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摘要:工程项目进度管理与成本管理、质量管理等是项目管理中最重要的管理目标。项目管理追求的基本目标就是在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的进度,尽可能低的成本完成高质量的产品。本文从进度、成本和质量三个方面讨论了项目在管理中应采取的措施。
关键字:项目管理;进度管理;质量管理;成本管理
引言
项目管理是一项系统工程,主要包括进度管理、成本管理和质量管理。这三者之间既是相互对立的,又是统一的。项目管理追求的基本目标就是在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的进度,尽可能低的成本完成高质量的产品。这是一种最理想的结果。作者结合江苏省中医院南扩工程的建设提出以下加强进度、质量和成本管理的几点措施。
1.工程项目进度管理
在一个项目建设中必须要找到影响建设进度的因素,并针对性的采取管理措施,开展工程项目进度管理工作,才能保证工程项目的顺利进行。
在建设工程项目实施过程中,在确保工程质量的同时还应确保工程进度,并对整个工程项目进行全程动态的管理,才能确保进度管理水平的提高,从而提升工程质量。
(1)在项目实施前要编制项目实施总进度计划表
在工程项目开工前,要组织相关专家、设计人员、监理人员、项目管理人员,结合工程的實际情况,认真、科学的编制工程项目建设总进度计划表。编制过程中要尽可能详细的做出各单位工程、各专业工程的起始节点和工期,确定项目建设的主要里程碑。确保编制的进度计划表足够详细科学,对每项建设工序在空间、时间、强度和资源等方面进行合理的安排,从根本上确保建设工程项目进度管理工作的有效性。
(2)严格执行项目建设总进度计划表,做好进度控制
在项目总进度计划表编制完成之后,职能部门就要严格按照所编制的进度计划表对整个建设项目进行全过程动态管理,即从工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段对工程的进度进行管控。设计要确保设计成果的进度、完整、质量,招投标必须要依据总建设进度计划,编制招标文件,约定奖罚措施,投标文件要制定科学、切实可行的施工作业计划,不能因工期而施工计划。其中施工阶段的进度控制尤为重要,要将施工进度细化,将各项责任具体落到实处,对整个施工进度进行严格管控,严防出现因质量和安全事故等因素而导致进度被拖延。另外,在施工过程中难免会出现设计变更等情况,影响工程进度,这就需要项目管理人员结合实际情况做出计划变更,并对今后工序的紧凑,确保工程总进度计划完成。
(3)合理协调人力、物力、财力,
在工程实施的过程中,要合理利用建设空间,管理、协调好各参建单位,合理组织人力、物力、财力,实现物尽其用,人尽其才,在保证工程顺利进行的同时实现进度管理的最优化。
(4)建立并贯彻三级进度计划
一是完善项目例会制度。每周召开至少一次各参建单位项目经理参加的生产调度会议;各参建单位每周召开至少一次本单位生产负责人、班(组)长参加的生产调度例会;必要时召开有关进度问题的专题会议。例会制度必须要报告上周完成情况、本周的计划安排、与总工期的偏离情况和补救措施。二是建立沟通渠道。各单位的生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;各单位、部门应相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表。三是各参建单位之间,需建立纵向、横向联系。各单位项目经理、生产负责人,应及时进行指导、反馈、预警、建议等进度计划的实施情况。
(5)用project等软件对编制的进度计划实施情况进行检查和更新
项目中那些繁杂的进度控制工作,可以通过project软件中的相应功能来实现,不仅操作简单,而且直观的界面也使管理人员对项目进展情况一目了然,可以有效提高进度计划实施情况的检查和更新的效率。
2.工程项目质量管理
工程项目建设是一个非常复杂的过程,其影响质量的因素很多。如材料、操作、环境的微小差异或波动,机械设备的正常磨损等,都会产生质量变异甚至造成质量事故。在工程项目建成后,若发现质量问题又不可能象一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,所以,工程项目施工过程中的质量管理就显得尤为重要。
