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摘要：我国社会经济的不断发展，使事业单位中的文书档案工作也得到社会大众的重视，本文对其工作的重要性进行探讨思考，并且深入分析当前文书管理工作的发展情况与面临的一些问题，并提出个人的一些参考性意见。
关键词：新形势；事业单位；文书档案；管理工作
随着目前我国综合国力的提升，社会经济取得了飞速发展，为了保持这一现状的稳定发展，各行各业事业单位的发展情况值得注意，单位文书档案的管理工作在其中显得尤为重要，其工作性质能够发挥出巨大作用，它可以提升事业单位的管理能力，也可以促进单位作出正确的决定，所以档案管理工作能够有效促进相关单位的未来发展脚步。像本人目前所从事的特种设备的检验、检测档案管理，更有其特殊性。它不仅为特种设备的检验、检测留下了见证资料，更为一旦发生特种设备事故后的处理和事故分析提供技术支持和佐证材料，同时也为特种设备的安全运行和公共安全管理提供数据支撑。
要想提升文书档案管理工作，必须对其进行相关重视，因为我们都知道这需要具备很高的专业技能。但在当前社会的发展势头下，相关的管理工作存在许多需要克服的困难，互联网的飞速发展给文书的管理工作带去了庞大的信息量，并且在这些数量较大信息中的内容也非常麻烦，这些都为相关管理工作带去了巨大的挑战。以往的工作方式已经远远满足不了社会经济目前的发展，所以必须对目前文书管理工作的方式进行改革，文书档案的资料一般就是事业单位的工作记录与工作人员的私人信息，具有较强的保密性与专业性，所以事业单位的文书档案工作必须由具备专业知识技能的专业人员进行，采用科学有效的管理方法，尽量避免错误的出现。
一、文书档案相关管理工作存在的必要性
事业单位应该重视文书档案工作，因为它可以在一定程度上影响单位的决定。文书档案作为一种收集重要信息的凭证，与文献相比有很大的区别，文献的特点是有一定的主观性，但是文书档案却不具备这一特点，它是对单位内的工作记录与工作人员的家庭信息进行准确有效的记录，具备非常较强的客观性。国家档案就是由其组成，相关单位的文书档案的信息比较完整、详细，它能补充国家档案不具备的一些信息，使其更加完整。文书档案的存在的作用还可以为社会大众提供有关信息，因为它全面、详细记录了所有单位中的方方面面的信息，能够给在发展中的社会提供一些必要的信息服务。故考虑到文书档案的重要性，管理工作必须做到位，使其作用发挥到最大【1】。
二、目前在管理工作中存在的一些问题
（一）对其管理工作不上心
工作人员对文书管理工作不够重视，最重要的原因是事业单位中领导对其工作漠不关心，因为文书档案的管理一般都是无聊的，也没有什么太多的技巧性，一直在重复做一些枯燥琐碎的整理工作，在管理工作岗位上很难做出突出的成绩让领导重视，领导对文书档案的管理工作的要求仅仅是能够对其妥善保管，在需要查询时能够找出来就足以，一般领导更加重视一些具有较高技巧性的工作岗位。各个部门上行下效也变得不重视其工作，在文書档案的管理开展工作时需要部门的配合，各个部门往往采取敷衍的态度，导致收集工作进展的不顺利，从而影响到以后的管理工作【2】。
（二）管理工作不够规范化和现代化
档案中的信息十分庞大且复杂，在整理时一定仔细认真，但是在实际管理中存在一些案卷中的标题过于杂乱，案卷大部分缺少目录，而且在档案进行归档时的档案号也过于混乱，造成了以后需要查找相关信息时往往找不到的结果，不能及时、有效地发挥档案资料的作用。档案管理缺乏现代化意识，目前已进入互联网时代，档案的管理和存放也应与时俱进，纸质档案存放环境要求较高，且空间占据较大，检索和查找比较麻烦，因此传统的档案存放、查询的管理模式降低了工作效率，浪费了存储空间。
（三）从事管理工作的人员的专业技能不足
目前互联网的飞速发展，以往的文书档案的管理工作人员的专业素质已经满足不了时代的发展需要，管理人员的队伍综合素质等整体水平都比较低，当前的管理工作需要的人才是要具备深层次的知识技能。
三、针对存在的问题提出的相应措施
（一）提高相关管理工作人员的专业技能与综合素质
提高文书档案的管理能力的重要一方面是加紧管理工作人员的综合素质培养，所以在未来时期对工作人员的全面素质进行整体提升，是一件不能拖延的事情，单位可以定期请该专业中的专家给相关人员进行定期辅导，还可以组织相关人员外出培训，在关于工作管理方面不断加强专业技能，尤其是具备一定电脑和软件知识，并能将应用到档案管理中。要学习先进的管理理念，扩大自己知识的视野，才能在这个互联网快速发展的时代中做好文书档案的管理工作【3】。
