施工部位的细节,如果考虑不周,则极易产生质量安全问题、返工误工问题,以致影响工期进度,加大施工成本;由于专业的分工,每个专业队伍不可能覆盖其他专业的工作任务,这就增加了各专业之间交叉施工出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品、新工艺的不断出现和应用,施工人员的技术管理知识的更新未能及时掌握,也会带来施工过程中的各种问题。
1.2 从项目管理方面分析协调管理的必要性
在我国现行的项目施工管理体制中,施工单位的专业分包现象普遍存在而工作范围的界定上很难做到十分明确,必然会发生专业之间交叉作业现象;施工中由于各专业的分工协调不一定都能满足每个专业施工队伍的各项要求,存在相互推诿扯皮现象;主观上各专业分包单位在各自小范围利益的驱使下,都希望相关专业分包单位在交叉作业中承担更多的工作而自己少干些。往往造成上道工序没有彻底完成,而下道工序的专业队伍就进入施工,必然会造成工序内容的遗漏,因此增加了施工项目协调管理的复杂性、多样性。
其次,由于组建的施工项目部管理制度存在着不健全,人员责任不明确,人员配置不全或不到位,或者是每一个专业施工队伍的技术管理人员,虽然知道自己专业施工要求,但对其它专业的技术、质量、安全及工序要求都不一定能全面了解和掌握,有的虽然是本专业的问题,但由于是新产品、新技术、新工艺的不断应用,专业的技术管理人员对其性能与施工工序不太熟悉,施工人员、管理人员不能很好的按照设计图纸及施工规范安全的作业,施工过程的监管不到位等,都会给项目施工中各专业的协调工作带来困难与不便。
1.3 从施工质量安全管理方面分析协调管理的必要性
由于油田工程项目施工涉及面较广,各专业技术要求较高,是一个极其复杂的过程,影响质量安全的因素很多,特别是各专业的交叉配合施工、油田动火作业、有毒有害环境作业、高低空作业等。参与施工作业的人员素质参差不齐,质量安全意识高低不一,施工组织是否合理、监管是否到位等。要提高工程施工项目的质量安全管理水平,达到施工阶段的质量安全要求,就必须狠抓各专业的质量安全控制管理协调工作。
2 进一步做好油田施工项目中各专业协调管理的措施
在油田建设的每项工程的施工建设中,由于现代施工项目要求较高,专业技术性较强,没有一个专业施工队伍能完成全部的施工任务,没有一家供应厂商能供应全部的物资,没有一个人能完成项目管理的全部工作,就必然会产生一个各个专业的协调管理问题;在实际施工当中存在人为的、技术上、管理上及不可预见的因素导致各专业之间存在的问题和矛盾是较为突出,施工项目管理者如何处理和解决这些问题呢?
2.1 做好项目施工技术前期准备的协调工作
施工项目部在收到施工图和设计文件后,即将进入项目实施阶段,首先项目的各级各专业的技术管理人员进行图纸会审,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。将各专业的设计成果在各层平面图上叠加,就能发现交错、重叠的,缺少的、遗漏的,就能减少因设计技术错误给各专业施工带来的协调问题。其次编制的较为科学完善的施工组织设计及项目施工计划运行网络图,各级管理人员根据项目的网络计划进度运行大表的要求,合理安排各项资源和进行管理;再次对各专业施工队进行技术交底和培训工作,特别是重点工作、关键的部位、危险的环节的要求要明确;让各专业施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
2.2 做好项目施工的管理协调工作
建立健全完善工程项目管理的各项管理制度,如各级的问责制制度、奖罚制度,严格落实“三检制”、“三工序交接” 管理制度,建立严格的隐蔽验收与中间验收制度,每月每季的工程大检查考核制度等。建立工程项目各专业协调管理机制,包括:决策机制、合作机制、沟通机制、激励机制与约束机制,并由此构建整合这五种协调管理机制的运行模式,以期为工程项目协调管理实践提供理论基础。通过管理以减少施工中各专业的配合协调问题,施工项目经理对各专业施工队伍的工作实施指挥要有权威性,对工序之间的施工衔接进行及时的协调,时刻掌控整个工程进度计划的实施全貌。明确各级管理人员的责、权、利关系,提高各级管理人员及施工人员的责任心和积极性,有助于参与工程项目各专业之间协调合作、优化资源配置、提高项目建设效率、成功实现项目整体目标。
2.3 加强信息沟通协调工作
建立专门的协调会议制度,施工项目管理人员应定期组织各专业施工单位举行协调会议,总结上一阶段的工作情况,解决施工中的存在的专业技术问题和配合协调问题,安排下一阶段的工作及要求。对于较复杂的关键部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。必要时还要不定期组织召开专项技术讨论会、各专业协调配合工作会议;也可以通过项目月报、周报、日报或专题报告、网络平台、电话、短信、邮件等通讯工具反映问题和沟通协调解决各专业及其间的协调配合问题;
交流沟通是项目协调最好的手段和方法,是解决项目实施过程中各种问题障碍的最基本的方法和最有效的手段,重要的在于统一领导下,各级管理人员认真负责,逐级落实到位,各项工作才能有序的平稳进行。
2.4 加强培训学习,提高项目施工管理人员的综合素质
