科学做好街道办事处人事档案管理的措施

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  摘  要:人事档案是人事管理中形成,体现出相关人员经历、工作表现以及德能勤绩,保持备查的历史记录,其重要性不言而喻。随着科学技术不断进步,人事档案管理面临着新要求和新机遇,必须要结合所需不断创新。
  关键词:街道办事处;人事档案管理;措施
  一、人事档案管理的意义
  要探讨如何做好人事档案管理,就应该先了解人事档案管理的含义,分析加强人事档案管理的意义;在此基础上探讨如何做好管理具有实用价值。
  1、能够贯彻执行《档案法》
  在街道办事处中,做好档案管理有利维护社会安定。从街道办工作内容主要围绕民生保障、社会事业等,实现民主自治;而档案内容涉及低收入家庭认证、住房保障、党团员教育管理、安全隐患排查、社会综合治理等,能够为街道开展工作、缓解社会矛盾及为民办事的重要依据。从街道办事处工作现状来看,加强档案管理是街道办开展工作的初始记录,更是今后工作的主要依据;能够体现出街道的历史状态,实现街道各项工作标准化、制度化、规范化,提升街道工作效率具有重要意义。事实上,街道办档案管理涉及范围比较广泛,必须要得到所有员工及干部的理解和参与。因此,加强人事档案管理是《档案法》中相关要求,能够有效满足文明建设所需,对促进街道办事效率具有实用价值。
  2、属于行政工作的核心
  事实上,人事檔案管理属于街道建设的基本工作,加强人事档案管理,能够推动基层工作开展,优化该区域社会管理,促进街道文明快速发展。首先,街道在发展中形成的档案资料,积累着许多基本情况档案资料,比如党员教育、民生服务、社会保障等;这些资料对维护街道及居民合法权益,提供原始记录,是还原历史的重要依据。其次,在街道工作运行中,人事档案管理属于基础性工作,更是各项工作开展的重要依据,各项工作正常开展都离不开档案管理。街道各项工作的开展都离不开行政人员、社区工作人员、社会工作者、志愿者等各类人员团结协作,更离不开群众的认同和积极参与。因此,加强人事档案管理,能够有效提升档案管理质量,有利于开展社会保障、解决邻里冲突、做好司法调解等各项工作顺利开展,能够促进街道文明建设,推动街道建设稳定发展。
  二、做好街道办事处人事档案管理措施建议
  从前面分析来看,加强人事档案管理对街道工作具有重要意义。由此可见,做好档案管理是相关人士探究的重要课题。但是,怎样才能做好人事档案管理呢?笔者结合自身经验总结,建议从如下几个方面入手:
  (一)增大宣传力度,拓展宣传范围
  事实上,人事档案管理并非一两个人的事情,而是需要更多人参与进来,因此,加强宣传活动至关重要,更是做好管理的基本条件。要做好宣传活动,必须要提高人们对档案管理的认识,要提高其档案思想,让人们都认识到档案的重要性。事实上,宣传途径多种多样;可以建立宣传微信群,让街道、各个社区相关人员加进来,定期推送相关信息文章;不定期召开人事档案人员会议,对推动的重点信息进行分析和探讨;同时还应该通过街道各种宣传栏,针对认识档案管理重要性进行专题宣传,并要求各个社区组织相关人员进行学习和总结;而且还应该将宣传走进小区,街道社区工作人员深入到各个小区开展专题宣传,与居民进行面对面宣传,讲解做好人事档案管理的价值。
  (二)精细分类,加强档案管理
  事实上,人事档案在体制影响下势必存在一定差别,因此管理就应该立足街道办,有效进行创新。首先,按照编制性质划分;针对街道实际情况,将各类人事档案进行分类,比如按照技术型分类、管理型分类,在人事档案中极易体现出当事人的工资、职务及职称等动态信息,有利于进行行政管理,特别是政策法规相关的应用比较科学,能够避免使用不当对个人造成不必要的损失或伤害。对街道而言,采用分类管理能够做好人事档案管理,属于一种重要方式。其次,按照岗位分类;采用这种分类方式主要按照岗位与个人实际情况,能够发挥人事档案优化人力资源的作用,比如将个人业务能力制作成档案内容,能够为街道用人决定提供参考依据。在实际应用中,能够实现唯才是举,用人上可以突破体制性的限制。
  (三)加强审查力度,快捷收集资料
  随着互联网快速发展,街道办各类信息突飞猛增,可谓是呈海量模式增长,人们通过互联网能够快速收集,寻找个人所需的资料,收集工作也更便利和快捷。这种方式确实增加收集便利,但是同时为人事档案资料准确性与真实性造成较大问题。因此,收集网络信息时无法准确识别资料真实性;因此街道办要配备专业管理人员,让专业人做专业的事,完善管理体系,加强人事档案资料审查力度,有效提升资料的准确性和真实性。而且街道办还应结合实际状况,完善管理体系,加强收集人员与人事档案管理人员的交流沟通,保障收集信息准确性和真实性。
  (四)顺应时代所需,加强业务培训
  事实上,人事档案管理水平高低,一定程度上还与管理人员业务素质有关系。因此,提高管理人员职业技能非常重要。新时期的管理人员,不但要能够收集、整理档案资料能力,还要按照需求寻找相应资料。而且时代在发展,管理技能也必须要顺应时代发展所需。街道办应该定期组织管理人员集中学习,从外面聘请一些专家来开展讲座,定期组织相关人员接受技能培训等各种方式,以此提高管理人员业务技能和综合素养。同时,还要与上级主管部门协调,将人事档案资料纳入各个职能部门的工作考核中,逐渐形成切实可行的制约机制。在新时期,街道办人事档案管理作用越来越明显。档案管理必须要跟随时代步伐,紧跟科学技术对制度进行创新。为更好加强档案管理,必须要结合街道办实况,采取有效措施提高认识,不断提升管理人员综合素质及业务技能,让人事档案管理更好服务单位。
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