证据:会计业的生命线

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  长久以来,有些问题总是强烈地缠绕在我的脑海里,如骨鲠在喉,不吐不快。先是为美国安然公司财务舞弊案中,安达信干出销毁证据这档“拙劣”的勾当而 “无地自容”,再是为我国一家堂堂正正的省级国有企业的财务部经理,竟然将根据公司领导指令偷偷摸摸挪用公款炒股的整套原始资料当成废品卖给废品收购站而气愤。如今的会计领域究竟是怎么啦?连最最起码的立业之本——以凭证为依据这样的职业常识都置之脑后了吗?
  曾在世界经济界掀起轩然大波的安然公司,在其靠会计造假树起的大旗被完全撕裂之后,作为多年为其出具审计报告的世界五大名所之一——安达信会计师事务所,在接受美国证券委员会(SEC)调查前,有组织地销毁了与安然案件有关的审计工作底稿,包括数目难以确定的大量文件资料和往来邮件。同时,一份可能涉及安然财务腐败黑幕的内部紧急备忘录也在关键时刻不翼而飞。在安达信销毁有关重要文件后,SEC不得不果断地将安达信的计算机硬盘和磁带等资料全部封存,并让独立计算机专家对有关计算机数据尝试恢复,同时认定安达信销毁与安然相关的文件资料是一桩“极端严重的事件”。长期被标榜为世界五大名所之一的金字招牌,突然间被砸得粉碎。一个长期给社会以公正可信形象的鉴定机构居然做出此等“野蛮”事件,足以构成全世界注册会计师行业的奇耻大辱。
  原以为这种伤天害理的事与我们周围的会计同仁们没有丝毫联系,只是远离我们的“他人”故事。近期翻阅《钱江晚报》,却让我真正感觉到一次心灵深处的震撼:该省一家国有房地产开发企业的总经理高某,为了给员工谋取高额的奖金和福利,竟然想方设法“不走寻常路”,先后调动公司自有资金,并发动公司职工集资,筹措数千万元资金投入股市,将炒股收益用于提高职工福利。为了不让此事走漏风声,高某规定公司每笔投入股市的公款都由财务部经理杨某单独负责操作,炒股收益的分配决定权也掌握在高某手中,所有的相关账务凭证都由杨某单独保管。后来,“心中有鬼”的高某担心公款炒股败露,让杨某停止操作,将资金从股市中抽回。为掩藏其罪证,杨某擅自将这些公款炒股的会计资料当作废品卖给了废品回收人员,使这段公款炒股史成了“无头案”。到底有多少资金流入股市、有多少不当得利落入个人腰包,成为一个解不开的谜。与此同时,该公司几位领导还在一年时间里,先后将1038万余元的国有资产集体私分。劣迹败露后,省审计厅进行了一年多的全面审计,终于发现了部分涉嫌犯罪证据,依法移送检察机关立案侦查。在总经理高某作为私分国有资产的直接负责主管人员受到应有的法律制裁的同时,财务部经理杨某除了作为私分国有资产罪的其他直接责任人员外,还因其故意销毁凭证行为构成故意销毁会计凭证罪。法院以私分国有资产罪,判处杨某有期徒刑三年缓刑四年,并处罚金人民币18万元;以故意销毁会计凭证罪,判处有期徒刑六个月缓刑一年,并处罚金2万元。决定执行有期徒刑三年缓刑四年,并处罚金20万元。抱头痛哭的杨某已经没有任何的侥幸心理了。本以为没有了凭证就可以神不知、鬼不觉地逍遥法外,结果,聪明反被聪明误,到头来还是搬起石头砸了自己的脚。
  会计业一向以善于保存各种记录而著称,保存完整的证据记录是每一位会计从业者最起码的职业操守之一。如果你没有过错与责任,自然需要通过证据来洗刷清白,如果你负有责任或者违犯法规,靠销毁证据并不能逃脱法律的制裁,只能是罪加一等。有位智者曾经说过,证据对于会计人的效用,就像一个人的生命一样。恣意销毁证据,无疑是一种丧尽天良的罪孽,无异于自取灭亡。会计行业应视证据为生命,销毁审计资料不仅是销毁证据,而且是销毁正义和良知。愿每一位会计从业者就像爱护自己的生命一样去妥善保管会计证据。
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