医药批发企业财务管理的难点与重点

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  摘 要:现如今医药批发行业呈现出规模大、增速快和成长快的特点,而且医药批发企业占据着重要的地位,作为物流和资金流的服务者,它是在制药企业之下、医院药店之上的企业,作为这一链条的中间环节,起着重要的作用。但是现如今它的生存状态也确实令人堪忧,尤其是在企业财务管理方面面临着很大的难题,比如财务管理观念薄弱、销售渠道单一、财务管理人员素质低下、财务管理制度不健全等。医药批发企业应当针对存在的这些问题制定出相应的策略。本文笔者将针对医药批发企业财务管理的现状指出可行性建议。
  关键词:医药批发 企业财务管理 重点与难点
  一、企业财务管理的定义及重要性
  1.什么是企业财务管理。医药批发企业财务管理是指对企业的资金的筹集、分配、使用进行组织、规划、控制和监督,从而使企业的资金得到最科学、最有效的利用。
  2.企业财务管理的重要性。企业财务管理是一个企业生存和发展的核心,而所谓的财务管理其实就是对资金的管理。资金是企业进行对外批发、完成销售的重要后盾支持。由于医药批发企业所承担的重要角色,在销售链过程中起到承上启下的作用,这意味着企业财务管理的地位更是无法代替。基于它的重要地位以及重要性,要求企业及财务管理者不断完善財务管理制度,为企业的发展提供坚实的资金后盾。
  二、现代医药批发企业经营的特点
  GSP认证管理要求高,供产商数量众多,客户的服务需求高,物流周转速度快,应收应付款金额大、销售毛利率偏低。
  三、财务管理面临的难题
  1.财务管理的观念不强。很多企业的领导人员包括财务管理人员认为财务管理就是会计,但其实并不是如此,财务管理在上文提到它的相关定义,是一种有组织、有计划的活动,而会计是通过一定的计算方式把企业的账目展示出来,是反映企业资金使用的。根据以上的对分析,财务管理更多的是起到一种财务预警和财务分析的作用。通过一定的途径对如何使用资金进行规划。由于观念上的落后,导致财务管理并没有发挥其原有的作用。
  2.财务管理制度不完善。一个企业的发展需要一定的制度进行约束,当然这个制度越完善、漏洞越少,其约束力就越强。由于财务管理观念的落后,很难形成一个完善的财务管理制度。也就有很多人会钻这个制度的空子,为了利益把资金用在不该用的地方,从而造成了整个企业的资金的流动不明。试想一下如果有一个严格的财务管理制度,想必这些“钻空子”的现象就不会出现,那么企业的资金也就能够得到合理的利用。
  3.财务管理手段落后。现在是互联网的时代,很多新兴的手段途径都可以进行财务管理。通过对大数据的分析了解财务管理的趋势,从而及时调整内部的财务政策。但是事实确实财务管理依然用着最传统的方式。这种传统的方式不仅不能对企业财务进行一个宏观的把握,不利于实现信息资源的共享。除此之外,那些简单的计算方法通过计算机就可以达到,如果财务管理人员无法跟上时代潮流的话就该被这个时代所淘汰了。因为你会做的计算机也会做,你不会做的计算机也会做。相比之下你的优势是什么呢?只有通过对计算机的操控,来更新财务管理的手段。
  4.财务管理人员素质较低。总体来看,医药批发企业的财务管理人员素质较低,难以适应医药批发企业的快速发展。主要表现在财务管理意识薄弱,理论知识欠缺。这些短板不断影响着医药批发企业的财务管理。这除了与财务管理人员的自身素质有关还和企业的领导人员有关,领导人员忽视或者说是误解了财务管理所起到的作用,在财务管理人员的聘请上不重视,导致进入企业工作的人员素质普遍较低。
  四、针对现状的解决对策
  医药企业的内部控制是指在企业内部建立的一种互相制约的业务组织形式和职责分工制度。为了实现经营目标,保护资产安全完整。保证会计信息资料的正确性,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法。内部控制的目的在于提高企业单位的经济效益,加强竞争力,不断改善经营管理,使医药批发企业在市场经济能够立住脚跟。通过提高财务人员的意识和自身素质、完善监督机制、平衡好效益与成本之间的关系、加强部门沟通与协调、运用新系统进行工作,通过以上途径来加强医药批发企业的内部控制。
