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11月3日，2011年度“全国书号条码图书在版编目管理工作会”在京召开。来自各省新闻出版局、出版集团和出版社的人员集中交流讨论了书号、条码和CIP信息申报管理过程中的经验和问题。
经验一：制度先行 责任到人
中国版本图书馆是全国书号、条码和图书在版编目(CIP)信息管理工作的归口单位，并具体承担全国出版者前缀的编制与管理，中央在京有关图书出版单位书号、条码的核发，全国音像、电子出版物及期刊出版单位出版物条码的申办、核发，全国图书出版社的图书在版编目数据的制作、核发，《中国标准书号》等多项国家标准的规范使用和监督管理以及业务咨询与服务工作。
馆长左晓光介绍，中国版本图书馆业务管理的核心特色是：制度先行，有章可循，并且定岗定责，责任到人。在数据制作的期限上，版本馆规定：制作发送期刊条码在4个工作日内完成；核发书号、条码和CIP数据在3个工作日内完成；出版社申请的加急件在1个工作日内完成；节假日遇突发情况在3个小时内做出判断并解决。在这种严格管理下，版本馆出版标识部一年多时间里，共维护、分配出版者前缀数据2300余个，为中央出版单位核发书号7万余条、电子音像出版物及期刊条码9万余条，制作图书在版编目数据26万余条，有序而出色的完成了全国出版物信息管理工作。
经验二：科技铺路 规范管理
“用现代化科技手段服务于现代的出版产业”是湖北省新闻出版局从2005年起就践行的一个出版管理工作理念。科技铺路，以信息化的技术手段管理书号条码CIP信息是湖北省局高效工作的一大法宝。湖北省局代表张儒介绍，2005年湖北省局就投入300万元，开发了一个基于现代化计算机及网络技术的出版业务管理系统，选题、书号、条码、样书、质检、评奖和年审等到所有涉及事项都纳入这个系统进行综合管理，并通过加密的互联网子系统连接起来。在这个系统中，未取得编辑资质的人员申报不了选题，更不能审读到书号；通过三审的选题才可以进入申领书号的程序；杜绝了一号多书的情况，未通过本子系统申领条码的被自动标记为非法；出版社成书信息未登录的，不能通过样书验证系统。通过这种技术系统手段，出版社想投机取巧、鱼目混珠取得书号变得不可能了，出版局图书信息管理部门也大大提高了工作效率，书号、条码、CIP和样书等方面的管理工作也进一步达到规范化、程序化和科学化。
问题一：书号条码与CIP数据申报系统未能融合
在新闻出版总署机构调整之前，申领书号条码和CIP数据分属于总署条码中心和信息中心（中国版本图书馆前身）两套系统，长期以来系统信息不能互通融合，出版社需要分别在两个系统中填报图书基本信息，而这两套信息数据项绝大部分相同或者相似，重复填报给出版社增加了工作量。以化学工业出版为代表的一大批出版社都提出了这个问题，希望书号申领和CIP系统能尽快整合在一起，以使工作更加高效便捷。
对此，版本馆左晓光馆长表示，机构职能调整就是为了理顺书号条码和CIP数据的申报流程，整合两个系统的客户端是当前版本馆的重点工作。目前客户端整合方案已经制定，争取明年完成，届时出版社可根据需要灵活定制客户端，方便使用。
问题二：各省局管理标准不一致，业务沟通待加强
在书号审批标准上，各省局管理尺度松紧不一也是困惑各业务管理部门的突出问题之一。与会代表反映，有的省局不能批的选题，拿到别的省就批下来了，给后续管理工作带来很多难题。
另外，各部门之间业务上有欠沟通，缺乏信息交流共享的平台载体也是一大问题。现在大量有价值的书目数据资源分散在不同的数据库里，未能整合提供给出版行业和社会共享，既影响了社会效益，也限制了管理效能的提升。
问题三：出版单位应受到更多政策和业务上的指导
出版社一线数据信息申报人员集中反映的另一个问题，是希望数据管理部门能够及时具体地指导其业务工作，尤其希望有关部门能够汇总政府出版政策法规、国家标准和系统使用说明，并编制成手册，下发到每一个具体出版岗位上，使得各项工作有章可查、细致到位。
