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机关车辆管理和调度是机关后勤工作的一个重要组成部分，它是协助各部门顺利开展日常工作不可缺失的后勤保障，是机关内部工作作风、工作效率的具体体现，因此，积极探索机关车辆管理和调度工作对于我们构建和谐社会、创建节约型社会、实现科学发展观具有重要意义。本文就如何做好车辆管理和调度提出几种途径，以起抛砖引玉之作用。
一、从做好思想沟通着手，提高管理和调度潜能
在车队管理中，驾驶人是车队的核心主体，驾驶人的管理是车队管理的中心内容，要掌握好驾驶人的思想动态，就必须与驾驶人实现无障碍沟通，才能使人与车产生完美的结合，使车俩发挥最佳工作效率。也使管理工作更顺畅。管理者与驾驶人保持思想沟通是激发驾驶人潜能的最有效的手段和方法。因为驾驶人工作在第一线，掌握着最新、最实际的信息。通过与他们的思想沟通、交流，能充分发挥他们各自的特长优势，管理者也能利用信息来指导车队的运行和服务，这点非常关键。如我局有辆汽车的废气涡轮增压装置就是通过与驾驶人的相互交流，从而大大提高了该车辆的使用寿命。通过思想沟通，使车辆管理和调度取得了良好的效果。
二、从培养高素质队伍着手，提高管理和调度潜能
1.要有高度的政治觉悟。驾驶人是一个特殊的工作岗位，也是一个光荣的岗位。对专业技能和自身的素质要求较高，一个合格的驾驶人，除了精于技术，还必须有高度的政治觉悟。具体讲，一要具有保密意识。二要有任劳任怨的敬业精神，勇于牺牲个人利益。三要有树立‘安全第一’的观念和为机关工作保障服务的意识。
2.要有较强的工作责任心和事业心。比如有时出差途中会遇到崎岖的道路，复杂的气候，在保证安全第一的前提下完成好任务。这些都要求驾驶人具有较强的工作责任心和事业心，同时还必须具有过硬的技术素质，才能在平时看似平凡的工作岗位上作出不平凡的成绩。较强的责任心和事业心，还体现在要始终树立安全工作无小事的观念，确保行车的绝对安全，使驾驶工作更好地服从和服务于机关的各项工作。通过高素质队伍建设，使车辆管理和调度取得了质的提高。
三、从制度化建设着手，提高管理和调度潜能
通过多年的工作实践，认识到不注重车辆管理和调度工作的制度化、规范化建设，车辆管理和调度工作就难以提高。（1）完善的制度是做好车辆管理和调度工作的基础。要根据车辆管理和调度工作的特点，进一步完善有关规章制度，使之有章可循。（2）抓好制度化、规范化建设的实践意义在于：一是能使车辆使用有章可循，有利于车辆管理和调度工作的规范有序，避免工作中的随意性；二是使之分工明确，职责清楚，便于操作，增强管理人和驾驶人的责任心；三是有利于车辆管理和调度工作的正规化，便于总结提高；四是以制度制约人，杜绝违纪违规现象的发生。使机关车辆管理和调度工作得到规范。
四、从科学合理调度着手，提高管理和调度潜能
车队管理工作的最终目标是实现优质的服务，合理科学调度。一是安排出车，检验一次出车的效果，要看它的全过程，我们的做法是：主要领导派用专车，其余领导用车相对固定，当领导需要用车时，若固定车辆已（短途）出车时，派其他替补车辆送领导达到目的地，并立即返回，然后由固定车辆跟上，使车辆的载客移动、空车移动和原地驻留等环节上得到科学有效配置。二是必须具有前瞻性。即用车部门除突发事件外，提前一天提出用车申请，然后在综合全部门的出车目的地后，将车辆有统一、合理的调度。三是提高车辆的机动性，时刻保持良好的车容车况，随时应对突发事件发生的用车需要，提高使用效率。
五、从控制车辆油耗着手，提高管理和调度潜能
