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网络视频会议系统是利用各种通信网络，在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的多媒体通用交流平台；将静态、动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户，使得在地理上分散的用户通过图像、声音等多种方式进行信息交流。
它还是一种现代化的办公系统，除了降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性之外；还由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况，无论是用于传达上级文件、召开行政会议和进行远程教育等，网络视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
我院网络视频会议系统现状与新的需求
1.我院网络视频会议系统的现状。我院现有松山湖和莞城两个校区，为了便于两校区开展教学、学习、管理和科研，建立了一套POLYCOM网络视频会议系统，用以召开行政会议、全校师生大会、远程教学或教学观摩等，这样对开会的时间、地点、人员有较大的灵活性，特别解决了召开涉及两校区的会议时人员集中交通成本高的问题。随着学院的发展，按学院的要求，要在保护原有投资和充分利用原有资源的前提下，采用AVCON网络视频会议系统对原网络视频会议系统进行升级和功能扩展。
2.新的需求：(1)网络视频会议系统的升级。①在原有四套硬件网络视频会议系统基础上(分别在莞城校区学术报告厅和大礼堂以及松山湖校区学术报告厅和大礼堂采用POLY－COM产品的建立了网络视频会议系统，其中VSX7000一个，内置MCU支持四点的同时会议，VSX6000三个。)分别在松山湖校区图书馆学术报告厅和体育馆增加两个AVCON硬件网络视频会议系统，与原有四个会场互连互通，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。②增加十套AVCON软件终端的网络视频会议系统，这十套软件终端与六套硬件网络视频会议系统通过网络实现互通互联，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。以便校级领导出差在外时，及时通过视频会议系统也可在异地参加校内重要会议。
(2)网络视频会议系统的功能需求。①为了保护原有视频会议系统的投入，在保证视频会议质量的前提下新建的AVCON软硬件网络视频会议系统必需与原有的POLYCOM网络视频会议系统互联互通。②系统应具备及时通讯和会议、教学三合一，支持会议、教学录象。③软件网络视频会议系统能不失真对会议进行录象，要求能够录制所有会议信息及内容并保存为单个文件，包括多个视频和音频、白板、屏幕、文字、与会者列表等，视频录象在播放时，支持局部放大、快进快退操作，同时支持录像编辑。
3.系统组建原则。鉴于视频会议的发展趋势，对网络视频会议系统的组建遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、可靠性和经济性。
(1)先进性。网络视频会议系统的组建达到国际先进水平，切实可行并容易实现，符合国际标准和国内外有关的规范要求。
(2)实用性。系统设计符合工程的实际需要，系统配置既强调先进性也注重实用性，注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；根据我院实际需要进行系统的组建，适用于扩展会议、会场转播并进行远程教育培训或技术交流等。
(3)便利性。适应多功能、外向型的要求，讲究便利性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性，可与任何遵循国际标准的视频终端或网络相容；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。
(4)可靠性。具备在规定条件和时间内完成所要求的功能的能力，能长期稳定地工作；结构简单，连接点少，可靠性高；对工作条件和工作环境要求较低；故障率低，维护维修方便。
(5)经济性。综合考虑我院网络视频会议系统的性能和价格，最经济最有效地进行组建，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。并与原有的网络视频会议系统互联互通，保护原有的投资。
解决方案
在本次升级和功能扩展中最重要的是如何解决AVCON与POLYCOM这两个不同厂家的产品如何进行互联互通的问题，只要解决了这个核心问题，那么其他的问题就会迎刃而解。
1.解决方案一：以AVCON为主，采用AVCONGATEWAY来呼叫硬件终端。通过AVCON GATEWAY呼叫硬件各个终端IP地址，把硬件终端与AVCON网络视频会议系统连通，由AVCON网络视频会议系统的MCU来接收并广播相关的视频及图像。使其与AVCON网络视频会议系统连通。
此方法，是用AVCONGATEWAY呼叫基于H323协议的XX终端，由于不是同一家产品，各自采用的视音频压缩还原技术的不同。会导致最终的视音频显示会有很大的损失。从而造成很差的互连互通效果。另外被呼叫的一台XX终端由于要参加到互连互通的交流中，就不能参加到原来的视频会议中去。故建议不使用这种方式。
