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【摘要】关于工程进度计划的编制和应用来看,目前已经有很多的计算机软件,如微软的PROJECT,PRIMAVERA的P3以及国内的梦龙、清华斯维尔等,但对于工程进度控制的各项经济分析的情况应该如何去执行,国内还没有一致的意见。本文拟对工程建筑进度计划执行情况进行评价、分析,结合国际通用的考核进度方法,重点介绍工程进度控制中“挣值管理(EVM)”的概念及其应用,并介绍项目通过工作分解结构——创建WBS进行成本核算来有效提高和确保工程项目的经济效益。
【关键词】工程 进度控制 经济分析
一、 工程建筑中如何评定计划的完成情况
对于如何评价施工过程中工程进度的完成情况,通常有多种方法:
1、费用完成评价方法考察预算的完成情况
比如,一个工程,总投资是5000万元,如果已投资了2500万元,则进度计划完成了一半。显然,这种方法没有考虑投资效果和实际工程的进展情况,得出的结论是不正确的。
2、工程量完成评价方法评定工程量的实际完成情况
如我们开挖一个基坑,总工程量是2000平方米,如果已经完成了1000平方米,则进度计划完成了50%。这种方法一般为人们所习用,在工程量单一时是适合的。但这种方法在复杂的工程方面就暴露出来自身的弱点。如本月完成了钢结构安装150吨,原计划120吨,但混凝土浇筑只完成了200立方米,原计划250立方米。我们就难于对此项目本月工程的完成情况进行评价。我们不能简单地把混凝土方量与钢结构的吨数相加,因为这样没有可比性。我们通常所说的工程形象进度,应该理解成一种工程量完成情况的简化,指主要工程量完成情况。在房屋建筑工程的开始阶段,常常是有效的,如主体工程一共30层,对进度计划的考核可以考察完成了多少层;但在工程后期的机电安装阶段就完全不适用了,因为该段工作是由多家分包单位完成的,如电梯安装、空调管线安装、内装修工程和室外幕墙工程几乎是平行开工,而这些工程有的是用长度丈量,有的是用面积丈量,有的是用重量计量,不能用一个量进行简单的计量。
二、工程进度控制的有效方法-“挣值管理(EVM)”以及应用分析
挣值管理(EVM)是一种综合了范围、时间和成本的项目绩效度量方法,它是通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否与计划一致。这是国际上通行的考核进度的方法,在美国项目管理协会的PMBOK中有专门的章节记述。那么为什么我们国家不采用挣值管理方式对项目的绩效进行考核呢?我觉得,这一方面是人们对于挣值管理不熟悉,另一方面是现行的财务管理制度对工程成本的核算没有按照工程的分解结构(WBS)进行核算,造成核算与工程的脱节,我们难以对施工中的工程实际花费进行考核。
1、挣值管理的三个重要概念PV、AC、EV
应完成的工作量是多少?(PV)。PV 是计划完成的工作的预算成本(BCWS),即计划成本。如在本期内我们施工的内容是土方开挖,计划完成200立方米,每方预算单价是15元,则在该期的PV是200×15=3000元。已完成的工作成本是多少?(AC)。AC是已完成的工作的实际成本(ACWP)。如在本期实际施工了250立方米,实际每方成本是12.5元,则本期实际施工的成本(AC)为250×12.5=3125元。挣值,即已完成了多大的工程量?(EV)。已完成的工作量的预算成本(ACWP)即为挣值,也叫赢得值,反映的是实际完成的工作量应该获得的产值。如上述实际完成的土方,其挣值为250×15=3750元。
2、进度偏差与成本偏差对工程项目经济效益都将产生影响
当CV>0时,表示项目的成本控制在成本预算之内,如果此时的SV>0,表示进度提前。如果此时的SV<0,表示进度落后。当CV<0时,表示项目成本超支,如果此时的SV>0,表示进度提前。如果此时的SV<0,表示项目计划失去控制。
挣值管理的目的是在保证质量目标不变的前提下,通过对偏差的分析尽早的对项目完工时的最终进度与成本做出预测,并分析偏差产生的原因,实施相应的纠正措施,从而降低项目风险。可想而知,在项目执行过程中的早期发现偏差而为此采取纠正措施所付出的代价会远远小于在项目接近完工时而进行纠正措施所付出的代价。同时越早发现偏差也将会留给决策更多的反应时间而采取更加有效的纠正措施。那么,挣值技术究竟是如何预测项目完工时的费用和工期的呢?我们知道,进度如果延迟,我们可以通过赶工或快速跟进的方式把进度赶上,但无疑这样会增加成本,有可能导致超支。而一旦发生超支,所有的花销都将变成沉没成本,这是无法挽回的,如果这种状况继续持续下去,只能会使超支的情况变得越来越糟糕,导致项目最后的实际花销将远远超过最初的预算,给企业和组织造成巨大的损失。因此,尽早的发现偏差并采取相应是纠偏措施越发变得重要。另一方面,我们还要根据当前的项目绩效状况去预测项目最终完成时所需的费用,即项目完工估算EAC(Estimate At Competition),同时估算出所需追加的费用,即完工尚需估算ETC(Estimate To Competition)。
