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摘要:根据目前我国高校信息化建设中存在的不足之处提出进行数字化校园建设的必要性,提出了符合广州大学实际情况的数字化校园结构设计,这一设计目的在于实现数字化网络环境、数字化的教学资源、数字化的教学与学习环境、数字化的管理手段和工作环境的目标,最后本文提出了实施数字化校园的策略建议。
关键词:数字化校园;结构设计;建设目标;实施策略
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)20-30298-03
Research on the Construction of Digital Campus
YANG Lin
(Networks and Modern Educational Technology Center Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)
Abstract: The paper educes the essentiality of constructing Digital Campus based on the shortcoming of the Information Construction in Chinese colleges, designs a Digital Campus framework for Guangzhou University. The framework is designed to realize the digital network, digital teaching resource, digital teaching and learning environments and digital management means. At last, the paper gains some strategies to construct Digital Campus.
Key words: Digital Campus; Structure Design; construct aims; Implementation Strategy
1 引言
我国高校信息化建设自90年代至今经历了十几年的历程,到目前为止,我国高校信息化建设基础设施已趋于完善,但在应用方面存在很多不足之处。我国高校信息化建设最大问题在于信息孤岛、资源重复建设,因此数字化校园的建设势在必行。我国高校信息化建设普遍存在缺乏整体规划,信息资源未能有效的集成、整合等问题,主要表现在以下几点:
1) 缺乏信息化建设的总体规划和统一部署,管理系统和信息资源分散,校内各部门信息化建设各自为政,重复建设现象普遍存在;
2) 存在信息孤岛现象,具体表现为:信息资源分散、应用系统众多、缺乏统一管理。以广州大学为例,已经存在的应用系统包括:办公自动化系统、教务管理系统、财务管理系统、数字化图书馆、邮件系统、一卡通管理系统以及学生工作系统,各个应用系统处于各自为政的状态,数据库之间不存在关联;
3) 重视对数字化环境的建设,资源的充实程度不足,且忽视了数字化环境、资源在教学过程、科研管理等方面的应用。高等学校的主体活动是教学与科研,因此数字化校园建设首先应该是教学、科研的数字化。
要解决以上问题的重点在于进行整体性的规划,对信息进行全面集成,而这正式数字化校园建设的核心问题。
2 数字化校园的定义
数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、办公空间、研究空间、教学空间等)、资源(如图书资料及专业数据库、教师讲义与课件、网上专业咨讯等)到活动(包括教、学、科研、管理、服务、办公等)的数字化,在传统校园的基础上,构建一个既对应又有本质不同的数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,为师生提供网上信息交流环境,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,创建电子校务、教育资源、虚拟社区及网络服务的数字化虚拟大学教育环境,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。
3 广州大学数字化校园的结构设计
广州大学信息化建设中最突出的问题,也是信息孤岛。广州大学目前已建成图书馆的电子图书系统、电子邮件系统、办公自动化系统,教职工工资查询系统、校园一卡通系统等众多应用系统,各应用系统各自为政,因此我们建议广州大学数字化校园的建设采用 “统一平台+统一门户+多应用系统”的建设模式,即采用应用集成和服務集成 。广州大学数字化校园建设遵循图1所示的结构设计:
3.1 网络基础层
网络是数字化校园的基础设施,是校园数字信息流动的物理平台,没有网络基础设施,数字化信息就丧失了活动空间,数字化校园则根本无从谈起。
3.2 网络基本服务层
网络基本服务是数字化信息流动的软件基础,它是Internet本身所提供的最基本的服务。包括域名服务、目录服务、网络安全、电子邮件、文件传输、WEB发布等。
3.3 统一身份认证平台
