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[摘 要]:作为一种卓越的管理模式,六西格玛管理极大提升了管理质量。本文探讨引入六西格玛,优化医院管理,改进医院管理体制,充分地利用院内资源,促进医院发展,更好地服务于民。
[关键词]:六西格玛;医院管理
应用先进管理模式可提升企业业绩,提升行业竞争力。医院管理虽历经改革,仍旧存在不少问题,管理模式尚需改进,近年来,因六西格玛管理模式充分体现了高效率、高品质的特点,澆受国内外大型企业欢迎,将六西格玛管理模式,经过整合改良后应用到医院管理活动中,不失为一好方法。
1 企业的六西格玛管理模式
1.1 六西格玛概念
西格玛(∑,σ)是指统计学中的标准差。六西格玛(6σ)概念,于1986年由摩托罗拉公司的比尔 史密斯提出,旨在生产过程中降低产品及流程的缺陷次数,防止产品变异,提升品质。20世纪90年代发展起来的6σ(西格玛)管理是在总结了全面质量管理的成功经验,提炼了其中流程管理技巧的精华和最行之有效的方法,成为一种提高企业业绩与竞争力的管理模式。该管理法在摩托罗拉、通用、戴尔、惠普,西门子、索尼等众多跨国企业的实践证明是卓有成效的。它是一个衡量业务流程能力的标准,是一种卓越的管理哲学。
1.2 六西格玛质量管理方法对企业管理的作用
6σ管理法是一种统计评估法,核心是追求零缺陷生产,防范产品责任风险,降低成本,提高生产率和市场占有率,提高顾客满意度和忠诚度。6σ管理既着眼于产品、服务质量,又关注过程的改进,它是一种自上而下的革新方法,由企业最高管理者领导并驱动,由最高管理层提出改进或革新目标(这个目标与企业发展战略和远景密切相关)、资源和时间框架。
2 医院管理目前存在问题
2.1 医院改革与发展在战略方向与途径上均不明确,导致各类医院定位不准、特色不明,经营被动,多数医院收不抵支,仅限于维持现状。
2.2 医疗服务主体行为自主化不到位。一方面,国家对医院仅实行少量差额补助,在国家投入不足的情况下,医院必须依靠卫生资源扩大经营;医疗补偿机制尚未健全,医院为求生存、求发展,过度利用医疗资源,由此而产生医疗收费的“灰色现象”,造成医疗费用上涨过快。另一方面,由于医疗服务全部依照国家核定价格收费,收费结构不合理,药费占的比例偏大,而医护人员的技术劳动价值末得到根本体现。
2.3 医疗服务主体在宏观上的不合理配置,导致各类医院盲目追求规模大、功能全,重复建设与结构趋同,难以具备优势诊疗特色,也使各医院在同一层次上以基本相同的方式激烈竞争而效益低下,包袱沉重。
3 引入六西格玛管理概念,优化医院内部管理
为解决上述问题,提高医院核心竞争力,结合医院自身特点制定管理标准,引入六西格玛管理模式:明确管理组织者和实施者定位,设置专门质控人员,在管理中随时跟踪考核操作与标准的偏差,不断改进,最终使医院内部管理达到6σ。具体下来,即产生使每个环节不断改进的简单的流程模式:界定、测量、分析,改进、控制。
3.1 界定一医院中长期发展战略目标和实施流程
所谓界定,是指确定需要改进的目标及其进度,企业高层领导就是确定企业的策略目标,中层营运目标可能是提高制造部门的生产量,项目层的目标可能是减少次品和提高效率。界定前,需要辨析并绘制出流程,在医院,院内高层领导即是以院长为首的领导班子,确定医院的策略目标,中层是以各科室为单位的科主任,将营运目标视为月度、季度、或年度科室收入,项目层即是科室医护人员,其目的是提高医疗技术和服务质量。因此根据上述原則绘制出流程图即可。
3.2 测量——历史资料检索,明确医院现有管理状况
测量,是以灵活有效的衡量标准测量和权衡现存的系统与数据,了解现有质量水平,查阅医院历史纪录,明确医院质量管理系统,职能部门和执行部门的情况,包括医院既往管理部门明细及管理实施流程、收集整理各科室往年绩效情况、各科室年患者就诊数量、各科室新技术引进、年设备购置明细等,
