新形势下我国会计电算化的现状的几点思考

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  【摘 要】在我国会计电算化工作仍存在思想认识方面不够,会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性,会计人员业务素质较低,会计信息系统的安全性、保密性较差,会计电算化涉及范围具有局限性,财务软件的使用混乱等多方面的问题。因此我们要进一步完善会计电算化的配套法规;建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境;进一步规范会计电算化软件市场;加大对"复合型"会计电算化人才的培养力度;结合企业实际,制订完善的会计电算化管理制度。
  【关键词】会计 会计电算化 信息系统 现状 思考
  会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。经过多年的实践和改进,会计电算化基本完成手工会计记帐向计算机记帐的转变。但是,在我国会计电算化工作我认为仍存在以下几个方面的问题。
  1、思想认识方面不够。
  我国电算化事业起步较晚,从1979年开始到现在也就短短的30多年的时间,更何况人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响;二是许多企业领导对会计电算化的认识有很大的片面性,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,不重视人员的培训,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务;三是部分财务人员也没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。四是,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
  2.会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性。
  会计电算化是一种高科技、一种新技术,所以就需要制定专门的法规对此加以有效的控制,而目前,从财政部于1989年12月9日发布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来到现在,我国颁布的会计电算化的有关法规跟不上会计电算化的发展的步伐,存在明显的滞后,比如有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,起不到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。
  3.会计人员业务素质较低。
  (1)会计人员知识不全面。年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而教材大多数都是跟不上计算机的发展速度的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
  4.会计信息系统的安全性、保密性较差。
  目前我们所说的会计软件的保密性,主要是对软件本身的加密,防止盗版,而并非对会计数据的加密。虽说有的软件在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但不能真正起到数据的保密作用。安全性上,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,数据就会丢失。随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
  5.会计电算化涉及范围的局限性。
  我们把会计电算化划分了四个阶段,会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策支持系统、网络财务。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理型会计电算化。会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差很多
  6.会计电算化审计发展缓慢。
  我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取,手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
  7.财务软件的使用混乱。
  财务软件的开发未能实行统一的标准,多数单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
  要想让会计电算化应用的更加完善,我认为可以从以下几个方面入手:进一步完善会计电算化的配套法规;建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境;进一步规范会计电算化软件市场;加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度;结合企业实际,制订完善的会计电算化管理制度。
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