针对广州大学数字化校园的建设中的 “信息孤岛”现象,统一的用户管理和身份认证可以提高可用性。通过统一身份认证,用一个密码可以登录多个应用系统。数字化校园的建设要实现校园内的信息和各种应用有统一入口,可实现统一认证,真正体现门户的简单直观、个性化和可定制网页。
3.4 应用服务层
它是数字化校园应用服务的核心层,在统一身份认证的基础上建立各种应用系统组成。包括:网络辅助教学与资源管理系统、办公自动化系统、综合教务管理系统、一卡通系统、财务管理系统、人事管理系统、学生工作系统、数字图书馆、科研管理系统等。
3.5 统一的个性化门户
统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供一个单一的访问入口,提供基于WEB统一认证功能,实现跨系统的单点登录。门户平台将原本在校园网内分散异构的应用系统整合起来,将信息和功能在同一个界面下展示给用户,并提供个性化访问界面定制。
4 数字化校园建设的目标
广州大学数字化校园的结构设计为实现数字化校园的建设目标提供了保障。数字化校园建设的目标是:建设一流的数字化网络环境,数字化的教学资源,数字化的教学与学习环境,数字化的管理手段和工作环境,实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育的信息化和现代化 。
4.1 数字化网络环境
广州大学数字化校园的结构设计中的网络基础层即建立数字化的网络环境。广州大学校园网实现了万兆连骨干网络、千兆到楼宇、百兆到用户的宽带以太网络。目前互联网出口有两个,一是千兆光纤连接到教育网,另一是300兆带宽连接到公网。全校共有网络信息点41381个,话音点10827个,实现了网络信息点100%覆盖教学区、办公区、和生活区。在教室至少有2个信息点供教师上课使用,在办公室均有信息点供教师备课使用,在学生宿舍内每个学生均有一个信息接入点。
4.2 数字化教学资源
网络资源管理平台,方便对教师提供的资源集中管理、共享。资源管理平台的资源要按学科分类,提供准确、有效的检索。
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术,拥有海量的知识资源,强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来,实现图书文献数字化计划,建立以一卡通认证系统为基础的图书查询、借阅管理系统,建立大量的专题数据库,以适应教学科研的要求,为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
广州大学数字化图书馆形成丰富的电子资源,建立了网上图书馆,中国期刊网、人大复印资料等中文电子资源,ProQuest学位论文全文数据库、Elsevier ScienceDirect等外文电子资源。
4.3 数字化教学与学习环境
数字化校园要实现教学、科研、管理、服务、办公等的数字化,首当其冲的是教学的数字化。广州大学经过长时间的调研与考查,选定了符合学校需求的网络辅助教学与资源管理平台。数字化校园建设的重点之一便是网络辅助教学与资源管理平台的推广与应用。网络辅助教学与资源管理平台主要实现教师有效地管理课程、制作内容、生成作业和加强协作,支持学生的个性化学习、协作学习,加强师生间的沟通交流、解惑答疑,加强学生之间的交流、协作。
数字化教学基础设施:建立一批网络教室,在教师配置学生电脑及教师电脑,安装教学广播系统、配备网络接口、投影仪、扩音机等,以适应教师教学方式的变化。
4.4 数字化管理手段和环境
办公自动化系统,实现了广州大学全体教职工的数字化办公。通过该系统,可以实现校内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高学校整体管理水平的重要手段。以低廉的成本搭建一个先进的信息化办公平台,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,达到整合单位资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率,降低办公成本的目的。塑造良好的团队精神和文化氛围,使管理趋于完善。
数字化教务管理系统:我校采用的是清华大学综合教务管理系统(Tsinghua Education Automation 简称THEA),是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。能够实现综合教务管理、排课系统、选课系统、教材管理、教学评估、师资管理等功能,为促进我校教务管理的科学化、规范化、信息化、减员增效、保障学分制的顺利实行提供了有力的支持。
财务管理系统:我校采用的是天大天财的“高教财务会计计算机管理系统”,天财高校财务计算机管理系统是由标准模块和可选模块构成,通过程序控制面板进行调用。系统所有模块构成如下:账务处理、辅助账管理、报表管、工资管理、固定资产管理、会计人员管理、财务分析系统、预算管理、项目查询系统(触摸屏式)、系统管理。
校园一卡通系统:校园一卡通,即在校园内,凡有需要识别身份、票证或现金的地方均采用一卡来完成,如学生注册、学籍管理、考试管理、考勤管理、教职员工管理、通用查询、食堂收费管理、图书馆借阅管理、机房收费管理、后勤收费管理、内部财务管理、考试管理等。其中每个子系统既可同时运行,又可根据学校情况选择其中一部分运行。校园一卡通既充当校园有效证件,又是电子货币,可一次存入,多处消费。
