航运企业内部控制制度体系的构建策略

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  摘 要:航运企业内部管理建设的加强,对于提高企业的安全管理能力和市场竞争力都有着非常重要的作用,需要企业找到合适自身发展需求的方向进行不断的融合和探究,促进制度体系更加的完善,使企业得到真正的发展。
  关键词:内控制度;构建策略
  我国的科技领域在不断的进步和发展,同时,我国的航运事业也在飞快的进步着,作为“一带一路”建设中发挥先导作用的重要载体,航运承载着打造海上贸易通道,拓展连接“一带”和“一路”物流走廊的历史使命。但在此市场之中,目前也拥有着激烈的竞争,怎样在激烈的市场之中得到重大突破,是需要对航运企业内部制度进行思考和建设的,构建符合本企业发展情况和时代脚步的制度和原则,让企业内部控制制度更加的完善和有效。
  1.航运企业中经常存在的问题
  1.1企业的投资风险在投资的过程中达不到预期的目标而会产生一定的风险,在航运投资的过程中,可能会受到汇率,利率等很多因素的影响。在刚开始运行之时,受益获得的会比较的慢,这会对未来做出的决定有一定的影响。应当在每一个阶段都进行仔细的分析,正确面对未来的问题,对投资方面出现的问题进行多重的分析。
  1.2 航运经济受到很多方面的影响,不仅是企业的内部动力影响着企业的发展,在外部环境之中,全球地缘政治、世界贸易、国际公约、国家之间条约的限制等诸多因素都影响着航运企业的发展,与企业的运营的成本和安全管理有着重要的利害关系。
  2.航运企业内部控制构件的规划
  2.1 有明确归一的目标。在企业内部之中,要明确企业的整体统一性,保证每一个部门和每一位员工的思想和目标的统一性,激发员工正面积极为企业服务的动力,以便企业的统一管理和方便建设,避免出现各部门之间的管理冲突和矛盾,更大化的专注于企业的主营业务。
  2.2 要进行全方位的内部控制。企业在建设和运营的过程中有很多的细节,而在管理建设的过程中,要仔细的考察某些部分可能出现的风险问题,做好充分的预防准备,要积极的应对不特定的风险来源,在应对风险的过程中,更要有侧重性,分清轻重缓急,这样才能够在风险来临之时降低最大的损失。
  2.3 各部门之间相互配合。在企业的发展之中,各部门要协同配合,目标一致,这样才能让内部控制更加的紧密和完整,同时也能够提高企业核心竞争力,构建成一个密不可分的整体。各部门相互的融合和其之间的联系之间,能够把管理做的更加的流畅,使企业向更高质量发展。
  2.4各部分之间相互监督。在企业中各部门要进行相互配合,但是只有配合是不够的,还要进行相互的监督,形成命运共同体。部门要进行相互的制约和平衡,要明晰工作分工、责任到人、奖惩分明,這样才能够使企业的效率得到更大的提高。
  3内部控制体系的建设
  3.1建设积极的思想目标。首先企业要营造良好的文化内涵,使企业从上到下都拥有强大的进步方向和动力,激励企业持续稳定发展。
  3.2 评估企业风险。要正确的对待风险,学会运用风险带给企业的作用,风险意味着企业可能出现的问题,要对风险的类型进行划分,细化到具体部分,有利于企业做好风险的预防控制,要对可能出现的风险进行适当地排序和评估,排列防范顺序,有利于企业对于风险进行准确的预测和心理建设,做好完善准备和应对处理。
  3.3 要对内部的控制进行细化。要对企业各部门的分工进行细化处理,细化到具体时间、具体责任人。在每一个阶段,都要制定出详细的目标和任务,对实际完成情况和目标进行对比,量化工作,监促指导下一阶段目标任务。对于员工的责任,要进行清晰明确的划分,做到权责明晰,对于没有合格或者不符合要求的部分,要细化到具体员工的身上,促进员工的监督,督促员工对工作任务的负责和认知。同时,还要注重员工的心理和家庭,要对员工的生活和身心问题进行基本了解,这样能够有效了解员工的需求和其可能出现的问题。企业要在合适的时间举办工会活动,这不仅能够促进员工之间的团结协作,也能督促员工锻炼身体,保证身心健康。
  企业可以设立员工文体活动室,让员工拥有积极向上的状态,在繁忙工作之外得到放松,要对员工进行关心和慰问,建立良好的氛围和关系,促进企业工作目标更加的团结一致。
  3.4 专业人才的引领。目前的社会,追求更多的是科技的创新和发展,航运企业也是如此,很多专业技术知识,仅凭借着经验去处理是远远不够的,需要具有国际化视野、复合型人才的参与,要对专业人才进行引领和培育,强化人才的集聚效应。企业还要进行适当的培训,让技术性人才和专业性人才进行适当的结合,这样才能够让企业真正的融入新时代信息化的发展之中去。
  3.5 监督考核。将企业内控制度与员工的绩效考核相联系,提高员工的工作积极性,促进制度的完善和企业的发展。另外,员工之间相互的评价和监督也是非常重要的,通过他人可以指出不足,促进自身进步。
  3.6加强企业结构层的架构。对于企业的类型,要明确定位,对于企业结构层,要对其内部运行规则进行明确。对于重要岗位,例如财务、安全管理方面,要将管理控制和风险控制统一起来,形成统一的内部整体。
  3.7保证重大任务执行的准确性。在企业管理中,加强内部的执行力是非常重要的一点,如果内部执行部门没有实际的执行权的话,则形同虚设,导致实际与名义差距越来越大,因此要合理授权,加强互信和认可。当然,在执行任务中,企业要有强烈的风险意识,在防范经营管理风险上做好保障,形成企业安全管理闭环。
  4.内部控制的积极作用
  内控制度的建立是企业发展的基础保证,我们要寻找到适合本企业发展方向的制度体系,在当下竞争激烈的市场之中找到属于自己的角色定位。同时,内控制度体系需要根据时代的进步,与时俱进,不调整和完善,要让领导人员去带领更远大的目标,让专业技术人才去创造更优良的方式,让具体操纵人员更加细致认真的完成任务,让其他人员更加完善的去做好支持保障工作。
  5.结语
  总之,航运企业在建立现代企业内控制度体系时要结合企业自身的特点,在遵守行业制度和标准的基础上,充分利用各方资源,研究完善企业内部管理体系,实现高质量发展,使企业获得长足进步。
  参考文献
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