2.解决方案二：视音频相互交换采集。视音频相互交换采集的方式，就是用视音频线把AVCON终端和POLYCOM终端进行物理连接。把POLYCOM终端的视频输出信号连进AVCON终端的视频输入上，把AVCON终端的视频输出信号连进POLYCOM终端的视频输入上。把POLYCOM终端的音频输出信号连进AVCON终端的音频输入上，把AVCON终端的音频输出信号连进POLYCOM终端的音频输入上。实现任一的POLYCOM终端视音频能传输到的AVCON视频会议系统上，而任一的AVCON终端的视音频能传输给POLYCOM视频会议里。
此种方法，直接将POLYCOM的视音频信号连接到AVCON终端上，传输到ZAVCON视频会议系统中，因为视音频显示的损失就比较少。从而对整体的互连互通效果影响较小。再者由于各自的终端都在各自系统中工作，因而对各自的视频会议系统的使用都没有影响。故建议使用此种办法。
根据视音频相互交换采集的方法，我们对网络视频会议系统进行总体规划，该规划中主要部分是在学术交流中心的POLYCOM与AVCON进行视音频相互交换采集其连线方法所有的POLYCOM硬件终端的视音频信号通过AVCON软件终端与网络中心的AVCONMCU进行交互，所有的AVCON软硬件终端的视音频信号直接与网络中心的AVCON MCU进行交互。
解决方案的测试
在视音频相互交换采集测试方案实施后，按下面的三种开会形式进行测试，检查实施结果是否能达到设定的要求。
1.测试方案。(1)对原POLYCOM网络视频会议系统进行测试，检查在新的网络视频会议系统实施后，对其性能和效果有没有产生影响。主要测试目标是原有的四个POLYCOM硬件终端。
(2)对新增的AVCON网络视频会议系统部分进行测试，检查其性能和效果是否能满足建设需求及原则。主要测试目标是新增的两个AVCON硬件终端和十个AVCON软件终端。
(3)对整个建设后的网络视频会议系统进行测试，重点检查AVCON与POLYCOM两个不同品牌的网络视频会议系统互联互通的性能和效果，并对全院的网络视频会议系统进行全面测试。检测的目标包括四个PLOYCOM硬件终端与二个AVCON硬件终端和十个AXCON软件终端。
2.测试结果。分别对上面三个方案依次进行测试，测试结果表明，本次网络视频会议系统的升级和扩展按项目的原则达到了本项目升级和功能扩展的要求，在AVCON与POLY－COM两个不同厂家的网络视频会议系统的互联互通方面，性能和效果均达到要求，也达到本次网络视频会议系统升级和功能扩展的要求。
在本次网络视频会议系统的升级与扩展中，利用视音频相互交换采集的方式完满地解决了AVCON与POLYCOM网络视频会议系统进行互联互通的问题，并且保障原有的POLY－COM系统还可以照常的使用和开会，不影响按原来的模式利用POLYCOM召开会议，充分的利用了原有的资源保护了原有的投资。并且通过本次的升级和功能扩展，扩大的视频会议的使用范围，增加了视频会议的灵活性，扩展了原有视频会议的功能。
它还是一种现代化的办公系统，除了降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性之外；还由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况，无论是用于传达上级文件、召开行政会议和进行远程教育等，网络视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
我院网络视频会议系统现状与新的需求
1.我院网络视频会议系统的现状。我院现有松山湖和莞城两个校区，为了便于两校区开展教学、学习、管理和科研，建立了一套POLYCOM网络视频会议系统，用以召开行政会议、全校师生大会、远程教学或教学观摩等，这样对开会的时间、地点、人员有较大的灵活性，特别解决了召开涉及两校区的会议时人员集中交通成本高的问题。随着学院的发展，按学院的要求，要在保护原有投资和充分利用原有资源的前提下，采用AVCON网络视频会议系统对原网络视频会议系统进行升级和功能扩展。
2.新的需求：(1)网络视频会议系统的升级。①在原有四套硬件网络视频会议系统基础上(分别在莞城校区学术报告厅和大礼堂以及松山湖校区学术报告厅和大礼堂采用POLY－COM产品的建立了网络视频会议系统，其中VSX7000一个，内置MCU支持四点的同时会议，VSX6000三个。)分别在松山湖校区图书馆学术报告厅和体育馆增加两个AVCON硬件网络视频会议系统，与原有四个会场互连互通，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。②增加十套AVCON软件终端的网络视频会议系统，这十套软件终端与六套硬件网络视频会议系统通过网络实现互通互联，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。以便校级领导出差在外时，及时通过视频会议系统也可在异地参加校内重要会议。
(2)网络视频会议系统的功能需求。①为了保护原有视频会议系统的投入，在保证视频会议质量的前提下新建的AVCON软硬件网络视频会议系统必需与原有的POLYCOM网络视频会议系统互联互通。②系统应具备及时通讯和会议、教学三合一，支持会议、教学录象。③软件网络视频会议系统能不失真对会议进行录象，要求能够录制所有会议信息及内容并保存为单个文件，包括多个视频和音频、白板、屏幕、文字、与会者列表等，视频录象在播放时，支持局部放大、快进快退操作，同时支持录像编辑。