3.3 分析——发现影响医院管理实施及管理质量的关键性因素
企业利用统计学工具对整个系统进行分析,找到影响质量的少数几个关键因素,医院组织专门核查人员,人员设置涵盖各层级,在公平公正的原则下,进行数据统计分析,用图表、文字的形式系统逻辑性概括资料收集结果,找出影响质量管理的关键性因素:如医务人员服务质量好坏、新技术学习和应用程度、外界对医院形象的理解等。
3.4 改进——抓住关键因素,积极改善医院管理制度
借鉴其他医院或相关机构管理经验,针对关键因素确立最佳改进方案:提高医院文化的执行力,增强医务人员服务意识,树立医院公众形象等。如石河子人民医院,导入企业常用的CI战略(包括MI-医院理念形象、Bl-员工行为形象、医院服务形象,VI-视觉识别形象),使员工素质得到全面提高,增强了医院的凝聚力、竞争力、创造力和公信力。两年来,医院的年度总收入增长20%,固定资产增值39%,门急诊诊疗人次增长67%,收治住院病人次增长25%,平均住院天数由15.2天下降到13.4天,药品比例由54%下降到38.2%,为医院持续、稳定、健康发展,最终实现现代化医院的目标奠定了坚实的基础。
3.5 控制——发挥医院各层级主观能动性,对管理流程进行维护,监控与改进
在制订出新的管理流程后,各部门,各科室应当积极配合监控新的管理流程,采取措施以维持改进的结果,以使整个流程充分发挥功效,医院人事部门拟定调查问卷,及时收集各层级意见,上报院办,同时采取自下而上和自上而下的信息交流途径,确保流程可行性和高效性。
4 引入六西格玛管理模式应当注意的问題
由于六西格玛管理模式在医院使用尚处开发阶段,因此决策层一方面要清醒的认识到它的先进性,另一方面也要做好配合和维护工作。保障由高层主导,中低层支持与主动积极地参与的原则。此外,系统维护人员的选择也很重要。要始终坚持以提升医院内部管理流程的可行性、高效性、节约性的原则,切实发挥六西格玛管理的力量,为医院管理制度优化提供动力。
[关键词]:六西格玛;医院管理
应用先进管理模式可提升企业业绩,提升行业竞争力。医院管理虽历经改革,仍旧存在不少问题,管理模式尚需改进,近年来,因六西格玛管理模式充分体现了高效率、高品质的特点,澆受国内外大型企业欢迎,将六西格玛管理模式,经过整合改良后应用到医院管理活动中,不失为一好方法。
1 企业的六西格玛管理模式
1.1 六西格玛概念
西格玛(∑,σ)是指统计学中的标准差。六西格玛(6σ)概念,于1986年由摩托罗拉公司的比尔 史密斯提出,旨在生产过程中降低产品及流程的缺陷次数,防止产品变异,提升品质。20世纪90年代发展起来的6σ(西格玛)管理是在总结了全面质量管理的成功经验,提炼了其中流程管理技巧的精华和最行之有效的方法,成为一种提高企业业绩与竞争力的管理模式。该管理法在摩托罗拉、通用、戴尔、惠普,西门子、索尼等众多跨国企业的实践证明是卓有成效的。它是一个衡量业务流程能力的标准,是一种卓越的管理哲学。
1.2 六西格玛质量管理方法对企业管理的作用
6σ管理法是一种统计评估法,核心是追求零缺陷生产,防范产品责任风险,降低成本,提高生产率和市场占有率,提高顾客满意度和忠诚度。6σ管理既着眼于产品、服务质量,又关注过程的改进,它是一种自上而下的革新方法,由企业最高管理者领导并驱动,由最高管理层提出改进或革新目标(这个目标与企业发展战略和远景密切相关)、资源和时间框架。
2 医院管理目前存在问题
2.1 医院改革与发展在战略方向与途径上均不明确,导致各类医院定位不准、特色不明,经营被动,多数医院收不抵支,仅限于维持现状。