当前，节能减排成为全国上下的共识。作为机关车辆管理者和驾驶人，要以身作职，做好表率，努力建设节约型车队。
1.以高度的使命感和责任感，提高节能减排的自觉性，降低车辆油耗运行成本。
2.积极响应机关车辆每周停开一天的号召，科学合理调度车辆。
3.在车辆节油工作上下功夫。油耗实行奖罚制度，节油工作列入年度考核指标。
六、从日常管理，车辆维护着手，提高管理和调度潜能
机關车队的日常管理和维护工作，是整个车队管理的重要内容。对车辆的维护，我局车队的做法是：
1.车辆维护必须到政府采购定点的具有资质企业中比价比质。
2.车辆维护所发生的费用由车队定期统一结账。
3.车辆维护时，按下列程序办理：（1）先由驾驶人填写《车辆维护审批单》交车队，由维修鉴定小组负责车辆维修项目的审定。签出维修项目的审核意见。（2）驾驶人凭签批齐全的《车辆维护审批单》将车送往定点维修企业。（3）车辆在外发生故障不能安全行驶时，驾驶人在报告车队同意后可以就近修理，但回到单位后必须按程序补办有关手续。
4.未按程序办理车辆维修手续的，发生的费用由当事人自行承担。
5.车辆维护中，驾驶人须到场跟踪维修情况，确保车辆维护的质量和安全性能。
6.做好车辆保养月度计划的编制，根据车队的出车任务和保养周期，确保日常维护工作经常、及时、有效。
七.从建好车辆信息系统着手，提高管理和调度潜能
加强建立和完善反应迅速运行稳定的车辆管理信息系统。目前我局车队已经建立了车辆、驾驶人、车辆行驶里程统计、油耗竞赛、加油、维护等信息台账。建议有条件的可以建立车辆管理信息系统平台，从而达到车辆使用维护进一步透明和规范。控制车辆使用的随意性；快速准确的收集与反馈信息，真正实现决策支持，有效的对车辆情况实时监控，降低车辆使用成本；通过信息管理系统的实施，可提高管理效率，节约人力资源，提升管理人员素质。
综上所述，只有提高车辆管理和调度的能力，才能适用新技术、新形势发展的需要，使之人与车发挥最大的经济效益和社会效益，使人与人、人与车和谐共存，建立节约型社会，降低公务用车支出，必将对经济腾飞的今天和明天产生较大的作用。
一、从做好思想沟通着手，提高管理和调度潜能
在车队管理中，驾驶人是车队的核心主体，驾驶人的管理是车队管理的中心内容，要掌握好驾驶人的思想动态，就必须与驾驶人实现无障碍沟通，才能使人与车产生完美的结合，使车俩发挥最佳工作效率。也使管理工作更顺畅。管理者与驾驶人保持思想沟通是激发驾驶人潜能的最有效的手段和方法。因为驾驶人工作在第一线，掌握着最新、最实际的信息。通过与他们的思想沟通、交流，能充分发挥他们各自的特长优势，管理者也能利用信息来指导车队的运行和服务，这点非常关键。如我局有辆汽车的废气涡轮增压装置就是通过与驾驶人的相互交流，从而大大提高了该车辆的使用寿命。通过思想沟通，使车辆管理和调度取得了良好的效果。
二、从培养高素质队伍着手，提高管理和调度潜能
1.要有高度的政治觉悟。驾驶人是一个特殊的工作岗位，也是一个光荣的岗位。对专业技能和自身的素质要求较高，一个合格的驾驶人，除了精于技术，还必须有高度的政治觉悟。具体讲，一要具有保密意识。二要有任劳任怨的敬业精神，勇于牺牲个人利益。三要有树立‘安全第一’的观念和为机关工作保障服务的意识。
2.要有较强的工作责任心和事业心。比如有时出差途中会遇到崎岖的道路，复杂的气候，在保证安全第一的前提下完成好任务。这些都要求驾驶人具有较强的工作责任心和事业心，同时还必须具有过硬的技术素质，才能在平时看似平凡的工作岗位上作出不平凡的成绩。较强的责任心和事业心，还体现在要始终树立安全工作无小事的观念，确保行车的绝对安全，使驾驶工作更好地服从和服务于机关的各项工作。通过高素质队伍建设，使车辆管理和调度取得了质的提高。
