论文部分内容阅读
【摘 要】档案作为知识的载体和记述历史信息的媒介，逐渐成为国家经济发展、人类社会文明进步的重要战略资源之一。而高校档案作为对高校各项活动的直接记录，具有内容丰富、知识性强、信息价值大等特点，并且在学校发展中起着承前启后的作用，是学校教育、教学管理工作的重要环节，高校档案管理工作也越来越显示出其独特的现实和历史作用。换言之，对高校档案管理人员的素质要求也越来越高。
【关键词】高校 档案管理人员 素质
档案管理是一项政治性、服务性、科学性很强的工作，也是一项复杂、细致、烦琐的工作，严谨细致的工作作风是其优质服务的前提条件。这种工作作风，要求我们在整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。而高校档案作为学校教学与科研、师生学习与实践情况以及学校各级管理工作的最直观的记录，是高校教学评估、科学研究、教师职称晋升、学生补办毕业证书等活动的重要的信息来源。高校档案管理工作的重要性也就不言而喻。
而随着我国教育改革制度的进一步深入和知识经济的迅速发展，以及高校档案的内容越来越丰富，信息越来越复杂，档案管理工作的重要性也不断增强，对高校档案管理人员也就提出了更多更高的要求。具体内容如下：
一 要有良好的政治思想觉悟
档案管理作为一种政治性很强的工作，事关高校内部的所有详细记录。如果档案管理人员没有一个很高的政治思想觉悟、强烈的社会责任感以及明辨是非的能力，那么从思想上就对会对工作开展产生负面影响，同时对信息的安全也会带来危险。所以档案工作者必须坚持四项基本原则，在思想上、行动上同党中央保持高度的一致，同时要关心国家、集体和党的一系列活动和要求，严守党和国家机密，对祖国和人民忠诚，热爱档案管理事业，确保档案在政治上的安全。此外，档案管理人员还要注重理论与实践相结合，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点与方法，研究和分析档案工作的规律和特点，解决工作中的实际问题。
二 要有良好的职业素养
作为高校档案管理人员，应自觉遵守《档案法》与《高等学校档案管理办法》中的相关法律规章制度，努力遵循档案职业所要求的“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的道德规范和行为准则。对工作认真负责，对业务刻苦钻研，对材料爱护备至，对同事宽以待人，对外部精诚合作。
三 要有较强的业务综合素质
档案管理作为一门科学，要想实现档案的科学化、标准化、规范化管理，不仅要求工作人员除了具有良好的政治觉悟与道德素养外，还要有较强的业务素质和技能操作经验，以及运用新技术，新手段的能力。
1.要有专业的管理知识和理论实践经验
档案人员专业知识技能的高低和熟练程度，直接决定着档案管理水平和服务质量的高低。作为一项专业性很强的工作，它要求工作人员能够运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。通过管理，建立合理的馆（室）藏结构，大力开发档案信息资源，为高校各项工作服务。
2.良好的信息处理能力
高校档案种类繁多，数量庞大，这就要求档案人员要拥有基本的档案鉴定方法。在收集档案材料时，能正确地对档案材料进行初步鉴定，使收集的档案材料精准而不失完整。此外还要养成做事认真且有条理的好习惯，及时收集和整理档案资料，坚决杜绝档案材料的“缺、漏、丢”现象。
而对于网络时代信息大爆炸的今天，还要求工作人员能够对档案信息的性质、特征有一个及时准确认识和把握，凭借自身所积累的经验，全面客观的分析用户的信息需求，从数量繁多的档案信息资源中敏锐地发现有价值的信息，对各种档案信息资源进行科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析，找到高校管理、教学科研等方面所需要的相关信息，及时传达给高校档案使用者，以满足用户的信息需求，使已有的档案信息充分发挥其作用。
四 良好的沟通协调能力
由于高校档案分散在学校各个部门，具有分散性与复杂多样性等特点，这就要求管理人员具备较强的沟通能力和高超的协调艺术。为做好档案材料的收集工作，首先必须主动与各职能部门的相关人员打交道，增强与其他部门的相互协调与配合，争取得到学校上下及社会上的理解与信任；其次还要用心去了解各部门的工作程序和规律，努力做到档案管理的协调统一，切实保证所收集档案材料的高质量，共同推进高校各项事业的快速发展。
五 具备必要的网络信息处理技术
随着科技的发展，越来越多的档案信息也已實现数字化，网络技术已成为一种非常便捷的办公资源。而如何合理利用这种资源，使其在档案管理上最大限度地发挥作用及获得最佳效益，是高校档案管理工作者必须要思考的一个问题。所以这就要求工作人员不仅能够对收集的校内档案信息进行加工、整理、汇编，还要注意与高校内部的图书馆、信息情报等其它信息系统部门进行协作，同时还要与各兄弟高校档案馆之间加强联系。
六 较强的创新能力
当今社会是一个提倡创新的社会。所以档案管理人员也要在现有工作方法和实践经验的基础上，能够进行改革和创新。首先要在观念上有所创新。因为它是创新的基础，有了创新的欲望，才能转化成积极的创新行为；其次是档案管理手段上的创新。
七 严格的安全防护意识
高校档案管理工作人员应具有极强的安全防范意识。平时要规范正确地使用相关设备，经常进行防火、防水安全教育，杜绝火灾隐患。同时，要掌握科学的储藏意识和先进技术，做好档案的防霉、防蛀与空气净化工作，保证档案的完整和安全。同时还要时刻重视网络安全，避免档案管理系统和重要资料被木马病毒侵染。通过建立严格的规章制度，建立安全防范的长效机制。