另外，各基层单位对出版物信息申报系统、重大选题系统管理等方面也提出到了很多具体的意见。
经验一：制度先行 责任到人
中国版本图书馆是全国书号、条码和图书在版编目(CIP)信息管理工作的归口单位，并具体承担全国出版者前缀的编制与管理，中央在京有关图书出版单位书号、条码的核发，全国音像、电子出版物及期刊出版单位出版物条码的申办、核发，全国图书出版社的图书在版编目数据的制作、核发，《中国标准书号》等多项国家标准的规范使用和监督管理以及业务咨询与服务工作。
馆长左晓光介绍，中国版本图书馆业务管理的核心特色是：制度先行，有章可循，并且定岗定责，责任到人。在数据制作的期限上，版本馆规定：制作发送期刊条码在4个工作日内完成；核发书号、条码和CIP数据在3个工作日内完成；出版社申请的加急件在1个工作日内完成；节假日遇突发情况在3个小时内做出判断并解决。在这种严格管理下，版本馆出版标识部一年多时间里，共维护、分配出版者前缀数据2300余个，为中央出版单位核发书号7万余条、电子音像出版物及期刊条码9万余条，制作图书在版编目数据26万余条，有序而出色的完成了全国出版物信息管理工作。
经验二：科技铺路 规范管理
“用现代化科技手段服务于现代的出版产业”是湖北省新闻出版局从2005年起就践行的一个出版管理工作理念。科技铺路，以信息化的技术手段管理书号条码CIP信息是湖北省局高效工作的一大法宝。湖北省局代表张儒介绍，2005年湖北省局就投入300万元，开发了一个基于现代化计算机及网络技术的出版业务管理系统，选题、书号、条码、样书、质检、评奖和年审等到所有涉及事项都纳入这个系统进行综合管理，并通过加密的互联网子系统连接起来。在这个系统中，未取得编辑资质的人员申报不了选题，更不能审读到书号；通过三审的选题才可以进入申领书号的程序；杜绝了一号多书的情况，未通过本子系统申领条码的被自动标记为非法；出版社成书信息未登录的，不能通过样书验证系统。通过这种技术系统手段，出版社想投机取巧、鱼目混珠取得书号变得不可能了，出版局图书信息管理部门也大大提高了工作效率，书号、条码、CIP和样书等方面的管理工作也进一步达到规范化、程序化和科学化。
问题一：书号条码与CIP数据申报系统未能融合
在新闻出版总署机构调整之前，申领书号条码和CIP数据分属于总署条码中心和信息中心（中国版本图书馆前身）两套系统，长期以来系统信息不能互通融合，出版社需要分别在两个系统中填报图书基本信息，而这两套信息数据项绝大部分相同或者相似，重复填报给出版社增加了工作量。以化学工业出版为代表的一大批出版社都提出了这个问题，希望书号申领和CIP系统能尽快整合在一起，以使工作更加高效便捷。
对此，版本馆左晓光馆长表示，机构职能调整就是为了理顺书号条码和CIP数据的申报流程，整合两个系统的客户端是当前版本馆的重点工作。目前客户端整合方案已经制定，争取明年完成，届时出版社可根据需要灵活定制客户端，方便使用。
问题二：各省局管理标准不一致，业务沟通待加强
在书号审批标准上，各省局管理尺度松紧不一也是困惑各业务管理部门的突出问题之一。与会代表反映，有的省局不能批的选题，拿到别的省就批下来了，给后续管理工作带来很多难题。
另外，各部门之间业务上有欠沟通，缺乏信息交流共享的平台载体也是一大问题。现在大量有价值的书目数据资源分散在不同的数据库里，未能整合提供给出版行业和社会共享，既影响了社会效益，也限制了管理效能的提升。
问题三：出版单位应受到更多政策和业务上的指导
出版社一线数据信息申报人员集中反映的另一个问题，是希望数据管理部门能够及时具体地指导其业务工作，尤其希望有关部门能够汇总政府出版政策法规、国家标准和系统使用说明，并编制成手册，下发到每一个具体出版岗位上，使得各项工作有章可查、细致到位。
另外，各基层单位对出版物信息申报系统、重大选题系统管理等方面也提出到了很多具体的意见。