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摘要:国有资产管理是国有企业管理的重点,国有企业要依法经营和规范管理国有资产,促进国有资产保值增值,提升国有企业整体竞争实力。文章分析了国有资产管理面临的问题,提出了强化国有资产管理的应对策略,期望对提高国有企业资产管理水平有所帮助。
关键词:国有企业;国有资产;资产管理;资产监督;信息化
在国有企业经营发展中,国有资产占据着至关重要的地位。但是,从国有企业对国有资产的管理现状来看,仍然存在着管理粗放、模式守旧、监督弱化、信息化建设滞后等问题,制约着国有资产管理效益的提升。为解决上述问题,国有企业必须立足战略目标,对国有资产进行科学管理,挖掘国有资产保值增值空间,确保国有资产为企业创造更大的价值。
一、国有资产管理面临的问题
(一)管理精细化程度不高
部分国有企业资产配置不合理,出现国有资产重复购置、闲置浪费的情况,使得国有资产利用率偏低,管理精细化程度不高。如国有企业引进新型生产设备,淘汰能耗高的生产线,而这部分未达到使用年限的生产线成为了闲置品,未能保证资产投资收益目标的实现;部分国有企业的资产投资决策程序不规范,盲目立项、盲目决策,未能对资产投资回收期、投资风险进行科学分析;部分国有企业没有定期开展资产盘点工作,使得盘点间隔时间较长,很难跟踪掌握国有资产运行情况。在资产清查盘点中,部分企业没有对盘盈盘亏情况追查原因,导致资产管理责任落实不到位,对资产流失现象缺乏强有力的约束;国有企业对固定资产的盘活能力有所欠缺,很少针对长期闲置的高能耗旧资产进行改造升级,使得国有资产资源浪费较为严重。
(二)管理模式守旧
国有企业对国有资产管理较为粗放,仍采用固定的管理模式,缺乏对科学管理手段的应用。如部分国有企业尚未建立起资产价值评估机制,只是对国有资产进行账务核算,而没有结合市场变化和风险因素对资产价值变动情况进行评估,导致国有资产账面价值难以反映出资产实际价值增减情况;部分国有企业没有建立起长效激励机制,使得国有资产保值增值与企业经营者、相关部门、相关人员没有直接关系,造成企业全员对国有资产管理的积极性不高。
(三)资产监督弱化
国有企业对国有资产监管尚未构建起完善的监管机制,弱化了国有资产跟踪监控,易增大国有资产流失风险。如国有企业管理层级复杂、职能部门较多,在国有资产管理中存在着权责不明问题,一旦出现国有资产损坏、流失、盘亏等现象,则很难追究相关人员的责任;部分企业的监事会、审计部门未能履行资产监管职能,只是由资产管理部门、财务部门负责监管,很难保证资产监管的独立性;部分企业国有资产的外部监督仅局限于投资人的监督检查,未能引入社会监督、群众监督,导致国有资产管理透明化程度偏低,易滋生腐败问题。
(四)信息化建设程度偏低
一般情况下,国有企业资产管理由财务部门、使用部门、资产部门、采购部门联合负责,但是在实际管理中,各部门各自为政,加之资产管理信息化建设滞后,信息共享程度不高,所以会导致资产管理效率偏低。如部分國企在国有资产预算、决算和采购环节出现脱节问题,还有部分国企的资产账务处理远远滞后于资产价值变动。
二、新形势下国有资产管理的应对策略
(一)健全国有资产管理制度
国有企业要建立健全国有资产管理制度,使制度覆盖资产运行的各个环节,堵塞资产管理漏洞,确保企业国有资产管理合法、合规。
1. 资产核算制度。企业要根据相关规定和会计准则建立起国有资产核算制度,对企业下属各单位的国有资产进行统一核算、标准核算。企业要对国有资产建账立卡,尤其要对固定资产进行精细化核算,在卡片上详细记录资产来源、验收、使用单位、负责人、维修、改造、折旧、盘点等内容。