5 数字化校园的建设策略
数字化校园建设是高校的一项重要工程,要从政策制定、管理,各部门协调,机构支持等各方面逐步推进。
5.1 建好人力资源
教师信息化的专业准备不足,是当前制约基础教育信息化进一步发展最突出的瓶颈,因此数字化校园建设成败的关键是人的因素。只有建设一支具有现代教育理念、业务水平高、技术较强的骨干教师队伍和管理人员队伍,全面提高学生信息技能和信息素养,才能使数字化学校的建设顺利进行。学校要立足自身实际,采取多种方式和途径,加强新课程与信息技术应用相结合的培训,使教师从制作演示型课件的阶段转向以改变传统教和学方式为重点的课程整合階段,探索基于多媒体环境以及网络资源环境下学与教的问题研究,同时也要加强对师生网络化的人文教育,最终全方位营造学校教育的数字化环境,把基于网络的学生自主学习、探究学习、合作学习新方式全面引入各学科教学,建成数字化校园。
5.2 完善管理机制
要成立学校的“信息化办公室”,由学校领导牵头将其列为学校职能部门,或直属单位,负责学校的信息化工作,具体任务就是数字化校园的建设和管理,直接对信息化领导小组和分管校长负责。并保障数字化校园建设的资金投入以及队伍建设。
5.3 统一规划
数字化校园建设是一项投资大、周期长、难度大的复杂的系统工程,它涉及高校内部的各个方面和各个部门,高校需树立数字化校园建设的科学发展观,从整体战略的高度,从自身数字化校园建设的需求出发,按照数字化校园建设的一般规律和总体目标,制定切实可行的数字化校园建设总体规划。在建设过程中,既要从纵向上有计划、有步骤地分步实施数字化校园建设的各项工程,又要从横向上处理好校内各个部门之间以及高校和其它校外机构之间的协作,实现各项工程的有序建设和协调发展。
5.4 建立统一的信息标准,提供平台与接口规范
根据多项标准建立统一的数据库及数据标准。数据标准不仅包括数据内容规范(描述数据名称、内容及其格式规范),而且还要包括数据权限规范 描述数据的来源,数据共享的范围与方式等);定义清晰而标准的接口,使得应用之间能够实现互操作;通过定义应用标准,使得遵循标准的应用能够方便地集成,易于构筑一个可缩放的大学集成信息系统。
6 结束语
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。因此,要从管理机制、人力资源到技术实施方案等各个方面,统一协调建设高水平的数字化校园。
参考文献:
[1] 何斌, 郭放. 数字化校园软件架构研究与实现[J].东华大学学报(自然科学版),2005,(10):71.
[2] 李兴国, 郭清顺, 古小红, 何海涛. 高等院校数字化校园建设[J].教育信息化,2002,(6).
[3] 杨晔. 关于高校数字化校园建设的思考[J].科技信息(学术研究),2007,(24):526.
关键词:数字化校园;结构设计;建设目标;实施策略
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)20-30298-03
Research on the Construction of Digital Campus
YANG Lin
(Networks and Modern Educational Technology Center Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)
Abstract: The paper educes the essentiality of constructing Digital Campus based on the shortcoming of the Information Construction in Chinese colleges, designs a Digital Campus framework for Guangzhou University. The framework is designed to realize the digital network, digital teaching resource, digital teaching and learning environments and digital management means. At last, the paper gains some strategies to construct Digital Campus.
Key words: Digital Campus; Structure Design; construct aims; Implementation Strategy
1 引言
我国高校信息化建设自90年代至今经历了十几年的历程,到目前为止,我国高校信息化建设基础设施已趋于完善,但在应用方面存在很多不足之处。我国高校信息化建设最大问题在于信息孤岛、资源重复建设,因此数字化校园的建设势在必行。我国高校信息化建设普遍存在缺乏整体规划,信息资源未能有效的集成、整合等问题,主要表现在以下几点:
1) 缺乏信息化建设的总体规划和统一部署,管理系统和信息资源分散,校内各部门信息化建设各自为政,重复建设现象普遍存在;
