浅谈行政事业单位财务管理风险防范与优化策略

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  经济社会的跨越式发展,显著改变着财务管理的形态,行政事业单位属于国家基础机构,发挥着至关重要的国家治理职能。面对日新月异的经济发展形势,行政事业单位财务管理呈现出复杂性,在日趋频繁的财务活动中存在着诸多风险,必须依赖于完善的财务管理模式,确保财务资金的有效利用与安全运行。事实上,在全新的市场经济条件下,任何行政事业单位均面临着财务风险,由于其单位类型与性质的差异,因此所面临的财务风险与一般企业有所不同。特别是行政事业单位作为社會治理主体,更需要保证收入的合法化、支出的合理化、管理的科学化,避免财务管理风险的产生。据此,本文以行政事业单位财务管理为基础,就如何实现财务管理风险防范与优化进行探讨。
  一、行政事业单位财务管理风险概述
  行政事业单位属于国家机构的重要组织单元,但受我国经济领域快速发展的影响,在财务管理上面临着诸多的管理风险。根据财务风险的概念界定,其主要是指由于不确定的事态发展,使管理中所蕴含客观存在、无法避免的潜在风险,依托科学有效的、与之相应的措施加以防范与控制,从而避免或者减少风险的爆发。对于行政事业单位财务管理而言,具备更严格的要求和复杂的内容,必须要切实提升财务风险控制能力,制定完善的发展规划与防范措施,杜绝因管理因素而导致的财务风险。另外,受到内外部复杂因素的影响,行政事业单位在财务管理方面风险较大,特别是任何行政事业单位在财务风险防控中,均无法做到万无一失、滴水不漏,但仍然需要在财务管理中吹毛求疵,最大限度地避免潜在的财务风险,竭力提升行政事业单位的财务管理水平,消除财务风险滋生的温床。
  二、 行政事业单位财务风险的诱发因素
  (一)财务决策科学性不足
  经验决策、主观决策主导着行政事业单位财务决策。显然,这种趋向于传统的财务决策方式,势必将成为财务管理风险因素的源头。一方面,经验性、主观性的决策方式,将难以适应市场经济的需求和变化,与经济形态脱节的决策方式,必然面临更多的挑战和威胁。另一方面,传统财务决策方式缺乏科学性,其中既缺乏对风险控制目标的制定,又忽视了对市场动态的调查研究,因此严重阻碍了相互间信息的传递,形成财务管理的“信息孤岛”现象,导致行政事业单位在财务决策中,不可避免地趋向于对不利选项的选择,最终诱发不同程度的财务管理风险。因此,财务决策的科学与否,真接关系着行政事业单位财力管理质量,必须要从本源上降低风险概率。
  (二)财务基础管理不到位
  健全的财务管理工作体系是实施财务管理以及规避风险的基础。通常情况下,企业在财务管理上一般是趋向于经营和市场风险,而行政事业单位财务管理则更侧重于业务管理,因此需要契合于自身的实际,制定更加完善和具体的财务管理体系。但从现实情况看,行政事业单位的财务管理有如下体现,一是财务风险防控意识孱弱,财务管理与风险防范存在分离现象;二是财务人员管理素质有待提升,缺乏对财务风险的独立应对能力,会计核算滞后于业务需求;三是财务管理体系不健全,面对日益增加的行政事业财务资金,缺乏健全的制度实施管理,使财务管理环节存在诸多问题亟待解决,内部控制效果不佳。
  (三)业务与预算管理脱节
  行政事业单位财务管理具有独特性,作为行政事业单位发展的核心环节,财务管理中的预算管理占据着重要地位,借助预算管理质量的提升,将对行政事业单位的财务营造良好环境,提升其内部控制的效果和展现优质的财务管理效益。但受制于行政事业单位账务管理的传统或者说习惯,仍然存在着严重的业务与预算管理分离的现象,使两者之间存在着与时代需求不符的独立性,对业务开展活动带来潜在影响。一方面,如果业务活动与预算编制相互脱离,则财务经费的预算则将成为无本之木,只能单纯地为编制而编制,而非切切实实的预算管理。另一方面,两者之间的脱离将使预算执行存在重大偏差,尤其是在预算执行的过程中无法相向而行,难以完成有效的规范与比较,产生大量预算外经费,导致各类挪用、滥用问题的产生,增加了财务管理的风险因素,甚至将面临诸多的社会质疑。
  (四)经费投入与产出失衡
  市场经济条件下,行政事业单位财务工作点多面广,内容繁杂,行政事业单位财务风险的形式,早已经不再拘泥于财务本身,而是已经渗透于行政管理事业的方方面面。近年来,随着行政事业单位经济责任的加剧,其经费使用与效益产出受到多方关注,并贯穿于工作的全过程,包括细枝末节的业务。因此,行政事业单位财务管理作为一项公共性载体,虽然并不以经济效益的生成为前提,但社会效益则是其发展的根本所在,不得不加以重视和关切。由此可见,行政事业单位无论是财务管理本身,还是业务风险防控等方面,均必须要重新加以审视与优化,有效控制业务资金的应用和管理,切实落实各项管理规章与内部规定,避免经费投入与产出失衡的问题,适应社会对于行政事业单位的服务要求,减少风险因素。