项目施工的任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了项目管理协调的效果,要想搞好项目各专业协调工作,必须对参与项目施工的各级各专业管理人员进行必要的培训教育,使他们充分了解项目施工协调工作的重要性,掌握协调工作的方法和技巧,提高专业技术水平以及对新技术、新产品的及时了解掌握。培养项目施工人员的敬业精神与细致的工作作风,能更好的使项目施工朝着既定的方向目标稳步进行。
3 结束语
现代油田工程施工项目越来越趋向于大型化、复杂化、智能化,而分工也越来越趋向于专业化,施工新技术与新产品的日益更新发展,沟通与协调工作已成为整个管理中的重要一环,它贯穿整个项目的始终。我们只有加强这方面的协调管理工作,建立现代企业管理体制,学习外国先进的管理经验,不断提升施工项目管理与协调的水平,才能建设出各方面最好的施工产品。
参考文献
[1]卢平志,试论建筑施工中的协调管理[J].《黑龙江科技信息》2007.5
[2]建设项目工程总承包管理规范[S]. GB/T50358-2005. 北京,中国建筑工业出版社,2006
[3]李志文,工程项目协调管理机制研究.[J]. 《科技经济市场》2009年第4期
作者简介
张金海:男,1965年2月出生,2003年7月毕业于华东石油大学土木工程专业,本科学历,工程师职称;一直在施工一线从事石油工程施工技术、项目(经理)管理工作;
工作单位:新疆石油工程建设有限责任公司工程二公司;
关 键 词 油田施工;协调配合;项目管理
油田施工建设无论是不同规模的油气处理站,还是计量接转(注汽)站、集输管道等,都会涉及到土方、土建、工艺安装、电气、仪表、防腐、保温等各专业施工及交叉配合协调工作,施工作业必然会涉及到油田安全生产问题,因此在整个施工项目的实施阶段就要有一个各专业协调管理的问题。那么要建造一个客户满意的施工产品,施工项目管理人员应该如何做好各专业协调管理工作呢?
1 施工项目中各专业加强协调管理原因分析及其必要性
在油田施工项目中,涉及到的各专业施工队伍比较多,由于多种不可预见的原因可能不能按照原定计划目标达到理想状态。这样以来就要影响到工期进度、施工质量,造成工程投资的浪费,严重的还会造成人员伤害。可见,油田施工中各专业的协调管理工作不仅非常重要的,同时加强管理也很有必要的。
1.1 从项目技术的方面分析协调管理的必要性
随着社会的不断发展,科技水平的进步,油田施工产品的科技含量越来越高,涉及的专业也越来越多,各个专业的科技水平和自动化水平也越来越高,施工的质量安全技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能全面充分考虑,特别是一些交叉施工部位的细节,如果考虑不周,则极易产生质量安全问题、返工误工问题,以致影响工期进度,加大施工成本;由于专业的分工,每个专业队伍不可能覆盖其他专业的工作任务,这就增加了各专业之间交叉施工出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品、新工艺的不断出现和应用,施工人员的技术管理知识的更新未能及时掌握,也会带来施工过程中的各种问题。
1.2 从项目管理方面分析协调管理的必要性
在我国现行的项目施工管理体制中,施工单位的专业分包现象普遍存在而工作范围的界定上很难做到十分明确,必然会发生专业之间交叉作业现象;施工中由于各专业的分工协调不一定都能满足每个专业施工队伍的各项要求,存在相互推诿扯皮现象;主观上各专业分包单位在各自小范围利益的驱使下,都希望相关专业分包单位在交叉作业中承担更多的工作而自己少干些。往往造成上道工序没有彻底完成,而下道工序的专业队伍就进入施工,必然会造成工序内容的遗漏,因此增加了施工项目协调管理的复杂性、多样性。
其次,由于组建的施工项目部管理制度存在着不健全,人员责任不明确,人员配置不全或不到位,或者是每一个专业施工队伍的技术管理人员,虽然知道自己专业施工要求,但对其它专业的技术、质量、安全及工序要求都不一定能全面了解和掌握,有的虽然是本专业的问题,但由于是新产品、新技术、新工艺的不断应用,专业的技术管理人员对其性能与施工工序不太熟悉,施工人员、管理人员不能很好的按照设计图纸及施工规范安全的作业,施工过程的监管不到位等,都会给项目施工中各专业的协调工作带来困难与不便。
1.3 从施工质量安全管理方面分析协调管理的必要性
由于油田工程项目施工涉及面较广,各专业技术要求较高,是一个极其复杂的过程,影响质量安全的因素很多,特别是各专业的交叉配合施工、油田动火作业、有毒有害环境作业、高低空作业等。参与施工作业的人员素质参差不齐,质量安全意识高低不一,施工组织是否合理、监管是否到位等。要提高工程施工项目的质量安全管理水平,达到施工阶段的质量安全要求,就必须狠抓各专业的质量安全控制管理协调工作。
2 进一步做好油田施工项目中各专业协调管理的措施
在油田建设的每项工程的施工建设中,由于现代施工项目要求较高,专业技术性较强,没有一个专业施工队伍能完成全部的施工任务,没有一家供应厂商能供应全部的物资,没有一个人能完成项目管理的全部工作,就必然会产生一个各个专业的协调管理问题;在实际施工当中存在人为的、技术上、管理上及不可预见的因素导致各专业之间存在的问题和矛盾是较为突出,施工项目管理者如何处理和解决这些问题呢?
