OTO精准对接创新展览模式的探讨

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  [摘要]传统的展览会模式发展至今已有了诸多诟病。创新的OTO精准对接展览模式应运而生,该模式以其精准对接、成本低、品牌产品集中等等优势极大的解决了传统展会迫待解决的问题,令中国参展商没有顾虑的参加国外展会,将产品带出国门;同时也让各展览会的采购商可以以相对低廉的价格获得质量有保证的中国品牌产品。
  [关键词]OTO;精准对接;创新展览模式
  第一部分:传统展的弊病和“集合式微展——OTO精准对接展览模式”的详解:
  传统的展览会模式发展至今已有了诸多诟病,如1、成本高昂:传统的展览除了支付高昂的展位费之外同时还需要价格不菲的宣传费用,并且收效甚微。2、线下展示,成交效率低:通过以线下展示为主,线上展示为辅,浪费了众多的人力、物力、财力,但如果产品不对路则参展商拿不到订单。3、信息不对称,资源的浪费:由于供需双方的信息是脱节的,很多时候是参展商的一厢情愿, 照成国外市场的不认可, 且传统展会几乎所有的展台搭建材料都是一次性的,造成了众多资源浪费。4、销售的区域有限灵活性差:传统展会辐射的区域有限,大多局限于展览所在城市的市场。
  如何突破传统展览会的桎梏从而大大提高我国企业参加展览会的效益?一种创新展模式----"OTO精准对接展览模式"正应运而生。
  笔者有幸参与了这一创新展模式的研发。现对该模式的概念详解如下:
  1.OTO:“Online To Offline”(“线上到线下”),线上产品展示,国内外客户供需信息精确对接,线下国内外客户展会/展台有效洽谈成交。
  2.精准对接:即由行业协会主导的权威平台筛选优质的国外采购商, 调查其需求并以数据录入资料库;在此基础上有针对性地寻找国内的优质供应商,以微信的平台让国外采购商能查看到此供应商的规模、资产、产品质量以及给哪些知名企业担任过供应商之类的信息,让采购商做出正确的分析从而实现供需双方的精准对接。
  第二部分:OTO精准对接创新展览模式流程详解
  步骤一:由国内各产业的行业协会建立互联网微信平台。经行业协会权威审核通过的国内优质供应商把企业简介和展品图片等信息扫描至二维码,并翻译成展览举办国的母语上传到该微信平台。
  步骤二:该互联网微信平台筛选并调查了解国际会展所在国的相关行业采购商的需求和贸易方式, 并主动向其宣传并邀请其加入该微信平台。
  步骤三:微信平台OTO线上(on line)精准对接体现在该互联网微信平台上各采购商可根据二维码上供应商的信息选择交易洽谈的对象;微信平台内的供应商也可向采购商发出交易洽谈的邀请意向,并最终促使完成交易。
  微信平台OTO线下(off line)的精准对接体现在平台可以租赁国外某个展览会的一个大的光地对其统一VI设计、布展以营造声势,邀请平台内的各供应商参展,也同样邀请平台内各当地采购商观展采购。供需双方在线上的交流得以在线下得到实际印证,从而有助于更好地完成交易。
  由行业协会主办的微信平台为供应商和采购商提供的服务如下:
  信誉保障服务、信息服务、微信平台宣传推广及增值服务:
  第三部分:“OTO精准对接展览模式”优势分析
  梳理一下,总的来说“OTO精准对接展览模式”的优势主要有以下几个方面:
  1.参展低成本(指对国内参展企业而言):由于微展(利用微信平台)的便利存在,对于宣传推广而言,不仅省去了广告的费用,宣传上也更有效果。
  2.基于微信平台的供求信息精准对接:微展(利用互联网微信平台)是分别在国内找到本产业最优质的供应商和国外本产业较大的采购商在微信平台上对接。如此可以大大提高企业参展的效益,同时也最大可能的满足采购商的需求,客观上也提升了展览会的信誉,是一个多赢的创新展模式。
  结语
  该创新展览模式完全规避了传统展会成本高昂、线下展示,成交效率低、信息不对称,资源的浪费、销售的区域有限灵活性差这些迫待解决的问题,大大提高了企业的参展效益,同时也最大化满足国外采购商的需求。
  参考文献
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