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名片牵系着重要的人脉关系，职场中很多秘密就写在那些薄薄的纸片上，用好了，它就是人脉；不会用，它只能是印满了字的废纸。在“名片管理”这件大事上，我们必须展现出“人和动物的本质区别”——使用工具！
第1招 写上交换日期
工具：日期章
交换得来的名片要立刻写上交换日期，这一个动作是名片整理的前提，如果你有每天记录工作安排的习惯，将来只要拿着名片对应当天的工作安排，就能帮你回忆起名片交换那天的情境：为什么交换、对方大概是什么性格特征等等。
也许你要问，为什么不直接在名片上“写下见面地点”？那是因为多数情况下你没时间写得这么详细，尤其是一次见了很多人的情况下，依次在每张名片上写下会面地点是件非常辛苦的事。并且，如果每张都这样写，会影响名片的美观。更重要的是，彼此交换名片后不再联系的情况也非常多，即使每张都费劲记录下来，也可能是在浪费时间。
Tips：
1 使用日期章既整洁，工作起来又轻松，很容易变成一种习惯。即使是在交换大量名片的第二天，也能用不到一分钟的时间就完成这一工作。
2如果日后要查“名片交换地点”，按日期查看你当日的工作安排，几乎都能准确无误地查到。如果“想不起来在哪次活动上都见到了谁”，也可以根据日期查找名片。
3 建议用红色的印泥，这样会非常醒目，方便日后查找。
第2招 正确的分类逻辑
工具：名片册+Excel
最传统的名片管理方式就是用名片册，并将名片信息输入计算机，用Excel的表格来管理，万一名片遗失，还有档案可循。一般的做法是将同一公司的名片放在一起，很少有人会注意次序的问题。这么做的缺陷是：你无法一眼看出，这些来自同一公司的人，有何阶级与部门之间的关系。所以，建议你按照产业类别、公司别、阶级别、部门别的逻辑，层层管理名片簿。
Tips：
1 比如，将美容行业的名片放入同一本名片册中；接着，同公司的名片放在一起；再来，从董事长、总经理排起，各部门主管之后紧接着排上他们的下属。如此一来，上下位阶与部门之间的关系便一目了然，方便查看和使用。
2 制作备份名片的Excel时，不同领域的用不同的标签卡，不同公司用不同的色块……按照自己的习惯进行区分，避免白纸黑字一大片。
第3招保留对方的工作轨迹
工具：活页式名片册
利用你手中的名片，赢取对方信任和好感的时候到了！如果对方升迁、跳槽，再次见面时给了你新名片，你会如何处理旧名片？大多数的人会把旧的名片扔掉，只保留新的名片。我们的建议是继续保留，因为这是对方的一个工作轨迹，如果你熟悉对方待过哪些公司、担任过哪些职位，在不经意地交流时，对方会觉得深受尊重和重视，也会对你更加有好感。
Tips：
1 名片不断增加，你不可能经常调整名片的顺序。为此，可以采用活页式的名片册，当名片有增有减时，无须挪动后面所有名片的位置，只要移动活页即可。
2 如果对方升职，则把新名片叠加在旧名片之上即可；如果对方跳槽，也采取同样的方法。只是别忘了，将此人的新旧名片一起移至新公司旗下。
工具：名片全能王软件
“冷门名片”通常是来自你不常打交道的领域，一般不会联系，却依旧有联系的可能。这种极少联络的冷门名片，应以公司为类目另外归在一本名片簿或收起来。冷门名片也是宝贵的数据库，日后万一有需要，仍可供查询。
而沉睡2年以上的名片，假如你们从交换后就没有任何往来，今后也不可能会有交集，这样的名片可以扔掉，这是厘清工作资料的一种必需手段。但是，你依然必须保留它的电子版。
Tips：
1 不要惊诧于扔掉名片的行为，要知道，人脉的保质期非常短，连对方的一切都想不起来的人的名片早就过了保质期。此外，名片上的信息也会日渐过时，其公司未必是以前的那个，办公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息，几乎没有意义，反而会占用掉有限的办公空间，你用于寻找有用名片的时间也会更多。因此，定期清理一批沉睡两年的名片，很有必要。