3.系统组建原则。鉴于视频会议的发展趋势，对网络视频会议系统的组建遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、可靠性和经济性。
(1)先进性。网络视频会议系统的组建达到国际先进水平，切实可行并容易实现，符合国际标准和国内外有关的规范要求。
(2)实用性。系统设计符合工程的实际需要，系统配置既强调先进性也注重实用性，注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；根据我院实际需要进行系统的组建，适用于扩展会议、会场转播并进行远程教育培训或技术交流等。
(3)便利性。适应多功能、外向型的要求，讲究便利性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性，可与任何遵循国际标准的视频终端或网络相容；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。
(4)可靠性。具备在规定条件和时间内完成所要求的功能的能力，能长期稳定地工作；结构简单，连接点少，可靠性高；对工作条件和工作环境要求较低；故障率低，维护维修方便。
(5)经济性。综合考虑我院网络视频会议系统的性能和价格，最经济最有效地进行组建，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。并与原有的网络视频会议系统互联互通，保护原有的投资。
解决方案
在本次升级和功能扩展中最重要的是如何解决AVCON与POLYCOM这两个不同厂家的产品如何进行互联互通的问题，只要解决了这个核心问题，那么其他的问题就会迎刃而解。
1.解决方案一：以AVCON为主，采用AVCONGATEWAY来呼叫硬件终端。通过AVCON GATEWAY呼叫硬件各个终端IP地址，把硬件终端与AVCON网络视频会议系统连通，由AVCON网络视频会议系统的MCU来接收并广播相关的视频及图像。使其与AVCON网络视频会议系统连通。
此方法，是用AVCONGATEWAY呼叫基于H323协议的XX终端，由于不是同一家产品，各自采用的视音频压缩还原技术的不同。会导致最终的视音频显示会有很大的损失。从而造成很差的互连互通效果。另外被呼叫的一台XX终端由于要参加到互连互通的交流中，就不能参加到原来的视频会议中去。故建议不使用这种方式。
2.解决方案二：视音频相互交换采集。视音频相互交换采集的方式，就是用视音频线把AVCON终端和POLYCOM终端进行物理连接。把POLYCOM终端的视频输出信号连进AVCON终端的视频输入上，把AVCON终端的视频输出信号连进POLYCOM终端的视频输入上。把POLYCOM终端的音频输出信号连进AVCON终端的音频输入上，把AVCON终端的音频输出信号连进POLYCOM终端的音频输入上。实现任一的POLYCOM终端视音频能传输到的AVCON视频会议系统上，而任一的AVCON终端的视音频能传输给POLYCOM视频会议里。
此种方法，直接将POLYCOM的视音频信号连接到AVCON终端上，传输到ZAVCON视频会议系统中，因为视音频显示的损失就比较少。从而对整体的互连互通效果影响较小。再者由于各自的终端都在各自系统中工作，因而对各自的视频会议系统的使用都没有影响。故建议使用此种办法。
根据视音频相互交换采集的方法，我们对网络视频会议系统进行总体规划，该规划中主要部分是在学术交流中心的POLYCOM与AVCON进行视音频相互交换采集其连线方法所有的POLYCOM硬件终端的视音频信号通过AVCON软件终端与网络中心的AVCONMCU进行交互，所有的AVCON软硬件终端的视音频信号直接与网络中心的AVCON MCU进行交互。
解决方案的测试
在视音频相互交换采集测试方案实施后，按下面的三种开会形式进行测试，检查实施结果是否能达到设定的要求。
1.测试方案。(1)对原POLYCOM网络视频会议系统进行测试，检查在新的网络视频会议系统实施后，对其性能和效果有没有产生影响。主要测试目标是原有的四个POLYCOM硬件终端。
(2)对新增的AVCON网络视频会议系统部分进行测试，检查其性能和效果是否能满足建设需求及原则。主要测试目标是新增的两个AVCON硬件终端和十个AVCON软件终端。
(3)对整个建设后的网络视频会议系统进行测试，重点检查AVCON与POLYCOM两个不同品牌的网络视频会议系统互联互通的性能和效果，并对全院的网络视频会议系统进行全面测试。检测的目标包括四个PLOYCOM硬件终端与二个AVCON硬件终端和十个AXCON软件终端。
2.测试结果。分别对上面三个方案依次进行测试，测试结果表明，本次网络视频会议系统的升级和扩展按项目的原则达到了本项目升级和功能扩展的要求，在AVCON与POLY－COM两个不同厂家的网络视频会议系统的互联互通方面，性能和效果均达到要求，也达到本次网络视频会议系统升级和功能扩展的要求。
在本次网络视频会议系统的升级与扩展中，利用视音频相互交换采集的方式完满地解决了AVCON与POLYCOM网络视频会议系统进行互联互通的问题，并且保障原有的POLY－COM系统还可以照常的使用和开会，不影响按原来的模式利用POLYCOM召开会议，充分的利用了原有的资源保护了原有的投资。并且通过本次的升级和功能扩展，扩大的视频会议的使用范围，增加了视频会议的灵活性，扩展了原有视频会议的功能。