综上所述，高校档案管理人员要树立正确地人生观、价值观、世界观，通过不断的努力学习和专业技能培训，掌握更多先进的管理技能，提高自身的综合素养。
作者简介：陈树华，女，1976年人，河南漯河人，漯河职业技术学院教师，主要从事学生档案和教学档案的管理工作。
【关键词】高校 档案管理人员 素质
档案管理是一项政治性、服务性、科学性很强的工作，也是一项复杂、细致、烦琐的工作，严谨细致的工作作风是其优质服务的前提条件。这种工作作风，要求我们在整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。而高校档案作为学校教学与科研、师生学习与实践情况以及学校各级管理工作的最直观的记录，是高校教学评估、科学研究、教师职称晋升、学生补办毕业证书等活动的重要的信息来源。高校档案管理工作的重要性也就不言而喻。
而随着我国教育改革制度的进一步深入和知识经济的迅速发展，以及高校档案的内容越来越丰富，信息越来越复杂，档案管理工作的重要性也不断增强，对高校档案管理人员也就提出了更多更高的要求。具体内容如下：
一 要有良好的政治思想觉悟
档案管理作为一种政治性很强的工作，事关高校内部的所有详细记录。如果档案管理人员没有一个很高的政治思想觉悟、强烈的社会责任感以及明辨是非的能力，那么从思想上就对会对工作开展产生负面影响，同时对信息的安全也会带来危险。所以档案工作者必须坚持四项基本原则，在思想上、行动上同党中央保持高度的一致，同时要关心国家、集体和党的一系列活动和要求，严守党和国家机密，对祖国和人民忠诚，热爱档案管理事业，确保档案在政治上的安全。此外，档案管理人员还要注重理论与实践相结合，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点与方法，研究和分析档案工作的规律和特点，解决工作中的实际问题。
二 要有良好的职业素养
作为高校档案管理人员，应自觉遵守《档案法》与《高等学校档案管理办法》中的相关法律规章制度，努力遵循档案职业所要求的“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的道德规范和行为准则。对工作认真负责，对业务刻苦钻研，对材料爱护备至，对同事宽以待人，对外部精诚合作。
三 要有较强的业务综合素质
档案管理作为一门科学，要想实现档案的科学化、标准化、规范化管理，不仅要求工作人员除了具有良好的政治觉悟与道德素养外，还要有较强的业务素质和技能操作经验，以及运用新技术，新手段的能力。
1.要有专业的管理知识和理论实践经验
档案人员专业知识技能的高低和熟练程度，直接决定着档案管理水平和服务质量的高低。作为一项专业性很强的工作，它要求工作人员能够运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。通过管理，建立合理的馆（室）藏结构，大力开发档案信息资源，为高校各项工作服务。
2.良好的信息处理能力
高校档案种类繁多，数量庞大，这就要求档案人员要拥有基本的档案鉴定方法。在收集档案材料时，能正确地对档案材料进行初步鉴定，使收集的档案材料精准而不失完整。此外还要养成做事认真且有条理的好习惯，及时收集和整理档案资料，坚决杜绝档案材料的“缺、漏、丢”现象。
而对于网络时代信息大爆炸的今天，还要求工作人员能够对档案信息的性质、特征有一个及时准确认识和把握，凭借自身所积累的经验，全面客观的分析用户的信息需求，从数量繁多的档案信息资源中敏锐地发现有价值的信息，对各种档案信息资源进行科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析，找到高校管理、教学科研等方面所需要的相关信息，及时传达给高校档案使用者，以满足用户的信息需求，使已有的档案信息充分发挥其作用。
四 良好的沟通协调能力
由于高校档案分散在学校各个部门，具有分散性与复杂多样性等特点，这就要求管理人员具备较强的沟通能力和高超的协调艺术。为做好档案材料的收集工作，首先必须主动与各职能部门的相关人员打交道，增强与其他部门的相互协调与配合，争取得到学校上下及社会上的理解与信任；其次还要用心去了解各部门的工作程序和规律，努力做到档案管理的协调统一，切实保证所收集档案材料的高质量，共同推进高校各项事业的快速发展。
五 具备必要的网络信息处理技术
随着科技的发展，越来越多的档案信息也已實现数字化，网络技术已成为一种非常便捷的办公资源。而如何合理利用这种资源，使其在档案管理上最大限度地发挥作用及获得最佳效益，是高校档案管理工作者必须要思考的一个问题。所以这就要求工作人员不仅能够对收集的校内档案信息进行加工、整理、汇编，还要注意与高校内部的图书馆、信息情报等其它信息系统部门进行协作，同时还要与各兄弟高校档案馆之间加强联系。
六 较强的创新能力
当今社会是一个提倡创新的社会。所以档案管理人员也要在现有工作方法和实践经验的基础上，能够进行改革和创新。首先要在观念上有所创新。因为它是创新的基础，有了创新的欲望，才能转化成积极的创新行为；其次是档案管理手段上的创新。
七 严格的安全防护意识
高校档案管理工作人员应具有极强的安全防范意识。平时要规范正确地使用相关设备，经常进行防火、防水安全教育，杜绝火灾隐患。同时，要掌握科学的储藏意识和先进技术，做好档案的防霉、防蛀与空气净化工作，保证档案的完整和安全。同时还要时刻重视网络安全，避免档案管理系统和重要资料被木马病毒侵染。通过建立严格的规章制度，建立安全防范的长效机制。
综上所述，高校档案管理人员要树立正确地人生观、价值观、世界观，通过不断的努力学习和专业技能培训，掌握更多先进的管理技能，提高自身的综合素养。
作者简介：陈树华，女，1976年人，河南漯河人，漯河职业技术学院教师，主要从事学生档案和教学档案的管理工作。