2.1 做好项目施工技术前期准备的协调工作
施工项目部在收到施工图和设计文件后,即将进入项目实施阶段,首先项目的各级各专业的技术管理人员进行图纸会审,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。将各专业的设计成果在各层平面图上叠加,就能发现交错、重叠的,缺少的、遗漏的,就能减少因设计技术错误给各专业施工带来的协调问题。其次编制的较为科学完善的施工组织设计及项目施工计划运行网络图,各级管理人员根据项目的网络计划进度运行大表的要求,合理安排各项资源和进行管理;再次对各专业施工队进行技术交底和培训工作,特别是重点工作、关键的部位、危险的环节的要求要明确;让各专业施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
2.2 做好项目施工的管理协调工作
建立健全完善工程项目管理的各项管理制度,如各级的问责制制度、奖罚制度,严格落实“三检制”、“三工序交接” 管理制度,建立严格的隐蔽验收与中间验收制度,每月每季的工程大检查考核制度等。建立工程项目各专业协调管理机制,包括:决策机制、合作机制、沟通机制、激励机制与约束机制,并由此构建整合这五种协调管理机制的运行模式,以期为工程项目协调管理实践提供理论基础。通过管理以减少施工中各专业的配合协调问题,施工项目经理对各专业施工队伍的工作实施指挥要有权威性,对工序之间的施工衔接进行及时的协调,时刻掌控整个工程进度计划的实施全貌。明确各级管理人员的责、权、利关系,提高各级管理人员及施工人员的责任心和积极性,有助于参与工程项目各专业之间协调合作、优化资源配置、提高项目建设效率、成功实现项目整体目标。
2.3 加强信息沟通协调工作
建立专门的协调会议制度,施工项目管理人员应定期组织各专业施工单位举行协调会议,总结上一阶段的工作情况,解决施工中的存在的专业技术问题和配合协调问题,安排下一阶段的工作及要求。对于较复杂的关键部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。必要时还要不定期组织召开专项技术讨论会、各专业协调配合工作会议;也可以通过项目月报、周报、日报或专题报告、网络平台、电话、短信、邮件等通讯工具反映问题和沟通协调解决各专业及其间的协调配合问题;
交流沟通是项目协调最好的手段和方法,是解决项目实施过程中各种问题障碍的最基本的方法和最有效的手段,重要的在于统一领导下,各级管理人员认真负责,逐级落实到位,各项工作才能有序的平稳进行。
2.4 加强培训学习,提高项目施工管理人员的综合素质
项目施工的任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了项目管理协调的效果,要想搞好项目各专业协调工作,必须对参与项目施工的各级各专业管理人员进行必要的培训教育,使他们充分了解项目施工协调工作的重要性,掌握协调工作的方法和技巧,提高专业技术水平以及对新技术、新产品的及时了解掌握。培养项目施工人员的敬业精神与细致的工作作风,能更好的使项目施工朝着既定的方向目标稳步进行。
3 结束语
现代油田工程施工项目越来越趋向于大型化、复杂化、智能化,而分工也越来越趋向于专业化,施工新技术与新产品的日益更新发展,沟通与协调工作已成为整个管理中的重要一环,它贯穿整个项目的始终。我们只有加强这方面的协调管理工作,建立现代企业管理体制,学习外国先进的管理经验,不断提升施工项目管理与协调的水平,才能建设出各方面最好的施工产品。
参考文献
[1]卢平志,试论建筑施工中的协调管理[J].《黑龙江科技信息》2007.5
[2]建设项目工程总承包管理规范[S]. GB/T50358-2005. 北京,中国建筑工业出版社,2006
[3]李志文,工程项目协调管理机制研究.[J]. 《科技经济市场》2009年第4期
作者简介
张金海:男,1965年2月出生,2003年7月毕业于华东石油大学土木工程专业,本科学历,工程师职称;一直在施工一线从事石油工程施工技术、项目(经理)管理工作;
工作单位:新疆石油工程建设有限责任公司工程二公司;