2. 清查盘点制度。企业要定期开展国有资产清查盘点工作,年末进行一次全面清查,将清查结果及时报送给决策机构进行审批。清查盘点工作要点包括:由企业总经理、资产管理部门、财务部门、使用部门、保管部门人员共同组建清查小组,由清查小组检查资产增减变动凭证是否齐全,各项资产是否规范办理入库和出库手续,各项资产实有数是否与账面结存数相符;在清查过程中,若发现资产毁损情况,则要查明毁损原因,明确相关人员责任;在清查之后,要查明盘存数与账存数不符的原因,上报到企业经理层进行审批,并按照企业会计准则进行资产盘盈盘亏账务处理。
3. 资产处置制度。企业要规范国有资产产权交易行为,当需要报废、调拨、出售、借出固定资产时,必须将实际情况上报到国有资产管理机构进行审批。在资产处置过程中,要重点加强关联交易、处置定价的监管,杜绝出现暗箱操作行为,避免个别人员谋取不正当利益。在固定资产报废环节,要规范报废审批程序,由资产使用部门提交报废申请,由财务部门、技术部门、资产管理部门对资产进行鉴定,在判定资产无继续使用可能性的基础上,上报到企业管理层进行审批,资产管理部门根据审批结果进行报废处置,最后由财务部门根据报废单据进行资产核销处理。
4. 资产更新改造制度。企业要加强国有资产更新改造工作,以保证国有资产符合企业的战略发展需求,提高国有资产产能和效益。具体策略如下:企业要根据生产实际情况,及时更换不符合实际需求的资产,在资产到达使用年限后要及时退出生产线,始终保持国有资产质量;企业要对高能耗、低产能的资产进行改造升级,尽量减少资产重复购置,以节省国有资本支出;企业要重视引入高新科技型产品,做好立项论证工作,以保证资产投资取得预期效益,不能盲目引入新兴资产。
(二)创新国有资产管理机制
国有企业要更新国有资产管理手段,建立起科学高效的管理机制,为国有资产管理注入活力,形成各部门、全体员工共同参与国有资产管理的局面。 1. 国有资产评估机制。国有企业要健全国有资产评估体系,委托有资质的第三方评估机构对国有资产进行评估,对资产保值、增值、净产值等方面做出客观评价,以全面掌握国有资产运行状况,规避国有资产流失风险。在资产评估中,要采用大数据分析与挖掘技术,对国有资产存量进行分析,评价资产投资与产出是否平衡。
2. 建立产权激励机制。国有企业要将国有资产保值增值作为重要任务,建立起产权激励机制,明确企业法人在国有资产管理中的权责利,促进国有资产增值良性运作。如国有企业可建立起薪酬考核激励机制,将国有资产增值目标与部门、个人业绩考核挂钩,根据考核结果分配薪酬,确保国有资产保值增值与员工切身利益挂钩,营造良好的国有资产管理氛围。
(三)健全國有资产监管机制
国有企业要健全国有资产监督机制,明确各方监督主体的职责权限,形成协同配合、权力制衡的监督责任体系,以有效规避国有资产流失风险,推进国有资产规范运行。具体策略如下:
1. 国有资产投资监督。国有企业要执行出资人监管制度,协调配合投资人的监管工作,向投资人公开资产信息,实现国有资产监管透明化。国有企业在资产投资决策过程中,要由内外部审计部门、企业财务部门共同参与决策,严格执行资产投资程序,避免出现权力化投资和盲目投资,确保投资预期效益目标的稳步实现。
2. 重大决策责任追究制度。国有企业监事会要加强国有资产产权监管,针对重大资产决策事项落实责任追究制度,若出现违规操作,则必须追究相关人员责任。在国有资产监管中,要明确区分资产性质,避免出现资产混淆管理问题。
3. 国有资产审计监督。国有企业要建立起外部监督联动机制,使内部审计与外部审计形成监督合力。企业要定期向社会公开国有资产运行状况,主动接受企业员工、社会媒体的监督,提高国有资产管理的透明度。
(四)推进国有资产管理信息化建设
国有企业要顺应信息时代的发展趋势,积极推进国有资产管理信息化建设,借助信息化管理系统全面提升国有资产管理效率。具体策略如下:
