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【摘要】近年来，随着机械设计中CAD/CAM技术的应用和普及，企事业单位科研部门的科技档案载体形式也在不断地发生变化，手绘图纸正逐渐被计算机图纸所取代。因此，对科技档案主要内容之一的科研图纸进行计算机管理已势在必行，这对提高企事业单位现代化管理水平将起到积极的作用。图纸档案的计算机管理系统与CAD系统相联，把CAD设计的产品或零部件图纸直接存人，使科研人员直接利用已有的产品图纸，在计算机上进行改型设计或创造性设计，可大大地缩短产品设计周期，为产品占领市场创造有利条件。
【关键词】科研图纸档案;计算机管理
1.图纸档案计算机管理能提高设计管理水平和效益
目前，CAD技术在我国已逐渐发展起来，但其进一步推广还面临着一定的困难，其中一个重要原因就是广大技术人员觉得在计算机上逐点、逐线地画图很不方便，还不如在图板上画得快。但是，若将科技档案中的工程图纸输人计算机，在计算机内编辑、存贮，形成一个特定的工程图纸档案库，情况就将大不一样。
在计算机内建成工程图纸档案库后，大量的设计图纸中蕴藏着丰富的可再生资源，不乏先进的技术和较完美的设计。如果新产品或零件与过去已有的完全相同，就可以直接在绘图仪上输出，不需要重画。如果新产品和已往的产品基本相近，就可以把旧图调出来进行适当修改，然后输出。如果一个新的产品，图纸档案库里没有相近的资料，那么也可以借助于图纸档案管理系统提供的标准图形单元，“拼接”生成新的产品图纸，而不必从点、线画起。科研人员常用的标准件和配件图，作为图纸档案存在计算机内则更是方便。
工程图纸档案库中的信官、也可以直接送到CAM系统中，生成有关零件的加工工艺文件。例如，把某种产品有关零件的机械加工工艺一起存人计算机的工程图纸库，就可以在输出零件图的同时输出其加工工艺，或将相近零件的工艺适当修改再输出，这样对生产厂家制造加工具有十分重要的意义。如果将产品设计、图纸档案管理、产品制造连成一个完整的系统，就可以极大地缩短产品的设计与制造周期，提高产品设计与制造质量的稳定性和一致性，避免同一个零件有不同图纸、不同工艺的混乱状况。尤其是对于配件制造行业，因为配件品种繁杂，几乎都是单件生产，且在一定时期内又有重复性，对于这类零件的设计与生产所需的图纸档案，用计算机管理就显得尤为重要，其效益更为明显。
在国外的大中型机械制造企业中，计算机的应用已达到了一定的水平，工厂所需的零配件，只要通過计算机远程通讯系统把设计图纸传给配件厂家，就能完成配件的订购，从而提高生产效益.国内的机械制造行业如能充分地利用计算机系统对科技档案进行管理，则不但可以提高设计、生产和管理水平，尽快加人现代化企业的行列，更为重要的是，可为我国科研、加工制造业在新世纪的大发展打好坚实的基础。
2.工程图纸档案计算机管理的基本过程
对现有科技档案中工程图纸实现计算机管理，其过程包括图纸的输人、图文资料的编辑与存贮、图纸的输出三大模块。根据机械设计的具体情况，分别介绍如下：
2.1工程图纸档案输入的两种方案
①用扫描仪把图纸信息快速输人计算机，建立工程图纸档案库.这种方法深受广大工程技术人员欢迎，但还有许多技术难题没解决或没有解决好，离实用还有一定的距离。该种方法的基本原理是：用扫描仪扫描工程图纸，得到图纸的二值文件（即二值点阵信息，图纸上有图线或文字的点的二进制值为“l”，空白点为“0”），二值文件不但存贮量大，而且无法与通用的CAD系统进行数据交换，编辑修改也相当困难，所以必须把二值点阵信息识别翻译为CAD系统的矢量文件（*DXF文件）。只有实现了这种转换，才能方便地利用CAD系统对图纸文件进行操作。目前，国内外虽有较成熟的软件可实现这类转换，但仍存在不少问题.例如，在这一过程中，如何能正确地提取、识别图形信息、和其它有用信息（如文字、表格、符号等），滤掉非图形信息（例如污点、折痕），如何构造格式转换的算法等，都是这一方法存在的技术难点。另外，在对工程图纸进行扫描处理时，图面质量要求极高，如图面整洁、无污点、无折痕、无损伤、线条均匀一致、整图质量一致性好等等。否则，会有错误信息被读人计算机，影响图形和文字信息提取、识别的准确性。
