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随着经济全球化进程的加快和我国市场经济的逐步发展和完善，医院与医院之间的竞争变得日趋激烈。谁拥有人才，谁就抢占了成功的制高点，医院之间的竞争是人才的竞争，利用好人才资源，做好人事档案的管理为领导的决策提供可靠的依据，是人力资源部最主要的职责。
1现阶段人事档案管理存在的问题
人力资源管理的目的是有效运用人力资源以实现医院的预定目标。人事档案工作是医院人事工作的重要组成部分，人事档案是医院有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是真实反映职工全貌，反映职工个人历史的凭证和依据。是选贤举能，知人善任，历史地、全面地考察、了解和正确选拔人才的重要依据，目前医院人事档案管理要落后于医院其他方面的建设和发展，它不仅仅表现在管理形式的落后，更表现在管理手短上的陈旧。主要表现在以下几方面：
1.1手工归档，费时费力。
医院人事档案按照类别来分可分为三种，人事档案、科技档案、工资档案，人事档案主要记载个人经历、政治思想等方面的材料，科技档案记录的是专业技术人员开展科研、新技术新项目的应用、职称晋升等方面的内容，工资档案则反映的是职工工资及福利历次变动的情况，所以现行的人事档案管理存在着“多头分散”的管理现象，为管理带来了困难，在数字化、网络化浪潮的推动下，人事档案管理的管理手段明显显得滞后，不适应现代化的要求。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作。相对较为耗费人力、物力，而且所形成的档案也缺乏严肃性和多样性。手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。
1.2管理形式落后，不利于人事档案的综合利用。
人事档案管理过多的注重保管而对人事档案的开发利用却相对不足，而且需要场地和保管器具较多。面对大量的档案卷宗，存档成为一个重要的问题，也会受到保管器具和场地的制约，无形中增大了开支和成本。同时对人事档案的频繁查阅势必会造成磨损和意外的丢失，这是不容忽视的一个重要问题。
2利用人事信息管理系统实现对人事档案的科学管理，为医院发展提供人才信息服务
2.1信息技术在人事软件上应用的可行性分析：
信息技术，术语上讲就是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别、控制等技术的总称，是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。
加强人事档案管理的信息化改革，实行个人信息的有条件融合。目前对个人信息的管理存在多种方式，在一定程度上都和人事档案信息存在着重复交叉。有必要对人事档案、科技档案、工资档案的内容进行融合，这样既可以优化人事档案信息也有利于人财物的节约。数字化为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础。也是未来信息化利用发展的方向，有利于人事档案的综合性开发。表现在技术、实践、经济上的可行性，信息技术的研究始于20世纪90年代中期，如今已经成为当今信息技术研究的一大热点，国内涌现了大批人事管理软件，许多行业也积极参与相关的技术研究。实践上也具有可行性，计算机在人事档案上的管理有许多应用的案例尤其是人事软件近几年取得了一定的进展。经济上的可行性，目前大部分的医疗行业都已经开始了信息化的建设，人事软件把已有资源进行整合充分发挥它们的作用，在不增加投资的情况下，有效地使用现有资源，提高服务性能，这在经济效益上为人事软件技术的应用提供了可行性。
2.2提高人事信息软件对人事管理的作用，为医院发展提供人才信息服务：
对人事档案的利用更加引发人事档案管理深层次的变革，传统的人事档案是以手工与纸质管理为主的，档案的更新、传递、查阅都很不方便，而计算机管理档案是协作的、开放的，能够更加便捷的进行及时更新、查阅，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行人事档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在人事档案管理领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给人事档案工作注入生机和活力，能更好地适用人才的发展趋式。
实现“一点受理，多点服务”。对人员的基本情况实行资源共享，建立结构完整，操作便捷，系统稳定，安全性能较高的人事档案管理系统，为领导用人当好后勤，这是人事软件的一大贡献。
利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为医院的发展提供人才服务，为领导的决策提供强有力的保障。
1现阶段人事档案管理存在的问题
人力资源管理的目的是有效运用人力资源以实现医院的预定目标。人事档案工作是医院人事工作的重要组成部分，人事档案是医院有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是真实反映职工全貌，反映职工个人历史的凭证和依据。是选贤举能，知人善任，历史地、全面地考察、了解和正确选拔人才的重要依据，目前医院人事档案管理要落后于医院其他方面的建设和发展，它不仅仅表现在管理形式的落后，更表现在管理手短上的陈旧。主要表现在以下几方面：
1.1手工归档，费时费力。
医院人事档案按照类别来分可分为三种，人事档案、科技档案、工资档案，人事档案主要记载个人经历、政治思想等方面的材料，科技档案记录的是专业技术人员开展科研、新技术新项目的应用、职称晋升等方面的内容，工资档案则反映的是职工工资及福利历次变动的情况，所以现行的人事档案管理存在着“多头分散”的管理现象，为管理带来了困难，在数字化、网络化浪潮的推动下，人事档案管理的管理手段明显显得滞后，不适应现代化的要求。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作。相对较为耗费人力、物力，而且所形成的档案也缺乏严肃性和多样性。手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。
1.2管理形式落后，不利于人事档案的综合利用。
人事档案管理过多的注重保管而对人事档案的开发利用却相对不足，而且需要场地和保管器具较多。面对大量的档案卷宗，存档成为一个重要的问题，也会受到保管器具和场地的制约，无形中增大了开支和成本。同时对人事档案的频繁查阅势必会造成磨损和意外的丢失，这是不容忽视的一个重要问题。
2利用人事信息管理系统实现对人事档案的科学管理，为医院发展提供人才信息服务
2.1信息技术在人事软件上应用的可行性分析：
信息技术，术语上讲就是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别、控制等技术的总称，是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。
加强人事档案管理的信息化改革，实行个人信息的有条件融合。目前对个人信息的管理存在多种方式，在一定程度上都和人事档案信息存在着重复交叉。有必要对人事档案、科技档案、工资档案的内容进行融合，这样既可以优化人事档案信息也有利于人财物的节约。数字化为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础。也是未来信息化利用发展的方向，有利于人事档案的综合性开发。表现在技术、实践、经济上的可行性，信息技术的研究始于20世纪90年代中期，如今已经成为当今信息技术研究的一大热点，国内涌现了大批人事管理软件，许多行业也积极参与相关的技术研究。实践上也具有可行性，计算机在人事档案上的管理有许多应用的案例尤其是人事软件近几年取得了一定的进展。经济上的可行性，目前大部分的医疗行业都已经开始了信息化的建设，人事软件把已有资源进行整合充分发挥它们的作用，在不增加投资的情况下，有效地使用现有资源，提高服务性能，这在经济效益上为人事软件技术的应用提供了可行性。
2.2提高人事信息软件对人事管理的作用，为医院发展提供人才信息服务：
对人事档案的利用更加引发人事档案管理深层次的变革，传统的人事档案是以手工与纸质管理为主的，档案的更新、传递、查阅都很不方便，而计算机管理档案是协作的、开放的，能够更加便捷的进行及时更新、查阅，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行人事档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在人事档案管理领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给人事档案工作注入生机和活力，能更好地适用人才的发展趋式。
实现“一点受理，多点服务”。对人员的基本情况实行资源共享，建立结构完整，操作便捷，系统稳定，安全性能较高的人事档案管理系统，为领导用人当好后勤，这是人事软件的一大贡献。
利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为医院的发展提供人才服务，为领导的决策提供强有力的保障。