1. 实物信息化管理。企业可利用条形码、射频技术,对固定资产进行一物一码管理,在条形码信息中纳入资产名称、所属单位、购置日期、折旧年限、购置金额等信息,通过扫码就可以了解固定资产相关情况,方便开展资产清查工作。
2. 建设管理系统。企业要建立线上资产管理系统,系统共分为债权资产、投资资产和实物资产三大管理模块,各个管理模块集成有关资产管理的所有数据,可向有关部门提供资产合同文书、财务数据查询、市场信息查询服务,便于企业科学管理和高效利用国有资产。同时,资产管理系统要纳入资产供、产、销、存的动态信息,掌握资产采购、使用、处置等关键环节形成的各项数据,强化资产动态管理。
3. 预算管理与资产管理相结合。国有企业要将资产管理系统与财务管理系统对接,为了提高国有资产使用效率和投资效益,企业还要将预算管理深入结合到资产管理中,利用系统平台完成资产预算编制、预算审批、预算控制各项工作,定期开展资产考核评价,实现对资产的跟踪管控。
三、结语
综上所述,国有企业要提高国有资产管理的重视程度,针对当前国有资产管理薄弱环节建立健全管理制度体系,进一步强化对国有资产的内部控制。同时,国有企业还要创新国有资产管理机制,完善监督体系,并积极推进资产管理信息化建设,从而不断提高国有资产管理效率,保障国有资产保值增值。
参考文献:
[1]李亮.试论国有企业固定资产管理问题及对策[J].市场周刊·理论版,2019(43):1-2.
[2]李静.新时期企业国有资产管理模式探讨[J].现代商业,2019(14):124-125.
[3]李典斌.新形势下企业国有资产管理的问题与对策研究[J].当代会计,2020(05):137-138.
[4]罗茜文.对国有资产管理问题的研究[J].财会学习,2019(27):201-202.
[5]万强.基于新时代背景下的国有企业改革与国有资产管理体系分析[J].经济师,2020(04):287-288.
[6]杨锡茂.浅论国有企业国有资产管理的风险控制[J].中国集体经济,2018(19):24-25.
(作者单位:淮南矿业集团煤业分公司)
关键词:国有企业;国有资产;资产管理;资产监督;信息化
在国有企业经营发展中,国有资产占据着至关重要的地位。但是,从国有企业对国有资产的管理现状来看,仍然存在着管理粗放、模式守旧、监督弱化、信息化建设滞后等问题,制约着国有资产管理效益的提升。为解决上述问题,国有企业必须立足战略目标,对国有资产进行科学管理,挖掘国有资产保值增值空间,确保国有资产为企业创造更大的价值。
一、国有资产管理面临的问题
(一)管理精细化程度不高
部分国有企业资产配置不合理,出现国有资产重复购置、闲置浪费的情况,使得国有资产利用率偏低,管理精细化程度不高。如国有企业引进新型生产设备,淘汰能耗高的生产线,而这部分未达到使用年限的生产线成为了闲置品,未能保证资产投资收益目标的实现;部分国有企业的资产投资决策程序不规范,盲目立项、盲目决策,未能对资产投资回收期、投资风险进行科学分析;部分国有企业没有定期开展资产盘点工作,使得盘点间隔时间较长,很难跟踪掌握国有资产运行情况。在资产清查盘点中,部分企业没有对盘盈盘亏情况追查原因,导致资产管理责任落实不到位,对资产流失现象缺乏强有力的约束;国有企业对固定资产的盘活能力有所欠缺,很少针对长期闲置的高能耗旧资产进行改造升级,使得国有资产资源浪费较为严重。
(二)管理模式守旧
国有企业对国有资产管理较为粗放,仍采用固定的管理模式,缺乏对科学管理手段的应用。如部分国有企业尚未建立起资产价值评估机制,只是对国有资产进行账务核算,而没有结合市场变化和风险因素对资产价值变动情况进行评估,导致国有资产账面价值难以反映出资产实际价值增减情况;部分国有企业没有建立起长效激励机制,使得国有资产保值增值与企业经营者、相关部门、相关人员没有直接关系,造成企业全员对国有资产管理的积极性不高。
