优化财务信息化管理工作流程

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:layueee
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:财务管理工作作为企业管理工作的核心,对企业的经营管理有着重要的影响作用,财务信息化管理系统的建设和运用作为提高财务管理工作效率、强化企业资金与成本管理能力的一种技术方法被得到了广泛的应用。本文主要分析了当前财务信息管理工作中存在的问题,并指出了如何对财务信息管理工作的流程进行优化。
  关键词:财务工作,信息管理,流程优化
  中图分类号:D412文献标识码: A
  1.财务信息化管理存在的问题
  随着现代化企业管理方式的变化,传统的财务信息化管理方法已经呈现出不适应性,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险也日益显现,主要表现在以下几个方面。
  1.1信息不具备准确性
  现代企业管理中最重要的环节之一就是对信息的管理,在财务管理上的表现就是及时掌握真实准确的信息来对物流和资金流进行控制。但是,目前我国很多的企业在这方面的管理信息不透明、信息不对称和不集成等问题比较突出明显。企业各部门自己为了自身的利益,在为其他部门共享信息方面显得比较消极不及时,人为制造信息孤岛的问题比较突出,所以高层的管理人员、决策人员比较难以在第一时间掌握准确的财务信息,不能对整个财务状况有整体的了解。更严重的情况是,有时候相关部门人员非但不能及时提供财务信息,有时还存在不同程度的截留信息状况,甚至提供虚假信息,造成会计核算不准确、报表数据失真,信息的不真实、不准确不但影响了企业高层做出正确的科学决策,而且还影响政府的宏观管理和社会监督效果。
  1.2缺乏监控力度
  很多公司企业,特别是国有企业,所有者对企业、母公司对子公司的资金运作情况都存在着监控不力的现象,更有一些人为操纵企业财务信息的披露,私自挪用资金,设立小金库,实现转移或侵吞资产的目的。虽然这些企业公司有设置一定的职能部门,也有制定相关的规章制度,但是却没能够充分掌握了解企业财务状况的有效信息和渠道,因此很难发挥有效的监督作用。很多的企业领导不能全面正确了解公司财务状况,财务人员又不了解经营情况,常常会出现财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导的意志走,监督功能往往成为摆设而流于形式。
  1.3资金使用效率低下
  在货币作为媒介的市场经济条件下,对资金流要做好把控作用,树立以资金流为核心的观念,最大限度提高资金的利用和使用效率。但是,目前有不少的集團企业,多级法人资金分散占用的问题比较突出,也是企业管理亟需解决的问题。比如子公司多头开户,致使资金的管理分散,严重失控;有些企业投资具有盲目性和随意性,往往置企业的能力和发展不顾,导致资金的损失;最后,资金占用不合理,拖欠贷款,周转缓慢,这一切都影响财务管理工作流程的顺畅运行。
  2.财务信息化管理工作流程的优化
  财务信息化管理说到底就是信息化技术应用活动的管理,分析工作流程优化的需求和要点是关键,通过信息进行收集、整理、传递等工作需求,对整个工作流程进行优化,才能摒弃不良习惯,满足财务信息化管理工作的需求。
  2.1加强分析财务信息化管理需求
  在现代企业管理活动中,财务信息化管理工作的有效实施必须有顺畅的工作流程作为前提保障,工作流程科学合理能够促进财务信息化管理内容的执行,所以为了确保财务信息化管理工作的有效开展,企业财务部门应该强化对财务信息化管理的需求、特点以及具体流程进行分析。具体要做到结合企业的实际情况及部门的设置情况,深入了解做好财务信息化管理工作对工作流程及信息渠道有什么特殊要求,在此基础上才可以把握如何进行企业财务信息化管理工作流程的优化,从而保障工作流程优化的科学性、合理性。
  2.2建立工作流程优化的评测体系
  建立工作流程优化评测体系,首先要根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求和优化流程所要达到的目的;其次,是要从满足财务信息化管理的需求出发,将重点放在对企业财务管理流程及组织架构上,采用科学的优化评测机制,以确保工作优化流程具有可行性和科学性。最后,组织具有财务专业知识和技能的人员组成专业的测评机构,基于现代化的工作流程评测理论开展评测活动。通过对已经制定的优化流程方案进行评测和分析,才能保障整个优化方案的科学性及适用性。在对优化方案进行测评的时候对于不合理的地方要予以指出和改善,确保工作流程优化方案在实施的过程不会出现问题。时代在发展,企业的财务信息化管理需求也会不断发生变化,评测机制也要保持与时俱进跟上财务信息的管理需求,以保障企业财务信息化管理工作流程优化的可持续性,从而不断提高企业财务管理水平。
  2.3关键优化财务信息化管理工作的重点流程
  在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候,首先需要对信息收集流程进行优化,基于信息技术对企业经营活动中所涉及到的各项财务信息进行收集,要求明确各相关岗位上传信息的时限,以增强企业财务信息的时效性;其次,优化财务信息的审批程序和流程,尽可能减少不必要环节的审批程序,缩短业务流程的运行时间,增加企业财务工作的效率。最后,在优化财务审批工作流程的基础上,企业还需确立财务的主导地位,以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析和优化,以提高财务基础的工作效率。需要特别注意的是在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候要树立起创新思维和意识,针对财务工作流程优化具有动态性的特点,要不断创新及完善工作流程,使企业的财务流程更加的通畅、科学,从而为企业的财务管理能力奠定基础。
