电力建设企业物资管理存在的问题浅析

来源 :大众科学(周刊) | 被引量 : 0次 | 上传用户:yuyangyy12345
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  摘 要:电力建设企业有着一定的复杂性,涉及到了企业管理、生产与经营等方面,尤其是对于物资管理来讲,属于确保电力建设施工进度与质量的基础。因此在电力建设企业中就要找出物资管理中存在的问题,制定合理化措施,提高物资管理效果。
  关键词:电力建设企业;物资管理;问题
  前言:
  在社会经济快速发展下,电力建设企业市场竞争明显加剧,尤其是对于电力建设企业中的建设施工来讲,物资管理作为重要环节之一,也是开展工程施工前的重要准备工作。由于物资管理涉及到了较多的内容,所以就要制定出有效的管理措施,满足电力建设企业发展要求。
  一、电力建设企业物资管理中存在的问题
  (一)物资采购环节存在问题
  首先,在电力建设企业中因并未对供应商采取规范化的管理方法,使得在实际中出现许多的问题。目前电力建设企业中物资采购部门与供应商之间有着密切的联系,但是在实际中却表现出了管理薄弱等问题,并未针对供应商的具体情况进行分类管理,也没有及时与供应商之间建立出长期稳定的合作关系,最终也就造成一些物资在采购中出现价格、货源变化等问题,影响到了长期采购的开展。其次,在采购定价机制运作方面存在一定不足。就采购过程来讲需要做好供应商选择工作,并严格按照相关规定,针对所需要采购的物资采取适合的招标或是比质比较等工作。但是在研究中发现,一些电力建设企业习惯采取直接向代理商采购的方法,使得采购机制并不合理[1]。
  (二)计划与分配合理性不足
  一些电力建设企业在进行物资采购前并未做好全面分析与研究工作,使得所制定的采购决策并不合理,存在盲目采购等问题。或是在项目建设中表现为物资分配不准确。在科学技术快速发展下,因对原有设备进行了改造,使得需求物资不断减少,或是在施工中出现重大改变等问题,使得物资积压或是短缺等问题不断出现。其次,因工程结余、换新拆旧等因素影响,使得一些电力建设企业中存在限制物资问题,而这些物资大多存储于企业仓库中。在现阶段发展中,虽然已经开始提倡利用库存减少仓库闲置物资,且相关电力建设企业也主动运用庫存,但是在实际中却表现出了闲置物资没有减少等问题。由于仓库容量有限,所以也就很容易造成仓储管理出现问题,影响到了闲置物资的使用,造成物资积压不断出现。
  (三)管理人员综合素质不足
  由于长期受到传统管理理念影响,使得一些电力建设企业在开展物资管理工作时表现出了管理人员专业素质不足等问题,加之一些企业对物资管理重视度不足,在企业内部并未组建专门的管理部门,也没有组织管理人员参与培训,甚至为了节约资金所选择的管理人员主要是从其他岗位调配为主。也正是受到多种因素影响使得物资管理效果并不理想,所采取的管理方法规范性不足。
  二、电力建设企业物资管理措施
  (一)采购阶段的管理
  在电力建设企业中采购管理工作属于供应链式管理模式,同时也是开展管理中的重要组成之一。在建设采购管理系统时,要求采购部门需要及时对材料采购的全过程采取有效控制方法,并及时与厂商之间进行沟通,相关技术部门也要掌握工程进展与实际需求,制定出完善的物资供应方案。就厂商来讲也要主动与电力建设企业之间进行沟通,掌握在物资方面的需求与发展信息,从而确定其他内容。在物资采购管理中通过进行信息沟通,不仅可以降低物资成本,同时也可以减少库存,实现库存优化管理目标。所以在采购中需要加强厂商与企业之间的沟通,不基本要做好内部物资信息沟通,同时也要进行信息传递,掌握内部物资需求变化,明确价格情况,并制定完善回复单等。在外部信息传递中要求企业需要及时为厂商提供重要信息,确保技术上的支持,在保证信息平台兼容性的基础上打造良好信息平台,提高采购管理系统的稳定性[2]。
  (二)做好库存管理工作
  就电力建设企业来讲进行库存管理属于物资管理中的重点内容之一,可以说库存量直接影响到了物资量,由于库存量会发生相应的变化,所以在库存管理中需要掌握具体情况,采取适合的库存管理方法,如对于长期提供物资的厂商,可以按照自身需求在仓库中进行代储,并在使用后进行定期付款。这种方法主要适用于一类物资。而对于二类、三类物资来讲,则需要结合具体情况,按照相关计划完成送货,实现零库存目标。对于第三产业组织生产的产品,则要展现其优势,坚持用多少提供多少原则,并直接运送到使用单位中,然后进行结算工作。
  (三)完善合同管理内容
  合同管理属于电力建设企业物资管理中的重点内容之一,就要从合同内容出发,针对具体情况进行分析,并采取相关管理设备,组织专业人员进行合同管理。物资管理人员也要定期对合同备料进行分析,掌握生产与运输等情况,召开相关会议,及时将所得信息通报给相关人员。合同管理人员还要及时与厂商沟通,确保设备生产、运发的合理性,并采取适合的管理方法。对厂商进行管理时需要从全面评估出发,制定稳定合作文关系,最大限度降低采购中的成本支出[3]。
  (四)针对机械设备进行管理
  机械设备属于电力建设企业中的基础所在,其运行与管理效果高低对企业后续工作开展有着直接的影响。所以在企业中需要采取适合的管理措施。第一,完善管理制度。通过制定完善管理制度,在保证管理工作顺利开展的基础上组建专业团队,确保各团队之间的有效合作,落实管理制度满足工作要求。第二,做好大型设备管理。在社会快速发展下,机械设备明显增加,所以在管理中需要从全员、全程、全方位出发,及时对机械安全性、风险性等进行评估,保证管理工作全面开展。第三,及时进行机械检查。通过对机械进行定期检查,在做好机械执行、维护与使用等检查的基础上制定抽查方案,精准掌握机械实际情况,找出其中存在的问题,并制定完善奖惩机制,真正将机械管理落实到工作中去,解决管理中的问题,提升管理人员的专业能力与责任新。
  结语:
  综上所述,在电力建设企业中物资管理属于重要工作内容之一,对电力建设项目成本等有着直接的影响。所以在企业中需要提升对物理管理的重视度,做好技术研究工作,以提升项目质量为基础,在节约成本基础上进行创新,为电力建设企业的可持续发展提供支持。
  参考文献:
  [1]鲁奇乔. 电力建设企业物资管理存在的问题研究[J]. 现代商业, 2011,(33):173-173.
  [2]魏永飞. 电力建设物资管理的问题和解决方法分析[J]. 大科技, 2013,(01):90-91.
  [3]马利民. 电力建设企业物资管理存在的问题研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2013, (36):40-41.
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