(三)资产监督弱化
国有企业对国有资产监管尚未构建起完善的监管机制,弱化了国有资产跟踪监控,易增大国有资产流失风险。如国有企业管理层级复杂、职能部门较多,在国有资产管理中存在着权责不明问题,一旦出现国有资产损坏、流失、盘亏等现象,则很难追究相关人员的责任;部分企业的监事会、审计部门未能履行资产监管职能,只是由资产管理部门、财务部门负责监管,很难保证资产监管的独立性;部分企业国有资产的外部监督仅局限于投资人的监督检查,未能引入社会监督、群众监督,导致国有资产管理透明化程度偏低,易滋生腐败问题。
(四)信息化建设程度偏低
一般情况下,国有企业资产管理由财务部门、使用部门、资产部门、采购部门联合负责,但是在实际管理中,各部门各自为政,加之资产管理信息化建设滞后,信息共享程度不高,所以会导致资产管理效率偏低。如部分國企在国有资产预算、决算和采购环节出现脱节问题,还有部分国企的资产账务处理远远滞后于资产价值变动。
二、新形势下国有资产管理的应对策略
(一)健全国有资产管理制度
国有企业要建立健全国有资产管理制度,使制度覆盖资产运行的各个环节,堵塞资产管理漏洞,确保企业国有资产管理合法、合规。
1. 资产核算制度。企业要根据相关规定和会计准则建立起国有资产核算制度,对企业下属各单位的国有资产进行统一核算、标准核算。企业要对国有资产建账立卡,尤其要对固定资产进行精细化核算,在卡片上详细记录资产来源、验收、使用单位、负责人、维修、改造、折旧、盘点等内容。
2. 清查盘点制度。企业要定期开展国有资产清查盘点工作,年末进行一次全面清查,将清查结果及时报送给决策机构进行审批。清查盘点工作要点包括:由企业总经理、资产管理部门、财务部门、使用部门、保管部门人员共同组建清查小组,由清查小组检查资产增减变动凭证是否齐全,各项资产是否规范办理入库和出库手续,各项资产实有数是否与账面结存数相符;在清查过程中,若发现资产毁损情况,则要查明毁损原因,明确相关人员责任;在清查之后,要查明盘存数与账存数不符的原因,上报到企业经理层进行审批,并按照企业会计准则进行资产盘盈盘亏账务处理。
3. 资产处置制度。企业要规范国有资产产权交易行为,当需要报废、调拨、出售、借出固定资产时,必须将实际情况上报到国有资产管理机构进行审批。在资产处置过程中,要重点加强关联交易、处置定价的监管,杜绝出现暗箱操作行为,避免个别人员谋取不正当利益。在固定资产报废环节,要规范报废审批程序,由资产使用部门提交报废申请,由财务部门、技术部门、资产管理部门对资产进行鉴定,在判定资产无继续使用可能性的基础上,上报到企业管理层进行审批,资产管理部门根据审批结果进行报废处置,最后由财务部门根据报废单据进行资产核销处理。
4. 资产更新改造制度。企业要加强国有资产更新改造工作,以保证国有资产符合企业的战略发展需求,提高国有资产产能和效益。具体策略如下:企业要根据生产实际情况,及时更换不符合实际需求的资产,在资产到达使用年限后要及时退出生产线,始终保持国有资产质量;企业要对高能耗、低产能的资产进行改造升级,尽量减少资产重复购置,以节省国有资本支出;企业要重视引入高新科技型产品,做好立项论证工作,以保证资产投资取得预期效益,不能盲目引入新兴资产。
(二)创新国有资产管理机制
国有企业要更新国有资产管理手段,建立起科学高效的管理机制,为国有资产管理注入活力,形成各部门、全体员工共同参与国有资产管理的局面。 1. 国有资产评估机制。国有企业要健全国有资产评估体系,委托有资质的第三方评估机构对国有资产进行评估,对资产保值、增值、净产值等方面做出客观评价,以全面掌握国有资产运行状况,规避国有资产流失风险。在资产评估中,要采用大数据分析与挖掘技术,对国有资产存量进行分析,评价资产投资与产出是否平衡。