2 沉睡名片在扔掉之前，如没有存过档，可在手机里下载“名片全能王”软件（安卓系统、ios系统的手机都适用），一键完成，只需要将手机摄像头对准这张名片，它就能够有效识别名片中的信息，并同步保存到你的名片管理账户，以便随时提取。
3在用手机接收邮件时，如果你需要保存对方签名档的信息，包括：姓名、公司、传真、电话、联系地址等，也可以通过“名片全能王”来一键保存，它会自动转换成名片的保存格式，同步到你的名片管理账户中。
第5招 整理专业的资源库
工具：名片扫描识别仪
换来的名片一大堆，需要手工录入至Excel表格中，刚开始还能坚持，如果你一下子收了20几张甚至更多的名片，恐怕你就要“犯懒”了。智能手机上的名片管理软件，只适合少量的名片识别和归档，所以你需要更专业的工具。
名片扫描仪早已摆脱了N年前一副笨重的模样+单一的扫描功能，你可以选择60～100克之间、与智能手机差不多大小的名片扫描仪，迅速实现名片的扫描、识别、录入。甚至它还可以实现多级分类管理，也支持多种方式的快速查询。这些扫描出来的名片信息可导入到Outlook Express、Excel、Foxmail等应用软件中。
Tips：
1 名片扫描仪每分钟可录入多张名片，系统自动将名片上的各类信息识别并输入到电脑中，整个过程就像刷卡一样简单。它的好处在于，中文、英文、繁体、简体、横排、竖排等都能识别。有的扫描仪还可以对名片进行分类、模糊查询等，只要1秒就能查找一张名片。
2 如果你经常出差，请选择体积小、重量轻、并且有“移动名片夹功能”的扫描仪。它可以将名片信息导入到移动存储设备中，这样你就能在任意一台电脑中实现名片信息的查询。
让你的名片 也受人重视
在交换名片后，如何不被对方忽视，建立并长期保持联系？请别刚见面就迫不及待地递上你的名片。正确的做法是，在分别时，慎重地发一张。这可以让你的新朋友知道你不是一个随便与人建立关系的人。虽说名片的成本不高，但逢人就发会让自己显得很“廉价”，除非你是一名销售人员，或处于“被交换”的场合。
第1招 写上交换日期
工具：日期章
交换得来的名片要立刻写上交换日期，这一个动作是名片整理的前提，如果你有每天记录工作安排的习惯，将来只要拿着名片对应当天的工作安排，就能帮你回忆起名片交换那天的情境：为什么交换、对方大概是什么性格特征等等。
也许你要问，为什么不直接在名片上“写下见面地点”？那是因为多数情况下你没时间写得这么详细，尤其是一次见了很多人的情况下，依次在每张名片上写下会面地点是件非常辛苦的事。并且，如果每张都这样写，会影响名片的美观。更重要的是，彼此交换名片后不再联系的情况也非常多，即使每张都费劲记录下来，也可能是在浪费时间。
Tips：
1 使用日期章既整洁，工作起来又轻松，很容易变成一种习惯。即使是在交换大量名片的第二天，也能用不到一分钟的时间就完成这一工作。
2如果日后要查“名片交换地点”，按日期查看你当日的工作安排，几乎都能准确无误地查到。如果“想不起来在哪次活动上都见到了谁”，也可以根据日期查找名片。
3 建议用红色的印泥，这样会非常醒目，方便日后查找。
第2招 正确的分类逻辑
工具：名片册+Excel
最传统的名片管理方式就是用名片册，并将名片信息输入计算机，用Excel的表格来管理，万一名片遗失，还有档案可循。一般的做法是将同一公司的名片放在一起，很少有人会注意次序的问题。这么做的缺陷是：你无法一眼看出，这些来自同一公司的人，有何阶级与部门之间的关系。所以，建议你按照产业类别、公司别、阶级别、部门别的逻辑，层层管理名片簿。
Tips：
1 比如，将美容行业的名片放入同一本名片册中；接着，同公司的名片放在一起；再来，从董事长、总经理排起，各部门主管之后紧接着排上他们的下属。如此一来，上下位阶与部门之间的关系便一目了然，方便查看和使用。
