浅谈工程施工项目现场的物资管理要点

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  摘要:物资管理在建设工程现场中具有积极的意义和作用,不但有助于工程顺利高效的完工,还可以节约施工成本,最大化工程施工的经济效益。本文基于实践工作经验,结合工程施工现场物资管理的现状,总结了具体实施中的管理要点,以期提高物资管理水平,促进企业创造良好经济效益。
  关键词:工程施工;物资管理;要点
  1项目施工现场物资管理的重要性
  管理活动是贯穿各类型组织活动的基础,施工项目也不例外,实施有效的管理是重要环节之一,特别是关系到企业经济效益的物资问题,对于企业成本控制来说十分关键。现阶段,我国的基础设施还相对比较单薄,施工企业在发展中会产生一定的压力,这就需要企业开展合理的物资规划和管理工作,避免施工现场发生不必要的成本支出,从而节约资源,提升效益。通过有序组织现场物资管理活动,一方面能够确保工程建设质量,另外能够减少工程投资成本,为经济效益的实现奠定基础条件。
  2现场物资管理的现状分析
  2.1现场物资管理的定额实施存在缺失
  当下,定额实行在现场物资管控阶段存在不足,物资发放过程中定额是主要依据,而没有实施定额会给工程施工的有序进行带来困难,并无形中加大了物资管控难度。虽然部分物资管理中明确了定额领取的相关规定,然而实际未根据要求来操作,使管理效率和质量受到了严重影响。物资管理中的定额实行不到位或缺失,将间接的增加施工成本,影响企业实现预期的经济效益目标,而且当出现突发情况时,会使施工现场出现混乱局面,从而项目进度无法确保。
  2.2现场物资管理缺乏计划性
  计划性管理是促进企业降低施工成本、获取更多利润的重要措施,当前的施工企业的实际管理中,物资运转并不高效科学,假如企业没有制定清晰的、计划性较强的物资管理规划,会造成施工管理懈怠,甚至导致资源浪费以及直接的经济损失。
  2.3现场物资管理的信息化工作不到位
  我国已经进入了全新的、快速发展的信息时代,物资管理也需要紧随时代步伐,强化信息化建设和管理。物资管理中材料、设备的种类、规格多种多样,信息量巨大,同时采集与分配环节也相互交织,如果不能灵活的掌握和了解实际状况,会给造成物资信息更新滞后,物资管理的相关数据和信息不够及时、准确,从而影响工程的施工效率。
  3工程施工现场物资管理的要点
  3.1施工初期的物资管理
  (1)进行科学合理的策划
  施工项目开始的初期阶段,物资管理者需要参照施工合同、调查资料以及项目规划方案,通过分析实际工程项目的特征,对本项目物资管理制度予以制定,包括管理目标、管理矩阵、采购形式、成本管控、资源调配等多方面的内容。经过策划完善的物资管理制度,可以形成统一的标准,发挥出有效的约束和规范作用,确保物资在施工建设中得到合理运用,为高品质低投入的项目建设提供制度保障。同时,针对物资设备管理还要遵循适用性、操作性强的原则制定切实可行的制度规范。深入分析施工的具体状况,特别是物资需求方面,包括物资种类、数量、采购等,以及周转材料资源的规划方案,为后期物资的进场供应、成本管理打下重要基础。
  (2)进行深入的市场调查
  施工开始后,项目部与上级物资管理部门联合建立市场调查小组,就施工中的主要物资和周转材料开展深入的市场调查。重点内容是资源来源、购销形式、材料价格和运输情况、供应或生产单位的信誉度等。调查完成后形成相关报告,报告中需要针对采购方案的制定、材料供应的风险和处理进行说明,这样一来有助于接下来的物资进场组织工作。
  3.2施工过程中的物资管理
  (1)采购管理