2. 建立产权激励机制。国有企业要将国有资产保值增值作为重要任务,建立起产权激励机制,明确企业法人在国有资产管理中的权责利,促进国有资产增值良性运作。如国有企业可建立起薪酬考核激励机制,将国有资产增值目标与部门、个人业绩考核挂钩,根据考核结果分配薪酬,确保国有资产保值增值与员工切身利益挂钩,营造良好的国有资产管理氛围。
(三)健全國有资产监管机制
国有企业要健全国有资产监督机制,明确各方监督主体的职责权限,形成协同配合、权力制衡的监督责任体系,以有效规避国有资产流失风险,推进国有资产规范运行。具体策略如下:
1. 国有资产投资监督。国有企业要执行出资人监管制度,协调配合投资人的监管工作,向投资人公开资产信息,实现国有资产监管透明化。国有企业在资产投资决策过程中,要由内外部审计部门、企业财务部门共同参与决策,严格执行资产投资程序,避免出现权力化投资和盲目投资,确保投资预期效益目标的稳步实现。
2. 重大决策责任追究制度。国有企业监事会要加强国有资产产权监管,针对重大资产决策事项落实责任追究制度,若出现违规操作,则必须追究相关人员责任。在国有资产监管中,要明确区分资产性质,避免出现资产混淆管理问题。
3. 国有资产审计监督。国有企业要建立起外部监督联动机制,使内部审计与外部审计形成监督合力。企业要定期向社会公开国有资产运行状况,主动接受企业员工、社会媒体的监督,提高国有资产管理的透明度。
(四)推进国有资产管理信息化建设
国有企业要顺应信息时代的发展趋势,积极推进国有资产管理信息化建设,借助信息化管理系统全面提升国有资产管理效率。具体策略如下:
1. 实物信息化管理。企业可利用条形码、射频技术,对固定资产进行一物一码管理,在条形码信息中纳入资产名称、所属单位、购置日期、折旧年限、购置金额等信息,通过扫码就可以了解固定资产相关情况,方便开展资产清查工作。
2. 建设管理系统。企业要建立线上资产管理系统,系统共分为债权资产、投资资产和实物资产三大管理模块,各个管理模块集成有关资产管理的所有数据,可向有关部门提供资产合同文书、财务数据查询、市场信息查询服务,便于企业科学管理和高效利用国有资产。同时,资产管理系统要纳入资产供、产、销、存的动态信息,掌握资产采购、使用、处置等关键环节形成的各项数据,强化资产动态管理。
3. 预算管理与资产管理相结合。国有企业要将资产管理系统与财务管理系统对接,为了提高国有资产使用效率和投资效益,企业还要将预算管理深入结合到资产管理中,利用系统平台完成资产预算编制、预算审批、预算控制各项工作,定期开展资产考核评价,实现对资产的跟踪管控。
三、结语
综上所述,国有企业要提高国有资产管理的重视程度,针对当前国有资产管理薄弱环节建立健全管理制度体系,进一步强化对国有资产的内部控制。同时,国有企业还要创新国有资产管理机制,完善监督体系,并积极推进资产管理信息化建设,从而不断提高国有资产管理效率,保障国有资产保值增值。
参考文献:
[1]李亮.试论国有企业固定资产管理问题及对策[J].市场周刊·理论版,2019(43):1-2.
[2]李静.新时期企业国有资产管理模式探讨[J].现代商业,2019(14):124-125.
[3]李典斌.新形势下企业国有资产管理的问题与对策研究[J].当代会计,2020(05):137-138.
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[5]万强.基于新时代背景下的国有企业改革与国有资产管理体系分析[J].经济师,2020(04):287-288.
[6]杨锡茂.浅论国有企业国有资产管理的风险控制[J].中国集体经济,2018(19):24-25.
(作者单位:淮南矿业集团煤业分公司)