②直接用CAD支撑软件，将现有图纸用人工输人计算机，建成图纸档案库存。这种方法虽然不简便，速度也慢，但确是一种实用技术，输人的文件格式也不需要转换。如果能有多而全的标准图形单元，有素质较高并熟悉计算机技术的科技档案管理人员，应用这种方法是很方便的。
2.2图文资料的编辑与存贮
图文资料输人计算机往往占用较大的存贮空间，需要进行编辑、压缩、存贮、排序、检索，从而建立真正意义上的图纸档案库存。国外已达到在一张光盘上存贮5000张零号图纸的水平，国内也达到1000张的水平尽管如此，从工程图纸档案库的实际信息量看，即使采用了先进的光盘存贮技术以及矢量压缩方法，高压缩比的存贮技术仍然值得研究。如何设计出友好的用户界面，以适应机械制造行业的特点，使操作人员感到操作方便、简单，仍需做大量的工作。
另外，此模块不仅可作为整个系统的一部分，还可以与输出模块单独使用，为那些已开始使用CAD设计系统的生产厂家提供进一步服务，如减少图文资料的存贮量，编辑出适合机械制造、科研设计行业、科技档案管理特点的界面友好的通用软件等。
2.3输出模块的研究
工程图纸档案库中的信息，必须变成工业生产过程中所需的加工图纸，才能为工业生产服务。设计和研究出可方便地与各种绘图仪接口，并能适用于机械行业中大或超大图纸输出的高质量输出模块，这是整个管理系统的一个重要部分。■
【参考文献】
［１］陈蓉.图纸档案的计算机管理[J].四川建筑,2008,(03).
［２］蔡丽娜,李凤莲.图纸档案保护的的问题与对策[J].档案学通讯,2005,(01).
［３］郑辉.加强档案计算机管理工作的宏观调控[J].北京档案,2001,(12).
【关键词】科研图纸档案;计算机管理
1.图纸档案计算机管理能提高设计管理水平和效益
目前，CAD技术在我国已逐渐发展起来，但其进一步推广还面临着一定的困难，其中一个重要原因就是广大技术人员觉得在计算机上逐点、逐线地画图很不方便，还不如在图板上画得快。但是，若将科技档案中的工程图纸输人计算机，在计算机内编辑、存贮，形成一个特定的工程图纸档案库，情况就将大不一样。
在计算机内建成工程图纸档案库后，大量的设计图纸中蕴藏着丰富的可再生资源，不乏先进的技术和较完美的设计。如果新产品或零件与过去已有的完全相同，就可以直接在绘图仪上输出，不需要重画。如果新产品和已往的产品基本相近，就可以把旧图调出来进行适当修改，然后输出。如果一个新的产品，图纸档案库里没有相近的资料，那么也可以借助于图纸档案管理系统提供的标准图形单元，“拼接”生成新的产品图纸，而不必从点、线画起。科研人员常用的标准件和配件图，作为图纸档案存在计算机内则更是方便。
工程图纸档案库中的信官、也可以直接送到CAM系统中，生成有关零件的加工工艺文件。例如，把某种产品有关零件的机械加工工艺一起存人计算机的工程图纸库，就可以在输出零件图的同时输出其加工工艺，或将相近零件的工艺适当修改再输出，这样对生产厂家制造加工具有十分重要的意义。如果将产品设计、图纸档案管理、产品制造连成一个完整的系统，就可以极大地缩短产品的设计与制造周期，提高产品设计与制造质量的稳定性和一致性，避免同一个零件有不同图纸、不同工艺的混乱状况。尤其是对于配件制造行业，因为配件品种繁杂，几乎都是单件生产，且在一定时期内又有重复性，对于这类零件的设计与生产所需的图纸档案，用计算机管理就显得尤为重要，其效益更为明显。
