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在实际工作中,我们常常需要编辑大量格式一致,数据字段相同,但数据内容不同,且每条记录单独成文、单独填写的文件,如邮件信封、工资单、各种通知等等,如果一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,如果份数比较多的话,就成了一件非常苦恼的事.当然我们也可以留出空儿来,打印完成后手工填写,只不过这样就显得有失水准了.