  三、行政事业单位财务管理风险防范与优化策略
  (一)确定财务风险管理目标,保持管理预见性 风险管理是财务管理的重中之重,更是行政事业单位财务管理风险防控的关键所在。在实施有效管理的过程中,必须要以目标的确定作为根本前提,让财务管理活动能够始终围绕目标核心,扎实有效地开展针对性工作,避免在财务管理中的盲目性,压缩潜在风险因素孕育的空间。一方面,行政事业单位财务管理应契合公众服务需求,在此过程中要积极用好公共服务资源,以提升服务质量作为核心,保障各项业务资金、预算资金的高效利用,让各类经费有据可查、有法可依,规避违规风险。另一方面,增强财务管理风险的预见性,面向未来各领域的快速发展,行政事业单位必须具备前瞻认识,在公共服务中始终走在前、用在前。对于财务管理风险防控同样如此,要切实适应时代发展的特点,及时预测各类风险因素,防患于未然,大幅降低风险产生的概率,提升公共服务水平。
  (二)完善基础财务管理体系,保障工作有序性   财务管理属于基础性、系统性、全面性工作,所涉及的领域和应规避的问题纷繁复杂,一旦出现管理失误势必诱发严重问题。尤其是行政事业单位具有相对独特的性质,代表着社会公众的利益和需求,因此在实施财务管理和风险控制中,更需要夯实财务管理的基础管理体系,解决思想、人员、规定及实践上的问题,为财务管理工作的有效性、有序性提供支持。首先,重视财务管理风险防范。思想是行为的先导,也是财务管理的核心,行政事业单位财务管理人员,必须结合时势对风险管理给予正确认识,为后续的财务管理实施提供方向和支撑,并将思想向行为和策略转变,以实现良好的应对。其实,加强财务管理专业人员配备,尤其是在全新的财务管理特征下,要吸纳和培养专业性人才,注重财务管理团队的打造,提升财务风险防范能力和水平,切实将风险化解在萌芽状态。最后,全面落实各项规章制度,行政事业单位财务管理制度,是保证财务管理科学有效的关键,因此必须要严格遵守各项规章制度,契合单位所实施的内部控制要求,达到风险控制的目的。
  (三)落实财务预算管理制度,增强业财融合性
  于行政事业单位财务管理而言,其核心基础是财务管理,核心是业务开展,两者之间呈现协同运行关系。因此,在全新的财务管理形势下,要实现财务风险的有效控制,更重要的是推动业务与财务之间的协同,不能将财务管理独立于业务之外,达到业财融合的要求,切实提升行政事业单位财务管理水平,摆脱财务风险所带来的干扰。预算管理制度属于财务管理的关键,为此需要从两个方面加以落实,一方面,要结合单位实际确立预算管理目标,制定年度预算管理计划和各部门预算编制,使财务预算能够涉及到各个业务节点,将财务预算管理与业务管理高度吻合。同时,各部门与应积极参与,保证预算编制与实现业务之间的契合,使财务管理与业务服务之间产生黏性,实现相辅相成的效果。另一方面,严格推动预算编制的执行,即针对预算管理过程中存在的问题,应及时给予纠偏克难,适应对预算管理内容进行调整,提升财务预算管理的适应性,深化业财融合的效果,最终达到避免财务风险的控制效果。
  (四)强化单位效益审计工作,满足效益科学性
  随着财务管理工作特点的转变,行政事业单位财务管理风险防范,应重点从财务工作的效益平衡上着手,避免财务管理风险的多点爆发性,以财务效益换取社会效益。首先,创新调整财务审计内容和形式,即转变传统财务审计中的自查、自评的情况,而是要采取更加专业的审计方式,对行政事业单位各项财务收支进行全面审计,切实查找传统管理视阈下的潜在风险问题,加快财务管理工作的升级转型。尤其是可以引入第三方专业审计机构,对各项财务数据进行全面审计,达到规范经费投入与效益产出平衡,制定更为完善的指标体系。其次,明確效益审计的重点内容,主要是针对行政事业单位的各个业务节点,对完成量、服务信息等进行综合判断,同时也包括社会评价、单位影响等,通过重点考核呈现出单位的效益特点。再次,增强效益审计过程式审计,而并非是以往所重视的终期审计,并结合不同的阶段性调研、检查等,对单位的整体效益产出实施评估,避免单位资金的浪费。最后,增强财务管理监督力度,针对行政事业单位的具体特点,加大内部控制与监督力度,确保各类财务收支平衡、安全、有序,实现各类风险的规避。
  四、 结语
  综上所述,市场经济条件下,行政事业单位面临新时代、新要求和新挑战,尤其是财务管理风险防范过程中,必须要适应全新的环境与特点,注重对单位财务管理的优化与创新,借助思维、方法、结构的转变,从而解决单位财务管理中潜在的问题,使财务风险问题得到抑制,最大化提升行政事业单位财务管理质量,提升公共事业整体服务水平。
  (作者单位:山东省诸城市财政局)
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