（二）使管理工作变得更加规范
由于档案过于复杂，有不同的档案格式与种类，这些都会影响到管理工作，特别是在互联网发展迅速的今天尤为重要，在今天这种相互关系显得更加紧密，众多的档案在进行归档程序时，这些工作应该在档案完成之前进行做完。所以在文书档案的管理工作在流程上要与整体做到步调一致，把文书档案与档案的管理进行统一关联起来。
（三）健全管理机制
文书档案的管理能否正常运行与文书档案的机制是否健全有很大的联系，完善的管理制度是以后开展管理工作正常运行的保障之一，考虑到目前社会发展的进程，现在对档案管理工作的实际需求进行符合当今发展机制的改革，对老旧的管理机制进行修改，全面完善以往不足的管理机制【4】。
（四）文书档案的管理往信息化时代方向改变
使用互联网的便利条件，使其文书档案的管理工作迈向信息化、走向现代化。通过把网络计算机等先进技术运用到文书档案的整理、处理与保存等方式，进而提高档案的管理水平。建立档案的方式有两种，分别是纸质版建档与电子版建档，需要确保这种建档方式的内容变得统一，不能出现丝毫误差。
四、结束语
由上述分析讨论可以得出，事业单位的关于文书档案的管理工作是非常有必要加强重视，它关系着一个单位未来的发展前途。对目前文书的管理工作存在的一些难题进行详细的分析，并且提出了相应的解决方案。要不断健全管理工作的相关机制，才能使其管理水平得到改善。
参考文献：
[1]刘晶. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J]. 黑龙江史志， 2015（13）.
[2]李静丹. 新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J]. 办公室业务， 2017（6）：123-123.
[3]孙丽铭. 新形势下医疗事业单位人事档案管理工作的几点思考[J]. 魅力中国， 2016（30）.
[4]王明罡. 新常态下对加强事业单位文书档案管理的思考[J]. 办公室业务， 2017（10）：80-80.
（作者单位：江苏省特种设备安全监督检验研究院常州分院）
关键词：新形势；事业单位；文书档案；管理工作
随着目前我国综合国力的提升，社会经济取得了飞速发展，为了保持这一现状的稳定发展，各行各业事业单位的发展情况值得注意，单位文书档案的管理工作在其中显得尤为重要，其工作性质能够发挥出巨大作用，它可以提升事业单位的管理能力，也可以促进单位作出正确的决定，所以档案管理工作能够有效促进相关单位的未来发展脚步。像本人目前所从事的特种设备的检验、检测档案管理，更有其特殊性。它不仅为特种设备的检验、检测留下了见证资料，更为一旦发生特种设备事故后的处理和事故分析提供技术支持和佐证材料，同时也为特种设备的安全运行和公共安全管理提供数据支撑。
要想提升文书档案管理工作，必须对其进行相关重视，因为我们都知道这需要具备很高的专业技能。但在当前社会的发展势头下，相关的管理工作存在许多需要克服的困难，互联网的飞速发展给文书的管理工作带去了庞大的信息量，并且在这些数量较大信息中的内容也非常麻烦，这些都为相关管理工作带去了巨大的挑战。以往的工作方式已经远远满足不了社会经济目前的发展，所以必须对目前文书管理工作的方式进行改革，文书档案的资料一般就是事业单位的工作记录与工作人员的私人信息，具有较强的保密性与专业性，所以事业单位的文书档案工作必须由具备专业知识技能的专业人员进行，采用科学有效的管理方法，尽量避免错误的出现。
一、文书档案相关管理工作存在的必要性
事业单位应该重视文书档案工作，因为它可以在一定程度上影响单位的决定。文书档案作为一种收集重要信息的凭证，与文献相比有很大的区别，文献的特点是有一定的主观性，但是文书档案却不具备这一特点，它是对单位内的工作记录与工作人员的家庭信息进行准确有效的记录，具备非常较强的客观性。国家档案就是由其组成，相关单位的文书档案的信息比较完整、详细，它能补充国家档案不具备的一些信息，使其更加完整。文书档案的存在的作用还可以为社会大众提供有关信息，因为它全面、详细记录了所有单位中的方方面面的信息，能够给在发展中的社会提供一些必要的信息服务。故考虑到文书档案的重要性，管理工作必须做到位，使其作用发挥到最大【1】。
