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[摘 要]随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步，文章首先简述了档案工作的实际应用与创新的重要性，然后分析了当前档案管理工作的现状，最后重点探讨了档案工作的实际应用与创新。
[关键词]档案工作；实际应用；创新
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0322-01
1 前言
随着我国经济的发展，传统的档案管理模式已不能满足社会发展的需求，办公室档案管理是非常重要的一项工作，是对办公室日常工作、活动进行系统保管的重要方式。本文就档案工作的实际应用与创新进行了探討。
2 档案工作的实际应用与创新的重要性
事业机关单位档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新，以创新思维指导档案工作实践。当代计算机技术、通信技术、信息数字技术等高新技术的普及和发展，带来了档案服务理念、服务形式和服务手段的全新变革。在这种新环境、新形势、新要求下，事业机关单位档案工作不论从观念、思维、方式、方法，还是从整个事业机关单位内外环境形势，都要求我们创造性地开展工作，跳出传统的思维束缚，开创事业机关单位档案工作新局面。
3 当前档案管理工作的现状
3.1 档案管理制度不健全
近几年，管理基层制定了一些档案管理制度，但是从档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值，特别是在编写史志时影响很明显，资料缺失无法保持历史的连续性记载；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生，如广西南宁市某个单位档案室发生的白蚁事件，档案资料几乎遭到毁灭性的破坏；三是档案利用制度不健全，信息需求者和档案部门之间缺少交流平台，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
3.2 信息化水平低
随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校企业信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。
4 档案工作的实际应用与创新
4.1 借鉴与思考，开创档案管理的新途径
“影像档案数字化管理系统”威海经济技术开发区是1992年建区，2006年以前的影像资料都是纸质版的，很多记录城乡面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古迹、著名人物和重大活动等影像资料面临着抢救，而且许多的资料还分散在各个部门及个人等处，为了使影像资料能有一个系统，完整的平台，档案馆人员配合正在建设的数字化档案馆工作，自行设计建立了威海经济技术开发区影像数字化管理系统，广泛收集图片，并且进行数字化。全区各部门、镇，街等对产生的影像及时上传，由档案馆管理人员审核后入库。有局域网的可以根据需要按图片、视频的分类多机浏览查看。其中图片资料分为3级：缩略、中图、详图。缩图用于检索，中图用于查看，详图用于打印、印刷等。视频详情页面可以在线播放。系统利用数据备份机制，确保所有影像资料更加安全可靠此。此项工作已经系统化、常态化。
4.2 拓宽创新思路，借鉴“推进社会记忆工程建设”
强化措施，全面启动社会记忆工程。
一是提早組织实施。2006年，在城中村改造和新农村建设伊始，为真实、完整地记录我区农村向城市、农民向市民、村庄向社区的转变历程，根据上级要求，研究出台了《威海经济技术开发区城乡记忆工程实施意见》，先期实施城乡记忆工程。组织宣传、建设、市政等相关部门和各镇、街道办事处按责任分工，广泛征集、挖掘、拍摄、整理即将逝去或已经逝去的村容地貌、自然景观、人文景观、民风民俗、厂矿企业等方面的图片影像资料，初步建立了反映城乡旧貌新影的“资料信息库”。二是扩大覆盖范围。2008年，按照省、市统一部署，全面启动社会记忆工程，将中心区内标志性建筑、生活小区、学校、道路、人文景观、重点企业、工业园区以及各镇、街道办事处所辖各村居村容村貌、自然风光、历史古迹、村委办公场所、村务政务公开栏、文化大院、旧村改造和社会活动等全部纳入“社会记忆工程”覆盖范围，共分为中心区全貌、城乡全貌和社会活动3大类、47项，进一步扩大了社会记忆工程覆盖面。三是创新工作思路。许多珍贵历史资料往往藏于民间，必须沉下身子，深入基层挖掘。因此，积极创新思路措施，安排人员分期、分批跟踪调度全区41个责任单位开展工作，定期联合镇办进村入户，实地了解村居特色风物人情和历史古迹，街头巷尾搜集有保存价值的物件资料，想方设法挖掘有价值的信息，取得了明显成效。如：联合建设部门搜集整理了建区以来城市拆迁改造的照片底版、城中村拆迁改造旧景全貌、施工过程和改造后景象照片；联合各镇、办事处汇总整理了农村环境综合整治前后对比照片，都具有较好的存史价值。
5 结合实际，创新机关事业单位档案管理工作
为了更好的做好文件、影像资料的归档、保管工作，我将日常文件按不同分类和年份分别进行归档，重要文件及资料除纸质归档以外，我借鉴新时期档案管理的创新理念，用相机或扫描仪进行影像存档，既便于在电子档案中快速查找又为文件档案的安全保管多一道保障。
6 结束语
总之，办公室档案管理是各单位日常工作开展的一项重要内容，所以，要不断完善办公室当档案管理制度，提高办公室档案管理工作效率，运用新的管理模式管理办公室档案，从而提高档案管理效率。
参考文献
[1] 袁田，李颖.走出国有企业档案工作宏观管理的困境[J].档案与建设，2011
[2] 张晓霞，王宇晖，王萍.数字档案馆：21世纪档案馆的新发展[J].兰台世界，2012.
