服务决策和业务的双循环财务分析探讨

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  目前,不少成长型中小企业对财务分析重视程度不够,认为财务分析就是看看财务指标变动,与绩效相关数据完成情况,感觉上财务部门“轻车熟路”轻松搞定。而财务分析工作者对财务分析需求者目的性了解不够,对信息数据挖掘不够,常常采取“教科书式”分析方法从同比变化、结构组成,到财务指标如收入利润率、权益净利率、资产负债率或经营资产周转率等数据罗列,例行公事“浅尝辄止”,分析原因未打通业务产出信息缺乏深度,写出来的财务分析报告“牛头不对马嘴”。导致这种财务分析被管理决策者、业务产出人员使用查看很少甚至“束之高阁”。如此这般,恶性循环,财务分析工作逐渐地被边缘化。企业失去从数据挖掘/分析精准定位问题原因,不能对症下药,长期健康发展战略面临挑战。
   一、双循环模式财务分析概要
  双循环模式财务分析(图一)就是财经部门主导,业务产出齐参与,依托经营信息和财务信息黏合交织为核心要点的双循环模式:向左循环服务战略管理,以财务数据、信息为起点,深挖财务信息价值,找准业务改善精进途径,支撑管理决策绩效评价,促进企业持续健康发展;向右循环服务业务产出,以业务产出经营信息为源点,审视经营信息内涵,管控风险保障财务分析高质量,结合实务“让数据说话”为财务分析确定着力点,将财务服务、财务信息共享落实到业务产出单位提升经营效能。
  运用上述双循环模式财务分析,改善那些仅对财务报告中的企业偿债能力、资产周转运营能力和盈利能力等指标,进行纵向对比,或与同行公司横向对比,缺乏深度数据处理,不能系统地论证企业综合实力的财务分析法不足之处。
   二、双循环模式财务分析运用
  双循环模式财务分析一般可以总结为7步骤,一是分析目的,明确不超过3个的主题分析目标;二是分析计划,进行分析时间控制作“3级”计划细化到责任人;三是分析标杆,找到“标准”、“标杆”执行财务分析,海量基础数据信息的归纳、推演;四是分析控制,从管理决策、业务一线风控两个角度找问题;五是分析检查,从财务指标和经营信息中找原因,定位“病灶”;六是分析成效,综合财务数据对业务绩效评价,预测经营趋势找出企业发展价值“论古今,看未来”。七是分析价值,服务产出,聚焦目标,保障财务分析有增量价值。藐视简单的七步骤,如仍由财务部门一条线做下去,容易出现“流于形式”,只看当下业务层面,对战略决策分析支撑乏力;又或重视财务指标数据展示,轻视业务信息挖掘;还有就是反映问题不聚焦,分析问题不透彻等情况。通过双循环模式财务分析,财务部门与业务部门“齐抓共管”,服务业务产出,支撑战略决策。如下:
  前表述,展示双循环模式财务分析内容,财经主导纵向价值链与业务产出齐参与横向价值链构成纵横立体分析模式,同时兼顾数据挖掘的深度和业务推演的广度,这样的分析模式对组织人员财务数据敏感与经营信息把控度提出很高的要求,易造成面面俱到,不聚焦,不重点的尴尬境地。下面从具体实务操作中,通过双循环模式,重点关注如下事项即可落地。
  其一、怎么做好分析?搭好“321”分析框架。“3”通过分析前准备会确认不超过3个分析目的,目的要统一,双循环模式才能聚焦瞄准。“2”出具2套PPT模板。 “1”制定一个分析前、分析中、分析后的工作计划清单。
  其二、分析什么呢?在作分析之前,要着手数据清洗3次,1洗取数口径,前后一致,保障数据纵横向可比;2洗例外事项、偶发事项和人为水分信息;3洗与分析结论无关信息。如对业务费用增长一倍结合业务分析为业务拓展,市场扩张投入所致。那么需先清理专项业务费开支;再剔除预算控制等信息。财经分析模板PPT,内容有成长能力指标绩效KPI指标完成情况;盈利能力指标回报预核算完成,成本费用管控情况;运营能力指标应收款项、存货周转效能情况;资金流指标,控制财务风险,资金保障情况;异常数据反映问题,从业务产出分析经营信息提炼要点。业务产出分析模板PPT,内容包括业务产出KPI完成情况;财务信息暴露业务缺漏,分析原由,列清单计划责任到人;近期业务活动需要资源;回归财务信息与业务信息,找准公司改进空间。
  其三、分析价值在哪里?财务分析通过融合经营信息数据,数据信息共享,提升效能管控风险,促进合规建设;业务产出单位分析从财务信息数据,找准业务缺漏,改善业务信息质量,保障财务、业务有增量,创造价值。
   四、结语
  隨着财务机器人普及,基础性财务核算管理、数据分析将通过机器实现,管理会计转型势在必行,业财融合方式下的双循环模式财务分析是一种模式,通过前述对其内容、实务探讨,寻求一种新的财务分析模式,系统地解决中小企业财务分析工作者单线财务分析困局。(作者单位:四川九洲空管科技有限责任公司)
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