(1)建立质量保证体系和质量管理组织机构
在项目开工前,根据项目的本身特点,建立质量保证体系和质量管理组织机构,制定质量方针和计划,确定项目的质量目标,并从项目合同签订起,将质量管理作为整个项目管理的重点之一。
(2)在工程项目设计阶段严格把关,尽量控制设计变更
在工程项目设计阶段,项目的管理部门要组织技术人员和设计者对施工图进行汇审,总结以往的经验教训,提出优化建议。另外,要尽可能的把设计变更控制在设计阶段初期,使设计变更尽量提前,变更发生的越早则损失越小,质量也越容易控制,反之损失就越大,质量就越难以控制。
(3)从细节做好质量控制,实现有效的质量管理
要做好这项工作,重点要做好以下几点:①坚持“谁管理谁负责、谁施工谁负责”的原则,落实目标质量责任书,执行优质奖励、返工重罚的措施;②坚持质量、技术交底制度,从设计、监理、项目经理、技术人员、施工人员一贯到底;③坚持各工序检查到位,不定期、随机的邀请一些社会专家参与检查,避免走过场;④对施工工艺质量进行严格控制;⑤对重要部位,特别是容易出现质量通病的分项工程,要严格控制质量,施工前要有方案、施工中要有专人跟踪、完成后要专项验收。
(4)做好施工中相关文件的更新
在施工过程中,保持设计文件、图样、资料的适时更新,使用施工规范、规定等的现行版本。组织好质量监督部门、监理进行各阶段、各工序的质量检查,签署相关技术资料和隐蔽工程记录。 (5)把好设备材料采购关,提高原材料的质量
采购的设备材料要选择正规的厂家,施工现场管理与设备材料采购密切配合,根据技术性能要求对到货设备进行验收,办好移交、储存手续,采用多环节把关,避免出现供货错误,影响下一道工序的进行以及项目的整体质量。
(6)规范现场工作人员的操作
在项目施工过程中,现场工作人员作业要严格按照作业指导书的要求进行,特殊工种(焊工、电工等)技术工人必须持证上岗,从源头上和技术上保证完成的作业技术项目符合规定质量要求。
3.建设项目成本管理
建设项目成本管理是项目实现经济效益的内在基础,也是项目管理绩效评价的标尺。可以说,建设项目成本管理正成為建设项目管理向深层次发展的主要标志。因此,加强成本管理已经成为建设项目一个不可缺少的方面。在实施过程中经常要采用成本管理控制的措施有:
(1)落实项目责任人制度
面上以概算作为项目投资控制,但不对概算进行深入分析、细分、落实、动态管理,最后导致结算超概算变成一种常态。因此落实项目责任人制度,在成本管理中至关重要,核心就是要承担承任,进行动态管理,定期进行报告制度,使建设成本一直处在掌控之中。
(2)提出项目成本管理的一般工作方法
建立和完善建设项目成本核算制度,有组织、有系统地进行成本预测、成本计划、成本动态控制、成本分析与核算等一系列的科学管理工作。直正做到“干前有预算,干中有核算,干后有决算”。
(3)加强施工项目成本的系统控制管理
管理、指导、监督施工单位施工成本,只有降低施工成本,才能控制项目建设成本。因此成本管理是一个系统工程,是由多项相关体组成的一个整体,其中包括技术、质量、工期、人、材、机等各组成部分。因此,必须加强系统管理和控制。用现代管理理论如信息论、系统论、控制论等来指导大型工程的成本管理,使工程的成本管理更科学。
(4)重视信息技术的发展
网络技术的发展使成本管理更快捷、更准确。未来的施工项目要重视信息技术的发展,把网络经济作为提高效益的重要手段来抓。用以信息技术为中心的高科技来加强工程成本管理的科学性、快捷性、准确性、及时性。使建筑企业大踏步地迈向知识经济时代。另外,要重视计算机新技术在成本管理的应用。
4.结束语
随着我国城市化进程的不断推进与建筑行业的快速发展 ,建筑工程地位越来越重要、建筑规模越来越大 ,对建筑工程的项目管理提出了更高的要求。建筑项目管理普遍涉及到多个目标的要求,项目管理人员从进度、质量、成本三大目标出发,理论与实际相结合,形成有效的管理措施,从而可以降低项目管理风险,提高项目的经济效益,并且有利于促进社会安定、推动国民经济发展。
参考文献
[1] 刘方龙.建筑工程的项目管理及其创新[J].江西建材.2009(04).
[2] 李鸿.浅谈建筑施工企业的项目管理[J].山西建筑.2007(11).