三、从制度化建设着手，提高管理和调度潜能
通过多年的工作实践，认识到不注重车辆管理和调度工作的制度化、规范化建设，车辆管理和调度工作就难以提高。（1）完善的制度是做好车辆管理和调度工作的基础。要根据车辆管理和调度工作的特点，进一步完善有关规章制度，使之有章可循。（2）抓好制度化、规范化建设的实践意义在于：一是能使车辆使用有章可循，有利于车辆管理和调度工作的规范有序，避免工作中的随意性；二是使之分工明确，职责清楚，便于操作，增强管理人和驾驶人的责任心；三是有利于车辆管理和调度工作的正规化，便于总结提高；四是以制度制约人，杜绝违纪违规现象的发生。使机关车辆管理和调度工作得到规范。
四、从科学合理调度着手，提高管理和调度潜能
车队管理工作的最终目标是实现优质的服务，合理科学调度。一是安排出车，检验一次出车的效果，要看它的全过程，我们的做法是：主要领导派用专车，其余领导用车相对固定，当领导需要用车时，若固定车辆已（短途）出车时，派其他替补车辆送领导达到目的地，并立即返回，然后由固定车辆跟上，使车辆的载客移动、空车移动和原地驻留等环节上得到科学有效配置。二是必须具有前瞻性。即用车部门除突发事件外，提前一天提出用车申请，然后在综合全部门的出车目的地后，将车辆有统一、合理的调度。三是提高车辆的机动性，时刻保持良好的车容车况，随时应对突发事件发生的用车需要，提高使用效率。
五、从控制车辆油耗着手，提高管理和调度潜能
当前，节能减排成为全国上下的共识。作为机关车辆管理者和驾驶人，要以身作职，做好表率，努力建设节约型车队。
1.以高度的使命感和责任感，提高节能减排的自觉性，降低车辆油耗运行成本。
2.积极响应机关车辆每周停开一天的号召，科学合理调度车辆。
3.在车辆节油工作上下功夫。油耗实行奖罚制度，节油工作列入年度考核指标。
六、从日常管理，车辆维护着手，提高管理和调度潜能
机關车队的日常管理和维护工作，是整个车队管理的重要内容。对车辆的维护，我局车队的做法是：
1.车辆维护必须到政府采购定点的具有资质企业中比价比质。
2.车辆维护所发生的费用由车队定期统一结账。
3.车辆维护时，按下列程序办理：（1）先由驾驶人填写《车辆维护审批单》交车队，由维修鉴定小组负责车辆维修项目的审定。签出维修项目的审核意见。（2）驾驶人凭签批齐全的《车辆维护审批单》将车送往定点维修企业。（3）车辆在外发生故障不能安全行驶时，驾驶人在报告车队同意后可以就近修理，但回到单位后必须按程序补办有关手续。
4.未按程序办理车辆维修手续的，发生的费用由当事人自行承担。
5.车辆维护中，驾驶人须到场跟踪维修情况，确保车辆维护的质量和安全性能。
6.做好车辆保养月度计划的编制，根据车队的出车任务和保养周期，确保日常维护工作经常、及时、有效。
七.从建好车辆信息系统着手，提高管理和调度潜能
加强建立和完善反应迅速运行稳定的车辆管理信息系统。目前我局车队已经建立了车辆、驾驶人、车辆行驶里程统计、油耗竞赛、加油、维护等信息台账。建议有条件的可以建立车辆管理信息系统平台，从而达到车辆使用维护进一步透明和规范。控制车辆使用的随意性；快速准确的收集与反馈信息，真正实现决策支持，有效的对车辆情况实时监控，降低车辆使用成本；通过信息管理系统的实施，可提高管理效率，节约人力资源，提升管理人员素质。
综上所述，只有提高车辆管理和调度的能力，才能适用新技术、新形势发展的需要，使之人与车发挥最大的经济效益和社会效益，使人与人、人与车和谐共存，建立节约型社会，降低公务用车支出，必将对经济腾飞的今天和明天产生较大的作用。