2) 存在信息孤岛现象,具体表现为:信息资源分散、应用系统众多、缺乏统一管理。以广州大学为例,已经存在的应用系统包括:办公自动化系统、教务管理系统、财务管理系统、数字化图书馆、邮件系统、一卡通管理系统以及学生工作系统,各个应用系统处于各自为政的状态,数据库之间不存在关联;
3) 重视对数字化环境的建设,资源的充实程度不足,且忽视了数字化环境、资源在教学过程、科研管理等方面的应用。高等学校的主体活动是教学与科研,因此数字化校园建设首先应该是教学、科研的数字化。
要解决以上问题的重点在于进行整体性的规划,对信息进行全面集成,而这正式数字化校园建设的核心问题。
2 数字化校园的定义
数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、办公空间、研究空间、教学空间等)、资源(如图书资料及专业数据库、教师讲义与课件、网上专业咨讯等)到活动(包括教、学、科研、管理、服务、办公等)的数字化,在传统校园的基础上,构建一个既对应又有本质不同的数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,为师生提供网上信息交流环境,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,创建电子校务、教育资源、虚拟社区及网络服务的数字化虚拟大学教育环境,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。
3 广州大学数字化校园的结构设计
广州大学信息化建设中最突出的问题,也是信息孤岛。广州大学目前已建成图书馆的电子图书系统、电子邮件系统、办公自动化系统,教职工工资查询系统、校园一卡通系统等众多应用系统,各应用系统各自为政,因此我们建议广州大学数字化校园的建设采用 “统一平台+统一门户+多应用系统”的建设模式,即采用应用集成和服務集成 。广州大学数字化校园建设遵循图1所示的结构设计:
3.1 网络基础层
网络是数字化校园的基础设施,是校园数字信息流动的物理平台,没有网络基础设施,数字化信息就丧失了活动空间,数字化校园则根本无从谈起。
3.2 网络基本服务层
网络基本服务是数字化信息流动的软件基础,它是Internet本身所提供的最基本的服务。包括域名服务、目录服务、网络安全、电子邮件、文件传输、WEB发布等。
3.3 统一身份认证平台
针对广州大学数字化校园的建设中的 “信息孤岛”现象,统一的用户管理和身份认证可以提高可用性。通过统一身份认证,用一个密码可以登录多个应用系统。数字化校园的建设要实现校园内的信息和各种应用有统一入口,可实现统一认证,真正体现门户的简单直观、个性化和可定制网页。
3.4 应用服务层
它是数字化校园应用服务的核心层,在统一身份认证的基础上建立各种应用系统组成。包括:网络辅助教学与资源管理系统、办公自动化系统、综合教务管理系统、一卡通系统、财务管理系统、人事管理系统、学生工作系统、数字图书馆、科研管理系统等。
3.5 统一的个性化门户
统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供一个单一的访问入口,提供基于WEB统一认证功能,实现跨系统的单点登录。门户平台将原本在校园网内分散异构的应用系统整合起来,将信息和功能在同一个界面下展示给用户,并提供个性化访问界面定制。
4 数字化校园建设的目标
广州大学数字化校园的结构设计为实现数字化校园的建设目标提供了保障。数字化校园建设的目标是:建设一流的数字化网络环境,数字化的教学资源,数字化的教学与学习环境,数字化的管理手段和工作环境,实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育的信息化和现代化 。
4.1 数字化网络环境
广州大学数字化校园的结构设计中的网络基础层即建立数字化的网络环境。广州大学校园网实现了万兆连骨干网络、千兆到楼宇、百兆到用户的宽带以太网络。目前互联网出口有两个,一是千兆光纤连接到教育网,另一是300兆带宽连接到公网。全校共有网络信息点41381个,话音点10827个,实现了网络信息点100%覆盖教学区、办公区、和生活区。在教室至少有2个信息点供教师上课使用,在办公室均有信息点供教师备课使用,在学生宿舍内每个学生均有一个信息接入点。
4.2 数字化教学资源
网络资源管理平台,方便对教师提供的资源集中管理、共享。资源管理平台的资源要按学科分类,提供准确、有效的检索。
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术,拥有海量的知识资源,强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来,实现图书文献数字化计划,建立以一卡通认证系统为基础的图书查询、借阅管理系统,建立大量的专题数据库,以适应教学科研的要求,为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
广州大学数字化图书馆形成丰富的电子资源,建立了网上图书馆,中国期刊网、人大复印资料等中文电子资源,ProQuest学位论文全文数据库、Elsevier ScienceDirect等外文电子资源。
4.3 数字化教学与学习环境