在国外的大中型机械制造企业中，计算机的应用已达到了一定的水平，工厂所需的零配件，只要通過计算机远程通讯系统把设计图纸传给配件厂家，就能完成配件的订购，从而提高生产效益.国内的机械制造行业如能充分地利用计算机系统对科技档案进行管理，则不但可以提高设计、生产和管理水平，尽快加人现代化企业的行列，更为重要的是，可为我国科研、加工制造业在新世纪的大发展打好坚实的基础。
2.工程图纸档案计算机管理的基本过程
对现有科技档案中工程图纸实现计算机管理，其过程包括图纸的输人、图文资料的编辑与存贮、图纸的输出三大模块。根据机械设计的具体情况，分别介绍如下：
2.1工程图纸档案输入的两种方案
①用扫描仪把图纸信息快速输人计算机，建立工程图纸档案库.这种方法深受广大工程技术人员欢迎，但还有许多技术难题没解决或没有解决好，离实用还有一定的距离。该种方法的基本原理是：用扫描仪扫描工程图纸，得到图纸的二值文件（即二值点阵信息，图纸上有图线或文字的点的二进制值为“l”，空白点为“0”），二值文件不但存贮量大，而且无法与通用的CAD系统进行数据交换，编辑修改也相当困难，所以必须把二值点阵信息识别翻译为CAD系统的矢量文件（*DXF文件）。只有实现了这种转换，才能方便地利用CAD系统对图纸文件进行操作。目前，国内外虽有较成熟的软件可实现这类转换，但仍存在不少问题.例如，在这一过程中，如何能正确地提取、识别图形信息、和其它有用信息（如文字、表格、符号等），滤掉非图形信息（例如污点、折痕），如何构造格式转换的算法等，都是这一方法存在的技术难点。另外，在对工程图纸进行扫描处理时，图面质量要求极高，如图面整洁、无污点、无折痕、无损伤、线条均匀一致、整图质量一致性好等等。否则，会有错误信息被读人计算机，影响图形和文字信息提取、识别的准确性。
②直接用CAD支撑软件，将现有图纸用人工输人计算机，建成图纸档案库存。这种方法虽然不简便，速度也慢，但确是一种实用技术，输人的文件格式也不需要转换。如果能有多而全的标准图形单元，有素质较高并熟悉计算机技术的科技档案管理人员，应用这种方法是很方便的。
2.2图文资料的编辑与存贮
图文资料输人计算机往往占用较大的存贮空间，需要进行编辑、压缩、存贮、排序、检索，从而建立真正意义上的图纸档案库存。国外已达到在一张光盘上存贮5000张零号图纸的水平，国内也达到1000张的水平尽管如此，从工程图纸档案库的实际信息量看，即使采用了先进的光盘存贮技术以及矢量压缩方法，高压缩比的存贮技术仍然值得研究。如何设计出友好的用户界面，以适应机械制造行业的特点，使操作人员感到操作方便、简单，仍需做大量的工作。
另外，此模块不仅可作为整个系统的一部分，还可以与输出模块单独使用，为那些已开始使用CAD设计系统的生产厂家提供进一步服务，如减少图文资料的存贮量，编辑出适合机械制造、科研设计行业、科技档案管理特点的界面友好的通用软件等。
2.3输出模块的研究
工程图纸档案库中的信息，必须变成工业生产过程中所需的加工图纸，才能为工业生产服务。设计和研究出可方便地与各种绘图仪接口，并能适用于机械行业中大或超大图纸输出的高质量输出模块，这是整个管理系统的一个重要部分。■
【参考文献】
［１］陈蓉.图纸档案的计算机管理[J].四川建筑,2008,(03).
［２］蔡丽娜,李凤莲.图纸档案保护的的问题与对策[J].档案学通讯,2005,(01).
［３］郑辉.加强档案计算机管理工作的宏观调控[J].北京档案,2001,(12).