做学校和社会有效沟通的“桥梁”

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  刚开学不久,我就接到一位D先生的来电,一拿起电话,就听他情绪激动地说:“我要投诉!……”我耐心细致的听他诉说,并不时地安抚他激动的情绪。通过交流了解到:因他家附近学校铃声太大,影响了家人休息,他多次与学校交涉无果,希望责任督学能协助解决这一问题。我先对他的信任表示感谢,然后答应尽快调查落实后给予回复。
  放下电话,我马上联系学校领导。校长也一肚子委屈。据了解,这是一个老大难问题。这学期,D先生就多次以铃声扰民为由向市长热线等单位投诉,学校也尽最大努力做了整改,并做过多次回复说明:为保证在室外上体育课或课外活动的学生按时上下课,不能取消铃声;由于学校教学楼线路老化短路,无法正常使用室内广播系统,为了保证教学楼内学生能按时做好眼保健操,目前只能使用外部广播系统播放。鉴于音量扰民问题,学校已将广播系统音量在保证学生能正常收听前提下调整到最低;积极落实维修恢复教学楼内部班班通事宜。
  双方各执己见,事实到底如何?
  “没有调查就没有发言权”,于是我决定亲自去现场体验一下。我分别在上午大课间和下午眼保操两个不同时间段,专程到学校周边进行了调查,并随机询问了操场外散步和离操场最近几栋楼进出的居民达十余人,他们都认为:学校铃声不大,没有达到扰民的程度。
  过后,我主动给D先生打电话,耐心地向他反馈我实地调研的见闻和感受。但是他仍然不认同,并且说:“别人不反映是因为说了也没用!只要我身体还好,就一定会坚持不懈维护自己的权利。如果督学解决不了,我就继续打市长热线,投诉学校为何迟迟不进行维修,请告知我具体维修时间!”我压着自己的火气,安慰他别着急,并表示尽力协调解决问题。这果真是一件十分棘手的事情,处理不好不仅会让社区居民觉得我们督学的办事能力不足,也会影响学校的声誉。
  放下电话,我静下心来仔细梳理事情的前前后后,回想投诉人激动的情绪和激烈的语气,让我意识到这件事不单单是市民对学校的铃声不满意,也许还包含着D先生在投诉过程中积攒起来的怨气。D先生很较真儿,而学校又不可能取消铃声,解决问题的关键是取得D先生对学校的理解和谅解,并尽快落实维修事宜。于是,我马上抽时间向社区了解居民投诉学校铃声扰民的情况。通过交流后,我与社区负责人达成一致:必须让当事双方以相互的理解和尊重化解矛盾。我们分头做工作,居委会出面与D先生联系,关心了解铃声对居民生活起居的影响,争取D先生的理解;我再次与学校领导沟通,敦促学校迅速完成班班通系统的维修工作。
  良好的沟通让我心里有了底。我先确认了在现场实地感受到了铃声,接着拿出学校给区教育局写的回复意见给D先生看,还把学校和社区为此所做的努力向他做了一一解释,转达了学校领导的慰问和歉意。D先生也肯定了学校现在的铃声小了,表示能理解学校的难处,更不断称赞我们督学能深入市民家中解决问题。最后我们与当事人达成口头协议:学校铃声维持现在音量,尽快完成维修工作;D先生也理解包容学校,自己想办法减少铃声对生活的影响。至此,这件事情有了一个圆满的结局。随后,我向学校校长反馈了相关情况,校长一再表示感谢,我也提醒校长,因为居民身体和情绪状况等原因,这种情况可能会有反复,希望学校再遇到问题时能积极、妥善沟通解决。
  这一事件的妥善处理让我意识到,解决投诉问题的核心是客观公正地化解矛盾。关键有两个要素:一是基于调查摸清事实,二是促使矛盾雙方相互理解。这不仅需要责任督学付出体力、精力和智慧,更需要有为民解忧的责任意识和敢于担当的勇气!
  (作者系宜昌市西陵区兼职督学)
  (责任编辑 杨万军)
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