  1.更新财务管理观念。应该在企业内部自上至下开展一个加强财务管理意识的理论培训,让每一个人都知道财务管理对于医药企业的重要性。改掉以往把财务管理等同于会计的观念,重新树立财务管理的新观念,充分发挥财务管理对于企业发展的作用。
  2.完善财务管理制度。首先要明确财务管理是做什么的,通过制度来规定什么。通过制定相关的财务监督、财务使用及财务分析等,把财务管理和会计管理分离开,当然这种分离并不是绝对的,而是明确好各自的职责不再出现把财务管理与会计等同的现象。在各司其职的前提下,通过完善的制度来督促医药批发企业的财务管理有序进行。
  3.更新财务管理手段,紧随时代潮流。这是一个信息化的时代,不会使用计算机的人早晚要被时代淘汰。如何运用计算机是财务管理人员应当思考的问题。用计算的机算代替传统的手算,不仅可以提高工作效率还可以提高准确度,大大节省了对人力资源的使用。通过运用计算机可以实现资源的共享,建立一个信息系统,通过对数据的分析,观察资金的使用情况,然后制定相应的政策。医药批发行业正面临着信息化需求的新特点,带来了GSP、电子监管码的政策变化;药房托管、上下游深度协同、移动商务的模式创新;新技术的应用:现代物流系统、RFID、仓库温湿度系统。
  4.加大理论培训,提高财务工作人员素质。培养高素质的工作人员是企业发展的要求,也是时代发展的要求。通过开展有关经济、财务管理的理论培训,提高财务管理人员的理论能力。还要开展相关的技能培训,对于计算机的操作等。对于工作人员的思想道德的培养也是十分重要的,这体现在员工的一举一动之中。除此之外,企业要加大经费投入,积极引进一些高素质的人才,带动财务管理的发展从而带动企业的发展。制定奖惩制度,对于表现突出的工作人员予以鼓励,对于表现不好的给予惩罚。这样能够有效的调动员工的积极性。   5.细化责任,明确分工,加强交流。既要细分好每个部门的工作还要划分好每个员工的职责,只有划分明确,才能使工作有序進行,也避免一些存在“偷懒”的员工。不要把财务管理与会计等同看待,加强各部门之间的交流,,实现信息资源的共享。这种交流不单单是企业内部的交流还包括外部交流。通过引进对财务管理精通的人员来企业内部进行交流学习。
  6.建立新的销售链。医药批发企业在流通链条中居于制药厂之下,医院和药店之上。它的产品供应给医院或者是药店。可以针对药品的种类调整销售链,处方药只用于医院,而非处方药既可以销售给医院还可以销售给药店,这样销售链条就多了一个分支。根据药品的种类不同,制定不同的销售策略,多种销售策略并存,不要单单依靠医院这一国企,这样很容易受到压制,而且利润也并不可观。通过多种销售途径,可以提高医药批发企业的销售利润,也可以提高企业的竞争力。
  7.净化竞争环境。医院的存在一定的潜规则,医生吃回扣,现在药品的价格在医院内极其昂贵,让很多人吃不起药、看不起病,这与医院最根本的宗旨是相违背的。医药批发企业应当净化自己的竞争环境,遵守法律法规,不做违法乱纪的事情,不出现向医生送红包的现象。只有从自身做起,积极举报这种现象,为企业发展营造一个有利的环境,才能有助于企业长久地发展。
  8.加强应收账款管理。医药批发企业由于其特殊的性质,流动资金是其最主要的资金形式,如何管理好流动资金成为财务管理人员重点关注的问题。流动资金管理的好就可以保证企业内部的资金循环不会出现障碍,而如果流动资金处理的不好就会滋生腐败等现象,导致资金流向不明,对企业的发展就是致命一击。所以企业内部的财务管理人员应当加大对流动资金的管理力度,加强对应收账款的管理。因为资金对于一个企业来说所起到的作用不言而喻,这就是企业为什么要加大财务管理。
  医药批发企业作为一个重要的企业,财务管理对企业的发展发挥着重要的作用。财务管理意味着资金管理,也就是通过组织、规划对资金进行合理地使用。如果财务管理可以有序进行就可以为企业内部的发展提供坚实的后盾,相反如果企业的财务管理没有发挥其应有的作用就会阻碍企业的发展。总而言之,企业内部的员工应当转变观念,真正树立财务管理的理念,不断完善财务管理机制,加大经费投入,对财务管理人员进行理论和技能的培训,紧跟时代潮流完善财务管理的手段。发挥财务管理对资产、成本费用的管理,实现企业的长久发展。
  参考文献:
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