[关键词]档案工作；实际应用；创新
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0322-01
1 前言
随着我国经济的发展，传统的档案管理模式已不能满足社会发展的需求，办公室档案管理是非常重要的一项工作，是对办公室日常工作、活动进行系统保管的重要方式。本文就档案工作的实际应用与创新进行了探討。
2 档案工作的实际应用与创新的重要性
事业机关单位档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新，以创新思维指导档案工作实践。当代计算机技术、通信技术、信息数字技术等高新技术的普及和发展，带来了档案服务理念、服务形式和服务手段的全新变革。在这种新环境、新形势、新要求下，事业机关单位档案工作不论从观念、思维、方式、方法，还是从整个事业机关单位内外环境形势，都要求我们创造性地开展工作，跳出传统的思维束缚，开创事业机关单位档案工作新局面。
3 当前档案管理工作的现状
3.1 档案管理制度不健全
近几年，管理基层制定了一些档案管理制度，但是从档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值，特别是在编写史志时影响很明显，资料缺失无法保持历史的连续性记载；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生，如广西南宁市某个单位档案室发生的白蚁事件，档案资料几乎遭到毁灭性的破坏；三是档案利用制度不健全，信息需求者和档案部门之间缺少交流平台，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
3.2 信息化水平低
随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校企业信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。
4 档案工作的实际应用与创新
4.1 借鉴与思考，开创档案管理的新途径
“影像档案数字化管理系统”威海经济技术开发区是1992年建区，2006年以前的影像资料都是纸质版的，很多记录城乡面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古迹、著名人物和重大活动等影像资料面临着抢救，而且许多的资料还分散在各个部门及个人等处，为了使影像资料能有一个系统，完整的平台，档案馆人员配合正在建设的数字化档案馆工作，自行设计建立了威海经济技术开发区影像数字化管理系统，广泛收集图片，并且进行数字化。全区各部门、镇，街等对产生的影像及时上传，由档案馆管理人员审核后入库。有局域网的可以根据需要按图片、视频的分类多机浏览查看。其中图片资料分为3级：缩略、中图、详图。缩图用于检索，中图用于查看，详图用于打印、印刷等。视频详情页面可以在线播放。系统利用数据备份机制，确保所有影像资料更加安全可靠此。此项工作已经系统化、常态化。
4.2 拓宽创新思路，借鉴“推进社会记忆工程建设”
强化措施，全面启动社会记忆工程。
一是提早組织实施。2006年，在城中村改造和新农村建设伊始，为真实、完整地记录我区农村向城市、农民向市民、村庄向社区的转变历程，根据上级要求，研究出台了《威海经济技术开发区城乡记忆工程实施意见》，先期实施城乡记忆工程。组织宣传、建设、市政等相关部门和各镇、街道办事处按责任分工，广泛征集、挖掘、拍摄、整理即将逝去或已经逝去的村容地貌、自然景观、人文景观、民风民俗、厂矿企业等方面的图片影像资料，初步建立了反映城乡旧貌新影的“资料信息库”。二是扩大覆盖范围。2008年，按照省、市统一部署，全面启动社会记忆工程，将中心区内标志性建筑、生活小区、学校、道路、人文景观、重点企业、工业园区以及各镇、街道办事处所辖各村居村容村貌、自然风光、历史古迹、村委办公场所、村务政务公开栏、文化大院、旧村改造和社会活动等全部纳入“社会记忆工程”覆盖范围，共分为中心区全貌、城乡全貌和社会活动3大类、47项，进一步扩大了社会记忆工程覆盖面。三是创新工作思路。许多珍贵历史资料往往藏于民间，必须沉下身子，深入基层挖掘。因此，积极创新思路措施，安排人员分期、分批跟踪调度全区41个责任单位开展工作，定期联合镇办进村入户，实地了解村居特色风物人情和历史古迹，街头巷尾搜集有保存价值的物件资料，想方设法挖掘有价值的信息，取得了明显成效。如：联合建设部门搜集整理了建区以来城市拆迁改造的照片底版、城中村拆迁改造旧景全貌、施工过程和改造后景象照片；联合各镇、办事处汇总整理了农村环境综合整治前后对比照片，都具有较好的存史价值。
5 结合实际，创新机关事业单位档案管理工作
为了更好的做好文件、影像资料的归档、保管工作，我将日常文件按不同分类和年份分别进行归档，重要文件及资料除纸质归档以外，我借鉴新时期档案管理的创新理念，用相机或扫描仪进行影像存档，既便于在电子档案中快速查找又为文件档案的安全保管多一道保障。
6 结束语
总之，办公室档案管理是各单位日常工作开展的一项重要内容，所以，要不断完善办公室当档案管理制度，提高办公室档案管理工作效率，运用新的管理模式管理办公室档案，从而提高档案管理效率。
参考文献
[1] 袁田，李颖.走出国有企业档案工作宏观管理的困境[J].档案与建设，2011
[2] 张晓霞，王宇晖，王萍.数字档案馆：21世纪档案馆的新发展[J].兰台世界，2012.