当项目执行到10%-15%的时候,CPI就开始趋于稳定。因此,利用BAC与CPI的比值可以得出完工估算,即EAC=BAC/CPI。而完工尚需估算为:ETC=EAC-BAC。上述计算完工估算及完工尚需估算的方法的一个重要前提是:当前项目绩效的CPI值被认为是正常的,而且项目也将按此状况继续稳定的发展下去。估算EAC、ETC的方法还有很多,这里我们不再一一赘述。
三、建筑工程中进行计划进度执行时应注意的问题
工作分解结构(Work Breakdown Structure) 创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
1、成本核算中必须建立项目工作分解结构WBS
工作分解结构是一个工程项目的工作范围的划分,绝不是可有可无的东西。确定一个工程的工作分解结构,不仅有利于编制施工网络计划,也是项目成本核算的需要。我们应该极为慎重的划分WBS,并且确定每一WBS所需的实际预算、人员和资源要求,以及如何对工程质量进行检验。每一个WBS的完成,意味着工程取得了阶段性的进展,它不仅反映了工程进度信息,同时也反映了工程成本信息。
2、由项目有关业务人员记录各项经济业务的过程,由项目成本会计记录各项经济业务的结果
对于财会人员来说,要求他们掌握WBS的划分及每一项业务应该放到哪一个WBS去是十分困难的,但项目管理人员是很清楚的,所以我们强调由项目管理人员填写相关报表,如材料收发、领用等表格,而會计人员只需要按业务人员填写的表格将其登记入账,并做好相应的施工间接费的分配,就可以及时准确的掌握工程施工的具体细节。
3、成本核算中应用用友财务软件,建立多套会计核算账目
我们需要建立的核算账目是包含各WBS的明细账目,包含人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费等,我们就可以实时了解与掌握各分项分部工程的实际成本。这对于我们不断提高项目管理水平也是十分重要的基础工作。我们目前的财会管理,一般没有精确到WBS的地步,但这并不意味着我们不能做到。这需要我们的领导特别是项目经理需要认识到把账建立到WBS的重要性,因为只有这样,我们才能够实时分析我们的项目管理还存在哪些方面的问题,以及今后应该在哪些方面努力。
四.总结
在工程项目中使用挣值方法,是一件既简单又不简单的事情。简单在于,挣值方法本身并不复杂,是一个非常容易理解的过程,我们只要遵循基本的项目管理经验和技术实践,就能在任意的项目中展开挣值管理。但是,要在企业中全面的实施这些项目管理实践,自始至终都严格遵循挣值项目管理规程,的确又是一件不简单的事情。如果稍微有一些步骤没有做到位,挣值管理方法的有效性就可能大打折扣。
【关键词】工程 进度控制 经济分析
一、 工程建筑中如何评定计划的完成情况
对于如何评价施工过程中工程进度的完成情况,通常有多种方法:
1、费用完成评价方法考察预算的完成情况
比如,一个工程,总投资是5000万元,如果已投资了2500万元,则进度计划完成了一半。显然,这种方法没有考虑投资效果和实际工程的进展情况,得出的结论是不正确的。
2、工程量完成评价方法评定工程量的实际完成情况
如我们开挖一个基坑,总工程量是2000平方米,如果已经完成了1000平方米,则进度计划完成了50%。这种方法一般为人们所习用,在工程量单一时是适合的。但这种方法在复杂的工程方面就暴露出来自身的弱点。如本月完成了钢结构安装150吨,原计划120吨,但混凝土浇筑只完成了200立方米,原计划250立方米。我们就难于对此项目本月工程的完成情况进行评价。我们不能简单地把混凝土方量与钢结构的吨数相加,因为这样没有可比性。我们通常所说的工程形象进度,应该理解成一种工程量完成情况的简化,指主要工程量完成情况。在房屋建筑工程的开始阶段,常常是有效的,如主体工程一共30层,对进度计划的考核可以考察完成了多少层;但在工程后期的机电安装阶段就完全不适用了,因为该段工作是由多家分包单位完成的,如电梯安装、空调管线安装、内装修工程和室外幕墙工程几乎是平行开工,而这些工程有的是用长度丈量,有的是用面积丈量,有的是用重量计量,不能用一个量进行简单的计量。
二、工程进度控制的有效方法-“挣值管理(EVM)”以及应用分析
挣值管理(EVM)是一种综合了范围、时间和成本的项目绩效度量方法,它是通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否与计划一致。这是国际上通行的考核进度的方法,在美国项目管理协会的PMBOK中有专门的章节记述。那么为什么我们国家不采用挣值管理方式对项目的绩效进行考核呢?我觉得,这一方面是人们对于挣值管理不熟悉,另一方面是现行的财务管理制度对工程成本的核算没有按照工程的分解结构(WBS)进行核算,造成核算与工程的脱节,我们难以对施工中的工程实际花费进行考核。