  首先,为了能够减少施工成本,需要在施工过程中重视主要物资的采购,首要的应当调查主要物资的市场情况,从而考虑工程所需的物资,进行物资采购计划的制定,也便于集中组织招投标活动,确定最佳的供货合作单位并签订供应合同。同时,施工过程中的主要物资尽可能通过厂家直接采购,省去中间商环节,这样不但可以确保物资材料的质量,更可以节省中间商的差价成本。
  其次,物资采购中需要根据上级管理的规定,充分响应集中采购、招标采购等战略,同时积极采用电子商务平台,实行网上物资采购。并且,严格按照上级规定的限价标准,采购过程中的物资价格不可超出规定要求。任何物资采购活动都务必签订合同,严格进行评审活动,建立合同管理台账,坚持物资采购动态管理。
  再次,由于物资管理的目标是保证质量的同时节省更多的成本,因此在施工中需要实时分析当下的采购模式的合理性,如果不够科学有效,应当进行调整并创新,拓展采购渠道,最大程度提升采购质量。
  (2)进场验收管理
  项目建设的基本组成要素就是物资,物质的质量与工程项目整体质量息息相关。所以,要想打造高品质的工程,务必严格落实物资管理阶段的材料验收管理,严格控制材料质量,做好进场材料的把关工作。项目部建立物资验收小组,结合物资采购合同、产品规范以及相关技术资料实施进场物资验收,包括类型、规格、数量、质量、资格证书等等,做好信息登记。需要再次检验的材料,通过委托方式由实验室来进行,建立送检记录管理,落实材料追溯工作;如果物资验收中出现不合格的情况,准确的予以标记,一定要单独放置,与此同时协调供货商进行退换货及索赔。
  (3)物资消耗管理
  ①物资使用环节是物资管理中的重中之重,将此环节合理控制,有益于项目成本的节约,避免发生物资浪费现象。要想将物资消耗控制在合理范围内,需要严肃对待物资方法工作,发放过程中需要坚持执行有权领料制度、限額发料制度等,依据施工开展情况进行分批次供应,不可以一次性发放,避免超出物资供应计划。
  ②建立物资盘点小组,在物资运转中,开展定期以及不定期的盘点工作,同时在采购、核销、控制过程中,将盘点信息纳入范围中,作为一项重要的参考数据。
  ③物资核算工作也十分有助于管理人员掌握物资消耗情况,从而决策有效的管控措施,提高资源利用效率。落实物资核算管理的具体过程中,需要做到及时核算数量,坚持月度核算、季度分析,同时要注意竣工总结,同时要将物资核算管理意识在全员中加强,使物资核算贯穿整个施工过程。物资核算管理需要着手物资数量、物资价格、物资成本三个基本内容,实行精细化核算,找出控制数量与消耗数量、采购成本与合同成本之间的差异,物资输送、租赁、摊销成本等等,综合研究单项目的节超情况,寻找具体原因并制定改善策略,从而指引后期施工的成本管控,为后期管理提供措施引导。
  (4)周转材料管理
  周转材料指的是,能够进行再次利用并且具有自身价值的材料。周转材料控制主要是在材料使用环节,要求不可以进行人为破坏,建立周转材料台账,通过收、发、存的管理,动态了解和追溯周转材料的使用情况。
  3.3物资信息化管理
  当前的计算机技术和互联网技术发展迅速,为项目管理信息化提供了重要的技术支撑,物资管理结合互联网,能够实现采购、核算、分析管理等,大大加快了物资管理效率,拓展了采购形式和渠道。例如,针对物资的具体价格、库存材料的具体管理方法、制定合理的采购方案等构建完善的信息系统框架。通过对信息系统的运用,合理有效地提高了工程物资的管理水平,可以利用数据信息,高效地统计出工程物资材料的数量和利用率。在很大程度上为该企业创造出更大的经济价值。
  4结束语
  综上所述,在工程施工项目中,物资管理占据了重要地位。为了最大程度降低施工成本,减少生产费用,务必加强现场物资管理,重视科学合理的物资利用和管控,提高资源利用效率,从而为企业带来更多的经济利润。
  参考文献:
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