二、目前在管理工作中存在的一些问题
（一）对其管理工作不上心
工作人员对文书管理工作不够重视，最重要的原因是事业单位中领导对其工作漠不关心，因为文书档案的管理一般都是无聊的，也没有什么太多的技巧性，一直在重复做一些枯燥琐碎的整理工作，在管理工作岗位上很难做出突出的成绩让领导重视，领导对文书档案的管理工作的要求仅仅是能够对其妥善保管，在需要查询时能够找出来就足以，一般领导更加重视一些具有较高技巧性的工作岗位。各个部门上行下效也变得不重视其工作，在文書档案的管理开展工作时需要部门的配合，各个部门往往采取敷衍的态度，导致收集工作进展的不顺利，从而影响到以后的管理工作【2】。
（二）管理工作不够规范化和现代化
档案中的信息十分庞大且复杂，在整理时一定仔细认真，但是在实际管理中存在一些案卷中的标题过于杂乱，案卷大部分缺少目录，而且在档案进行归档时的档案号也过于混乱，造成了以后需要查找相关信息时往往找不到的结果，不能及时、有效地发挥档案资料的作用。档案管理缺乏现代化意识，目前已进入互联网时代，档案的管理和存放也应与时俱进，纸质档案存放环境要求较高，且空间占据较大，检索和查找比较麻烦，因此传统的档案存放、查询的管理模式降低了工作效率，浪费了存储空间。
（三）从事管理工作的人员的专业技能不足
目前互联网的飞速发展，以往的文书档案的管理工作人员的专业素质已经满足不了时代的发展需要，管理人员的队伍综合素质等整体水平都比较低，当前的管理工作需要的人才是要具备深层次的知识技能。
三、针对存在的问题提出的相应措施
（一）提高相关管理工作人员的专业技能与综合素质
提高文书档案的管理能力的重要一方面是加紧管理工作人员的综合素质培养，所以在未来时期对工作人员的全面素质进行整体提升，是一件不能拖延的事情，单位可以定期请该专业中的专家给相关人员进行定期辅导，还可以组织相关人员外出培训，在关于工作管理方面不断加强专业技能，尤其是具备一定电脑和软件知识，并能将应用到档案管理中。要学习先进的管理理念，扩大自己知识的视野，才能在这个互联网快速发展的时代中做好文书档案的管理工作【3】。
（二）使管理工作变得更加规范
由于档案过于复杂，有不同的档案格式与种类，这些都会影响到管理工作，特别是在互联网发展迅速的今天尤为重要，在今天这种相互关系显得更加紧密，众多的档案在进行归档程序时，这些工作应该在档案完成之前进行做完。所以在文书档案的管理工作在流程上要与整体做到步调一致，把文书档案与档案的管理进行统一关联起来。
（三）健全管理机制
文书档案的管理能否正常运行与文书档案的机制是否健全有很大的联系，完善的管理制度是以后开展管理工作正常运行的保障之一，考虑到目前社会发展的进程，现在对档案管理工作的实际需求进行符合当今发展机制的改革，对老旧的管理机制进行修改，全面完善以往不足的管理机制【4】。
（四）文书档案的管理往信息化时代方向改变
使用互联网的便利条件，使其文书档案的管理工作迈向信息化、走向现代化。通过把网络计算机等先进技术运用到文书档案的整理、处理与保存等方式，进而提高档案的管理水平。建立档案的方式有两种，分别是纸质版建档与电子版建档，需要确保这种建档方式的内容变得统一，不能出现丝毫误差。
四、结束语
由上述分析讨论可以得出，事业单位的关于文书档案的管理工作是非常有必要加强重视，它关系着一个单位未来的发展前途。对目前文书的管理工作存在的一些难题进行详细的分析，并且提出了相应的解决方案。要不断健全管理工作的相关机制，才能使其管理水平得到改善。
参考文献：
[1]刘晶. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J]. 黑龙江史志， 2015（13）.
[2]李静丹. 新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J]. 办公室业务， 2017（6）：123-123.
[3]孙丽铭. 新形势下医疗事业单位人事档案管理工作的几点思考[J]. 魅力中国， 2016（30）.
[4]王明罡. 新常态下对加强事业单位文书档案管理的思考[J]. 办公室业务， 2017（10）：80-80.
（作者单位：江苏省特种设备安全监督检验研究院常州分院）