  2.4开展培训工作保障工作流程优化的实施
  在完成企业财务信息化管理工作流程的优化后,需要对企业员工进行贯穿财务信息化管理流程优化的培训,让他们能尽快掌握优化后的工作流程,确保优化后的流程可以得到有效的落实执行,从而保障工作流程优化目标的实现。
  4.结束语
  现代化市场经济条件下充满了激烈的竞争,作为企业为提高抗风险能力就必须要加强对企业财务的管理及掌控力度,财务信息化管理工作流程优化作为提高财务管理能力的有效方法,所以需要加强建设和应用力度,运用科学的建设方法和有效的执行,实现企业持续化、动态化的工作流程优化,从而满足现代化企业的经营管理活动需求。
  参考文献
  [1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财务理论与实践,2012(03):78
  [2]刘志.企业财务信息化管理工作需求及流程优化[J].管理信息咨询,2012(11):65
  [3]张文华.财务信息化对企业财务管理效能提升的作用[J].现代商业,2011(14):48
其他文献
摘 要:企业加强人力资源管理是知识经济时代的必然要求,是企业自身发展的要求。强化“以人为本”观念;加强对现有各级人才的培养、使用;创造条件,积极引进并留住人才;知人善任,用好人才;建立有效激励机制和营造好的企业文化等是企业人力资源管理的具体措施。  关键词:企业;人力资源管理;人才观念;人才培养;企业文化;  中图分类号:C29文献标识码: A  前言  人力资源管理是指对人力资源的取得、开发、利
期刊
摘 要:书籍在华夏五千年的历史长河中发挥着至关重要的作用,它默默记录了历史变迁,在经济飞速发展的今天是非常宝贵的文化资源。书籍作为人类文化进步的阶梯对于丰富人们文化生活非常有益,高校同样如此。高校图书馆服务质量体系是构建高校文化服务体系的重要组成部分,在高校图书馆文化建设中,不仅要满足学生的精神文化生活,还应不断提高图书馆服务质量,保障学生基本的文化权益,提升学生综合素质。  关键词:高校图书馆;
期刊
“兴趣就是最好的老师。”许多学生不愿学英语,关键是他们对英语没有兴趣。因此,作为中学的英语教师,首先应该先去激发学生的学习兴趣。古往今来,凡是教学上有所建树的教师,
摘 要:随着社会的发展,社会对大学校园文化的关注越来越多,在校园文化建设中占据重要地位的大学图书馆也应该掌握当前的发展局势,努力配合学校进行校园文化建设,提高学生的综合能力和素质。文章结合当前大学图书馆文化建设中的普遍现状,提出了推动高校图书馆协调发展对策。  关键词:高校图书馆;文化价值;研究对策  中图分类号:C289文献标识码: A  引言  高校图书馆文化建设是图书馆发展的一种必然延伸,也
期刊
摘要:随着广播电视事业的发展,观众们面对的电视屏幕更加丰富多彩,由此对电视节目的要求越来越高,所以电视节目工作人员为了更好的提高节目的整体感染力和视觉冲击力,则需要把更多的精力放在电视节日的后期编辑制作当中,从而使电视事业得以快速发展起来。现针对电视节目的制作后期编辑技术展开讨论。  关键词:电视节 目;电视节目制作;后期编辑;后期编辑技术;节目制作后期编辑  中图分类号:G22文献标识码: A 
期刊
2011年中国风电的发展脉络可表述为“承上启下”,显著特征在于“启下”。原因是中国风电经过五年的高速发展后已经走到了调整期。  这一年风电事故频发,相关政策和行业标准密集出台。政策收紧后,风电场建设骤然减速,设备企业利润一路下滑。同时,2011年风电并网容量却大幅提升,国内风电企业技术研发能力不断增强,开始快步迈入国际市场。  国家能源局年底公布的中国可再生能源发展的“十二五”规划目标显示,201
历史建筑大多数未考虑抗震设防。传统的抗震加固方法对历史建筑的改造有其局限性。一方面梁柱等混凝土构件尺寸加大受限,另一方面历史建筑又要求加固时尽量减少对其干扰。通
【摘要】信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。 监管场所的执法工作是司法行政工作的重要组成部分,是加强法制建设、落实依法治国方略的重要手段。监管机关对被监管对象的管理,必须全面贯彻“依法管理
期刊
据国外媒体报道,美国圣地亚国家实验室研究人员近日研制出一种可以自我导航的子弹,这种子弹将可广泛装备军队,从而提高射击的精准度,让普通陆军士兵也拥有狙击手的神奇枪法。这种高科技子弹长约4英寸(约合10厘米),外观像飞镖一样,在激光的引导下可以有效地击中两公里外的目标。  这种高科技子弹由美国圣地亚国家实验室研制。设计师雷德-琼斯解释说,“这种子弹主要是为普通士兵而设计,而不是为那些经过专业训练的特种
摘要 在当前的时代背景下,企业想要做好迎接挑战的准备,增强自身的综合实力,必须抓好企业领导干部管理工作,应该加强风险的防控体系,合理运用激励机制,激发干部的工作积极性,提升领导干部的自我学习意识和能力,强化领导干部管理经营能力,加强联系群众、维护稳定的能力,打造稳定的领导干部队伍,促进企业的健康、稳定、可持续发展。    关键词 干部管理;企业;问题;措施  中图分类号:C29文献标识码: A  
期刊