2.2 医疗服务主体行为自主化不到位。一方面,国家对医院仅实行少量差额补助,在国家投入不足的情况下,医院必须依靠卫生资源扩大经营;医疗补偿机制尚未健全,医院为求生存、求发展,过度利用医疗资源,由此而产生医疗收费的“灰色现象”,造成医疗费用上涨过快。另一方面,由于医疗服务全部依照国家核定价格收费,收费结构不合理,药费占的比例偏大,而医护人员的技术劳动价值末得到根本体现。
2.3 医疗服务主体在宏观上的不合理配置,导致各类医院盲目追求规模大、功能全,重复建设与结构趋同,难以具备优势诊疗特色,也使各医院在同一层次上以基本相同的方式激烈竞争而效益低下,包袱沉重。
3 引入六西格玛管理概念,优化医院内部管理
为解决上述问题,提高医院核心竞争力,结合医院自身特点制定管理标准,引入六西格玛管理模式:明确管理组织者和实施者定位,设置专门质控人员,在管理中随时跟踪考核操作与标准的偏差,不断改进,最终使医院内部管理达到6σ。具体下来,即产生使每个环节不断改进的简单的流程模式:界定、测量、分析,改进、控制。
3.1 界定一医院中长期发展战略目标和实施流程
所谓界定,是指确定需要改进的目标及其进度,企业高层领导就是确定企业的策略目标,中层营运目标可能是提高制造部门的生产量,项目层的目标可能是减少次品和提高效率。界定前,需要辨析并绘制出流程,在医院,院内高层领导即是以院长为首的领导班子,确定医院的策略目标,中层是以各科室为单位的科主任,将营运目标视为月度、季度、或年度科室收入,项目层即是科室医护人员,其目的是提高医疗技术和服务质量。因此根据上述原則绘制出流程图即可。
3.2 测量——历史资料检索,明确医院现有管理状况
测量,是以灵活有效的衡量标准测量和权衡现存的系统与数据,了解现有质量水平,查阅医院历史纪录,明确医院质量管理系统,职能部门和执行部门的情况,包括医院既往管理部门明细及管理实施流程、收集整理各科室往年绩效情况、各科室年患者就诊数量、各科室新技术引进、年设备购置明细等,
3.3 分析——发现影响医院管理实施及管理质量的关键性因素
企业利用统计学工具对整个系统进行分析,找到影响质量的少数几个关键因素,医院组织专门核查人员,人员设置涵盖各层级,在公平公正的原则下,进行数据统计分析,用图表、文字的形式系统逻辑性概括资料收集结果,找出影响质量管理的关键性因素:如医务人员服务质量好坏、新技术学习和应用程度、外界对医院形象的理解等。
3.4 改进——抓住关键因素,积极改善医院管理制度
借鉴其他医院或相关机构管理经验,针对关键因素确立最佳改进方案:提高医院文化的执行力,增强医务人员服务意识,树立医院公众形象等。如石河子人民医院,导入企业常用的CI战略(包括MI-医院理念形象、Bl-员工行为形象、医院服务形象,VI-视觉识别形象),使员工素质得到全面提高,增强了医院的凝聚力、竞争力、创造力和公信力。两年来,医院的年度总收入增长20%,固定资产增值39%,门急诊诊疗人次增长67%,收治住院病人次增长25%,平均住院天数由15.2天下降到13.4天,药品比例由54%下降到38.2%,为医院持续、稳定、健康发展,最终实现现代化医院的目标奠定了坚实的基础。
3.5 控制——发挥医院各层级主观能动性,对管理流程进行维护,监控与改进
在制订出新的管理流程后,各部门,各科室应当积极配合监控新的管理流程,采取措施以维持改进的结果,以使整个流程充分发挥功效,医院人事部门拟定调查问卷,及时收集各层级意见,上报院办,同时采取自下而上和自上而下的信息交流途径,确保流程可行性和高效性。
4 引入六西格玛管理模式应当注意的问題
由于六西格玛管理模式在医院使用尚处开发阶段,因此决策层一方面要清醒的认识到它的先进性,另一方面也要做好配合和维护工作。保障由高层主导,中低层支持与主动积极地参与的原则。此外,系统维护人员的选择也很重要。要始终坚持以提升医院内部管理流程的可行性、高效性、节约性的原则,切实发挥六西格玛管理的力量,为医院管理制度优化提供动力。