数字化校园要实现教学、科研、管理、服务、办公等的数字化,首当其冲的是教学的数字化。广州大学经过长时间的调研与考查,选定了符合学校需求的网络辅助教学与资源管理平台。数字化校园建设的重点之一便是网络辅助教学与资源管理平台的推广与应用。网络辅助教学与资源管理平台主要实现教师有效地管理课程、制作内容、生成作业和加强协作,支持学生的个性化学习、协作学习,加强师生间的沟通交流、解惑答疑,加强学生之间的交流、协作。
数字化教学基础设施:建立一批网络教室,在教师配置学生电脑及教师电脑,安装教学广播系统、配备网络接口、投影仪、扩音机等,以适应教师教学方式的变化。
4.4 数字化管理手段和环境
办公自动化系统,实现了广州大学全体教职工的数字化办公。通过该系统,可以实现校内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高学校整体管理水平的重要手段。以低廉的成本搭建一个先进的信息化办公平台,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,达到整合单位资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率,降低办公成本的目的。塑造良好的团队精神和文化氛围,使管理趋于完善。
数字化教务管理系统:我校采用的是清华大学综合教务管理系统(Tsinghua Education Automation 简称THEA),是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。能够实现综合教务管理、排课系统、选课系统、教材管理、教学评估、师资管理等功能,为促进我校教务管理的科学化、规范化、信息化、减员增效、保障学分制的顺利实行提供了有力的支持。
财务管理系统:我校采用的是天大天财的“高教财务会计计算机管理系统”,天财高校财务计算机管理系统是由标准模块和可选模块构成,通过程序控制面板进行调用。系统所有模块构成如下:账务处理、辅助账管理、报表管、工资管理、固定资产管理、会计人员管理、财务分析系统、预算管理、项目查询系统(触摸屏式)、系统管理。
校园一卡通系统:校园一卡通,即在校园内,凡有需要识别身份、票证或现金的地方均采用一卡来完成,如学生注册、学籍管理、考试管理、考勤管理、教职员工管理、通用查询、食堂收费管理、图书馆借阅管理、机房收费管理、后勤收费管理、内部财务管理、考试管理等。其中每个子系统既可同时运行,又可根据学校情况选择其中一部分运行。校园一卡通既充当校园有效证件,又是电子货币,可一次存入,多处消费。
5 数字化校园的建设策略
数字化校园建设是高校的一项重要工程,要从政策制定、管理,各部门协调,机构支持等各方面逐步推进。
5.1 建好人力资源
教师信息化的专业准备不足,是当前制约基础教育信息化进一步发展最突出的瓶颈,因此数字化校园建设成败的关键是人的因素。只有建设一支具有现代教育理念、业务水平高、技术较强的骨干教师队伍和管理人员队伍,全面提高学生信息技能和信息素养,才能使数字化学校的建设顺利进行。学校要立足自身实际,采取多种方式和途径,加强新课程与信息技术应用相结合的培训,使教师从制作演示型课件的阶段转向以改变传统教和学方式为重点的课程整合階段,探索基于多媒体环境以及网络资源环境下学与教的问题研究,同时也要加强对师生网络化的人文教育,最终全方位营造学校教育的数字化环境,把基于网络的学生自主学习、探究学习、合作学习新方式全面引入各学科教学,建成数字化校园。
5.2 完善管理机制
要成立学校的“信息化办公室”,由学校领导牵头将其列为学校职能部门,或直属单位,负责学校的信息化工作,具体任务就是数字化校园的建设和管理,直接对信息化领导小组和分管校长负责。并保障数字化校园建设的资金投入以及队伍建设。
5.3 统一规划
数字化校园建设是一项投资大、周期长、难度大的复杂的系统工程,它涉及高校内部的各个方面和各个部门,高校需树立数字化校园建设的科学发展观,从整体战略的高度,从自身数字化校园建设的需求出发,按照数字化校园建设的一般规律和总体目标,制定切实可行的数字化校园建设总体规划。在建设过程中,既要从纵向上有计划、有步骤地分步实施数字化校园建设的各项工程,又要从横向上处理好校内各个部门之间以及高校和其它校外机构之间的协作,实现各项工程的有序建设和协调发展。
5.4 建立统一的信息标准,提供平台与接口规范
根据多项标准建立统一的数据库及数据标准。数据标准不仅包括数据内容规范(描述数据名称、内容及其格式规范),而且还要包括数据权限规范 描述数据的来源,数据共享的范围与方式等);定义清晰而标准的接口,使得应用之间能够实现互操作;通过定义应用标准,使得遵循标准的应用能够方便地集成,易于构筑一个可缩放的大学集成信息系统。
6 结束语
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。因此,要从管理机制、人力资源到技术实施方案等各个方面,统一协调建设高水平的数字化校园。
参考文献:
[1] 何斌, 郭放. 数字化校园软件架构研究与实现[J].东华大学学报(自然科学版),2005,(10):71.
[2] 李兴国, 郭清顺, 古小红, 何海涛. 高等院校数字化校园建设[J].教育信息化,2002,(6).
[3] 杨晔. 关于高校数字化校园建设的思考[J].科技信息(学术研究),2007,(24):526.