2 制作备份名片的Excel时，不同领域的用不同的标签卡，不同公司用不同的色块……按照自己的习惯进行区分，避免白纸黑字一大片。
第3招保留对方的工作轨迹
工具：活页式名片册
利用你手中的名片，赢取对方信任和好感的时候到了！如果对方升迁、跳槽，再次见面时给了你新名片，你会如何处理旧名片？大多数的人会把旧的名片扔掉，只保留新的名片。我们的建议是继续保留，因为这是对方的一个工作轨迹，如果你熟悉对方待过哪些公司、担任过哪些职位，在不经意地交流时，对方会觉得深受尊重和重视，也会对你更加有好感。
Tips：
1 名片不断增加，你不可能经常调整名片的顺序。为此，可以采用活页式的名片册，当名片有增有减时，无须挪动后面所有名片的位置，只要移动活页即可。
2 如果对方升职，则把新名片叠加在旧名片之上即可；如果对方跳槽，也采取同样的方法。只是别忘了，将此人的新旧名片一起移至新公司旗下。
工具：名片全能王软件
“冷门名片”通常是来自你不常打交道的领域，一般不会联系，却依旧有联系的可能。这种极少联络的冷门名片，应以公司为类目另外归在一本名片簿或收起来。冷门名片也是宝贵的数据库，日后万一有需要，仍可供查询。
而沉睡2年以上的名片，假如你们从交换后就没有任何往来，今后也不可能会有交集，这样的名片可以扔掉，这是厘清工作资料的一种必需手段。但是，你依然必须保留它的电子版。
Tips：
1 不要惊诧于扔掉名片的行为，要知道，人脉的保质期非常短，连对方的一切都想不起来的人的名片早就过了保质期。此外，名片上的信息也会日渐过时，其公司未必是以前的那个，办公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息，几乎没有意义，反而会占用掉有限的办公空间，你用于寻找有用名片的时间也会更多。因此，定期清理一批沉睡两年的名片，很有必要。
2 沉睡名片在扔掉之前，如没有存过档，可在手机里下载“名片全能王”软件（安卓系统、ios系统的手机都适用），一键完成，只需要将手机摄像头对准这张名片，它就能够有效识别名片中的信息，并同步保存到你的名片管理账户，以便随时提取。
3在用手机接收邮件时，如果你需要保存对方签名档的信息，包括：姓名、公司、传真、电话、联系地址等，也可以通过“名片全能王”来一键保存，它会自动转换成名片的保存格式，同步到你的名片管理账户中。
第5招 整理专业的资源库
工具：名片扫描识别仪
换来的名片一大堆，需要手工录入至Excel表格中，刚开始还能坚持，如果你一下子收了20几张甚至更多的名片，恐怕你就要“犯懒”了。智能手机上的名片管理软件，只适合少量的名片识别和归档，所以你需要更专业的工具。
名片扫描仪早已摆脱了N年前一副笨重的模样+单一的扫描功能，你可以选择60～100克之间、与智能手机差不多大小的名片扫描仪，迅速实现名片的扫描、识别、录入。甚至它还可以实现多级分类管理，也支持多种方式的快速查询。这些扫描出来的名片信息可导入到Outlook Express、Excel、Foxmail等应用软件中。
Tips：
1 名片扫描仪每分钟可录入多张名片，系统自动将名片上的各类信息识别并输入到电脑中，整个过程就像刷卡一样简单。它的好处在于，中文、英文、繁体、简体、横排、竖排等都能识别。有的扫描仪还可以对名片进行分类、模糊查询等，只要1秒就能查找一张名片。
2 如果你经常出差，请选择体积小、重量轻、并且有“移动名片夹功能”的扫描仪。它可以将名片信息导入到移动存储设备中，这样你就能在任意一台电脑中实现名片信息的查询。
让你的名片 也受人重视
在交换名片后，如何不被对方忽视，建立并长期保持联系？请别刚见面就迫不及待地递上你的名片。正确的做法是，在分别时，慎重地发一张。这可以让你的新朋友知道你不是一个随便与人建立关系的人。虽说名片的成本不高，但逢人就发会让自己显得很“廉价”，除非你是一名销售人员，或处于“被交换”的场合。