摘要:本文从物流配送的概念入手,介绍了物流配送相关理论及发展现状与趋势,论述了高校后期物流配送的特点和关键技术,根据高校对于老师教学特点和师生生活模式的特点,提出了高校后期物流配送系统的关键技术。
关键词:物流配送;高校;物流配送系统
引言
近年来随着高校扩招逐渐深化,很大程度上加大了高校后勤管理工作压力,并且也为高校后勤管理工作带来了挑战,信息化时代,传统的后勤管理工作方式已经不能满足当下社会发展需求,因此高校后勤工作团队应根据高校实际情况,建立起一套完善的后勤物流信息化系统,实现信息化建设,并且有效为高校后勤管理工作提供保障,从而更好地促进高校教学与其他工作正常运行[1]。迫切需要物流从传统的接到任务后“申领”材料管理,转向使用部门主动向后勤物质“配送”材料管理[2]。为此本文对高校的物流配送模式进行了研究,并提出了物流配送系统的实施框架。
1 物流配送理论
1.1 物流配送的提出
20世纪60年代起,为了在流通领域产生效益,美国企业将老式的仓库改为物流配中心,引入电脑管理网络,对装卸、搬运、保管实行标准化操作,提高作业效率,形成了货物配送初级应用,并得到重视,逐步发展并推广到其它行业;在日本,零售业首先建立先进物流系统,便利店作为一种新的零售业迅速成长,这种新的零售业需要利用新的物流技术,以保证店内各种货物的供应顺畅,日本许多企业地旧有的分销渠道进行合理改造,做到了物流公司与上游或下游公司的分销一体化,实现了配送货物数量上准确管理。他们学习了美国企业的管理经验,在引进美国物流科学时对英文“delivery”直译为“物流配送”[3]。
1.2 物流配送的概念与特征
国外对“物流配送”的解释多种多样,大多数人认为“配送是货物有目的空间转移,物流的最终效应是由货物的配送活动来体现的”[4]。我国研究人员根据对物流配送的研究和实践,将配送定义为:“配送是按照用户的订货要求和时间计划,在物流据点(如仓库、商店、货运站、物流中心等)进行分货、配货工作后,将配好的货物送交收货人的过程。”[2]这个定义体现了物流配送的本质特征,即物流配送是“配”和“送”的有机结合,“配”是指配用户、配时间、配货品、配车辆、配路线。“送”是指送货运输全过程。
物流配送是一种先进的现代物流形式,目的是按照客户要求,把物流资料及时地交给客户,提高物料中转速度、减少教学急需物资的滞留时间、为产品加工提供良好教学条件,提高教学率,确保教学进度。
1.3 物流配送原则
配送是一种先进的现代物流形式,目的是为了给供应者和需求者带来降低物流成本、创造效益,为此需要让物流配送更合理,在配送作业中应该遵循一定的优化原则[4]:
效益原则:在选择效益为原则时,一般是以企业当前的效益为主要考虑因素,同时兼顾长远的效益。效益原则是以利润的数值最大为目标的。利润的高低是衡量配送作業优劣的重要依据,但效益是综合的反映,事前通过准确预估最大效益操作起来比较困难。
准时原则:配送中心必须要在客户要求的送达时间内将货物送到客户订单上所要求的送达地点,既不能晚于最迟送达时间,也不能早于最早时间。
最短路原则:能够按照最短路径,对所有的客户订单进行综合考虑,即一车装多个客户点的货物情况下,车辆的行驶路径的总距离是最短的。
成本原则:在成本对最终效益起作用时,以成本最低为目标实际上就是选择了效益为目标,它与效益原则相比操作简单,比较实用,也被广泛采用。需要注意的是计算成本也需要考虑多个因素,包括设备、人员、路程,道路条件、道路收费等因素。
满载原则:能对物流中心的所有车辆进行管理,根据订单要求合理选出所需的车辆类别,找出发货时的待运营的车辆进行装运,还要保证满载率越高越好。
2 高校物流配送特点与要求
该校物流属于离散型服务行业,它的教学管理与普通的离散型制造企业存在很大差别,主要体现在:关系到全校师生的生活,全民关注;任务计划多变,教学准备时间短,物料保障难度大。高校物流配送具有一定特殊性,主要体现如下:
(1)服务教学的核心理念
物流配送是为服务师生教学、生活及时服务,以服务高质量快速教学为目的,必须按要求将原料物资库房、工具工装库房内教学、生活制造资源如期配送到,配送只有物资交付到,使用部门,配送活动才结束。教学活动任务高于一切,在特殊情况物资配送必须舍弃成本、效益等要素。
(2)配送种类形式多样
因为教学任务紧迫或教学现场空间有限,对于它们在时间和空间上要求,必须严格按指定时间,一次性的配送到指定的教学、生活教学线,采用精确配送;针对教学线需求紧迫,但教学周期较长,使用有先后排序多品种多数量的物品,为解决材料过多占用多余的教学线空间,增加教学、生活的管理成本,需要采用可根据教学进度进行分批处理的柔性配送方式;而对于相对需求不是特别紧迫,数量众多、常用易消耗材料,由于体积小价值小,配送到教学、生活容易临时存放并且管理难度不大,对于这类产品适合采用临时性的插入或暂缓某些配送任务的粗略配送方式。
(3)以“自营配送”模式为主内部配送
由专职的物流管理部门统一物资采购,实行集中库存,根据教学、生活的教学计划组织配送,从而实现二级单位原材料、零部件的零库存,降低物流成本费用同时必须建立比较完善的供应配送管理信息系统,使企业内部需求和配送达到同步。
3 高校物流配送关键技术
(1)物流配送物料标识技术
物料在研制教学过程中的统一标识是实现跨组织实物流协同管理的前提,物料标识技术包括物料编码、工具工装编码、产品编码(其中产品是指物资及具备型号选用价值的半成品、成品)、供应商编码等各类教学物流资源的编码信息,以及将编码与产品实物信息紧密联系的标识技术。采用面向物流配送的物料统一标识,打通从教学准备准备环节到教学环节的实物信息流。
(2)配送实物信息采集技术
利用条形码、RFID射频识别等技术进行配送实物信息的采集与录入,在物流配送过程实现备货、储存、分拣配货、配载、运送、交接、验货等管理与监控,快速完整记录教学物流各业务过程的状态信息,为日后生成产品数据包的生成提供支撑,提升型号科研教学物流配送环节的快速反应能力。
(3)物流配送算法
大多数物流配送问题都可归结为配送人员车辆的分配、配送路线的组织问题。即根据不同要求— 目标函数(例如配送距离最短、配送时间最短、配送费用最低等),将配送问题归结为表述问题的数学模型,然后用计算机求得合理可行的优化方案,在教学中付诸实施。
主要用于解决该问题的现代数学方法包括:精确优化(ACcurate Optimization)方法、启发式(Heuristics)方法、模拟(Simulation)方法、人工智能(Artificialintefligence)方法。
结论
信息技术和物流技术的发展,推动了各领域物流配送系统研究和发展,在我国高校后勤在信息化升级过程中,高校校内物流配送不断完善,逐步关注资源的合理利用与物流科学运作。不断完善物流配送在航天企业的应用,将有效提升该校后勤能力和快速响应能力。
参考文献
[1]魏鑫. 基于拉动式制造企业的物料配送研究.制造业自动化. 2009年5月. 第3期: 12-15.
[2]王庆鑫.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径研究[J].现代营销(信息版),2020(03):151.
[3]黄毓虎.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径[J].数字技术与应用,2020,38(02):231-232.