作者简介
胡斌,男, 1964年6月出生,籍贯:江苏南京人,职务:基建处处长,学历:本科,职称:工程师,主要从事单位基建管理工作。
关键字:项目管理;进度管理;质量管理;成本管理
引言
项目管理是一项系统工程,主要包括进度管理、成本管理和质量管理。这三者之间既是相互对立的,又是统一的。项目管理追求的基本目标就是在限定的时间内,在限定的资源条件下,以尽可能快的进度,尽可能低的成本完成高质量的产品。这是一种最理想的结果。作者结合江苏省中医院南扩工程的建设提出以下加强进度、质量和成本管理的几点措施。
1.工程项目进度管理
在一个项目建设中必须要找到影响建设进度的因素,并针对性的采取管理措施,开展工程项目进度管理工作,才能保证工程项目的顺利进行。
在建设工程项目实施过程中,在确保工程质量的同时还应确保工程进度,并对整个工程项目进行全程动态的管理,才能确保进度管理水平的提高,从而提升工程质量。
(1)在项目实施前要编制项目实施总进度计划表
在工程项目开工前,要组织相关专家、设计人员、监理人员、项目管理人员,结合工程的實际情况,认真、科学的编制工程项目建设总进度计划表。编制过程中要尽可能详细的做出各单位工程、各专业工程的起始节点和工期,确定项目建设的主要里程碑。确保编制的进度计划表足够详细科学,对每项建设工序在空间、时间、强度和资源等方面进行合理的安排,从根本上确保建设工程项目进度管理工作的有效性。
(2)严格执行项目建设总进度计划表,做好进度控制
在项目总进度计划表编制完成之后,职能部门就要严格按照所编制的进度计划表对整个建设项目进行全过程动态管理,即从工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段对工程的进度进行管控。设计要确保设计成果的进度、完整、质量,招投标必须要依据总建设进度计划,编制招标文件,约定奖罚措施,投标文件要制定科学、切实可行的施工作业计划,不能因工期而施工计划。其中施工阶段的进度控制尤为重要,要将施工进度细化,将各项责任具体落到实处,对整个施工进度进行严格管控,严防出现因质量和安全事故等因素而导致进度被拖延。另外,在施工过程中难免会出现设计变更等情况,影响工程进度,这就需要项目管理人员结合实际情况做出计划变更,并对今后工序的紧凑,确保工程总进度计划完成。
(3)合理协调人力、物力、财力,
在工程实施的过程中,要合理利用建设空间,管理、协调好各参建单位,合理组织人力、物力、财力,实现物尽其用,人尽其才,在保证工程顺利进行的同时实现进度管理的最优化。
(4)建立并贯彻三级进度计划
一是完善项目例会制度。每周召开至少一次各参建单位项目经理参加的生产调度会议;各参建单位每周召开至少一次本单位生产负责人、班(组)长参加的生产调度例会;必要时召开有关进度问题的专题会议。例会制度必须要报告上周完成情况、本周的计划安排、与总工期的偏离情况和补救措施。二是建立沟通渠道。各单位的生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;各单位、部门应相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表。三是各参建单位之间,需建立纵向、横向联系。各单位项目经理、生产负责人,应及时进行指导、反馈、预警、建议等进度计划的实施情况。
(5)用project等软件对编制的进度计划实施情况进行检查和更新
项目中那些繁杂的进度控制工作,可以通过project软件中的相应功能来实现,不仅操作简单,而且直观的界面也使管理人员对项目进展情况一目了然,可以有效提高进度计划实施情况的检查和更新的效率。
2.工程项目质量管理
工程项目建设是一个非常复杂的过程,其影响质量的因素很多。如材料、操作、环境的微小差异或波动,机械设备的正常磨损等,都会产生质量变异甚至造成质量事故。在工程项目建成后,若发现质量问题又不可能象一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,所以,工程项目施工过程中的质量管理就显得尤为重要。
(1)建立质量保证体系和质量管理组织机构