1、挣值管理的三个重要概念PV、AC、EV
应完成的工作量是多少?(PV)。PV 是计划完成的工作的预算成本(BCWS),即计划成本。如在本期内我们施工的内容是土方开挖,计划完成200立方米,每方预算单价是15元,则在该期的PV是200×15=3000元。已完成的工作成本是多少?(AC)。AC是已完成的工作的实际成本(ACWP)。如在本期实际施工了250立方米,实际每方成本是12.5元,则本期实际施工的成本(AC)为250×12.5=3125元。挣值,即已完成了多大的工程量?(EV)。已完成的工作量的预算成本(ACWP)即为挣值,也叫赢得值,反映的是实际完成的工作量应该获得的产值。如上述实际完成的土方,其挣值为250×15=3750元。
2、进度偏差与成本偏差对工程项目经济效益都将产生影响
当CV>0时,表示项目的成本控制在成本预算之内,如果此时的SV>0,表示进度提前。如果此时的SV<0,表示进度落后。当CV<0时,表示项目成本超支,如果此时的SV>0,表示进度提前。如果此时的SV<0,表示项目计划失去控制。
挣值管理的目的是在保证质量目标不变的前提下,通过对偏差的分析尽早的对项目完工时的最终进度与成本做出预测,并分析偏差产生的原因,实施相应的纠正措施,从而降低项目风险。可想而知,在项目执行过程中的早期发现偏差而为此采取纠正措施所付出的代价会远远小于在项目接近完工时而进行纠正措施所付出的代价。同时越早发现偏差也将会留给决策更多的反应时间而采取更加有效的纠正措施。那么,挣值技术究竟是如何预测项目完工时的费用和工期的呢?我们知道,进度如果延迟,我们可以通过赶工或快速跟进的方式把进度赶上,但无疑这样会增加成本,有可能导致超支。而一旦发生超支,所有的花销都将变成沉没成本,这是无法挽回的,如果这种状况继续持续下去,只能会使超支的情况变得越来越糟糕,导致项目最后的实际花销将远远超过最初的预算,给企业和组织造成巨大的损失。因此,尽早的发现偏差并采取相应是纠偏措施越发变得重要。另一方面,我们还要根据当前的项目绩效状况去预测项目最终完成时所需的费用,即项目完工估算EAC(Estimate At Competition),同时估算出所需追加的费用,即完工尚需估算ETC(Estimate To Competition)。
当项目执行到10%-15%的时候,CPI就开始趋于稳定。因此,利用BAC与CPI的比值可以得出完工估算,即EAC=BAC/CPI。而完工尚需估算为:ETC=EAC-BAC。上述计算完工估算及完工尚需估算的方法的一个重要前提是:当前项目绩效的CPI值被认为是正常的,而且项目也将按此状况继续稳定的发展下去。估算EAC、ETC的方法还有很多,这里我们不再一一赘述。
三、建筑工程中进行计划进度执行时应注意的问题
工作分解结构(Work Breakdown Structure) 创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
1、成本核算中必须建立项目工作分解结构WBS
工作分解结构是一个工程项目的工作范围的划分,绝不是可有可无的东西。确定一个工程的工作分解结构,不仅有利于编制施工网络计划,也是项目成本核算的需要。我们应该极为慎重的划分WBS,并且确定每一WBS所需的实际预算、人员和资源要求,以及如何对工程质量进行检验。每一个WBS的完成,意味着工程取得了阶段性的进展,它不仅反映了工程进度信息,同时也反映了工程成本信息。
2、由项目有关业务人员记录各项经济业务的过程,由项目成本会计记录各项经济业务的结果
对于财会人员来说,要求他们掌握WBS的划分及每一项业务应该放到哪一个WBS去是十分困难的,但项目管理人员是很清楚的,所以我们强调由项目管理人员填写相关报表,如材料收发、领用等表格,而會计人员只需要按业务人员填写的表格将其登记入账,并做好相应的施工间接费的分配,就可以及时准确的掌握工程施工的具体细节。
3、成本核算中应用用友财务软件,建立多套会计核算账目
我们需要建立的核算账目是包含各WBS的明细账目,包含人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费等,我们就可以实时了解与掌握各分项分部工程的实际成本。这对于我们不断提高项目管理水平也是十分重要的基础工作。我们目前的财会管理,一般没有精确到WBS的地步,但这并不意味着我们不能做到。这需要我们的领导特别是项目经理需要认识到把账建立到WBS的重要性,因为只有这样,我们才能够实时分析我们的项目管理还存在哪些方面的问题,以及今后应该在哪些方面努力。
四.总结
在工程项目中使用挣值方法,是一件既简单又不简单的事情。简单在于,挣值方法本身并不复杂,是一个非常容易理解的过程,我们只要遵循基本的项目管理经验和技术实践,就能在任意的项目中展开挣值管理。但是,要在企业中全面的实施这些项目管理实践,自始至终都严格遵循挣值项目管理规程,的确又是一件不简单的事情。如果稍微有一些步骤没有做到位,挣值管理方法的有效性就可能大打折扣。