在项目开工前,根据项目的本身特点,建立质量保证体系和质量管理组织机构,制定质量方针和计划,确定项目的质量目标,并从项目合同签订起,将质量管理作为整个项目管理的重点之一。
(2)在工程项目设计阶段严格把关,尽量控制设计变更
在工程项目设计阶段,项目的管理部门要组织技术人员和设计者对施工图进行汇审,总结以往的经验教训,提出优化建议。另外,要尽可能的把设计变更控制在设计阶段初期,使设计变更尽量提前,变更发生的越早则损失越小,质量也越容易控制,反之损失就越大,质量就越难以控制。
(3)从细节做好质量控制,实现有效的质量管理
要做好这项工作,重点要做好以下几点:①坚持“谁管理谁负责、谁施工谁负责”的原则,落实目标质量责任书,执行优质奖励、返工重罚的措施;②坚持质量、技术交底制度,从设计、监理、项目经理、技术人员、施工人员一贯到底;③坚持各工序检查到位,不定期、随机的邀请一些社会专家参与检查,避免走过场;④对施工工艺质量进行严格控制;⑤对重要部位,特别是容易出现质量通病的分项工程,要严格控制质量,施工前要有方案、施工中要有专人跟踪、完成后要专项验收。
(4)做好施工中相关文件的更新
在施工过程中,保持设计文件、图样、资料的适时更新,使用施工规范、规定等的现行版本。组织好质量监督部门、监理进行各阶段、各工序的质量检查,签署相关技术资料和隐蔽工程记录。 (5)把好设备材料采购关,提高原材料的质量
采购的设备材料要选择正规的厂家,施工现场管理与设备材料采购密切配合,根据技术性能要求对到货设备进行验收,办好移交、储存手续,采用多环节把关,避免出现供货错误,影响下一道工序的进行以及项目的整体质量。
(6)规范现场工作人员的操作
在项目施工过程中,现场工作人员作业要严格按照作业指导书的要求进行,特殊工种(焊工、电工等)技术工人必须持证上岗,从源头上和技术上保证完成的作业技术项目符合规定质量要求。
3.建设项目成本管理
建设项目成本管理是项目实现经济效益的内在基础,也是项目管理绩效评价的标尺。可以说,建设项目成本管理正成為建设项目管理向深层次发展的主要标志。因此,加强成本管理已经成为建设项目一个不可缺少的方面。在实施过程中经常要采用成本管理控制的措施有:
(1)落实项目责任人制度
面上以概算作为项目投资控制,但不对概算进行深入分析、细分、落实、动态管理,最后导致结算超概算变成一种常态。因此落实项目责任人制度,在成本管理中至关重要,核心就是要承担承任,进行动态管理,定期进行报告制度,使建设成本一直处在掌控之中。
(2)提出项目成本管理的一般工作方法
建立和完善建设项目成本核算制度,有组织、有系统地进行成本预测、成本计划、成本动态控制、成本分析与核算等一系列的科学管理工作。直正做到“干前有预算,干中有核算,干后有决算”。
(3)加强施工项目成本的系统控制管理
管理、指导、监督施工单位施工成本,只有降低施工成本,才能控制项目建设成本。因此成本管理是一个系统工程,是由多项相关体组成的一个整体,其中包括技术、质量、工期、人、材、机等各组成部分。因此,必须加强系统管理和控制。用现代管理理论如信息论、系统论、控制论等来指导大型工程的成本管理,使工程的成本管理更科学。
(4)重视信息技术的发展
网络技术的发展使成本管理更快捷、更准确。未来的施工项目要重视信息技术的发展,把网络经济作为提高效益的重要手段来抓。用以信息技术为中心的高科技来加强工程成本管理的科学性、快捷性、准确性、及时性。使建筑企业大踏步地迈向知识经济时代。另外,要重视计算机新技术在成本管理的应用。
4.结束语
随着我国城市化进程的不断推进与建筑行业的快速发展 ,建筑工程地位越来越重要、建筑规模越来越大 ,对建筑工程的项目管理提出了更高的要求。建筑项目管理普遍涉及到多个目标的要求,项目管理人员从进度、质量、成本三大目标出发,理论与实际相结合,形成有效的管理措施,从而可以降低项目管理风险,提高项目的经济效益,并且有利于促进社会安定、推动国民经济发展。
参考文献
[1] 刘方龙.建筑工程的项目管理及其创新[J].江西建材.2009(04).
[2] 李鸿.浅谈建筑施工企业的项目管理[J].山西建筑.2007(11).
作者简介
胡斌,男, 1964年6月出生,籍贯:江苏南京人,职务:基建处处长,学历:本科,职称:工程师,主要从事单位基建管理工作。